ERP物料编码规范

思源弘瑞自动化有限公司体系文件文件编号：0SHR006309-1.00主职部门：总工办思源弘瑞自动化有限公司发布ERP物料编码规范（三级文件）2012-04-29发布2012-04-30实施文件编号：0SHR006309文件版本：1.00主职部门：总工办三级文件—1—说明本文件对研发及工程物料编码进行了规范。本文件为公司三级文件，主职编制部门为总工办，其他部门协助评审并会签。编制人林海鹰日期2012-4-28审核人尹秋帆日期2012-4-28评审会签会签部门会签人日期技术管理部杨仕富2012-4-28技术管理部赵永杰2012-4-28清能技术管理室王彬业2012-4-28IPD办公室钱智炜2012-4-28GIS技术管理室顾晓群2012-4-28批准李栋日期2012-4-28文件编号：0SHR006309文件版本：1.00主职部门：总工办三级文件—2—修改历史版本修改日期修改人修改内容审核人批准人1.002012.4.28林海鹰创建尹秋帆李栋文件编号：0SHR006309文件版本：1.00主职部门：总工办三级文件—3—目录1目的........................................................................................42适用范围....................................................................................43定义........................................................................................44职责........................................................................................45内容和要求..................................................................................45.1物料编码的作用........................................................................45.2物料编码的基本原则....................................................................45.3本次编码规则修订需求..................................................................55.4物料编码的结构及说明..................................................................55.5型号及规格...........................................................................15文件编号：0SHR006309文件版本：1.00主职部门：总工办三级文件—4—1目的本编码规范对生产过程中涉及到的外购件、加工件、产成品等物料进行分类编码、系统命名，将公司内每个物料的所有有用信息用唯一的数据进行表示，防止重复编码、错误编码，使ERP系统中的物料编码清晰准确唯一，有效便利的为系统服务。2适用范围适用于公司研发及工程物料的管理。3定义物料的定义：指为了产品出厂，需要列及计划的一切不可缺少的物的统称，不仅是通常理解的原材料或零部件，而且还包括配套件、在制品、半成品、成品、包装材料、产品说明书，甚至工装工具等等一切物料，范围很广。出厂产品是各种“物料”的组合。每个物料都具有自己的属性，这些属性保证了它的唯一性，即物料=名称+规格+技术参数4职责总工办负责物料编码规范起草，在公司范围内各相关职能部门严格遵照执行。如有任何意见或建议，需提交申请，经公司批准后方可修改更新。5内容和要求5.1物料编码的作用物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。我公司物料种类繁多，物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存等工作极为频繁，而藉着物料编码，可使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下：1）增强物料资料的正确性：物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加准确，使一物多名，一名多物或物名错乱之现象不会发生。2）提高物料管理的工作效率：物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。3）利于电脑的管理：物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。4）降低物料库存、降低成本：物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆滞料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。5）防止物料舞弊事件之发生：物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。6）便于物料之领用：库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。5.2物料编码的基本原则合理的物料编码，必须具备下列基本原则：1）统一性原则：一个公司内只能使用一套物料编码，以方便不同部门之间的数据交换；2）唯一性原则：是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料，一般地，只要物料要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码；3）严谨性原则：所有物料编码的建立需要授权专人负责，以便保证其正确性；4）终身制原则：即使某物料以后不再使用，其编码也不能重新分配给其他物料使用；5）简单性原则：编码必须简单，编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的；6）清晰性原则：编码中使用的字符必须能够清晰辩识，避免使用容易引起混淆的字符，建议全部采用数字表示；7）扩展性原则：考虑预留足够的扩展空间，便于以后录入新增的物料能够继续使用该编码体系；文件编号：0SHR006309文件版本：1.00主职部门：总工办三级文件—5—8）物料描述时要做到标准化和规范化，尽量用国际或行业标准的描述方法；9）物料描述中，数字不统一长度，不需要补零，比如1.50，应为1.5；10）凡是涉及到长度的单位，均为mm，不显示在物料描述中。5.3本次编码规则修订需求我公司物料编码除了要满足5.2所列基本原则外，还应满足以下需求：1）应保证现有物料编码不变；2）物料编码要能直观区分直插和表贴器件，方便焊接厂迅速区分波峰焊和回流焊料件，加快公司生产效率；3）品名和规格名称的表述严格按国家标准或厂家型号，便于采购；4）应从专业角度修改部分大类和小类物料的名称，尤其是工程物料；5）“品名栏”按物料重新整理，如“直插电阻”，“金属膜直插电阻”，“直插氧化金属膜电阻”/“铠装光缆”，“光缆”，“户外塑料加强芯光缆”，需要表达信息的范围要一致，层级统一；6）“品名栏”不需要出现型号规格参数，如“接线端子EHK508V-03P”；7）“规格栏”按不同类别的物料规定需注明参数信息的个数，前后排序一致。如“四芯多模，8米，ST-FC，铠装防鼠跳线”和“双芯单模，ST-FC头，普通，3米”，先后排列顺序不一致。5.4物料编码的结构及说明编码结构为8～10位数字，其中标准紧固件为10位，其余为8位。XX（一级分类）+XX（二级分类）+XXXXXX（三级分类）一级分类即物料大类，由2位数字组成，用来区分元器件、外协件、半成品、成品等，见表5.4-1。二级分类为物料中类，由2位数字组成，用来区分同一大类物料下的不同种类，见表5.4-2～表5.4-16。三级分类为物料小类，由4位或6位数字组成，按顺序排列，用来区分同一中类物料下的规格参数之物料。其中标准紧固件为6位数字。表5.4-1一级分类一级分类（2位）编号名称03标准紧固件04电阻05电容06分立器件07集成电路08电工器材09连接件11电线电缆19生产用辅料24电脑及配件27电镀用金属材料61思弘瑞外协件62思弘瑞半成品63思弘瑞成品64思弘瑞外购件表5.4-2标准紧固件一级分类（2位）二级分类（2位）三级分类（6位）编号名称编号名称编号03标准紧固件00非全螺纹六（1）GB/T5782-5.6级/（2）GB/T5782-6.8级/文件编号：0SHR006309文件版本：1.00主职部门：总工办三级文件—6—03标准紧固件角螺栓（3）GB/T5782-8.8级/（4）GB/T5780-4.8级/（5）GB/T5784细杆+规格型号取五位，不足补零（9）其他+顺序号取5位03标准紧固件03标准紧固件03标准紧固件03标准紧固件01全螺纹六角螺栓（1）GB/T5781-4.8级/（2）GB/T5783-5.6级/（3）GB/T5783-6.8级/（4）GB/T5783-8.8级+规格型号取五位，不足补零（9）其他+顺序号取5位03标准紧固件02螺柱（1）双头GB/T901-4.8级/（2）双头GB/T901-8.8级/（3）双头GB/T953-4.8级/（4）双头GB/T953-8.8级/（5）单头4.8级/（6）单头8.8级/（7）全丝GB/T902.1-4.8级+规格型号取五位，不足补零（9）其他+顺序号取5位03标准紧固件03标准紧固件03标准紧固件03螺母（00）普通六角GB/T6170-4级/（01）普通六角GB/T6170-6级/（02）普通六角GB/T6170-8级（03）薄形GB/T6172-04级/（04）薄形GB/T6172-05级/（05）/左旋+规格型号取四位；（09）其他+序号取四位03标准紧固件03标准紧固件04螺钉（01）GB/T65开槽圆柱头螺钉03标准紧固件（02）GB/T67开槽盘头螺钉03标准紧固件（03）GB/T68开槽沉头螺钉03标准紧固件（04）GB/T70.1内六角圆柱头螺钉03标准紧固件（05）GB/T71开槽锥端紧定螺钉03标准紧固件（06）GB/T72开槽锥端定位螺钉03标准紧固件（07）GB/T73开槽平端紧定螺钉03标准紧固件（08）GB/T75开槽长圆柱端紧定螺钉03标准紧固件（09）GB/T77内六角平端紧定螺钉03标准紧固件（10）GB/T78内六角锥端紧定螺钉03标准紧固件（11）GB/T79内六角圆柱端紧定螺钉03标准紧固件（12）GB/T80内六角凹端紧定螺钉03标准紧固件（13）GB/T818十字槽盘头螺钉03标准紧固件（14）GB/T819.1十字槽沉头螺钉03标准紧固件（15）GB/T825吊环螺钉03标准紧固件+规格型号取四位；其他（99）+序号取四位03标准紧固件05销（01）GB/T879.1弹性圆柱销/（02）GB/T117普通圆锥销/（03）GB/T119.1圆柱销/（04）GB/T91开口销/（05）GB/T1096平键+规格型号取四位；其他（09）+序号取四位03标准紧固件06垫圈（01）GB/T93标准型弹簧垫圈/（02）GB/T97.1平垫圈/（03）GB/T853方斜垫圈/（04）GB/T7246波形弹簧垫圈/（05）GB/T96.1大外径垫圈/（06）GB/T848小外径垫圈/（07）GB/T955波形弹性垫圈/（08）GB/T5287特大文件编号：0SHR006309文件版本：1.00主职部门：总工办三级文件—7—垫圈/（09）GB/T859轻型弹簧垫圈+规格型号取四位；其他（99）+序号取四位03标准紧固件07铆钉（1）GB/T867半圆头铆钉/（2）GB/T12618开口型扁圆头抽芯铆钉+规格型号取五位，不足补零（9）其他+顺序号取5位03标准紧固件03标准紧固件03标准紧固