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策划书目录l１/序言l２/活动介绍l３/晚会流程l４/宣传预案l５/经费预算l６/安全预案l７/人员安排l8/寄予l9/晚会组委会一：序言2012年国家在改革与发展中不段前进，虽然回首过去的一年有太多的不顺利，遇到了许多麻烦与困难，但我们还是携手共进度过了艰难险阻，人民的力量是强大的，同样人民的精神也是激荡在我们每一个中华儿女心中。2012是一个吉祥年，有鼠不尽数的好运，有鼠不尽数的欢乐。作为当代大学生肩负着报效祖国，建设祖国的历史使命。我们忘不了祖国给我们提供的良好而舒适的生活环境，我们也会朝着自己的梦想不段努力，用辛勤的劳动换取青春的色彩。为主题的大型歌舞晚会，以此来纪念这特殊的日子，奥运，乃国之运，青春乃国之魂，劳动乃国之力！正是这些我们用青春和劳动换来了奥运会的成功举办！本次晚会由西安工程大学社团联合会倡导发起，陕西其他高校联合，大型公司赞助，电台报刊的报道。我们将在文明而历史悠久的西安古城之地临潼举办。让我们一同走过这个特殊的日子吧！二：活动介绍晚会主题：“唱响奥运，唱响青春，唱响劳动”寓意:表达了当代大学生愿意用青春的热血,愿意用辛勤的劳动,换取和奥运会类似的成功.同样在这节日的时刻,在这特殊的日子唱响心中的欢愉与快乐..为祖国的劳动人民歌唱,为青年一代歌唱,为奥运之年歌唱!主办单位:太华镇坑头村承办单位:坑头村文艺团协办单位:露峰矿业有限公司媒体支持:大田电视台、三明日报到场嘉宾:坑头村村部的工作人员、露峰矿业有限公司部分工作人员活动时间:2012年月号晚七点-十点活动地点:坑头戏院（坑头村村部后）三:晚会流程1。开幕仪式：宣布“唱响过去，唱响现在，唱响未来”太华镇坑头村大型主题歌舞晚会正式开始，代表讲话，放飞焰火！2晚会正式开始：三篇章（奥运青春劳动）第一篇章：过去——同一个世界，同一个梦想。。。。。。第二篇章：现在——舞动校园风，歌唱中华情。。。。。。第三篇章：未来——为生命喝彩，为劳动加油。。。。。。（具体晚会安排另附节目安排详单，不做公开）四：宣传方案1：前期宣传：（1）高校宣传：4月1０之前，以社团联合会名义向各大高校发出邀请，联合宣传（2）媒体宣传：西安电台，陕西音乐广播，三秦都市报，大学生商业周报，创业周刊（3）主办方宣传：利用西安工程大学官方网站，学生社团联合会官方网站，校报，《工程大社联报》，校广播站，以及宣传部新闻中心进行全面宣传悬挂横幅8张（村部、这个路口）海报宣传8张（村部、这个路口）2：中期宣传：悬挂横幅宣传，工作人员宣传，现场人员宣传，节目单张贴宣传，展版宣传1５块3：后期宣传：活动照片巡回展5块（村部）校报宣传，网站宣传，广播宣传媒体报道宣传回顾手册五．经费预算前期宣传：海报：.5元/张*30张=150元KT板：5元/张*50张=250元横幅：15米100元/条*10条=1000元10米89元/条*5条=445元喷绘：3张=1000元打印（策划，节目，宣传单）：200元合计：3045元前期印刷：工作证：3元/张*180张=540元节目单：0.4元/张*600张=240元台签：3元/个*20个=60元顺序牌：1元/个*500个=500元伴奏刻制：5元/张*60张=300元合计：1640元后期印刷：中性笔：15元/盒*5盒=75元照片冲洗：0.5元/张*300张=150元刊物印制：400元活动回顾（KT板）30元/张*20张=600元回顾册：5元/本*300本=1500元合计：2725元招待费用：礼仪服装：40元/件*20=800元鲜花：10元/束*40=400元演员车费：350元高校人员接待费：2600元餐费：1300元住所费：800元充气人偶装：40元/件*4件=160元水果：200元水果盘：2元/个*20个=40元礼花：15元/个*20个=300元邀请函：2元/封*100个=200元签到本：10元/本*2本=20元纯净水：（5升桶）5元/桶*5桶=25元纸杯：5元/包*20包=100元茶叶：10元/包*5包=50元彩带：1元/米*30米=30元合计：7375元场地布置（外）：舞台搭建：（租）灯光音响铁架木板23390元充气拱门：（租）400元/个*2个=800元氢气球：（租）300元/个*6个=1800元红地毯：（租）15米*2条=300元花篮（租）10元/个*20=200元气球10元/包*30包=300元鲜花（带花盆的）剪纸彩带1元/米*40米=40元合计：26830元布置用具：绳子：3元/捆*10捆=30元剪子：5元/把*10把=50元电池：2元/节*20节=40元宽胶带：5元/个*20个=100元双面胶：1元/个*20个=20元铁丝：10元/捆*10捆=100元打气筒：8元/个*5个=40元合计：380元场地布置（内）：彩带：2元/米*20米=40元话筒架：15元/个*4=60元气球：10元/包*8包=80元剪纸用红纸：3元/张*50张=150元彩色雨伞（租）：5元/把*30把=150元喷绘制作3000元台布1000元合计：4480元效果：哨子：0.6元/个*400个=240元打击棒：0.3元/个*400个=120元假花：2元/束*50束=100元泡泡剂：1元/瓶*50瓶=50元暖光灯棒：1元/个*300个=300元荧光棒：0.2元/个*700个=140元气球：10元/包*10包=100元红旗：1元/个*200个=200元合计：1250元节目：（租）演员服装20元/套*50=1000元道具：300元化装费：600元面笔：1元/支*3支=3元口红：10元/支*2支=20元粉底：5元/盒*3盒=15元胭脂：5元/盒*5盒=25元眼影：5元/盒*5盒=25元合计：2088元奖品（小饰品）：1000元门票设计费：100元合计：1100元总计：50913元人民币上下浮动：3000元六．人员安排1.总导演；周初松副导演：付浩鲁希职责：（1）拟定的晚会总体方案，节目选拔及编排；（2）现场工作安排及人员管理，工作指导；（3）监督晚会各流程顺利进行，幷协调督导各组展开工作，幷提出整改要求及日常工作具体流程；（4）讨论节目顺序，主持人的选定，互动游戏的设制；，（5）解决晚会筹备，进行，完毕遇到问题，根据情况招开筹备组会议。2.艺术总监：周初松职责：（1）对本次晚会的策划方案，节目选排及安排给予指导（2）整体包装本次晚会的主题（3）对舞台设计，灯光设计，形象设计给予引导（4）渲染晚会气氛，将本次晚会推向高潮，深化主题3.舞台设计：组长：副组长：职责：（1）负责会场策划及设计（2）对灯光及舞台进行整体包装4.演出组：组长：副组长：职责：（1）负责晚会节目筛选排练工作，主持人的选定（2）负责礼仪小姐的选定，节目音乐的选定(3）安排节目流程，负责通知演员节目顺序，和互动节目的时间规则5.宣传组：组长：副组长：职责：（1）负责晚会的前中后期宣传，当天晚会的会场布置6.后勤组：组长：副组长：职责：（1）负责整个晚会的后勤工作(2）负责晚会人员调配，演员嘉宾的接待登记(3）负责晚会所需用品购买7道具组：组长：副组长：职责：（1）负责晚会所需用品的借用和保管归还工作（2）负责晚会道具，服装的借用准备8.外联组：组长：杨涛副组长：唐澎杨勇职责：（1）负责本次晚会的赞助（2）负责嘉宾的邀请9.摄影采访组；组长：副组长：职责：（1）负责晚会的拍摄工作，记录晚会全过程(2)负责晚会的文字记录工作10.灯光音相组：组长：副组长：职责：（1）音响备，灯光的安装、调试，负责晚会音乐播放11.礼仪组：组长：毕文君孙菡职责；（1）负责本次晚会礼仪迎宾（2）负责发放各类奖品12.安全组：组长：副组长职责：（1）人员入坐秩序维持，及相关用品看管（2）突发事故的处理13．催台组：组长：副组长：职责：（1）负责整个晚会节目的催台，保证节目能够按时间演出14．财务组：组长：周初松职责：（1）负责本次晚会整个物品的购买，和发票的整理工作（2）对本次晚会进行总体预算工作，保证财务的正常支出15.监督组：这组组长职责：（１）负责整个晚会监督工作，督促各组组长按时完成任务，并保证总体质量（２）负责防止意外事故的发生，并能够给指导，处理好突发事故晚会前中工作详细表：附1.服装、道具准备，桌子，音箱搬运摆放——后勤组2.背景舞台布置——布置组3.灯光音箱安装调试——灯光音相组4.嘉宾接待服务工作——外联组5.电线，用品看管，场地人员秩序维持——秩序组6.照相工作——摄相组7.安全保卫——安全组8节目的正常上演——催台组晚会后工作细表：1.会1卫生清理，晚会完毕立即行动——安全组2.会场服装、道具回收，晚会完毕立即行动——秩序组3.桌子，音相回收归还晚会完毕立即行动——后勤组4.舞台，背景清理晚会完毕立即行动——布置组5.借用服装，道具的归还——节目演出组七.安全预案安全保卫组：职责：1.负责本场晚会演出期间的安全，秩序，杜绝不安全事故发生，保障晚会顺利进行。2.负责舞台入口，后台秩序及安全，实时处理一些突发事件，消除不安全隐患。3.在晚会演出期间如出现吵架，起哄，拥挤现象，要给已劝阻不听者，将赶出会场。4.在晚会演出期间，出现打架现象，要给已劝阻不听，即时上报相关部门。5.同时连系校保卫处，随时待命。（2）停电预案：1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即7：0０举行，此间观众自行安排时间，如过7：0０仍没有正长供电，则由主持人宣布改天举行。2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天举行，若后半部分之间停电超过10分钟后，主持人宣布晚会闭幕。3.在停电期间由节目组组织服装看管工作，由音相灯光组看管音相在主持人宣布晚会改天举行后，按“会后工作分细表”清理会场。（３）节目应急：1.台上节目演出时，其后两个准备，前一个节目因各钟厡因无法按时出演，可下一节目跟上2.任一节目演出过程失误，或无法顺利进行，由节目演出组讯速组织演员演出，若还出现类似情况，可看情况决定重演或取消。备注：1.各正、副组长及组员与5月1日晚毕需到场，带好工作证2.没有特殊情况不得请假，望各组长及组员尽忠职守，保质保量完成任务。3.晚会结束立即展开清理工作。4.各负责人完成工作才可离开会场。鼓励晚会工作人员大胆创新，献计献策，团结一心。奋力拼搏，搞好本次晚会。晚会结束进行全面细致总结．八．寄予“唱响过去，唱响现在，唱响未来”，我们带着祝福走进了这个美丽的，让我们在这个特别的节日里，一起去迎接坑头村美好而幸福的明天，让我们一起为了共同的希望和想，把梦化为现实，把璀璨的夜空用艺术的火棒点亮，用青春高歌，用劳动耕畜，用未来美化。2012年的这一天是与众不同的，它富于色彩更埋藏真情，美丽的西安工程大学将在仲夏之夜的热情中构建和谐，在和谐中创造奇迹，我们蓄势待发，我们努力奔跑，共同拥抱旭日东方那喷薄而出的朝阳！让朝阳温暖世界的每一个角落！温暖西安古城的每一个角落！九．晚会组委会总导演：潘奇副导演：鲁希付浩艺术总监：潘奇舞台设计：鲁希祁翔演出组：（歌曲组）鲁希（舞蹈组）付浩后勤组：都少波文丽道具组：郝力光夏小雨外联组：杨涛唐澎杨勇马琳安全组：井文峰杨辉张家喜摄影采访组：杨锐门景龙催台组：魏振宇孟维鹏礼仪组：毕文君孙菡灯光音箱组：赵钰峰管云龙宣传组：秦勇勤刘毅财务组：王飞监督组：潘奇杨涛王飞鲁希杨锐魏振宇都少波太华镇坑头村村部坑头村文艺团“唱响奥运，唱响青春，唱响劳动”SingtheOlympicGames,singtheyouth,singinglabor晚会策划委员会2012年月日