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电脑应用培训目录QQ号申请及QQ功能介绍Office文件的使用文件夹的建立及电子文件管理方法1QQ号申请及QQ功能介绍QQ群申请传输功能其他功能QQ邮箱QQ腾讯即时聊天工具返回目录QQ号申请左键双击点击点击一般选QQ号码填写信息时请记住您的密码。记住此号码，即为您的QQ号。另一种申请方法返回上一层QQ的传输功能点击查找，输入好友QQ号，添加更多联系人双击头像，对她发起对话当光标在这里闪烁时，在此输入文字信息。然后点击发送单击此图标，选择图片，点击发送进行传输点击此处，开始传送文件单击此图标，找到要传输的文件后，双击该文件或者将桌面上的文件直接拉入对话框处接收文件点击接收点击打开文件即可查看文件返回上一层QQ的其他功能单击此图标，当鼠标变为彩色箭头时，按提示截取您所需的图像右键单击此处，选粘贴，把所截图片粘贴在此处，点发送键即可发送出去截图功能单击此图标发出视频邀请，等待对方接受视频功能点击接受，即可和对方建立视频连接接受视频远程协助点击此处，展开应用，选择远程协助等待对方接受远程协助邀请，让对方可见自己的电脑桌面接受远程协助点击接受，即可看到对方桌面，待对方申请远程控制，即可对对方电脑进行远程操控返回上一层QQ邮箱点击此图标，打开邮箱接收电子邮件您的邮箱地址即为QQ号加@qq.com点击任一收件箱点击此类黄色图标，就是未读的邮件了点击下载，打开或HTML方式查看，即可得到文件内容发送电子邮件将鼠标放在邮件发送对象的头像右方区域，待出现黄色的信封图标时单击图标，即可进入发件箱进行编辑如需发送电子文件、照片或其它资料文档，需点击添加附件，进行选取即可添加成功，可继续添加还可在此输入主题，方便收件人查阅在此处输入文字内容，可对附件进行说明和其它。点击发送即可发送成功后，可点击关闭窗口返回上一层QQ群成都盈棚食品有限公司QQ群号：103698368点击此图标，进入群功能区点击添加查找群在此输入QQ群号，并点击查找点击加入该群,输入验证信息即可等待加入该群成功添加群成功后双击群头像即可发起查看群对话可点击此图标查看遗漏的群消息点击此图标，设置群消息接收方式返回上一层2Office文件的使用•Excel电子表格处理•Word文字办公处理•PowerPoint电子文稿制作返回目录暂无介绍Word文档Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。重命名与打印设置新建与保存表格与图片插入文字与格式Word文档返回上一层新建与保存Word文档双击桌面Word文档的快捷方式图标，进入编辑界面。法1：点击“文件”菜单中的“新建”命令，在出现的“新建文档”任务窗格中单击“空白文档”，即可建立一个空白文档。或者点击此图标，或按键盘上的Ctrl+N键。快速生成空白的Word文档2，即可在新建的文档中进行编辑法2：右键单击桌面空白处，选择新建Microsoftword文件在桌面找到新建的Word文档，对蓝色背景的文字进行更改，编辑文档名称。新建Word文档点击此图标，选择该新文档的保存位置，编辑文件名称保存Word文档或单击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令，打开“另存为”对话框。在“保存位置”对话框中，单击下拉列表按钮。在弹出的文件夹树形结构中选择保存文档的文件夹。这里选择的文件夹是“红旗合同”。在“文件名”框中输入文件名，如2010年红旗合同，在“保存类型”框中选择文件类型。（一般电脑会自动识别文件类型，无需更改）最后单击“保存”按钮，保存该文件返回上一层Word文档的文字与格式编辑文字的录入1、中英文的输入：Ctrl+Shift或Ctrl+空格键。符号的输入：Ctrl+.2、日期和时间的输入：“插入”菜单→日期和时间或：Alt+Shift+DAlt+Shift+T3、换行和段落换行：行满自动或Shift+Enter段落：Enter删除文字：Backspace、Delete复制：Ctrl+C粘贴：Ctrl+V或单击右键选取需要剪切：Ctrl+X执行的命令撤销：Ctrl+Z或者按编辑菜单上的按钮格式的编辑利用格式工具栏利用字体对话框:在“格式”菜单中选择“字体”选项调整字符间距：选定要调整字间距的文本，选择〖格式〗→〖字体〗命令，单击“字符间距”标签，在“间距”下拉列表中选择“标准”、“加宽”或“紧缩”，并在右侧“磅值”文本框中输入合适的数值，单击【确定】按钮。查找替换和定位：“编辑”→“查找”或Ctrl+F“编辑”→“替换”或Ctrl+H“编辑”→“定位”或Ctrl+G若要限定范围，则应选定文本区域，否则系统将在整个文档范围内操作。设置项目符号和编号:【操作】“格式”菜单中找“项目符号和编号”命令：如图选取一个项目符号或编号，点击确定。注意：如果默认的项目符号不符合你的要求，你可以单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框。选择符合你要求的项目符号编辑颜色、边框和底纹：（1）改变字符颜色●利用格式工具栏●利用“字体”对话框（“格式”→“字体”选项）（2）设置字符边框和底纹●利用格式工具栏●选择打开“格式”菜单选择“边框和底纹”命令，单击“边框”或者“底纹”标签返回上一层Word文档的表格与图片插入插入表格●使用常用工具栏快速创建表格使用“插入表格”按钮鼠标在此拖动，可建立多行多列的空表格●使用“表格”菜单单击〖表格〗→〖插入〗→〖表格〗●绘制表格单击常用工具栏的【表格和边框】按钮或选择〖表格〗→〖绘制表格〗命令1．调整表格的行高和列宽●使用拖动法调整直接拖动表格的横线或竖线●使用精确调整法调整选择〖表格〗→〖表格属性〗命令2．插入单元格选择〖表格〗→〖插入〗→〖单元格〗命令●使用“常用”工具栏插入行或列●使用〖表格〗菜单插入行或列选择〖表格〗→〖插入〗命令3．插入行或列●使用“常用”工具栏删除行或列●使用〖表格〗菜单删除行或列3．删除行或列（1）合并单元格单击“表格和边框”工具栏的【合并单元格】按钮，或者选择〖表格〗→〖合并单元格〗命令。（2）拆分单元格单击“表格和边框”工具栏的【拆分单元格】按钮，或者选择〖表格〗→〖拆分单元格〗命令。4．合并与拆分单元格将插入点置于两个表格之间的段落标记上，按Delete键。（1）拆分表格①将插入点置于将要成为第二个表格首行的表格行；②选择〖表格〗→〖拆分表格〗命令。（2）合并表格5．表格的拆分与合并6.删除表格选择〖表格〗→〖删除〗→〖表格〗命令插入图片选择〖插入〗→〖图片〗→〖来自文件〗●使用“设置图片格式”对话框（双击图片，或者右击图片，选择“设置图片格式”命令）设置图片格式返回上一层Word文档的重命名与打印设置重命名文档●左键选中需重命名的文件，右键单击，选择“重命名”之后进行编辑●或者选中该文档，按键盘左上角的“F2”键，之后进行编辑打印设置单击常用工具栏上的“打印”按钮，或者选择”文件“菜单中的”打印“命令，打开打印对话框或者按Ctrl+P组合键在“页面范围”中根据需要选择一种打印范围。在“副本”中可以选择打印的份数，系统默认为1份。点击确定按钮，开始打印返回上一层Excel文档的使用Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。Excel打印设置新建与保存简单公式处理功能简介返回上一层实用学习网站Excel文档与工作薄的新建与保存双击桌面Excel文档的快捷方式图标，进入编辑界面。法1：法2：右键单击桌面空白处，选择新建MicrosoftExcel工作表在桌面找到新建的Excel工作表，对蓝色背景的文字进行更改，编辑文件名称。新建Excel文档新建Excel工作薄打开Excel文档，左键单击想要在它之前插入工作表的表格，再右键单击，选择“插入”再选择“工作表”点确定。双击Sheet1，待其背景色变为黑色是即可更改工作薄名字。或单击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令，打开“另存为”对话框。点击此图标，选择该新文档的保存位置，编辑文件名称保存Excel文档在“保存位置”对话框中，单击下拉列表按钮。在弹出的文件夹树形结构中选择保存文档的文件夹。这里选择的文件夹是“伊藤”。在“文件名”框中输入文件名，如业务往来联系人，在“保存类型”框中选择文件类型。（一般电脑会自动识别文件类型，无需更改）最后单击“保存”按钮，保存该文件返回上一层Excel文档的功能简介单元格的填充填充形式：1.填充相同的数据（即复制单元格）2.按序列方式填充数据填充方法：（1）使用填充命令填充数据：〖编辑〗→〖填充〗→〖序列〗（2）自定义序列：选择〖工具〗→〖选项〗命令，切换到“自定义序列”标签。字体字号加粗下划线靠左居中合并及居中货币样式边框填充颜色字体颜色倾斜靠右格式编辑利用格式编辑栏：打开”格式“菜单，选择”单元格格式“在“对齐”设置栏中可设置单元格内容在单元格中的位置。在“数字”分类栏中选择所需数字格式。(如利率型数据皆勾选”百分比“选项)。然后在小数位数选择框中根据需求选择。点击确定即可。条件格式的设置：用鼠标选中操作区域，打开”格式“菜单，单击”条件格式“根据需要，编辑条件点击格式，设置满足条件的单元格内的文字格式。设置完成后点击”确定“即可。要满足多个条件格式要求，可点击”增加“进行编辑。如:此处可用”条件格式“的功能进行编辑，使数据更清晰。插入图表用鼠标拖动选中范围的方法，选取制作图表要用的数据、文字（单元格）。点击”插入“菜单中的”图表“选项，根据弹出的编辑框编辑所需图表形式。在“标准类型”栏中选取适宜图表类型。为使数据直观，如比较大小的数据可用柱形图比较。比较比例、份额多少的数据可用饼图比较。根据需要，对选定的图表进行编辑，或点击完成即可。隐藏行或列把鼠标单击选中需隐藏列的最上方字母处，或需隐藏行的最左方数字处，单击右键，选择隐藏。取消隐藏方法类似。返回上一层Excel文档的简单公式应用求和公式用鼠标拖动选取需求和区域，后单击此图标，即可求和求平均数公式用鼠标单击想放平均数的单元格，点击”插入“菜单，选取”函数“，在弹出来的编辑框中选择”常用函数“、”AVERAGE“函数。点击”确定“在用鼠标框取要求平均数的数据最后点击确定即可生成平均数数据排序用鼠标选中需排序的数据，单击”数据“菜单，选择”排序“，即弹出如图所示的编辑框。选取排序的项目和升降序排列方式。点击”确定“利用+-*/求值在要显示求值结果的单元表内输入”=“再用鼠标单击被减数，再输入”-“，然后单击减数。完成等式输入后按回车键（Enter）求值结果即可现实，鼠标下拉填充以下单元格时，电脑将自动套用上面的公式。同减法运算相同的方法，这里”*“表示乘运算。同减法、乘法运算相同的方法，这里”/“表示除运算。返回上一层Excel文档的打印设置单击常用工具栏上的“打印”按钮，或者选择”文件“菜单中的”打印“命令，打开打印对话框或者按Ctrl+P组合键在“打印范围”中根据需要选择一种打印范围。在“打印份数”中可以选择打印的份数，系统默认为1份。点击确定按钮，开始打印返回上一层实用网站返回上一层3文件夹的建立及电子文件管理方法财务信息（每月对账单、付款通知书、结款明细、费用明细）促销活动安排各类商函（调价、新品报价单、节庆备货）单品明细及价格合同条件业务往来联系人及电话、邮箱、QQ号卖场3文件夹的建立及电子文件管理方法返回目录新建文件夹,管理文件右键单击桌面空白处，选择新建文件夹在桌面找到新建的文件夹，对蓝色背景的文字进行更改，编辑文件夹名称。打开文件夹，用剪切，复制及粘贴等方式把相关文件存入文件夹中即可完成文件管理。3文件夹的建立及电子文件管理方法返回目录压缩文件与文件包的解压右键单击选择添加到压缩文件夹设置完成后，点击确定即可自动生成压缩文件包。解压文件包方法类似。谢谢大家2010年10月15日