地铁工程资料管理标准化

地铁工程资料管理标准-1-地铁工程资料管理标准化地铁工程资料管理标准-2-前言为规范施工过程中内业资料的收集、整理、保管、立卷、归档工作，促进本单位内业资料标准化管理，强化工作质量、提高工作效率，本标准的编写格式符合GB/T1.1-2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》的规定，结合轨道交通工程施工现场特点，特制定本办法。本办法为施工过程中内业资料标准化管理标准，适用地铁事业部下属各标段项目部，目的在于规范和统一施工过程中的内业资料收集、整理，提高工作质量和工作效率。各标段项目部按本标准化进行分类整理、立卷，确保内业资料同步进行、齐全完整、准确真实、系统有序，为优质、高效完成工程档案的编制、验收和归档奠定良好的基础。目录地铁工程资料管理标准-3-第一章概述第一节施工资料的概述一、施工资料的概述二、施工资料的作用第二节技术文件管理与职责一、技术文件的管理二、资料员的职责第二章施工技术资料第一节开工前期准备资料一、开工前期资料准备内容二、管线会签三、测量资料四、施工图会审记录五、施工图审查报告、施工图审查意见六、交底七、方案报审八、机械设备报验九、材料报验十、开工前期试验十一、资质十二、标准第二节工程报监一、网上报监二、需要提交报监资料清单三、政务大厅窗口报监第三节施工过程中巡检内容一、建设单位巡检内容二、勘察单位巡检内容三、设计单位巡检内容四、施工单位巡检内容地铁工程资料管理标准-4-五、监理单位巡检内容第三章施工过程资料管理第一节施工管理资料第二节技术资料第三节测量记录第四节物资记录第五节施工记录第六节施工质量验收记录第七节试验记录第四章施工各工序资料应填写的表格第五章竣工资料编制、组卷、移交第六章施工资料表格地铁工程资料管理标准5地铁工程资料管理标准-1-第一章概述第一节施工资料的概述一、施工资料的作用施工资料是施工单位在工程施工过程中形成的资料，是施工活动过程中的记录。它不仅能够反映出施工过程中一个企业科学合理的管理水平，同时还能够有效证明工程实体是否安全可靠，因此它是工程竣工交付使用的必备文件，也是工程进行竣工验收和竣工核定的必备条件。施工资料是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建的重要依据，它全面反映了工程过程及工程质量状况。当所提供的施工资料不能够说明工程质量合格，不能够说明工程符合国家的法律、法规，不能够确定工程是合格的时候，那么工程就不能交付使用。因此施工资料是针对施工企业活动全过程的一项非常重要的管理内容，通过加强施工资料的管理，可促使施工企业的管理水平，从而达到保证和提高工程质量的目的。二、技术文件的归档范围地铁工程资料管理标准-2-轨道交通工程文件归档内容序号归档内容与范围建设单位城建档案馆保管期限资料来源一工程准备阶段文件（一）立项文件1项目建议书●●永久2项目建议书的批复文件●●永久3可行性研究报告●●永久4可行性研究报告的批复文件●●永久5关于立项的会议纪要及领导批示●●永久6专家对项目的有关建议文件●●永久7项目评估研究资料●●永久8调查资料（轨道交通沿线建（构）筑物调查文件、沿线地下、地上杆（管）线调查文件、压覆矿产资源调查、可行性阶段勘察报告等资料）●●永久9环境影响报告书●●永久10环境噪声监测报告●●永久11建设用地地质灾害危险性评估报告●●永久12客流预测报告●●永久13地震安全性评价报告●●永久14计划部门批准的立项文件●●永久15车辆、机电设备国产化报告●永久16供电变电的谐波测试报告●永久17城市轨道交通建设规划、线网规划及批复●永久18劳工安全评价报告●永久19节能评估报告●永久20有关工程的请示、批复、批准等文件●永久（二）建设用地、征地、拆迁文件地铁工程资料管理标准-3-1选址申请及选址规划意见通知书●●永久2建设用地批准书及宗地图、用地申请报告●●永久3拆迁许可证、安置意见、协议●●永久4建设用地规划许可证及附件、附图●●永久5国有土地使用证●●永久6其它文件:掘路占路审批文件、移伐树木审批文件、工程项目统计登记文件、向人防备案(施工图)文件、非政府投资项目备案文件●永久（三）管线迁改文件1管线迁改文件的批准文件●永久2委托合同或协议●永久3迁改的工程量清单及工程决算●永久4施工文件、竣工文件及竣工图●永久5改移道路及平（立）交道、人行过道竣工图●永久（四）勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告●●永久2水文地质勘察报告●●永久3建筑用地钉桩通知单（书）●●永久4地形测量和拨地测量成果报告●●永久5定（放）线测量报告单●●永久6规划设计条件通知书●●永久7审定设计方案通知书及审查意见、有关协议●●永久8建筑工程位置防火审批意见书●●永久9消防设计审核意见书、备案受理凭证●●永久10结合民用建筑修建防空地下室审批书●●永久11施工图设计文件审查报告及审查意见书●●30年12总体规划设计●30年13方案设计●30年14初步设计图纸及说明●30年15初步设计审核文件●30年地铁工程资料管理标准-4-16施工图设计及说明;施工图名称变更通知单●30年（五）工程招投标文件、合同1招标文件．招标修改文件．招标补遗及答疑文件●30年2投标文件．资质材料．履约类保函．委托授权书和投标澄清文件．修改文件●30年3开标议程．开标大会签字表．报价表．评标几率．评标纪律．评标人员签字表．评标记录．报告●30年4中标协议（要有评标人员签字中标依据．设计等技术性较强的应有专家评定意见）●30年5评估组名单．签证；评标结果●30年6合同谈判纪要．合同审批文件．合同书．合同变更文件●30年7测量、物探、勘察、设计招投标文件．●30年8施工招投标文件●30年9工程监理招投标文件●30年10第三方监测招投标文件●30年11材料、设备招投标文件●30年12中标通知书●●30年13测量、物探、勘察、设计承包合同●●30年14施工承包合同●●30年15监理委托合同●●30年16第三方监测合同●●30年17材料、设备采购合同●●30年18涉及工程项目的所有合同●●30年地铁工程资料管理标准-5-（六）建设项目开工审批文件1建设项目列入年度计划申报及批复文件●●永久2建设工程规划许可证及附件●●永久3建设工程规划许可证附图（总平面、管线综合图）●●永久4建设工程规划许可证变更批准书●●永久5建设工程定位验线合格通知书●●永久6建设工程施工许可证●●永久7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明●●永久8建设工程质量安全监督注册登记●●永久9建筑工程质量监督书●●永久10建设工程开工审查表●永久(七)设备采购文件1设备购置（进口）相关文件●●30年2购置（进口）设备申请及批复、评估报告等文件●●30年3与外商签订的合同、外商谈判情况汇报记录等●●30年4进口设备免税文件、设备订购清单等●30年5进口单据、装箱单、商检证明文件●30年（八）建设施工监理机构及负责人1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单●●30年2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单●●30年3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单●●30年二监理文件地铁工程资料管理标准-6-（一）监理管理资料1监理规划、监理实施细则●●30年2监理规划审批表●●30年3监理月报●●30年4监理会议纪要（含第一次工地会议纪要）●●30年5监理工作总结（专题、阶段、竣工总结）●●30年6监理工程师通知单及回复●●30年7工程停工令●●30年8工程复工报审表●●30年（二）进度控制资料1工程开工报审表●●30年（三）质量控制资料1施工测量放线报验表●●30年2质量事故报告及处理资料●●30年3旁站监理记录●●30年4监理抽检记录●●30年5工程物资进场报验表●●30年6见证记录●●30年（四）造价控制资料1工程款支付申请表●●30年2工程款支付证书●●30年3设计变更、洽商报审与签认资料●●30年地铁工程资料管理标准-7-4费用索赔申请表●●30年5费用索赔审批表●●30年（五）合同管理资料1工程延期申请表●●30年2工程延期审批表●●30年3分包单位资质报审表●●30年（六）竣工验收资料1单位工程竣工预验收报验单●●30年2工程竣工验收申请报告●●30年3工程质量评估报告●●30年三土建及附属工程施工文件(一)工程管理资料1工程概况表●●30年2建设工程质量事故调(勘)查笔录●●30年3建设工程质量事故报告书●●30年（二）施工管理资料1施工大事记●30年（三）施工技术资料1施工组织设计及施工方案●30年2设计交底记录●●30年3图纸会审记录●●30年4设计变更通知单●●30年地铁工程资料管理标准-8-5工程洽商记录●●30年（四）施工测量及监控量测记录1施工测量记录（1）工程定位测量记录●●30年（2）基槽验线记录●●30年（3）平面放线记录●●30年（4）标高抄测记录●●30年（5）建（构）筑物垂直度、标高测量记录●●30年（6）初期支护净空测量记录●●30年（7）车站/隧道净空测量记录●●30年（8）初支（二衬）厚度测量记录●●30年（9）测量复核记录●●30年（10）竣工测量记录●●30年2监控测量记录（1）基坑支护变形监测记录●●30年（2）地面沉降观测记录●●30年（3）掌子面地质及支护状况观察记录●●30年（4）结构净空收敛观测记录●●30年（5）拱顶下沉观测记录●●30年（6）地中位移观测记录●●30年（7）建（构）筑物/地下管线变形和破坏监测记录●●30年（8）车站、区间结构沉降监测记录●●30年地铁工程资料管理标准-9-（9）车站、区间渗漏点监测记录●●30年（五）施工材料资料1建筑与结构工程（1）材料、构配件进场检验记录●●30年（2）材料、构配件出厂质量证明文件1）各种物资出厂合格证、质量保证书和商检证等●●30年2）钢筋出厂合格证●●30年3）预制混凝土构件出厂合格证●●30年4）钢构件出厂合格证●●30年5）预拌混凝土出厂合格证●●30年6）盾构隧道管片出厂合格证●●30年7）桥梁支座出厂合格证●●30年（3）检测报告1）钢材性能检测报告●●30年2）水泥性能检测报告●●30年3）外加剂性能检测报告●●30年4）防水材料性能检测报告●●30年5）砖（砌块）性能检测报告●●30年6）防火涂料性能检测报告●●30年7）钢结构用焊接材料检测报告●●30年8）高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检测报告●●30年9）扭剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告●●30年地铁工程资料管理标准-10-（4）复试报告1）钢材试验报告●●30年2）水泥试验报告●●30年3）砂试验报告●●30年4）碎（卵）石试验报告●●30年5）外加剂试验报告●●30年6）掺合料试验报告●●30年7）防水材料涂料试验报告●●30年8）防水材料卷材试验报告●●30年9）砖（砌块）试验报告●●30年10）轻集料试验报告●●30年11）细部防水材料试验报告●●30年12）膨润土防水毯试验报告●●30年13）盾构管片密封垫试验报告●●30年14）预应力筋复试报告●●30年15）预应力锚具、夹具和连接器复试报告●●30年16）钢结构金相试验报告●●30年17）钢结构用材料复试报告●●30年18）钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告●●30年19）钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告●●30年20）木结构材料复试报告●●30年2建筑电气工程地铁工程资料管理标准-11-（1）材料、构配件进场检验记录●30年（2）低压成套配电柜、动力、照明配电箱（盘柜）出厂合格证、生产许可证、试验记录、CCC认证及证书复印件●30年（3）电力变压器、柴油发电机组、高压成套配电柜、蓄电池柜、不间断电源柜、控制柜（屏、台）出厂合格证、生产许可证和试验记录●30年（4）电动机、电加热器、电动执行机构和低压开关设备合格证、生产许可证、CCC认证及证书复印件●30年（5）照明灯具、开关、插座、风扇及附件出厂合格证、CCC认证及证书复印件●30年（6）电线、电缆出厂合格证、生产许可证、CCC认证及证书复印件●30年（7）导管、电缆桥架和线槽出厂合格证●30年（8）型钢和电焊条合格