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第1章Word与办公文秘学习目标了解Word在办公文秘领域的用途及其具体应用方式熟练掌握办公文秘领域利用Word完成具体案例任务的流程、方法和技巧1.1拟定工作计划利用Word2003中文版软件的文字录入及基本文字排版功能，完成效果如图所示的“世纪辉煌大酒店一月份工作计划”。做什么1.1拟定工作计划分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：1、启动Word2003中文版软件，创建一个新文档，并输入和保存文本内容。2、设置标题的格式。3、设置文本的格式。4、设置文本的段落格式。5、设置文本的行距。6、设置落款文本的格式。7、打印预览文档。8、打印文档。9、后期处理及文件保存。指路牌根据以上解题思路，完成“世纪辉煌大酒店一月份工作计划”的具体操作如下：1、启动Word2003中文版软件，创建一个新文档，并输入和保存文本内容跟我来1.1拟定工作计划菜单栏标题栏常用工具栏格式工具栏标尺滚动条工作区视图切换工具按钮状态栏任务窗格Word文档编辑窗口跟我来1.1拟定工作计划完成文字输入后的效果跟我来1.1拟定工作计划菜单使用方法示例单击打开菜单单击选择菜单命令单击展开菜单子菜单表示拥有子菜单单击打开子菜单跟我来1.1拟定工作计划“常用”工具栏新建文件打开文件打印文件保存文件剪贴文本复制文本粘贴文本打印预览表格和边框插入表格插入Excel工作表显示比例帮助公式编辑器设置访问权限发送电子邮件检查拼写和语法中文简繁转换格式刷设置分栏改变文字方向方向绘图信息检索还原操作撤消操作插入超级链接文档结构图阅读文档跟我来1.1拟定工作计划在“另存为”对话框中输入文件名单击选择文件保存位置文件名输入框单击选择文件保存类型向上一级新建文件夹2、设置标题的格式跟我来1.1拟定工作计划“格式”工具栏选择样式设置字体设置为加粗效果设置字号设置为倾斜效果添加边框添加底纹添加下划线选择缩放比例两端对齐方式居中对齐居右对齐分散对齐设置文本颜色设置行距添加编号添加项目符号减少缩进量增加缩进量拼音指南带圈文字打开格式窗格跟我来1.1拟定工作计划“字体”下拉列表框“字号”下拉列表框跟我来1.1拟定工作计划设置完标题格式后的效果3、设置文本的格式4、设置文本的段落格式跟我来1.1拟定工作计划“段落”/“缩进和间距”选项卡跟我来1.1拟定工作计划设置完正文格式后的效果跟我来1.1拟定工作计划设置行间距5、设置文本的行距跟我来1.1拟定工作计划调整行距后的文本效果跟我来1.1拟定工作计划调整缩进效果后的落款文本6、设置落款文本的格式跟我来1.1拟定工作计划“打印预览”窗口中的文档效果7、打印预览文档预览/编辑状态切换显示比例全屏显示单页显示多页显示跟我来1.1拟定工作计划“打印”对话框8、打印文档单击选择打印机名称单击设置打印机属性选择打印范围设置打印份数设置逐份打印单击选择打印页面设置打印缩放效果单击设置打印选项9、后期处理及文件保存回头看1.1拟定工作计划本案例通过“世纪辉煌大酒店一月份工作计划”的拟定过程，主要学习了Word2003中文版软件的启动和退出、文档的保存、文本的录入、选定、字体字号的设置、段落缩进效果的设置、行距的设置、打印预览和打印文档等操作的方法和技巧。这其中关键之处在于，利用Word2003的基本排版功能对文本格式进行设置，使之美观、大方。利用类似本案例的方法，可以非常方便地完成各种计划、总结、报告、领导讲话、演讲稿等纯文字材料的录入和排版任务。1.2设计公司宣传页利用Word的基本排版和图文混排功能，我们可以非常方便地完成效果如图所示的“世纪辉煌大酒店宣传页”。做什么1.2设计公司宣传页分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：1、创建一个新文档，并对其进行保存。2、设置宣传页的页面。3、插入宣传页顶端的图片，并调整其大小和位置。4、利用文本框添加公司名称文本。5、添加“公司简介”相关文本，并设置其格式。6、添加“联系方式”相关文本，并利用“格式刷”工具按钮设置其格式。7、插入其它图片，并调整其大小、环绕方式和位置。8、后期处理及文件保存。指路牌根据以上解题思路，设计和制作“世纪辉煌大酒店宣传页”的具体操作如下：1、创建一个新文档，并对其进行保存跟我来1.2设计公司宣传页“新建Office文档”对话框默认大图标浏览模式单击选择小图标浏览模式单击选择详细信息模式单击此按钮2、设置宣传页的页面跟我来1.2设计公司宣传页“页面设置”对话框单击此选项卡单击此箭头单击选择此选项单击此选项卡设置页边距3、插入宣传页顶端的图片，并调整其大小和位置跟我来1.2设计公司宣传页“插入图片”对话框跟我来1.2设计公司宣传页插入的图片插入图片控制图片颜色增加对比度降低对比度增加亮度降低亮度裁剪图片向左旋转90o设置线型压缩图片设置环绕方式设置图片格式设置透明色重置图片“图片”工具栏跟我来1.2设计公司宣传页“设置图片格式”/“大小”选项卡跟我来1.2设计公司宣传页设置格式后的图片效果跟我来1.2设计公司宣传页拖拽鼠标绘制文本框4、利用文本框添加公司名称文本跟我来1.2设计公司宣传页在文本框中输入文本并打开快捷菜单跟我来1.2设计公司宣传页“设置文本框格式”/“颜色与线条”选项卡跟我来1.2设计公司宣传页“设置文本框格式”/“版式”选项卡跟我来1.2设计公司宣传页添加的公司名称文本框跟我来1.2设计公司宣传页添加的“公司简介”相关文字5、添加“公司简介”相关文本，并设置其格式跟我来1.2设计公司宣传页“段落”/“缩进和间距”选项卡跟我来1.2设计公司宣传页“项目符号和编号”/“项目符号”选项卡跟我来1.2设计公司宣传页“边框和底纹”/“底纹”选项卡单击选择灰色-25%色块跟我来1.2设计公司宣传页添加项目编号和底纹后的效果跟我来1.2设计公司宣传页设置首行缩进后的文本效果跟我来1.2设计公司宣传页设置文字格式后的效果6、添加“联系方式”相关文本，并利用“格式刷”工具按钮设置格式跟我来1.2设计公司宣传页插入其它图片加强宣传效果7、插入其它图片，并调整其大小、环绕方式和位置8、后期处理及文件保存回头看1.2设计公司宣传页本案例通过“世纪辉煌大酒店宣传页”的制作过程，主要学习了图片的插入、版式和大小、文本框的格式、版式和大小以及文本的段落格式、项目符号和底纹等的设置方法和技巧。这其中关键之处在于，利用Word2003图文混排的功能巧妙地调整和设置文本与图片之间的大小和位置关系，以得到理想的图文混排效果。利用类似本案例的方法，可以非常方便完成各种文本和图片混排的任务。1.3制定重要事项备忘录利用Word2003中文版软件提供的备忘录向导，拟定如图所示的“世纪辉煌大酒店一月份重要事项备忘录”。做什么1.3制定重要事项备忘录分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：1、利用模板创建一个新文档，并保存文档。2、修改并添加备忘录的首部信息，并设置其格式。3、添加备忘录具体内容，并设置其格式。4、添加并设置页眉页脚信息。5、后期处理及文件保存。指路牌根据以上解题思路，完成“世纪辉煌大酒店一月份重要事项备忘录”的具体操作如下：1、利用模板创建一个新文档，并保存文档跟我来1.3制定重要事项备忘录“模板”/“备忘录”选项卡默认新建文档模式单击选择新建模板模式跟我来1.3制定重要事项备忘录新建的以备忘录模板内容为基础的文档2、修改并添加备忘录的首部信息，并设置其格式跟我来1.3制定重要事项备忘录添加的备忘录首部信息3、添加备忘录具体内容，并设置其格式跟我来1.3制定重要事项备忘录添加的备忘录具体事项4、设置页眉页脚信息跟我来1.3制定重要事项备忘录“页眉页脚”工具栏插入页码插入页数设置页码格式插入日期插入时间页面设置显示/隐藏文档文字在页眉/页脚间切换显示前一项显示下一项页眉页脚编辑状态跟我来1.3制定重要事项备忘录“边框和底纹”/“边框”选项卡及其参数设置单击“边框”选项卡单击选择线型单击选择上边框按钮单击此按钮单击选择边框颜色单击选择边框宽度单击“确定”按钮跟我来1.3制定重要事项备忘录页眉效果添加红色双横线后的页脚效果5、后期处理及文件保存回头看1.3制定重要事项备忘录本案例通过“世纪辉煌大酒店一月份重要事项备忘录”的制定过程，主要学习了Word2003中文版软件自带的模板的用法、页眉页脚的设置方法及技巧、字体颜色的设置方法、边框的设置步骤及方法等。这其中关键之处在于，利用Word2003中文版软件自带的模板快速创建文档，以及如何为文档添加设置页眉和页脚的方法和技巧。利用Word2003中文版软件自带的模板，我们可以非常方便快捷地完成日常工作中常见的报告、备忘录、传真、信函等实用文档的创建和编排任务。1.4设计个人名片利用Word2003中文版软件提供的“名片制作向导”，我们可以非常方便地设计出效果如图所示的“世纪辉煌大酒店总裁个人名片”。做什么1.4设计个人名片分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：1、利用模板创建一个新文档。2、选择名片的样式。3、设置名片大小。4、设置名片生成选项。5、设置名片正面显示的信息。6、设置名片背面显示的信息。7、调整名片信息的格式。8、后期处理及文件保存。指路牌根据以上解题思路，完成“世纪辉煌大酒店总裁个人名片”的具体操作如下：1、利用模板创建一个新文档跟我来1.4设计个人名片“模板”对话框跟我来1.4设计个人名片“名片制作向导”界面（1）2、选择名片的样式跟我来1.4设计个人名片“名片制作向导”界面（2）名片样式预览窗口3、设置名片大小跟我来1.4设计个人名片“名片制作向导”界面（3）跟我来1.4设计个人名片“名片制作向导”界面（4）4、设置名片生成选项单击选择单面效果名片单击选择批量生成名片跟我来1.4设计个人名片“名片制作向导”界面（5）5、设置名片正面显示的信息跟我来1.4设计个人名片“名片制作向导”界面（6）6、设置名片背面显示的信息单击选择用户自定义方式跟我来1.4设计个人名片“名片制作向导”界面（7）7、调整名片信息的格式跟我来1.4设计个人名片选中并设置文本框中文本的格式跟我来1.4设计个人名片名片中各项目格式设置情况设置为华文行楷、小二号字设置为宋体，小五号字设置为宋体、小四号、加粗效果设置为华文新魏、三号字8、后期处理及文件保存回头看1.4设计个人名片本案例通过“世纪辉煌大酒店总裁名片”的设计和制作过程，主要学习了Word2003中文版软件自带的文档生成向导的用法及技巧，以及根据实际情况对文档格式进行调整的技巧等，在本案例中，文本框被广泛应用，这有利于规范和调整文本的位置及格式。这其中关键之处在于，利用Word2003中文版软件自带的文档生成向导快速创建文档的方法和技巧。利用Word2003中文版软件自带的文档生成向导，我们可以非常方便快捷地完成日常工作中的大量任务。本章小节本章主要介绍了Word在办公文秘领域的用途及利用Word完成具体案例任务的流程、方法和技巧。熟练掌握并灵活应用这些案例的制作过程，可以帮助我们解决日常办公过程中遇到的各种问题。上机完成本章提供的各个案例，并在此基础上完成下列案例的制作。拟定一份个人本学期的学习计划。设计一份学校宣传页。制定一份班级周重要事项备忘录。为自己设计一张名片。练习与提高