搜索
YonyouSoftwareCorporation出口管理用友软件股份有限公司姓名：向书章2013年5月18日YonyouSoftwareCorporation课程目录产品概述1应用准备2业务场景及流程操作3产品综述1应用角色2名词解释3应用价值4接口说明5产品概述产品综述1应用角色2名词解释3应用价值4接口说明5产品概述YonyouSoftwareCorporation产品综述－功能概述产品综述支持生产型企业的出口贸易流程支持商贸型国际贸易企业的出口贸易流程支持加工贸易型业务支持日常单证缮制以及出口进程跟单支持企业内部真实数据与报关、交单等单证数据分开管理YonyouSoftwareCorporation产品综述－产品框架基础资料•贸易方式•贸易术语•港口档案•海关编码•国家档案•唛头资料价格管理•客户存货对照表•客户存货价格表•报价单业务管理•订单管理•订单执行•结汇管理•退货管理•退税管理•费用管理YonyouSoftwareCorporation产品综述－产品框架单证管理•单证自定义•单证及单据打印模板定义•单证制作统计分析•订货统计•综合统计•收入成本费用分析•成交价格分析•销售结构分析•销售增长分析表进程管理•业务环节定义•进程设置•进程计划•进程预警与分析YonyouSoftwareCorporation产品综述-报表装运港目的港进口方银行银行海关出口货代出口方1合同2信用证申请3信用证审核4订舱委托5报关6海关放行7装船8提单99交单1010银行结汇11运输1212赎单16通知17入库国际贸易业务流程产品综述1应用角色2名词解释3应用价值4接口说明5产品概述YonyouSoftwareCorporation应用角色角色（或岗位）岗位职责应用系统功能出口部门主管1.负责拟定出口部门的工作方针与目标，递交上级领导审批2..负责监控出口人员的作业进度3.负责与客户建立良好的关系4.负责审核订单与出口合约，核查出口作业销货、装箱出库、开票和结汇流程5.负责分析评估所出口业务的盈亏,分析竞争情况1.报价单、出口合同、出口订单等单据审批2.出口相关报表外销员1.负责出口业务2.负责与客户谈判价格、付款方式、交货日期并达成出口订单的签定4.负责核查客户的信用情况5.及时与客户结汇1.报价单2.出口合同3.出口订单跟单员1、跟进合同执行进度2、协调各部门资源1、出口订单2、进程计划报关员1.及时准确地为出口业务报关1.自定义单证产品综述1应用角色2名词解释3应用价值4接口说明5产品概述YonyouSoftwareCorporation名词解释生产型出口一般贸易出口：企业依据自身产品策略与市场情况向国外客户出口商品，并依据销售情况采购原料与组织生产。通常采购国内原材料进行生产加工贸易出口：企业向国外供应商进口原料进行生产，产成品主要销往国外客户，依据国家政策，企业可向海关申请加工贸易业务，海关批准后凭加工贸易登记手册报关，可享受免征进口关税的优惠.加工贸易分来料加工和进料加工.–来料加工:指外商提供原材料、辅料、配套件等生产资料，必要时还提供设备，承接方按要求生产加工收取加工费的贸易方式。–进料加工:指进口料件由经营企业付汇进口，制成品由经营企业外销出口的加工贸易方式。YonyouSoftwareCorporation名词解释贸易型出口先出口后采购：企业先与客户达成销售合同，然后再向国内供应商采购商品，是大多数贸易公司的典型运作方式，包括一般自营出口和代理出口整批采购分批出口：先从国内采购批量商品，然后分批销售给不同的国外客户，农副产品商品的出口通常会采用此模式贸易术语贸易术语又称为价格术语，用来表示成交价格的构成和交货条件，确定买卖双方的风险、责任、费用划分等问题的专门用语。出口地交货的贸易术语：EXW、FCA、FAS、FOB、CFR、CIF、CPT、CIP等。进口地交货的贸易术语：DAF、DES、DEQ、DDU、DDP等。YonyouSoftwareCorporation名词解释形式发票形式发票(ProformaInvoice)是在没有正式合同之时，经双方签字或盖章之后发生法律效力的充当合同的文件，它包括产品名称，单价，数量，总额以及报价方式，汇款方式和交货期等，通常用于报关之时作为报关的文件之一进行报关查验。商检与商检单商检，简单说来就是商品检验。一般用于进出口贸易。有时候内贸异地交易也有可能用到，不过较少。由商检机构出单证明你的货物经检验符合怎样的品质和数量，买家凭借你出具的商检单可以了解到货物的品质是否与其需求的一致。商检有时会列为议付单据之一。商检单就是商检出的证明，证明你的货物经检验符合怎样的品质和数量。YonyouSoftwareCorporation名词解释报关与报关报关是指进出口货物收发货人、进出境运输工具负责人、进出境物品所有人或者他们的代理人向海关办理货物、物品或运输工具进出境手续及相关海关事务的过程，包括向海关申报、交验单据证件，并接受海关的监管和检查等。报关是履行海关进出境手续的必要环节之一。进出口货物报关单是指进出口货物收发货人或其代理人，按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明，以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。它在对外经济贸易活动中具有十分重要的法律地位。银行跟单托收是指银行受出口商委托，凭汇票、和发票、提单等商业单据向进口商收取货款的结算方式。YonyouSoftwareCorporation名词解释信用证信用证(LetterofCredit，L／C)，是指开证银行应申请人的要求并按其指示向第三方开立的载有一定金额的，在一定的期限内凭符合规定的单据付款的书面保证文件。信用证是国际贸易中最主要、最常用的支付方式。交单交单是指出口商（信用证受益人）在规定时间内向银行提交信用证规定的全套单据，这些单据经银行审核，根据信用证条款不同付汇方式，由银行办理结汇。结汇信用证项下的出口单据经银行审核无误后，银行接信用证规定的付汇条件，将外汇结付给出口企业。YonyouSoftwareCorporation名词解释订舱委托书BookingNote/ShippingOrder简称托书，是进/出口商为了买卖商品，通过船公司和货代公司进行船运进行订舱的申请书。提单简称B/L，在对外贸易中，运输部门承运货物时签发给发货人的一种凭证。收货人凭提单向货运目的地的运输部门提货，提单须经承运人或船方签字后始能生效。是海运货物向海关报关的有效单证之一。是指用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接收或者装船，以及承运人保证据以交付货物的单证。(《海商法》第71条）产品综述1应用角色2名词解释3应用价值4接口说明5产品概述YonyouSoftwareCorporation应用价值报价阶段即可进行盈亏测算，提高报价准确性全程跟踪管理，帮助企业清晰掌控整体业务进程，使得整体业务有序进行记录完整的客户资料、交易资料记录完整的结汇、收汇信息，提高应收账款周转率提供详尽的出口费用管理，以便于企业控制销售费用提供完全柔性的单证管理解决方案，以便企业更好地管理出口单证提供灵活多样的分析报表，以便于管理人员掌握业务的综合信息提供丰富的系统控制点，并与预警平台紧密集成，实现事前的预警提示以及例外事项的自动报警，协助防范运营风险产品综述1应用角色2名词解释3应用价值4接口说明5产品概述YonyouSoftwareCorporation接口说明YonyouSoftwareCorporation接口说明基础设置1应用准备YonyouSoftwareCorporation基础设置贸易术语又称价格术语，是国际贸易中定性化的买卖条件。它是在长期的国际贸易实践中产生的，用简明的语言或缩写字母来概括说明交货地点、买卖双方在责任、费用和风险上的划分以及构成商品价格基础的特殊用语。系统预置了部分常用的贸易术语。贸易方式是指国际贸易中采用的各种方法。随着国际贸易的发展，贸易方式亦日趋多样化主要包括代理、包销、定销、寄售、补偿贸易、易货贸易、加工贸易、租赁贸易等。国家档案用于设置企业开展出口贸易的国家，以方便用户录入数据时可以根据已建立的档案快速录入。港口档案用于设置企业开展出口贸易时的装运港和目的港，以方便用户录入数据时可以根据已建立的档案快速录入。海关编码建立海关编码档案，统一维护海关编码以及海关编码对应的关税与退税率。与存货档案建立关联，目前支持一个海关编码对应多个存货。出口价格与信用管理1一般贸易出口流程2直运出口3业务场景及流程操作出口退货4结汇管理5出口退税管理６出口费用与盈亏核算管理７单证管理８打印模板定义９业务场景及流程操作统计报表分析10出口价格与信用管理1一般贸易出口流程2直运出口3业务场景及流程操作出口退货4结汇管理5出口退税管理６YonyouSoftwareCorporation出口价格与信用管理基础设置基础数据客户存货价格表历史交易单据客户信用额度客户信用余额收付款协议YonyouSoftwareCorporation出口价格与信用管理YonyouSoftwareCorporation出口价格与信用管理价格管理：设置报价是否含税：此选项用于确定价格档案和单据上的报价是否含税取价设置：新增报价单或订单时，报价默认取来源业务单据或价格档案的价格。YonyouSoftwareCorporation出口价格与信用管理信用管理：审订单、销货单时控制信用额度，如果启用审批流，则需要在审批流中加入信用额度检查服务的自动服务来进行信用控制。账期控制：客户档案中此客户设置了需要进行账期控制，则进行账期检查。YonyouSoftwareCorporation出口价格与信用管理价格管理的内容自动取价可以设置从客户存货价格表取价，也可以设置从最新的交易记录取价价格控制可以设置自动取价后禁止在单据上修改。也可以结合审批流进行最低价控制。(如右图)YonyouSoftwareCorporation出口价格与信用管理出口价格与信用管理1一般贸易出口流程2直运出口3业务场景及流程操作出口退货4结汇管理5出口退税管理６YonyouSoftwareCorporation一般贸易出口流程生产型一般贸易出口流程质量库存出口应收生产出口报价单出口订单出口销货单备货装箱报关单证交单单证出口发票出口结汇单押汇\结汇费用申请单收款单应收款核销出口检验销售出库产成品入库生产订单MRP计划去应付系统退税单去存货核算开始出口合同YonyouSoftwareCorporation一般贸易出口流程流程说明（一）签定合同前一般有一个交易磋商报价的过程，为方便业务员做出决策，在报价过程中就可以进行盈亏测算，预估企业的成本、费用、收入、利润情况，然后出口企业向买方出具报价单.确定交易价格后就可以签定合同，在出口管理系统中用出口订单代替合同，可以参照报价单生成订单。签订订单后如果仓库的货物足够，就可安排库房备货。反之需要下达生产。出口支持分批多次发货也可以一次发货，如果分批多次发货，可以按订单的交期生成销货单，销货单在出口管理系统中也可以作为出货通知单，以便通知船务人员租船订舱或通知仓库人员准备备货。YonyouSoftwareCorporation一般贸易出口流程流程说明（二）货物出库前可以经过企业内部或客户检验，检验完成后根据船运公司安排及时出库，将货物运到港口安排装运，并产生出库单。货物运到港口后，需要进行报关、装运，企业可以根据销货单生成发票，登记财务账增加企业应收账款，确认销售收入，根据出口产生的销售出库单结转销售成本。装运后企业制作各种单证，在信用证规定的有效期内向银行交单议付，企业在应收系统中录制收款单，将收款单与出口发票进行核销。企业在出口贸易过程中还会发生的各种费用，如：保险费、运输费、银行手续费等，可以通过出口管理中的费用管理记录企业实际发生的各种费用，通过盈亏测算当时预估的费用对实际费用的发生进行监控和分析。YonyouSoftwareCorporation一般贸易出口流程－－－业务场景场景描述国外客户盛龙电子有限公司向某企业购买电