莘县农村土地承包确权登记颁证办公用品采购(货物)竞争性谈判文件(项目编号:LRLC-SX(TP)-17-021)采购人:莘县农业局监督机构:莘县政府采购中心、莘县检察院采购代理:山东龙融招投标代理有限公司日期:二〇一七年八月项目编号:LRLC-SX(TP)-17-021谈判文件山东龙融招投标代理有限公司第2页目录第一章竞争性谈判公告…………………………………………………3第二章供应商须知………………………………………………………5第三章项目说明…………………………………………………………17第四章合同格式…………………………………………………………20第五章附件………………………………………………………………26项目编号:LRLC-SX(TP)-17-021谈判文件山东龙融招投标代理有限公司第3页第一章竞争性谈判公告一、项目名称:莘县农村土地承包确权登记颁证办公用品采购二、采购项目编号:LRLC-SX(TP)-17-021三、采购项目分包情况:包号采购内容供应商资格要求项目金额(万元)包一台式电脑,58台A4幅面复印打印一体机,34台(1)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定;具有相关的经营范围。(2)供应商若为代理商需提供生产厂家针对本项目的授权书或产品的经营许可;(3)供应商必须保证产品的质量,因产品质量引发的责任事故,将由供应商承担损失;(4)本项目不接受联合体报价;(5)本项目兼投不兼中。33包二A3幅面黑白激光复印机、A3幅面彩色复印机、A4幅面彩色打印机、投影仪、匹配A3幅面黑白激光复印机的碳粉盒、匹配A3幅面彩色激光复印机的碳粉盒34包三山东省村级集体经济组织收付款凭据各3万册,共6万册.12四、报名及获取谈判文件1、时间:2017年9月7日至2017年9月14日,每日上午08:30-11:30,下午14:30-17:30(北京时间,法定节假日除外)2、方式:①电汇方式(户名:张国友帐号:工商银行6222081611001286061开户行:聊城市分行湖南路支行)。【请将报名资料、电汇招标文件费用底联扫描件发送至邮liaochengzhaobiao@163.com,并在邮件标题中注明“莘县农村土地承包确权登记颁证办公用品采购”标书费、联系人、联系电话。成功报名后,代理机构将把招标文件(电子版)发送回来电邮箱】0635-83245963、售价:300元/份,售后不退。4.说明:报名时需发送的扫描资料:1)供应商的营业执照原件及复印件加盖公章、机构代码原件及复印件加盖公章(非三证项目编号:LRLC-SX(TP)-17-021谈判文件山东龙融招投标代理有限公司第4页合一企业)、供应商的法人授权委托书原件及复印件加盖公章、受委托供应商身份证原件及复印件、如为代理商需提供生产厂家针对本项目的授权书或产品的经营许可原件及复印件加盖公章。(报名时的资料查验不代表资格审查的最终通过或合格,供应商最终资格的确认以评标委员会组织的资格后审为准。未购买谈判文件视为无效报名。)五、递交响应文件时间及地点1.时间:2017年9月21日14时00分至2017年9月21日14时30分(北京时间)2.地点:莘县政务服务中心六楼开标室。六、谈判时间及地点1.时间:2017年9月21日14时30分(北京时间)2.地点:莘县政务服务中心六楼开标室。七、联系方式1.采购人:莘县农业局地址:聊城市莘县联系人:于彬联系方式:0635-71278222.采购代理机构:山东龙融招投标代理有限公司地址:山东省聊城市西安交大科技园5号楼(湖南西路19号)联系人:徐经理联系电话:0635-6178599/18663517567谈判文件链接:(仅用于报名参考)项目编号:LRLC-SX(TP)-17-021谈判文件山东龙融招投标代理有限公司第5页项目编号:LRLC-SX(TP)-17-021谈判文件山东龙融招投标代理有限公司第6页第二章供应商须知一、适用范围本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判公告中所叙述的项目。供应商应当按照本竞争性谈判文件的要求进行报价。i(一)定义1、“采购人”系指莘县农业局。2、“采购代理机构”系指山东龙融招投标代理有限公司。3、“供应商”系指向采购代理机构索取竞争性谈判文件并提交响应文件的法人、其它组织。4、“成交(候选)供应商”系指由谈判小组对各供应商综合评审后,评选出的对竞争性谈判文件做出实质性响应、综合竞争实力强、报价合理且有能力为采购人提供货物和服务,遵守响应文件和谈判时的承诺,赢得或潜在赢得供货合同的供应商。5、“莘县农村土地承包确权登记颁证办公用品采购”系指成交供应商按竞争性谈判文件和合同的要求,向采购人提供所需的货物、服务及有关技术资料。6、“货物”系指竞争性谈判文件规定供应商须承担的运输、安装调试、检验、售后服务、技术支持以及其它相关的义务。(二)保证金1、各供应商应按谈判文件中的要求,以银行电汇或转账形式交纳保证金,以到账时间为准。保证金金额:包一:6700元;包二:6800元;包三:3000元。供应商须在递交谈判文件截止时间前将保证金从供应商基本账户电汇或转账至山东龙融招投标代理有限公司账户项目编号:LRLC-SX(TP)-17-021谈判文件山东龙融招投标代理有限公司第7页(以实际到账为准,如果为同一银行,可采用转账方式),并在备注栏注明莘县农村土地承包确权登记颁证办公用品采购。供应商需将基本账户开户许可证复印件、保证金电汇或转账凭证复印件附在响应文件正本和副本中。办理保证金的账户信息如下:户名:山东龙融招投标代理有限公司莘县分公司,帐号:9150115022342050007943开户行:聊城农村商业银行股份有限公司东昌支行友情提示:1、银行在法定节假日不办理公对公账户电汇或转账业务,请提前办理。2、不接收现金缴款单,不接受从分公司、办事处、个人账户汇出的保证金。3、未按要求递交保证金将按无效报价处理。2、保证金电汇或转账凭证应单独密封,在递交响应文件的同时交于采购代理机构;3、未按规定提交保证金(金额不足、交纳方式及交纳时间)的响应文件,将被视为无效文件;4、未成交供应商的保证金将在成交通知书发出后5个工作日内退还,成交供应商的保证金在与采购人签订合同后五个工作日退还。保证金退还联系方式,财务联系人:张会计15265564622(三)相关费用1、无论评审方法和结果如何,供应商均应自行承担所有与本次采购活动有关的相关费用。2、成交服务费:成交供应商在签订合同前,成交服务费按成交金额的1%计取,由成交供应商支付。三、谈判文件说明1、谈判文件组成:本谈判文件由谈判文件目录所列内容组成。2、谈判文件澄清项目编号:LRLC-SX(TP)-17-021谈判文件山东龙融招投标代理有限公司第8页供应商若对谈判文件有任何疑问,应于递交响应文件截止时间前3日以书面形式向采购人提出澄清要求,采购人将以书面方式予以解答,书面答复将送给所有获得谈判文件的供应商。该答复作为谈判文件的组成部分,具有约束作用。3、谈判文件修改(1)采购代理机构对谈判文件必须修改的内容,须在谈判文件要求提交响应文件截止时间前,以书面形式通知已购买谈判文件的所有供应商。补充文件作为谈判文件的组成部分,对所有供应商具有约束力;(2)为使供应商有足够的时间按谈判文件的要求修改响应文件,采购代理机构可酌情推迟谈判会议时间,并将此变更书面通知各供应商。四、响应文件编写供应商应认真阅读谈判文件中所有内容,并按照谈判文件的要求提供响应文件,保证所提供的全部资料的真实性、准确性,以使其响应文件对谈判文件做出实质性响应。否则,其响应文件将被视为无效文件。(一)响应文件的组成供应商应按照谈判文件的要求编制响应文件,提交包括证明其有资格进行报价和有能力履行合同的文件,内容如下:1、法定代表人或其授权人签署的报价函(附件);2、制造商资格声明(附件);4、资格、资质证明文件(以下要求复印件的均需加盖单位公章)(1)营业执照(或三证合一证件)原件;(2)法定代表人授权委托书原件及委托代理人的身份证复印件(见附件);(3)供应商的基本账户开户许可证复印件、保证金电汇或转账凭证复印件;(4)提供财务报告或财务报告表复印件;项目编号:LRLC-SX(TP)-17-021谈判文件山东龙融招投标代理有限公司第9页(5)依法缴纳税收的证明。是指提供本单位的缴税证明,为税务部门出具的完税凭证或交税证明或银行出具的“银行电子缴税付款凭证”的复印件;(6)依法缴纳社会保障资金。指社会保障主管部门出具的本单位所有职工社会保障缴纳证明或社会保障缴费清单的复印件;(7)具备履行合同所必需的货物和专业技术能力的证明材料。是指提供主要生产货物、检验货物表和主要技术、管理、服务人员数量表。格式见附件《履行合同的货物技术能力证明表》(8)供应商若为代理商需提供生产厂家针对本项目的授权书原件或产品经营许可;(10)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。见附件《无违规违法声明》;上述所要求的证明材料若现场不能提供,将做无效报价处理。证件需要单独一套放入档案袋中(可不密封),与响应文件一同提交,以备审查。同时所有证件加盖公章的复印件附在响应文件中,供应商对有关复印件的真伪、有效性负相应法律责任。5、报价部分(1)报价一览表(见附件);(2)分项报价表(见附件);(3)主要货物报价明细表(见附件)。6、技术部分(1)详细技术资料,如品牌、型号(规格)、详细配置、技术指标说明、制造商(原产地)、产品质量的详细说明及图片、效果图等;(2)技术响应表(附件)。7、商务部分(1)自2013年1月1日(含)以来类似项目业绩一览表;项目编号:LRLC-SX(TP)-17-021谈判文件山东龙融招投标代理有限公司第10页(2)商务响应表(附件);(3)供应商提供的最快供货时间;(4)质量保证、售后服务方案及细则:①明确售后服务范围、质保期限。②明确货物出现故障后,在接到采购人通知后的响应时间和到达现场的时间。③保修期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况。④售后服务网点的具体分布、人员状况、详细地址和联系方式等。(5)其他优惠条款;(6)供应商认为需要加以说明的其他内容。(7)中小企业声明函。(二)响应文件的语言要求及计量单位1、供应商提交的响应文件及供应商就有关谈判的所有来往函电均应使用标准简体中文。供应商可以提交用其他语言印制的资料,但必须译成中文,在有差异和矛盾时以中文材料为准;2、除谈判文件的技术规格中另有规定外,响应文件中所使用的计量单位须使用中华人民共和国法定计量单位。(三)响应文件的格式要求1、响应文件一律用A4纸打印并胶装,否则报价无效,一式四份,正本一份,副本三份,在每份响应文件上要注明正本或副本,如果正本与副本不符,则以正本为准;2、“报价一览表”、“分项报价表”用不褪色的黑色或蓝黑墨水书写或打印;3、响应文件需由供应商盖章并由法定代表人或授权代表签字;4、响应文件不得随意涂改和增删,错漏处如有修改,必须由供应商或其授权代表签字和盖章;项目编号:LRLC-SX(TP)-17-021谈判文件山东龙融招投标代理有限公司第11页5、响应文件因字迹不清晰或表达不清楚所引起的后果由供应商负责;6、电子邮件、电话、传真形式的响应文件概不接受。五、谈判报价1、谈判报价基本要求(1)本次谈判报价为非一次性报价,谈判小组将根据现场评审情况确定报价次数;(2)报价币种为人民币;(3)供应商在报价时只允许提供一个方案;(4)报价应包含谈判文件中所列所有货物的生产、运输、装卸、产品检测、技术指导等工作内容的全部费税价格,以及供应商认为其它应计入的全部费用。(5)供应商须提供分项单价和所报货物的总价,如果单价和总价不符,以单价为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;(6)如果大写金额和小写金额不一致时,以大写金额为准;(7)供应商免费提供的项目,应先填写该项目的实际价格,并注明免费。此项不计入总报价。2、响应文件编写方式(1