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2011年度河南省基本药物集中采购网上操作指导手册河南省医药采购服务中心二〇一一年九月目录第一部分：《基层医疗机构基本药物网上采购操作指南》第二部分：《卫生行政部门对基本药物网上采购审核监督管理操作指南》第一部分《基层医疗机构基本药物网上采购操作指南》一．登录平台《河南省医药招标采购网》登录网址：登录平台首页，在首页左上方登录信息输入框中输入用户名、密码、验证码，输入完成后，点击登录，即可进入采购平台。医疗机构操作员登录平台后，应尽快修改登录密码。请注意妥善保管登录密码，确保密码不要遗失或泄露。修改密码界面：请在页面右侧界面按要求重新设置密码，医疗机构操作员应定期更改密码（建议采用字符加数字模式，长度在6位以上），以免密码被破解或盗用。每次登录“平台”操作完成后，请记得及时退出登录状态，以免本医疗机构交易信息被他人操作、修改。二．填写医疗机构相关信息点击操作平台左侧的“医院详细信息”按钮，在右侧界面填写医疗机构相关信息。系统已有的信息不能自行修改，如医疗机构名称有误，请与当地卫生局或省医药采购服务中心联系更改。医疗机构操作员在第一次登录“平台”时，必须在此页面填写医疗机构基本信息。三．进入采购项目3.1勾选采购药品点击操作平台左侧的“勾选采购药品”按钮，可以进入本年度招标采购项目列表。例如：点击项目编号“2011年河南省基本药物集中采购中标目录”，进入本年度招标采购项目药品交易操作界面，页面左侧菜单栏将变为交易相关菜单。点击“选择采购药品”按钮，进入界面如下：该列表为本次集中招标采购项目相关的挂网药品信息，输入本医疗机构确定的本年度采购计划内的药品通用名、规格或生产企业等相关信息，点击“查询”按钮，可以搜索查看该药品的有关信息。医疗机构操作员应先对列表中确定采购的药品品种进行勾选，然后点击“确定选取”按钮，保存本页面勾选药品，依此类推，按相同操作方式对每一页药品进行勾选及确认，形成医疗机构药品采购目录（本操作步骤仅为按采购计划勾选产品，该产品的配送企业的选定将在下一操作步骤进行）。医疗机构操作员可以在“目录范围”下拉菜单中下拉选择或分别进行查询，已被勾选的产品不可以重复选择。点击页面左侧菜单“”按钮，出现如下界面：可以看到上一步骤中选取的药品已出现在本页面医疗机构采购范围目录内。医院可以点击“维护配送企业”按钮，维护配送企业，选取完毕后点击“”。四．日常采购操作点击，进入日常药品采购阶段。点击“”按钮，进入采购单管理界面：首先填写采购单名称，并确定本次采购单的开始配送时间和结束配送时间，操作员还可以在备注栏填写本采购单相关文字信息。填写完成后点击“”按钮，即新建了一个采购单，系统将自动转入下一个界面：此新建采购单尚未填写采购药品详细信息，点击上表中采购单名称为“”的采购单的“”按钮，进入“采购详情”界面：点击“”按钮向采购单中添加药品，如下图：医疗机构操作员对列表中确定本次采购的药品品种进行勾选，然后点击“确定选取”按钮，选择完毕后点击“关闭”，“平台”会跳转回“采购详情”列表。在该界面录入“采购量”，并点击“保存采购价和采购量”。完成采购量录入后，再点击“提交采购单”按钮，即完成了该采购单的提交工作：“平台”出现“提交成功”提示，即表示该采购单已成功提交给所在地卫生行政部门，待审核通过后即可发送至相关配送企业（医疗机构可以在一个采购单中，完成对所有药品和配送企业的定货处理，该采购单提交后，系统将自动对采购单中的不同配送企业进行拆分，各配送企业只能看到与自己相关的药品采购信息）。回到“采购单管理”界面中，可以看到该采购单的状态变为“已提交”。五．入库及退货处理：点击“”进入“入库管理”界面，医疗机构操作员在此录入配送企业提供的药品发票号，并根据实际收到产品数量填写实际入库量。本页所有药品入库信息录入完成后，应在表中最后一列的勾选框中逐个勾选，再点击“”按钮，对所有已勾选的药品确认入库。确认入库后，该药品栏最后一列的勾选框变灰，不能再作其他操作。退货处理：点击采购主界面左边功能按钮，进入退货单管理界面：填写好相关信息后，点“保存”按钮，界面自动回到退货单列表页面，然后点击“”按钮，出现如下界面：然后点击“”按钮，出现如下界面：点击“选择退货商品”按钮，在退货单中增加退货品种。该操作界面的操作方式与建立采购单的操作模式基本相同，在此不再赘述。退货单与采购单一样，医疗机构提交后退货单，需要相关配送企业在网上进行退货确认。六．交易情况统计查询医疗机构在进行网上采购一段时间后，可以对自身采购药品的数据进行各种分类查询，统计医疗机构的药品采购情况。如下图所示：医疗机构可以根据以上不同查询方式，进行分类组合查询。如点击“按生产企业查询”，界面右边出现如下界面：该界面显示了该医疗机构所采购各个生产企业药品相关的交易情况。其他查询方式与“按生产企业查询”操作方式类似，医疗机构可以进行循环查询。七．结算按照《河南省基层医疗卫生机构基本药物采购货款结算管理办法》（豫财社〔2011〕68号）的有关规定，保证基本药物货款按时足额结算。第二部分《卫生行政部门对基本药物网上采购审核监督管理操作指南》一、登录平台《河南省医疗机构网上药品集中招标采购平台》登录网址：。登录平台首页，在首页左上方登录信息输入框中输入用户名、密码、验证码，点击登录二、密码管理如果自己的密码是原始密码未做过修改的，请先将密码修改下，以防止被他人盗用，引起不必要的麻烦。刚登录进来系统后，点击最下面进入密码修改界面：输入完原来的旧密码和要修改成的新密码后，点击“确定”便可将原来的密码修改成现在最新的密码。三、基层医疗机构采购单管理点击进入交易采购项目界面。点击“2011年河南省基本药物集中采购中标目录”后点击左侧的菜单“基层医疗机构采购单审核”，进入审核页面可通过顶部的条件来筛选你要审核的采购单，可以通过选择“审核状态”来查看未审核的、审核通过的、审核未通过的采购单，若想查看采购单详细则单击蓝色的采购单编号，便可查看该采购单里的采购详细。注：点击“全部审核通过”则代表通过上面的筛选条件筛选出来的采购单将被全部审核通过。审核通过采购单：将审核状态选择为“未操作”查询出未审核的采购单，然后勾选要审核的采购单后面的复选框，点击审核通过，则将该采购单审核通过，配送企业便能看见该采购单了。审核不通过采购单：将审核状态选择为“未操作”查询出未审核的采购单，然后单击想要审核的采购单编号，进入采购单明细页面，输入审核不通过原因，点击“审核不通过”则将该采购单审核成不通过，此采购单被打回医院，医疗机构需重新修改下采购单详细，再次提交给管理机构审核。注：该页面也可以审核通过该采购单。四、本地区网采情况统计点击进入交易采购项目界面。点击2011年交易项目后点击左侧的菜单“按地区查询”，进入查询页面，如下图选择统计时间后，点击“查询”，待查询结束后点击“地区网采汇总”统计本地区医院网采率，点击“医药网采汇总”统计本地区各个医疗机构网上采购具体情况。注：点击汇总按钮后提示下载excel文件，请不要使用下载工具下载，否则文件无法打开。