搜索
第4章中文文字处理软件Word2010□4.1办公软件概述□4.2Word2010简介□4.3文档的基本操作□4.4文档的编辑□4.5文档的排版□4.6图文编排□4.7表格处理□4.8文档打印□4.9Word2010的部分其他功能简介本章小结2第4章中文文字处理软件Word20104.1办公软件概述政府目前适用于中文Windows操作系统的中文字处理软件非常多，常用的办公系列软件主要有：Microsoft公司的Office系列，金山公司的WPSOffice，还有政府使用的电子政务、税务使用的税务系统以及企业用的协同办公软件等。3第4章中文文字处理软件Word20104.1.1WPSOffice概述是金山软件公司推出的一款办公软件。软件的用户包括个人用户和企业级用户两大类。除了运行于Windows平台的WPSOffice外，金山公司还推出了Linux版、iOS版和Android版的WPSOffice。WPSOffice的主要特点：永久免费使用并与其他办公软件兼容。运行速度快，体积小巧占用内存少。具有强大的插件支持平台，免费提供海量在线存储空间及文档模板，支持阅读和输出PDF文件。两种界面轻松切换。4第4章中文文字处理软件Word20104.1.2MicrosoftOffice概述MicrosoftOffice是微软推出的办公软件。Office2010有6个版本：初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版。Office2010中最常用的有五大组件分别是：Word、Excel2010、PowerPoint2010、Access2010和Outlook2010。Office2010可支持32位和64位Windows7，但仅支持32位WindowsXP，不支持64位WindowsXP。支持不同的终端设备进行在线协作工作。5第4章中文文字处理软件Word20104.1.2MicrosoftOffice概述（1）Word2010的一些新特点界面上的变化功能上的增强6第4章中文文字处理软件Word20104.1.2MicrosoftOffice概述（2）Office2010的运行环境Office2010标准版的系统要求包括硬件和软件两个方面。硬件方面：软件方面：32位Office2010既可以运行在32位的Windows操作系统上，也可以运行在64位的操作系统上；64位Office2010只能运行在64位的Windows系统上。硬件基本要求CPU500MHz或以上处理器内存推荐使用256MB内存或更大内存硬盘3.0G可用硬盘空间显示器1024*768或更高7第4章中文文字处理软件Word2010（3）Office2010的安装安装Office2010非常简单，其提供了简单明了的安装向导，在安装向导的引导下，可以轻松地完成安装工作。安装时，把光盘放入光驱，安装程序会自动运行，用户根据屏幕提示进行相应的操作即可完成安装过程。4.1.2MicrosoftOffice概述8第4章中文文字处理软件Word20104.2Word2010简介4.2.1Word2010的启动与退出4.2.2Word2010的窗口组成9第4章中文文字处理软件Word20104.2.1Word2010的启动与退出1.启动Word2010方法一：单击“开始”按钮→“所有程序/MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2010”命令。10第4章中文文字处理软件Word20104.2.1Word2010的启动与退出1.启动Word2010方法二：双击桌面上的“MicrosoftOfficeWord2010”快捷图标。11第4章中文文字处理软件Word20104.2.1Word2010的启动与退出1.启动Word2010方法三：双击Word文档图标。双击Word文档图标12第4章中文文字处理软件Word20104.2.1Word2010的启动与退出2.退出Word2010在退出Word2010时（注意保存文档），可以选择以下任意一种方法：单击标题栏最右边的关闭按钮。单击“文件”选项卡中的“退出”选项。双击Word窗口左上角的控制菜单图标。单击标题栏最左边的控制按钮，在下拉菜单中单击“关闭”命令。直接按Alt+F4组合键。无论使用哪种方法退出Word2010，只要做了修改而未保存文档，就会出现一个对话框，让用户确定是否保存文档。13第4章中文文字处理软件Word20104.2.2Word2010的窗口组成标题栏选项卡自定义快速访问工具栏按钮分组水平标尺垂直标尺标尺标记图4.1Word2010窗口组成状态栏视图切换按钮14第4章中文文字处理软件Word20104.3文档的基本操作4.3.1文档的创建4.3.2文档的保存4.3.3文档的打开4.3.4文档的保护4.3.5文档的关闭15第4章中文文字处理软件Word20104.3.1文档的创建1．创建新文档2.文本的输入3.标点符号的输入4．插入符号5．段落的生成、拆分与合并16第4章中文文字处理软件Word2010Word2010进行文字编辑和处理的第一步就是创建新文档。创建文档的方法有以下几种方法：启动Word时，自动创建空白文档；利用自定义快速访问工具栏上的“新建”按钮创建；利用模板创建方法：单击“文件”→“新建”命令→“模板”对话框；创建文档选择一种模板类型17第4章中文文字处理软件Word2010文本的输入1.启动Word后，插入点在工作区上闪烁着，表明可以在文档窗口中输入文本。在段落结束处按Enter键，作为段落结束标志。2.对齐文本时用缩进方式对齐，不用空格。3.在文档中可以输入汉字和英文，默认的输入法为英文。注意：如果需要输入汉字，可以按Ctrl+Space，进行中英文切换；单击“输入法”或按下Ctrl+Shift键可选择不同的中文输入法。18第4章中文文字处理软件Word2010文本的输入4.输入有错时，可以使用键盘上的↑、↓、←、→、PgUp、PgDn等键，自由移动插入符的位置。用Del删除插入点右边的字符，按Backspace删除插入点左边的字符。↑↓←→PageUpPageDownDelete19第4章中文文字处理软件Word2010文本的输入5.在默认状态下，输入文本都处于“插入状态”，即把已有文本向右移。用户可以切换到“改写状态”，使新输入的文本替换已有的文本。在双击后切换到“改写状态”输入文本都处于“插入状态”20第4章中文文字处理软件Word2010标点符号的输入1.在英文标点状态下，所有标点与键盘的按键一一对应；2.在搜狗拼音输入法状态下，中文标点符号和键盘的对照关系见下页表所示。21第4章中文文字处理软件Word2010标点符号的输入键盘按键中文标点．。句号，，逗号；；分号：：冒号＼、顿号＾……省略号＄￥人民币符号““”双引号（自动配对）＇‘’单引号（自动配对）＜《左书名号＞》右书名号注：其中单引号（‘）和双引号（“）按奇数次为左引号，按偶数次为右引号。常用中文标点和英文标点的对照表22第4章中文文字处理软件Word2010数字序号、数学符号、几何符号等特殊符号的输入。输入特殊符号的方法：1.使用“符号”按钮可选择“插入”→“符号”→“符号”按钮或使用“符号”对话框2.使用软键盘插入符号使用“符号”按钮“符号”对话框软键盘23第4章中文文字处理软件Word2010段落的生成、拆分与合并生成：段落是在按下回车键后产生的，它是一个文档的基本组成单位。拆分：移动插入点到段落的任何位置，按下回车键，原段落将被拆分成两个段落。合并：想要将两段内容合并成一完整的段落，可将插入点移动到第一段的段落标记处，按Delete键，删除相应的段落标记即可。24第4章中文文字处理软件Word2010注意：word2003及以前的版本建立的文件扩展名是.doc,而word2007及以后的word版本创建的文件扩展名是.docx。word2010可以兼容这两种文件格式保存文件可以有以下几种选择方式：1.保存新建文档2.保存已有的文档3.用另一文档名保存文档4.设置定时自动保存4.3.2文档的保存设置定时自动保存25第4章中文文字处理软件Word2010在要编辑一个Word文档之前，必须打开文档才可以对其进行编辑修改等操作。打开文档的常用方法有以下几种：双击要打开的文档图标。通过“打开对话框”打开文档。单击“文件”→“打开”按钮，或单击“自定义快速访问工具栏”中的“打开”按钮，或按Ctrl+O组合键，将弹出“打开”对话框。打开最近使用过的文档打开文档多种打开方式图4.8最近使用文档窗口26第4章中文文字处理软件Word2010Word2010提供了设置打开文档密码和修改文档密码功能，设置了密码后只有输入正确的密码才能打开或编辑该文档。设置方法：单击“文件”→“另存为”→“另存为”对话框→“工具”按钮→“常规选项”→“常规选项”对话框”进行设置。文档的保护设置口令27第4章中文文字处理软件Word2010关闭文档窗口关闭文档就是将文档从内存中清除，并关闭当前文档窗口。常用方法：单击文档窗口右上角的“关闭”按钮单击“文件”选项卡→“关闭”命令按Ctrl+F4键注意：关闭文档前，应确认文档已经正常保存到外存中。28第4章中文文字处理软件Word20104.4文档的编辑4.4.1选择文本4.4.2文本的复制、剪切与粘贴4.4.3文本的删除4.4.4文本的查找与替换4.4.5编辑操作的撤消、恢复与重复29第4章中文文字处理软件Word2010工作区窗口中光标闪烁处（光标符号为“|”）为输入位置。输入和修改文本首先要明确编辑的位置。定位光标的方法有：1.使用键盘移动插入点2.单击鼠标左键移动光标3.使用“定位”命令，确定要定位的节、页、行或脚注等。单击“开始”→“编辑”组→按钮→“转到”命令，打开“查找和替换”对话框，选择“定位”选项卡定位“定位”命令30第4章中文文字处理软件Word20104.4.1选择文本1.鼠标方式，具体操作如下：选择连续区域：鼠标定位到块首，拖动鼠标到块尾；或者，键盘定位到块首，用Shift+上、下、左、右键，移到欲选择的块尾。选择一段:双击左边选定区。选择一句:Ctrl+单击句中任意位置。选择矩形区域（列块）：Alt+鼠标拖动。选择连续几行：鼠标指向左边选定区，垂直拖动。选择全部：三击左边选定区或Ctrl+单击左边选定区。31第4章中文文字处理软件Word20104.4.1选择文本2.键盘方式，具体操作如下：按键选定文本Shift+←插入点左边的字符Shift+→插入点右边的字符Shift+↑选定到上一行同一位置之间的所有字符Shift+↓选定到下一行同一位置之间的所有字符Shift+Home选定到该行的开头Shift+End选定到该行的末尾Ctrl+Shift+↑选定到该段的开头Ctrl+Shift+↓选定到该段的末尾Ctrl+Shift+Home选定到文档的开头Ctrl+Shift+End选定到文档的末尾Ctrl+A选定整个文档32第4章中文文字处理软件Word20104.4.2文本的复制、剪切与粘贴复制文本：选择文本，将文本复制到剪贴板中，然后从剪贴板中将文本“粘贴”到文档中的指定位置。复制操作对原文本没有任何影响。选定要复制的文本开始→剪贴板→复制定位插入点到目标处开始→剪贴板→粘贴鼠标指向选定的文本Ctrl+拖动到目标处33第4章中文文字处理软件Word20104.4.2文本的复制、剪切与粘贴移动文本：相当于先将文本“剪切”，然后再将之“粘贴”到新位置。选定要移动的文本开始→剪贴板→剪切定位插入点到目标处开始→剪贴板→粘贴鼠标指向选定的文本拖动到目标处34第4章中文文字处理软件Word20104.4.2文本的复制、剪切与粘贴文本的剪切、