序源经销商订货会方案

第1页共10页序源小分子生态饮用水上市订货会方案2013年1月市场部第2页共10页目录一、会议背景············································3二、会议思路············································3三、会议目的············································3四、会议主题············································3五、会议规模············································3六、会议选址············································3七、会议时间············································3八、会议规划············································4九、会议流程············································5十、会前准备·············································6十一、会议场地布置·······································8十二、费用预算···········································8十三、经销商培训资料准备·································9十四、主持人串词·········································10十五、其它···············································10第3页共10页一、会议背景序源小分子生态饮用水全新上市，在2013年旺季来临前，做好新产品宣传、招商工作，为旺季来临做好铺市准备。二、会议思路邀请潜在经销商，推出序源小分子生态饮用水350ml、538ml、大桶15L。通过招商大会，烘托现场氛围，激发经销商需求。现场互动，与经销商深入沟通，联络感情，灌输深度合作实现共赢的战略合作思想。邀请营养专家讲解小分子的健康功效，营销培训师培训营销知识，帮助经销商做销售提供指导思想。总经理将介绍序源小分子生态饮用水产品知识，市场支持政策，优惠激励等。直接促成订单，以实现序源小分子生态饮用水迅速占领市场，实现销售业绩增长。三、会议目的序源小分子生态饮用水350ml、538ml、大桶15L新产品发布、订货会。1、安排有已基本谈妥的经销商签约。/2、为序源小分子生态饮用水铺市打好坚实基础，促成销售订单，迅速回款。3、让经销商了解序源整合策略（政策价格体系、整合传播方案）消除他们的疑虑，增强其对企业及产品的信心。四、会议主题“突破创新、共赢未来”厂商战略联盟启动暨序源新产品发布会。五、会议规模初步定为100人（董事长、董事、总经理3人，经销商约70人，专家讲师2人、公司员工12人，礼仪6人，嘉宾4人，媒体3人）六、会议选址汤山温泉大酒店（暂定），要求三星以上酒店七、会议时间2013年1月下旬（暂定）第4页共10页八、会议规划会议前1、经销商邀约2、嘉宾邀约（政府单位领导致辞）3、会议确定4、酒店选址5、议程安排6、工作期量及人员安排表7、物料准备会议中1、人员安排到位2、会场布置3、签到4、引导嘉宾入场5、让经销商填写《经销商意见表》、与经销商作简短的沟通、让经销商看新产品6、新品发布、专题讲座、介绍产品、销售政策7、现场互动，谈判，促成订单8、安排食宿9、安排娱乐休闲会议后销售跟进：需要销售部做跟进工作，深入沟通、签单、催款。九、会议流程日期/地点时间会议内容负责人/主讲人2013年1月**日8：00-09：00早餐接待（客服部）会议厅9：00-9：05主持人致开场白，介绍与会领导、嘉宾徐总主持9:05-9：10董事长、嘉宾：致欢迎词宁总和嘉宾发言9：10-9：20公司简介及新产品介绍徐总发言9：20-9：35序源经销商先生（经验交流介绍发言）事先物色经销商发言，提前准备发言稿9：35-9：55健康专家小分子水的健康知识讲座讲师第5页共10页9：55-10：05互动游戏（提出关于序源新产品的问题3题）答对者奖励10箱产品及价值100元纪念品一份10：05-10：25营销培训——讲师营销知识培训、终端执行操作讲师10：25-10：40中场休息经销商10：40-11：30总体营销思路，传播策略与计划，价格体系/返利政策/价格管制政策/市场保护政策。徐总发言11：30-12：00经销商提问徐总解答12：00-14;00中餐/午休全体14：00-14：20经销商激励徐总发言14：20-15：20新产品展示，销售人员向经销商沟通销售部、市场部15：20-16：20各地区经销商签订协议商务活动16：20-16：30游戏/抽奖答对者奖励10箱产品及价值100元纪念品一份餐厅16:30-17：00总经理：致闭幕词及会议总结徐总发言餐厅18:00共赢未来欢乐晚宴主持2013年1月**日（第二天）9:00入住酒店接经销商送至温泉会所和夫子庙，经销商自由活动，安排人员引导行政部、市场部、销售部16:00接休闲旅游的经销商，送至酒店或车站机场行政部、市场部、销售部第6页共10页十、会前准备（人员安排及物料准备）大项目小项目工作内容说明部门邀请经销商邀请向经销商传真E-Mail邀请函、日程表邀请函设计市场部确认到会经销商电话确认经销商到会情况第一次确认意向；第二次确认是否应邀；第三次确认抵达时间销售部媒体邀约拍照摄影、报道市场部事前工作准备会场、酒店预定定200平米左右会议室和30间标准间客房、午餐和晚宴预定、温泉休闲预定会后询问经销商确定入住人数市场部接送大巴接送经销商预定行政人事部签到表按名单准备会议签到本采购行政人事部资料准备70份资料（产品手册、单页、公司相关政策），合同50份打印、整理市场部横幅横幅二条设计制作市场部水果零食香蕉、桔子各三箱、序源饮用水70箱采购、行政人事部小礼品价值50元小礼品70份，价值100元礼品6份采购、整理市场部、行政人事部签到台和主席台桌花2盘、笔70支、本子70本采购、布置行政人事部展示物料海报50张、X展架10个、背景墙1个设计、制作市场部晚宴酒水酒水15点前进入会场，会议结束后搬到宴会厅公司员工召开会议迎宾签到会场前两名礼仪迎宾指导，签到留影后发资料和纪念品，并引导入会场入坐。礼仪小姐客服部第7页共10页音乐暖场主持人准备催场，工作人员准备行政人事会议开幕主持人致开幕词，并介绍到场经销商和嘉宾总经理新品介绍产品、政策总经理签约谈判引导签订合同接交纳定金销售部午餐礼仪引导进餐厅行政人事部活动安排泡温泉由销售部负责人带队，秦淮风光游市场部和行政部带队公司员工晚宴销售部和市场部负责洽谈，深入沟通行政人事部会议结束由主持人通告明天安排和全体员工引导进入餐厅就坐礼仪小姐引导客服会议后会后安排住宿和送经销商询问和确定去留的经销商，根据人数确定房间数行政人事部收拾会场，安排第二天活动行政人事部、市场部娱乐温泉休闲、秦淮风光一日游人数会议结束后统计公司员工第8页共10页十一、会议场地布置会场环境舒适、温度适宜、不压抑，无噪音，光线充足，音响效果良好，具有数码投影仪与幕布、立式讲台（最好在侧下方加坐式解说台）等。会场布置应分区进行，具体可按下表来执行：会场分区需要布置的任务1．主席台和签到台（1）签到台、背景墙、桌花、签到本、笔、X展架、横幅、会务指南(酒店一楼大厅门口)（2）主席台会议桌、背景墙、桌花、桌位牌、X展架、横幅（3）投影仪、投影幕（4）笔记本电脑（5）主持台、麦克风、音响设备2．会议室（1）经销商区的两侧形象背板及产品展示区（2）会场内四周X展架的环型摆放（3）会议桌、笔、饮用水（4）会场内后墙POP展示区3．会场入口区（1）会场台阶处走道处，摆放X展架（2）会场5～10米的入口处，连续摆放X展架4.餐厅接待区酒店入口处工作区：进入手续登记、礼仪接待、会议资料及房卡发放、咨询、解答、推荐、引导。（酒店门头拉横幅，放展板）十二、费用预算类别内容数量单价总金额其它场地费会议室150005000标间3048014400晚餐宴席810008000中餐自助100505000报销长途交通费7020014000邀请专家专家讲2500010000第9页共10页座礼仪小姐迎宾和引导6150900物料桌花2100200主席台和签到台各1座位牌520100横幅2200400背景墙喷绘2200400主席台和签到台各1X展架1050500礼品70503500拎袋100公司有无需制作单页10000.5500水果300300酒水饮料84003200娱乐泡温泉501507500市内交通大巴接送2辆2天15003000含油费、过桥过路费，大巴司机费用杂费本子、笔、音响设备租用1000合计77900十三、经销商培训资料准备总经理——教案之前要对经销商的培训需求进行一次调查，针对经销商的知识结构、能力特长设计详尽的培训提纲，培训内容包括重点市场营销策略、营销理论、经验技巧、实操方案等，大概包括以下几个方面：2012年乃至今后几年的总体营销思路，传播策略与计划。新产品介绍及未来研发计划，产品架构/产品F-A-B（特点-优势-利益）价格体系/返利政策/价格管制政策/市场保护政策。区域市场成功操作案例（公关/促销/路演）……健康专家——讲师第10页共10页由营养专家或医院医生向经销商讲解健康知识讲座，灌输小分子的健康理念。营销培训——讲师讲师则由外邀的理论基础与实操经验俱佳的营销咨询人员。一般要求讲师要具有一定的培训技巧。培训过程中要劳逸结合，培训一段时间后要适当互动、休息。——沟通培训会应预留和穿插讨论的时间，充分听取经销商的建议与意见，并回应客户的建议。但主持人应具备会议技巧，不要将讨论导向一些诸如调价、广告补贴等敏感问题，以免产生群体效应，恶化厂商关系。十四、主持人串词开场白：华灯初上，星河璀璨，在这个美好的夜晚，我们欢聚一堂。回首过去，我们享受过成功的喜悦，同样也经历过路途的坎坷，但，无论前方的路有多么荆棘，我们，在座的的每一位兄弟姐妹，都将手拉手,肩并肩地走下去。让我们带着实力和战绩去赢得从容与自信让我们带着和睦与和谐去赢得希望与收获因为,我们坚信成功将与我们同行！结束语：美好的夜晚总是让人陶醉，幸福的时光总是让人振奋让我们记住每一份感动、每一份欢笑！让我们留下了每一份喜悦、每一份祝福！让我们珍藏每一份温馨、每一份关爱！让我们拥有每一份希望、每一份梦想！团结一致，共创我们2012年美好的明天！十五、其它1、提供给媒体的资料：会议手册、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、小纪念品（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）等。2、销售部及时跟踪经销商，趁热打铁促成订单。3、市场部软文撰写，线上发布。