《EiVillage2》数据库检索与利用彭奇志副研究馆员江南大学图书馆编辑2008.6《工程索引》的概况EiVillage2介绍EiVillage2的使用和技巧《工程索引》的概况《工程索引》美国《工程索引》(TheEngineeringIndex,简称Ei)创刊于1884年,由美国工程信息公司(EngineeringInformationInc.)编辑出版,权威报道世界各国工程技术领域文献信息。是世界引文分析和文献评价的四大检索工具之一。学科范围专业覆盖应用物理、光学技术、航空航天、土木、交通、机械、电工、电子、计算机、控制、环境、石油化工、动力能源、汽车船舶、采矿冶金、材料等几乎所有工程技术领域。目前,工程信息公司以印刷版、磁带版、光盘版、网络版等形式报道EI。有关Ei的几个产品EiCompendexEiCompendexWebEiPageOneEiVillageEICompendex/EiPageOneEICompendex最初是1969年开始发行的机读磁带,每月一盘,既可供一般计算机用户检索,也通过Dialog等大型国际联机系统提供服务。《工程索引》光盘(EICompendexplus)于1989年由KR公司开始发行,由工程索引磁带和EIEngineeringMeeting两个数据库合并而成。覆盖时间从1987年至今,按季追加更新记录。检索时用的也是KR公司的KROnDisc检索软件。EICompendex则是有ComputerizedEngineeringIndex(计算机化的Ei)缩写而成。文献来源于2600种工程期刊、会议录、技术报告、政府出版物、论文集和图书,但不收录纯理论的基础科学文献及专利文献,报道的文献来自50多个国家、15种文字的工程出版物,其中以英文文献为主。EICompendex/EiPageOne90年代开始,Ei的报道范围又增加了2000多种期刊,但这部分期刊大部分不包括文摘,检索出来的结果以文献题录为主。而增加的这部分就是EiPageOne题录数据库。EICompendex/EiPageOneEICompendexWeb/EiVillageEICompendexWeb是工程信息公司近年提供的网络版的工程索引数据库,并作为方式的综合信息服务工程信息村(EiVillage)的核心数据库。它的内容是由EICompendex和EiPageOne合并而成的,该数据库每年新增约500,000条工程类文献,并且每周更新。数据来自5400种工程类期刊、会议论文和技术报告。EiVillage是Ei公司在20世纪90年代中后期向全球推出的一个工程技术领域的一个在线服务项目。是一个以《工程索引》为核心的集多种数据库检索、多种信息服务为一体的基于Internet检索平台的大型检索系统。EICompendex/EiPageOne•EiVillage以EiCompendexWeb核心数据库,衍生出一批子数据库,并提供与世界范围内大量数据库的平滑联接,在世界范围内收集、筛选、组织工程类型的网络信息资源,是大量无序的信息增值后成为产品,向用户提供便捷式服务。•“工程信息村”上有一些对于工程技术人员来说极有价值的网上地址和资源。•主要部分:“数据库服务区”、“科研工业区”、“商业金融区”、“图书馆”、“政府地址”、“职业与教育”EICompendex/EiPageOneEiVillage2是Ei公司2003年推出的新产品。内容在以前EiVillage界面的基础上有很大增加,检索界面更加友好,清晰,高效。EiVillage2提供多种工程数据库,数据每周更新。EiVillage2介绍EiVillage2数据库介绍CompendexCompendex数据库是全球最全面的工程检索二次文献数据库,包含选自5000多种工程类期刊、会议论文集和技术报告的超过700万篇论文的参考文献和摘要。涵盖工程和应用科学领域的各学科,涉及核技术、生物工程、交通运输、化学和工艺工程、光和激光技术、农业工程和食品技术、计算机和数据处理、应用物理、电子和通信、控制工程、土木工程、机械工程、材料工程、石油、宇航、汽车工程以及这些领域的子学科与其他主要的工程领域。网上可以检索到1970年至今的文献,数据库每年增加选自超过175个学科和工程专业的大约25万个新记录。Compendex数据库每周更新数据,以确保用户可以得到其所在领域的最新进展。EiVillage2的检索技巧选择检索数据库检索分类检索技术检索结果处理选择检索数据库用下拉式菜单SELECTDATABASE选择要检索的数据库。在下拉式菜单中可使用的数据库为用户所在单位所购买的或被批准可以访问的。检索分类快速检索(QuickSearch):能够进行直接快速的检索,其界面允许用户从一个下拉式菜单中选择要检索的各个项。高级检索(ExpertSearch):提供更强大而灵活的功能,与快速检索相比,用户可使用更复杂的布尔(Boolean)逻辑,该检索方式包含更多的检索选项。检索策略输入框布尔逻辑检索技术快速检索界面有三个检索框,允许用户将多个词用布尔运算符AND,OR和NOT连接起来,进行联合检索。如果三个文本框中均输入,QuickSearch总是先合并检索前两个文本框中的词,然后再检索第三个文本框中的词。例如:aANDbORc检索的顺序为(aANDb)ORcaORbANDc检索的顺序为(aORb)ANDcaORbNOTc检索的顺序为(aORb)NOTc高级检索(ExpertSearch)中有一独立的检索框,用户采用“within”命令(wn)和字段码,可以在特定的字段内进行检索。采用布尔运算符(AND,OR,NOT)连接检索词。可使用括号指定检索的顺序,括号内的术语和操作优先于括号外的术语和操作,也可使用多重括号。例如:lightweightsteelwnAB(seatbeltsORseatbelts)wnTI自动取词根(Autostemming)此功能将检索以所输入词的词根为基础的所有派生词。在快速检索界面将自动取所输入的词根,除非所检索的词在作者栏。在高级检索(ExpertSearch)中取词根所用的操作符为$。例:输入$management结果为managing,managed,manager,manage,managers,等。点击Autostemmingoff可禁用此功能。截词(Truncation)星号(*)为右截词符。截词命令检索到以截词符止的前几个字母相同的所有词:例如:输入comput*得到computer,computerized,computation,computational,computability,等。精确短语检索(ExactPhraseSearching)如果输入的短语不带括号或引号,得到的结果将会好一些,因为带有这些符号的话,系统要做相应的分类。但是,如果需要做作精确匹配检索,就应使用括号或引号。例如:InternationalSpaceStation{solarenergy}连接词(StopWords)如果检索的短语中包含连接词(and,or,not,near),则需将此短语放入括号或引号中。例如:{blockandtackle}watercraftpartsandequipment{nearearthobjects}特殊符号:(anythingotherthena-z,A-Z,0-9,?,*,#,()or{})如果检索的短语中含有特殊符号,则需将此短语放入括号或引号中。例如:{M/G/I}快速检索主题/标题/摘要(Subject/Title/Abstract)所有字段(AllFields)为检索Compendex数据库时的默认值。摘要(Abstract)、题目(Title)、翻译的题目(Translatedtitle)、Ei受控词(Eicontrolledterms)、Ei主标题词(Eimainheading)、自由词(Uncontrolledterms)。作者(Author)Ei引用的作者姓名为原文中所使用的名字。姓在前,名在后。一般中文姓名的输入:例:Liao,hongzhiLiao,hong-zhiLiao,H.Z.Liao,H.-Z.Hongzhi,liao如果希望检索的结果更加精确,可在名字的首字母后加截词符。如果文章中使用的是名的首字母和姓,而全名在原文中某处给出(例如在目录中),则数据库仍提供所有的信息,但不包括头衔如先生(Sir或Mister)与学位等。编辑或整理人也放入作者栏,并在名字后用带括号的符号(ed.)或(compiler)以示区别于通常意义上的作者。如果要检索的姓名既可能是作者,又可能是编辑者,或者是某文件的搜集整理人,只需在已知姓名部分后面加上截词符,这样就可检索(ed.)或(compiler)。如果作者的姓为复姓,须在此姓的后面加逗号和空格,然后加截词符(*)。在显示的记录中,作者的姓名为超级链接形式,点击某一作者名,将检索此数据库中该作者的所有文献(1970年—2003年)。作者单位(Authoraffiliation)2001年以前,Compendex数据库的政策是如果第一作者(编辑)单位这些信息可以从原文件中得到,则只提供第一作者(编辑)单位。从2001年开始,此政策有所改变,即给出通信作者的单位。如果可能,也将给出作者所在单位的具体部门。此外注意作者单位格式的改变。Ei分类码(EiClassificationCode)Compendex数据库的分类表可在印刷版的Ei主词表中找到,为上下级数字分类表。当某术语在不同的语境中含义不同时,分类码能说明该术语在某一行业的特定含义或用法。Ei主标题(EiMainHeading)Compendex数据库中每个记录均被赋予一个主标题词,用来表示文献的主题思想(MainHeading)。而其余的的主题词用来描述文献中所涉及的其它的概念。出版商(Publisher)可以确定出版商或搜索某一出版商所出版的期刊。注意一定要查找出要检索的出版商名称所有的不同形式。此时,可以参考浏览索引框中的出版商查找索引标题(Title)如果已知文献的标题而希望查找该文献,可以用括号或引号将题名括起来(这样在检索时就把它当作一个短语),然后在标题(Title)字段检索Ei受控词(EiControlledTerm)Ei受控词表是一个主题词列表,用来以专业和规范的形式描述文献的内容。可以在EngineeringVillage2的Ei受控词查找索引中浏览受控词受控词在摘要格式和详细格式的记录中以超级链接的形式存在,点击后可以检索到开始检索时所设定的时间范围内包含该受控词的记录。1993年,Ei更新了其受控词的格式。1993年以前的记录仍用旧格式查找索引(Look-upindexes)查找索引(look-upindexes)可帮助用户选择用于检索的适宜词语。Compendex数据库有作者(Author)、作者单位(AuthorAffiliation)、刊名(SerialTitle)、出版商(Publisher)和Ei受控词(EiControlledTerm)的索引。选择所想用的索引,然后点击浏览(Browse),相应的索引则会出现。一旦某索引出现,用户选择所要检索词语的第一个字母或者在SEARCHFOR栏中输入词语的前几个字母,然后点击Find按钮,就可浏览。此外,用户也可通过点击每页下面的Previous或Next按钮浏览索引。检索限定检索限定包括文件类型(Documenttype)限定、处理类型(Treatmenttype)限定和语言(Language)限定。文件类型(Documenttype)全部(默认选项)Alldocumenttypes期刊论文Journalarticle会议论文Conferencearticle会议论文集Conferenceproceeding)专题论文Monograp