网络采购

第8章网络采购采购是什么？？•“采购”的本来含义是指购买者根据自身需要从供应商处购得需要商品的活动。•传统采购？？劣势？？制定采购明细表选择合适的供应商买卖双方订立订单发出货物支付货款采购成本居高不下在一般性的工业企业中，物资采购的成本占到企业生产总成本的60％以上，从事采购工作的员工的数量和日常支出也极为可观。因此企业的采购成本水平对企业产品的总成本有直接的影响，并进而影响企业产品的市场竞争力和企业的盈利采购周期冗长传统的采购方式下，企业采购的周期较为冗长，主要有两个原因：一是企业在采购过程中选择合适的商品及其供应商极其不易，如果要到企业实地考察，更要花费较长的时间；二是企业采购是一项跨部门和组织的工作，每一个环节都有复杂的处理程序，要保证采购的物资按时到位，必须要求物资使用部门提前较长时间申报采购计划。采购信息缺乏沟通与共享由于各业务部门“各自为政”，导致采购信息在企业内部不能得到及时顺畅的流转，影响采购效率的提高。在与外部供应商沟通的过程中，采购部门一般处于主要地位，生产、研发部门很少有机会与供应商直接接触，对缺乏经验的采购人员或有较高技术要求的采购物资来说，经常会产生所采购物资与实际需要不符，既造成资源浪费，又可能耽误生产经营的正常进行。采购文档处理费时费力传统的采购活动是建立在大量的纸面文件的基础之上的，从生产部门采购需求的提出、到采购部门与供应商的各种联系、再到交货及资金的结算，整个过程产生了大量的纸质凭证，如领导的批示文件、合同、汇票、收货单等等，这些单证的制作、填写、保存牵涉到各部门员工大量的精力，常常会因某一单据的错误或遗漏而影响整个采购工作的进行。繁杂的采购文档，加之复杂的采购程序，势必导致采购活动的低效率。库存积压和物资短缺并存在消费者需求越来越追求多样化和个性化的今天，如果有过多的库存成品，就必然加大销售的风险。过高的原材料、零部件的库存同样也会给企业增加经营负担，产生较高的存货成本，进而提高产成品的成本。采购范围受地理局限在传统的采购业务中，采购部门选择供应商很大程度上受到地理位置的局限性，一方面，与外地的供应商联系，差旅费用、通讯费用都较高，无形中会增加企业负担：另一方面，与外地供应商发生业务联系，往往在资信、运输等方面加大风险。采购环节监控困难传统的采购活动，对采购活动的监控有很多困难，因为有许多权力和关系在采购过程中发挥作用。有的企业为了加大对采购监管的力度，建立起一套分级采购审批程序，以防止采购费用的过度支出以及滥用职权，但这种审批程序为本来就低效和费时的采购工作又增添了新的枷锁。采购招标往往流于形式采购招标是传统采购模式中比较科学和有效的采购方法，特别是在大额采购或贵重物品的采购中用得很普遍。但在传统的采购招标过程中，真正达到招标目的的采购活动并不多见，不少流于形式。网络采购？？？它有多强大？？？让阿里巴巴采购平台告诉你任务一网络采购的概述•一、网络采购的定义•狭义上的网络采购主要是指网上采购，是以网络技术为载体，将网上信息处理和网上采购操作过程相结合，通过网络这种成熟、便利的工具寻找资源的采购模式。•广义的网络采购则是指基于Web体系和工作流管理的采购解决方案，可将传统以人工为主的采购作业，运用互联网技术及工具达到自动化的效益。也称为电子采购。网络采购的形式有哪些网络采购的形式1.电子拍卖：是通过互联网或者内部网实现的拍卖行为。•2.电子交易市场：电子交易市场是指买方和卖方通过互联网操作实际交易。•3.有效的消费者回馈：（ERC）是指在同一供应链上的公司紧密合作，以最好的方式满足最终消费者的需求。•4.联合计划、预测和供给：（CPFR）：供应链上的合作伙伴通过电子信息技术交换需求和供给计划，减少供应链上的的缓冲库存。•5.供应商关系管理:通过建立信息系统有效管理与供应商的关系网络采购的技术支持计算机技术数据库技术金融电子技术网络安全技术网络采购和传统采购的区别•（1）竞争战略重点从单纯“物资采购”转向“外部合作资源”获取。与供应商建立起战略合作关系。•（2）提高流程中的电子商务能力，和供应商的信息共享及合作流程的的增强，实现由“为库存采购”向“为订单采购”转移。•（3）实现价值增值模式的转变，强调在合作导向的流程中实现价值增值。比如长期的承诺和质量合作，长期的信息共享，联合开发新产品的机会，等等显著降低采购成本据美国全国采购管理协会称，使用电子化采购系统可以节省大量成本：采用传统方式每生成一份订单所需要的平均费用为150美元，使用电子化采购可以将这一费用降低到30美元。早在数年前，IBM公司就已开始了由传统采购方式向电子化采购方式的转变。电子化采购使IBM的运营成本不断降低，自1995年以来，平均每年节约采购成本约20亿美元。电子化采购的主要优势有效提高采购效率电子化采购使得以前漫长而艰难的信息收集、认证、商务谈判、资金结算等工作流程大大简化，采购人员可在很短的时间内得到比以前更广泛、更全面、更准确的采购资料，采购工作的效率必将会大大提高。电子化采购可使采购企业牢牢把握采购的主动权。优化采购管理电子化采购对加强、优化企业的采购管理具有重要意义。可以从两方面来理解：第一，便于对采购业务进行集中管理。第二，提高企业存货管理水平。电子化采购可以逐渐使企业从高库存生产向低库存生产、微库存生产过渡，直至实现零库存生产。保证采购质量电子化采购中采购商可以在很大范围内选择供应商，尽可能找到质量和价格最为理想的合作伙伴。通过电子化采购，制造商只要直接登录到零部件生产厂家的站点，选择所需要的零部件品种，再在网上或用其他方式支付一定数量的预定金，当厂家确认订单后，即可为制造商安排货源，通过物流配送部门或设在制造商当地的生产厂家的分支机构送货上门，即可使制造商采购到“正宗”的零部件，并且价格更为合理。增加交易的透明度在传统的采购活动中，交易透明度常常因为采购信息的不充分受到影响，有的交易是由人为原因造成的“黑箱操作”，不仅给企业造成损失，也使不少人犯了错误。电子化采购对提高交易的透明度，减少“黑箱操作”将起到重要的作用。第一，电子化采购可提高供应商的透明度。第二，提高采购商品的透明度。第三，提高采购价格的透明度。加强供求双方之间的业务联系电子化采购将大量买方和卖方聚集在一起，形成公平的市场交易价，供求双方必须在公平价格的基础上，加强双方的业务联系，以保证双方共同的利益。为了降低生产成本，采购商会邀请供应商共同设计改造生产流程，开展多种形式的技术合作，帮助企业提高原材料和零部件的利用率，同时还会要求供应商在合适的时间、合适的地点，向采购商提供合适数量和质量的物资，使采购商做到零库存生产。电子化采购使供求双方更好地成为利益共同体。适应电子商务发展大潮电子化采购相对利用网络开展营销业务来说，投入少，难度小，而见效十分明显，并且，通过实施电子化采购对促进企业全方位实施电子商务有重要的意义。电子化采购顺应了电子商务发展潮流，对提高企业的市场竞争力和经济效益有很大的促进作用。二、采购管理—采购合约管理—采购定单管理—接收和仓库管理•采购合约管理–合约管理的实质是买卖双方之间的长期关系。•一个食品零售商在一定的价格水平上和一个豆类产品的供应商达成协议，而且在必要的时候可以取消合约。–合约管理是对已达成协议的商品的供应管理。•在时装行业，一个合约可能只是一个购买意向，它可能只包含零售商将要购买的最终数量和购买的价格。至于颜色、尺寸以及供应商的运输数量这些条件留在最后的时间商量。零售商可以根据现时的销售趋势和季节特征作出最后的决定，要求把订货运达。•采购定单管理–采购订单管理涉及到订购数量，对供应商发出订单，对已收到货物付款等管理。–通过网络下订单使供应商能快速收到订单，并及早运出货物，因此可以减少在供应链中的准备时间。–一般来说，一个采购订单只发给唯—一个供应商，订单内容包括：供应商的名称和地址，唯一的采购买单编号，装运日期和时间，装运地点以及相应商品的品质要求和数量•接收和仓库管理–接收就是将收到的货物放入仓库的过程。–货物要根据运输者提供的采购订单进行清点和检查。当货物收到以后，仓库中的存货记录就要更新，在已付账户上要注明该供应商发出的货物已经收到。–企业在收到货物时都有某种形式的质量控制。质量控制人员从收到的货物中抽取一定的样品并根据企业的质量标准进行检查。三、网上采购价值链采购商采购商供应商供应商服务商Intetnet政府•服务商–为购销双方提供网上采购服务的网络运营商–2000年3月，湖北宜昌，在为三峡工程配套的清江水电站的建设过程中，利用了ECantata的在线采购技术采购钢材数百万元，这是中国历史上第一次应用互联网技术、通过在线完成的采购行为。从此，“在线采购服务提供商”的概念开始在中国出现。–2000年首届在线阳光采购高峰论坛将在线采购的概念推向更多的中国企业。服务商的成熟和壮大，为市场的发展推波助澜，也为后来在线采购进入大量企业提供了条件。•采购商•对在线采购的发展起到了重要的作用。–第一，采购商的观念决定了在线采购的市场空间。•能否正确认识先进科技的重要价值是与在线采购能否推行、推行能否成功直接相关的。•综观客户案例，企业领导开明、管理有序、采购部经理配合，是在线采购成功的直接保证；–第二，采购商的努力帮助在线采购迅速成长。•在线采购被称做务实的电子商务，能结合离线咨询能力和在线竞价手段是其最大优点。•在线采购是新兴事物，它们面对有着悠久历史、深厚沉积的传统工业高喊“改良供应链管理”、“改造采购流程”。在实际操作中，离不开采购商在调整服务的磨合过程中的重要帮助。–越来越多的行业和企业开始认同并接受在线采购。•供应商–供应商在交易各方中数量最多，它们是为获得采购商的订单而奋斗的企业。通过在线采购，它们增加了商业机会、节约了营销成本，更可能因为与某个大企业开展了稳定的合作而得以发展。–供应商是在线采购的基本点。一个采购商的背后，可能是数十种产品和上千家参选供应商，没有他们的参与和竞争，在线采购的魅力无从谈起；没有它们，在线采购将与更多的企业失之交臂。–供应商是在线采购的晴雨表。在线采购的过程中，采购商的利益最终要通过供应商的竞争性降价、提质来实现。足够多的供应商数量和一定的质量等级，是在线采购市场发展的基础。–供应商是在线采购的主要受益者。它们相信在线采购能带来巨大利益，大部分有条件的供应商都愿意再成为采购商。这样继续的客户关系是有深远的意义，在线采购的价值链能够按照社会物资流向自然形成客户网络，进而能够加速促进在线采购的普及和推广，从而提高电子商务建设乃至国民经济信息化建设的总体水平。–供应商之间应避免恶性竞争，以免供应商市场的萎缩和畸形，直至使该市场丧失在线采购的适应性。–目前在线采购的不足之一就是供应商的重要地位没有得到足够的认识。实质上，选择合适的供应商就是在线采购的根本目的。补充知识—政府采购•政府采购就是指国家各级政府为从事日常的政务活动或为了满足公共服务的目的，利用国家财政性资金和政府借款购买货物、工程和服务的行为。•政府采购不仅是指具体的采购过程，而且是采购政策、采购程序、采购过程及采购管理的总称，是一种对公共采购管理的制度,是一种政府行为。•政府–政府的支持为在线采购插上了翅膀–政府的需求也为在线采购带来了商机。政府的在线采购将是一个广阔的市场空间。–随着在线采购的继续发展，市场规模将日益扩大、影响力也将逐步提升，政府需要在未来发挥更有力的监管和督导作用，规范在线采购市场。–中国的各级政府部门都关注和支持在线采购事业的发展。•国家计委、国家经贸委等主管部门，建立了“中国采购与招标信息网”等自办的采购信息站点；•国家信息产业部的电子信息中心主办了在线采购论坛。•其他各大部委及其信息中心，也纷纷在其主管或主办的各类行业信息网中加入了和采购相关的内容。•政府采购是政府机构所需要的各种物资的采购。这些物资包括办公物资，例如计算机、复印机、打印机等办公设备，纸张、笔墨等办公材料，也包括基建物资、生活物资等各种原材料、设备、能源、工具等。政府采购也和企业采购一样，属于集团采购，但是它的持