新疆维吾尔自治区政府采购中心招标文件项目名称:自治区政府采购文化信息资源共享工程试点县项目招标单位:新疆维吾尔自治区政府采购中心文件编号:XJZFCG(GK)2008-055二○○八年八月PDF文件使用pdfFactory试用版本创建目录第一部分投标须知投标须知第二部分招标说明……………………………………………………………………………………………………………………………………第三部分投标说明第一章、对投标方的资质要求……………………………………………………………………………………………………第二章、投标文件的编写…………………………………………………………………………………………………………………第三章、投标文件的递交…………………………………………………………………………………………………………………第四章、评标委员会………………………………………………………………………………………………………………………………第五章、开标……………………………………………………………………………………………………………………………………………第六章、评标……………………………………………………………………………………………………………………………………………第七章、定标……………………………………………………………………………………………………………………………………………第八章、授予合同………………………………………………………………………………………………………………………………………第四部分货物需求一览表及技术规格说明第一章技术规格及报价明细表…………………………………………………………………………………………第二章主要技术要求……………………………………………………………………………………………………………………第六部分商务部分第一章合同一般条款……………………………………………………………………………………………………………………第二章合同特殊条款……………………………………………………………………………………………………………………第三章付款币种及方式……………………………………………………………………………………………………………第四章售后服务承诺……………………………………………………………………………………………………………………第七部分附件投标文件编制顺序……………………………………………………………………………………………………………………………………………投标文件顺序及格式范本…………………………………………………………………………………………………………………PDF文件使用pdfFactory试用版本创建、项目名称:新疆维吾尔自治区政府采购文化信息资源共享工程试点县项目2、招标文件编号:XJZFCG(GK)2008-03、招标单位名称:新疆维吾尔自治区政府采购中心4、招标单位地址:乌鲁木齐市中山路462号广场联合办公大厦A座14楼5、邮编:8300026、投标保证金额:投标总报价的1%7、投标文件份数:正本一份、副本七份(投标文件一律不退)8、投标文件递交至:开标现场9、投标文件有效期:90天10、评标办法:综合评分法11、标书发放日期:2008年9月1日起12、开标日期:2008年9月23日10:30(北京时间)过期作废13、开标地点:乌鲁木齐市中山路462号广场联合办公大厦A座14楼14、交货日期:合同签订后20天15、交货地点:各县图书馆16、联系人:曾强云17、联系电话:0991-2813821第二部分招标说明1.适用范围1.1本招标文件仅适用于在招标文件中所叙述的新疆维吾尔自治区政府采购中心为自治区文化厅采购文化信息资源共享工程项目的合格供应商(包括制造商和代理商)。2.投标资格2.1凡在中华人民共和国境内注册的合法的法人或其他组织、且有承担本项目的能力以及符合下述条件的供应商(制造商、代理商)均为合格的投标人。(1)拥有1000万元以上的注册资金(含1000万);(2)具有相关部门颁发的资质证书;(3)在新疆本地拥有一定的技术支持和后续服务能力;(4)代理商的产品代理资质证明。2.2投标人应遵守中华人民共和国法律、法规和行政规章。3.定义下列术语和缩写的定义为:3.1“招标方”系指新疆维吾尔自治区政府采购中心。PDF文件使用pdfFactory试用版本创建“投标方”、“投标人”系指有资格的供应商(制造商和代理商)及投标表现人。3.3“货物”系指招标文件规定的,投标方须向招标方提供的一切设备、附件、备品备件、工具、手册及其它有关资料和材料。3.4“服务”系指招标文件规定投标方须承担的保修、技术协助、培训及其他类似的责任。4.投标费用4.1无论投标结果如何,凡参与招标、投标活动有关的所有费用将由投标方自行承担。4.2投标人被视为熟悉本招标项目的各种情况以及与履行合同有关的一切情况。5.招标文件的构成5.1招标文件由下述部分组成:第一部分投标须知第二部分招标说明第三部分投标说明第四部分开标、评标及定标说明第五部分货物需求及技术规格说明第六部分商务部分第七部分附件(投标文件编制顺序及范本格式)6.招标文件的澄清6.1投标人对招标文件如有疑点,可在投标截止日前的7日内按招标文件中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真,不包括电子邮件,下同)通知招标方要求澄清。招标方将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复。招标方认为有必要时,可将答复内容(包括原提出问题,但不包括问题的来源)分发给所有投标人。7.招标文件的修改或补充7.1在投标截止期的7日内的任何时间,招标方可主动或依据投标人要求澄清的问题而修改或补充招标文件,并以书面形式通知所有投标人,投标人在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。7.2为使投标人在准备投标时有适当的时间考虑投标文件的修改,招标方有权决定推迟投标截止日期和开标日期,并将此变更通知所有的投标人。7.3招标文件的修改和补充文件将构成招标文件的一部分,并且对投标人具有优先约束力。8、廉洁自律承诺要求按照财政厅颁发《政府采购预防职务违法违纪工作规程》的要求,在本次招标活动中,政府采购中心保证不接受任何投标单位送的礼金礼品、有价证券、购物券、回扣、佣金;不与投标单位及其工作人员私下接触、参与宴请和娱乐活动;不向投标单位及其工作人员索要好处费、赞助费和宣传费;不在投标单位支付旅游费用、报销各种消费凭证;同时要求参加本次项目的采购单位、评标专家要填写《廉洁自律承诺书》,所有投标单位(供应商)必须要填写反商业贿赂承诺书(不填视为无效投标处理),并在评标结束后,将签订的《廉洁自律承诺书》和《反商业贿赂承诺书》报自治区财政厅政府采购管理办公室备案。PDF文件使用pdfFactory试用版本创建第三部分投标说明第一章、对投标方的资质要求1.1投标人必须提交能够证明其具有履行本招标项目合同能力的资质证明文件,作为投标文件的一部分。(1)法人代表授权委托书原件及被授权人《居民身份证》原件或等同法律效力的证明文件(发证机关或公证机关);(2)开标一览表及投标保证金;(3)工商营业执照副本(原件或具有同等法律效力的证明文件);(4)具有自治区系统集成甲级资质证书原件或具有国家信息产业部颁发的计算机信息系统集成二级以上(含二级)资(原件或具有同等法律效力的证明文件);(5)投标单位(供应商)反商业贿赂承诺书;(6)投标人合法经营和履行国家规定义务的有关证明。(7)由国家权威部门出具的所投产品质量鉴定证书或检测报告复印件(均须加盖生产企业公章);(8)投标方提供售后服务体系、服务保证及服务承诺。投标方应有能力履行招标文件中规定的、合同条款和技术要求方面的、由卖方履行的保养、修理、供应备件和其他技术服务的义务。投标方所投标的货物,必须在疆内设有售后服务机构,并提供该机构的详细资料(包括拥有技术/维修工程师的人员名单及其职称);(9)若投标方提供的货物及服务不是投标方生产或拥有的,则必须得到货物制造商或拥有货物制造商正式授权的代理商的正式授权或所颁发的授权经营代理证明;货物的代理关系如为多级代理时,须提供各层级问的授权及代理证明文件。进口产品须提供国外企业给中国区总代理的授权书复印件;(10)本招标文件中“对投标方的资质要求”一节中所要求之外的其他方面的资质证明文件;(11)所投产品在国内和疆内的销售业绩,并提供说明和相应资料。(12)类似业绩证明材料;(13)经审计的上年度会计报表(原件);说明:其中(1)-(5)为投标时资格审查的必备条件,必须单独提交,如果缺项则视为对招标文件资格审查内容的不响应,投标将被拒绝。(6)-(13)为评标时的审核项目,如果缺项则响应不得分。所有资质及评标所需的资料证明不接受二次提供。1.2所有资格证明文件,正本中均须为原件(有特别说明的除外),副本中可为复印件;开标结束后,可根据投标方的需要退回原件(针对本招标项目的特定授权原件不予退还)。1.3所有资格证明文件必须满足招标文件的要求,否则将导致废标。PDF文件使用pdfFactory试用版本创建第二章、投标文件的编写2、要求2.1投标人应详细阅读招标文件中的条款、规范、表示、条件和格式等所有内容,按招标文件的要求份数提供投标文件,并保证所提供全部材料的真实性,以使其投标对招标文件做出实质性响应。否则,其投标可能被拒绝。2.2允许投标人对本招标文件中的所有包投标,也可根据本企业生产或代理产品的情况对部分包进行投标,但不允许投标人对某一包中的一项或部分项进行投标。招标人可选择一家投标单位为所有包的中标人,也可选择若干个投标单位分别中标。3、投标文件语言和度量单位3.1投标文件及投标人和招标方就招标、投标交换的文件和往来信件,须以中文书写。3.2除在招标文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。4、投标文件的组成投标人编写的投标文件应包括下列内容:(1)投标函、开标一览表、投标报价表;(2)投标资格证明文件(具体见第三部分第一章);(3)投标保证金;(5)技术规格应答表及配置清单;(6)所投设备、货物及软件的相关技术/证明资料;(7)技术参数、功能偏离表;(8)商务条款偏离表;(9)售后服务体系、服务保证及服务承诺;(10)投标方综合实力说明(企业简介、技术实力、经济实力等);(11)项目实施方案及施工计划;(12)用户培训方案;(13)技术支持和售后服务计划措施;(14)类似工程项目业绩证明材料;(15)招标文件货物需求及技术规格、合同特殊条款中要求提交的文件、资料等;(16)反商业贿赂承诺书;5、投标文件格式5.1投标方应按招标文件的范本格式中提供的投标文件格式认真填写投标文件、开标一览表、投标报价表等,并注明投标货物的名称、货物简介、原产地、数量和价格等。6.投标报价6.1投标方应在投标报价表上标明单价和总价。如单价和总价不符,以单价累计为准。小写和大写不符,以大写为准。投标方如果不同意上述修改原则,其投标将被拒绝。投标方应在投标报价表中标明其提供的所有货物及其相关工作范围内所有费用的总价,招标方不接受任何有选择性的报价。6.2.投标报价时应注意下列几点:6.2.1招标文件中特别要求的备品备件、易损件和专用工具的费用;PDF文件使用pdfFactory试用版本创建招标文件中特别要求的安装、调试、培训、运输、保险及其它附带服务的全部费用;6.2.3投标人提供的在中华人民共和国制造的货物,或已在中华人民共和国境内的、国外生产的、已经进