第二章采购方式

第二章采购方式一、采购方式概述二、集中采购和分散采购三、询价采购、询价采购四、联合采购五JIT采购五、JIT采购研究性专题:研究性专题:网通集团集中采购案例分析计划采购与订单采购的比较1计划采购与订单采购的比较按采购的主体分集中采购分散采购联合采购全球采购按采购的客体分委托采购有形采购无形采购全球采购国内采购现货采购期货采购按采购商品的地域分按供方的交货时间分采购策略体系远期合同采购公开招标采购邀请招标采购按确定供应商的方式分竞争性谈判采购竞争性谈判采购定向采购小额直接谈判采购统谈统签按采购合同签署与执行方式分统谈分签分谈分签按采购业务过程分项目式采购类别式采购按采购业务过程分类别式采购模板式采购按采购的发展程度分传统采购现代采购其他…………一、采购方式概述（一）按采购商品的地域分布全球采购(Global)国内采购(Domestic)本土采购(Local)3全球采购:目的是在全球范围内寻找昀优的全球采购:目的是在全球范围内寻找昀优的资源.如中国的汽车零部件()国内采购(Domestic)：在国内市场上进行的采购。本土采购:目的是在生产国就近寻找质优价廉的资源如跨国公司在中国的加工厂在廉的资源.如跨国公司在中国的加工厂在中国进行的采购行为;如惠普/麦当劳等在中国的采购.4全球采购和本土化采购是两种相反的发展趋全球采购和本土化采购是两种相反的发展趋势，但却同样都有很强的生命力？如何认识这个问题？？如何认识这个问题？？（二）按供方的交货时间()现货采购(Merchandiseonhand)远期合约采购(Purchasebyagreement)agreement)期货采购(Futures)期货采购(Futures)6现货采购商品交换中即期实现货币转化为商品商品交换中即期实现货币转化为商品的购买行为。7远期合约采购指供需双方为稳定供需关系实现商品购销而签订远期合同的采购方式。。8期货交易Š所谓期货交易是指交易双方在期货交易Š所谓期货交易，是指交易双方在期货交易所买卖期货合约的交易行为。期货交易在现货交易基础上发展起来的期货交易在现货交易基础上发展起来的。9（三）按采购的计划性分订单采购：特指根据销售订单的需求进行的采购进行的采购库的计划采购：按库存计划进行的采购行为随机采购：没有编制采购计划，随机，性的购买行为10（四）计划采购又可按库存管理方式细分按库存管理方式细分定量采购：随时检查库存，当库存降低到一定量时组织采购，每次采购量低定，固定的。定期采购：按固定的周期组织采购，采购时按需要量确定采购量采购时按需要量确定采购量。11（五）按供需双方的关系分自行采购：采购方专业人员进行采购自行采购：采购方专业人员进行采购.委托采购：委托专业代理机构进行采购购.目前委托采购方式发展很快,在大规模建设项目、网上采购、招标采购中都非常常见。12（六）按管理方式不同分（六）按管理方式不同分项目式采购：以项目为单位，按照项目的需求进行采购签订采购合同需求进行采购，签订采购合同。类别式采购：将不同需求部门的采购需求类别式采购：将不同需求部门的采购需求进行汇总，按照物资类别分别进行采购。13问题:一个集团公司(比如城建集团)一般同时有若个集团公司(比如城建集团),般同时有若干项目在建设中,那么按项目采购还是按材料类别采购更有优势?材料类别采购更有优势?14（七）按采购组织方式不同招标采购（InviteBidding）询价采购（RequestforQuotation）单源采购（SingleSource）（g）谈判采购（Negotiate）15(八)按采购管理的集中化程度Š集中采购Š集中采购Š分散采购Š分散采购16二、集中采购与分散采购按采购管理(决策)的集中程度集中采购Centralisation：企业或企集中采购Centralisation：企业或企业集团的采购活动由专门采购部门集中进行中进行。分散采购Dtliti企业或分散采购Decentralisation：企业或企业集团的采购活动由各需求单位分17散进行。需求单位Š工厂Š工厂Š车间Š分公司Š事业部Š事业部等等18分散的采购机构设置图董事会集团部门Ｂ集团部门Ａ事业部Ａ事业部Ｂ事业部Ｃ销生采销生采销售生产采购销售生产采购19集中的采购机构设置图董事会集团各部门集团采购部事业部Ａ事业部Ｂ事业部Ｃ销售生产销售生产20Š集中采购是采购管理专业化职能化的必Š集中采购是采购管理专业化、职能化的必然要求。目前国资委管理的央企要求全面实施集Š目前国资委管理的央企要求全面实施“集采”，并且规定了一定条件下必须实行招标采购。目的是为了减少采购成本，避免暗箱操作。暗箱操作。21请大家考虑:请大家考虑:集中采购和分散采购各有哪些好处?22CentralisationGenerallyaprocurementorganisationmaybeypgycentralisedordecentralised.Centralisationgivesthefollowingbenefits.ggŠCo-ordinationoftotalrequirementsacrosstheorganisationgŠFocalpointofcontactwiththesupplymarketŠGreaterbargainingpowerwithsuppliersŠGreaterbargainingpowerwithsuppliersŠMoreeffectiveinventorycontrol23DecentralisationThebenefitsofdecentralisationpurchaseareasThebenefitsofdecentralisationpurchaseareasfollows.ŠCloserrelationswithsuppliersŠDecisionscanbemadequicklyDecisionscanbemadequicklyŠLessadministrationŠMoreflexibility24集中采购的优点１、批量大，优惠价，降低采购成本；２、减少采购人员，便于人才培养与训练；３、降低整个企业的库存，避免分散的库存，加速资金周转；４、集中下料，降低损耗，材料利用率高；５、技术力量强，专业性强，有利于择优选购，保证质量；６、外地区批量运输，减少进料费用。25集中采购的缺点１、增加环节，流程长，延误时效，不适于紧急情况下的采购；不适于紧急情况下的采购；２、非共同性物料集中采购，并无折扣而言；扣而言；３、采购与使用单位分离，不利于规格确认等格确认等4.不灵活26集中采购适用条件1、企业各部门及工厂比较集中，或者中采适用件1、企业各部门及工厂比较集中，或者虽然地理上相距较远，但有良好的通讯设施能保证采购时效；设施，能保证采购时效；2、企业虽有数个生产机构，但是产品大同小异集中采购可取得批量优惠；大同小异，集中采购可取得批量优惠；3、企业规模适度，全公司只有一个采购部门能够完成采购作购部门能够完成采购工作。混合的采购机构设置董事会集团各部门集团采购部事业部Ａ事业部Ｂ事业部Ｃ销售生产采购销售生产采购28混合采购方式兼取集中分散制的优点而成：凡属兼取集中、分散制的优点而成：凡属共同性材料，采购金额较大者，或国际采购等均实行集中采购；际采购等，均实行集中采购；小额因地制宜临时性的采购则小额、因地制宜、临时性的采购，则由各用料单位分散进行采购。29美国和加拿大进行的采购组织调查采购组织19951998采购组织19951998集中式的集中式的23%28%集中/分散式65%59%式分散式的12%13%30讨论问题Š毫无异议集中采购会给企业带来很大的Š毫无异议，集中采购会给企业带来很大的好处：批量价格、管理成本、资金节约等。Š一个原本分散管理的企业集团，在实行集实中采购过程中会遇到哪些问题？如何解决？？31问题讨论Š集中采购的范围：全部物资？部分？集中采购的范围：全部物资部分Š采购组织机构需要进行哪些调整？的采购务流些Š企业的采购业务流程需要进行哪些调整？Š相应的管理信息系统的变革？等等相应的管理信息系统的变革？等等32案例1：东方俱乐部——采购管理的革新实践东方俱乐部是一家健身俱乐部，在北京共有19家连锁健身中心，总部在海淀区。俱乐部为私人所有，大约有18年的历史。过去公司没有专门的采购部门和人员，近来在该公司内部推行了一套集中采购计划：：33一、俱乐部旧的采购体系为了维持各健身中心的运作，东方俱乐部需要许多不同的东西包括机器和设备的部件如自行多不同的东西，包括机器和设备的部件，如自行车配件和磨砂灯泡以及办公用品和卫生用品。每一家俱乐部负责自己的采购事项，绝大多数的健身中心不保持自己的库存而是随需随买。34二、集中化采购体系经过调查分析，俱乐部采购管理人员得出，以前所使用的以各健身中心为主的随需随买的采购体系问题很大，应该采用集中化采购体系。集中化采购体系确实可以为俱乐部节省一大笔开支。例如可找到一家供应商，俱乐部向其批。，量购买，供应商可以把价格降低一半左右。是采购员始找更多的提供物品的于是，采购人员开始寻找更多的提供不同物品的供应商，并制定出了集中化采购体系的细节。35这个集中化采购体系基本上把所有的采购集中到总部，各连锁俱乐部的经理们不能再像以前那样，各自购买所需的物品。如有需求他们要填份请购单然后传到总部如有需求，他们要填一份请购单，然后传到总部。这一工作的昀后期限是每星期五的下午5点钟。在下个星期一，各健身中心所需采购的物品将被送达。采购管理人员如发现各中心所请购的物品不合适时有权力加以否定或者减少采购量。每中心有1000元人民币的现金用于应付可能发36每一中心有1000元人民币的现金用于应付可能发生的紧急需求。三、实施中的困难在新计划实施1个月后俱乐部受到了一些挫折在新计划实施1个月后，俱乐部受到了一些挫折。有几家健身中心的经理对这一计划加以抵制，昀棘手的是朝阳区的3家健身中心的经理联合起来拒绝接受新的采购体系。37四、案例点评陈旧的分散的采购体系毫无疑问带来了巨大的浪陈旧的分散的采购体系毫无疑问带来了巨大的浪费，增加了公司运营的成本。公司采购集中化不仅是采购管理发展的趋势，更是切实降低采购成本的正确举措。然而，任何新管理思维的引入、管理方式的变革，都会受到旧思维和既得利益者的抵制和反对，前受思益，进的道路上会有很多困难和挑战。38四、案例点评俱乐部采购管理人员要想取得采购管理体系变革的成功，还要从以下三个方面着手：进一步取得总经理的坚定支持为变革的实进一步取得总经理的坚定支持，为变革的实施提供组织上的保证：建立一个强有力的采购部门，单枪匹马仅仅，是英雄主义行为，采购团队的建立是实施变革的关键。对各健身中心的经理组织培训帮助他们接对各健身中心的经理组织培训，帮助他们接受新的管理方式。39三、联合采购采购ConsortiumPurchasingconsortium:财团；(国际性)金融协议；组合；共同体财团；(国际性)金融协议；组合；共同体合股；合伙，联合会社；俱乐部40企业在采购过程中的联合已成为企业降低成企业在采购过程中的联合已成为企业降低成本、提高效益的重要途径。联合采购所带来的好处可以体现在：采购环节：批量优惠仓储环节：降低储备；运输环节：合并运输；41运输环节：合并运输；国外联合采购成功经验：1．组建采购战略联盟：两个或两个以上的企业出于对整个世界市场的预两个或两个以上的对整个界市场的预期目标和企业自身总体经营目标的考虑，采取的长期性联合或合作的采购方式。联合各方仍保持本公司采购的独立性和自主权，彼此通过相互间达成的协议联结成松散的整体彼此通过相互间达成的协议联结成松散的整体。422．合并通用材料的采购；美国施乐公司、斯坦雷公司和联合技术公司三家组成的钢材采购集团。3．跨国公司内部设立全球采购部门；组建内部采购部门，统一其分布于世界各地分支机构的采购业务，减少采购渠道，获得价格优势获得价格优势。43联盟采购绽放多赢局面只要有商业机会，就存在着竞争。在以往的历史中，无论什么行业，竞争对手之间都