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天一图文设计快印设备操作规程优质快速100%满意1第一章设备操作规程一、注意事项：1、机器的相关负责人及使用人严格按照机器的操作规程进行操作。2、操作机器时动作要适度，需要打开机器相关部件去除卡纸时，一定按机器面板上的提示操作，不可用尖锐的工器具在机器重要部件周围使用，否则将会对机器造成不可修复的后果。3、时刻保持机器的清洁卫生工作，需要添加纸张时，抽拉及推进纸盒的动作一定要适度，不可用力过猛。4、机器出现添加碳粉的提示后，请及时添加碳粉。切记不要将碳粉拿错，每台机器的碳粉都有不同的标识，请认真核对后加入碳粉仓内。碳粉是有机树脂，会污染环境，请添加后将漏到机器外部的粉彻底清洁干净。5、当机器出现异常声音后，请立即关闭机器电源，及时通知技术人员进行维修，不得让机器带病工作。6、如果在使用过程中操作人员出现自己无法排除的卡纸故障，应及时求助有经验的工作人员协助自己，并将处理方法加以掌握。7、没有经过专业培训的人员在机器出现异常时请不要盲目操作。8、当机器在闲置状态时，请切断机器电源，或使其处于节电状态。9、对一些有危险性的机器，如切纸刀、胶装机等一定要经过专业培训考核合格后方可操作。10、机器使用结束后请及时清除机器上多余的纸张，做好下一班次的准备工作。天一图文设计快印设备操作规程优质快速100%满意2二、操作时注意八点事项：1、服从安排听指挥2、听清要求再行动3、轻点轻推细心做4、按序排号去打印5、整好顺序开始印6、印好成品点清数7、细致检查不可少8、填单移交报前台三、机器功能简介1、黑白机具有打印/复印/扫描等多项功能小幅面(A4-A3)理光1350/1100打印/复印/彩色扫描大幅面(A2-A0)施乐6035打印/复印/彩色扫描京瓷4850W打印/复印/黑白扫描2、彩色机具有打印/复印/扫描等多项功能小幅面(A4-A3)施乐4350彩色打印三星9251彩色打印/复印/彩色扫描大幅面(A2-A0)佳能W8310彩色打印HP5100彩色打印3、装订设备及其它小设备（1）全自动无线胶装机（2）铁圈装订机（3）扣条装订机(4)打孔线装机天一图文设计快印设备操作规程优质快速100%满意3（5）切卡机：分为圆角及方角（6）切纸刀：手动平台小切纸刀液压480切纸刀（7）塑封机（8）光敏刻章机（9）覆膜机0.9m及1.5m各一台4、有氨晒图机(1)下出纸机型（2）上出纸机型四、机器的IP地址：理光1350192.168.1.135理光1100192.168.1.110京瓷4850W192.168.1.48京瓷4850W2192.168.1.49施乐4350192.168.1.50佳能W8310192.168.1.83HP5100192.168.1.100天一图文设计快印设备操作规程优质快速100%满意4理光1350与1100的使用规程1、这2台机器的内部结构是一样的，无论是打印还是复印，如果有一台机器出现印品质量问题，请及时更换至另外一台继续工作。2、客户如果需要多份时，最好先复印或打印一份，马上查看效果，没有问题可以继续复印或打印，不要等结束后才发现全部都不能用，造成不必要的浪费。3、时刻保持机器的清洁卫生工作，由其在输稿器及玻璃面板上的灰尘一定要每天打扫，时刻保持机器的正常状态。需要添加纸张时，抽拉及推进纸盒的动作一定要适度，不可用力过猛。4、机器出现添加碳粉的提示后，请及时添加碳粉。切记不要将碳粉拿错，每台机器的碳粉都有不同的标识，请认真核对后加入碳粉仓内。碳粉是有机树脂，会污染环境，请添加后将漏到机器外部的粉彻底清洁干净。5、如果在使用过程中出现操作人员自己无法排除的卡纸故障，应及时求助有经验的工作人员协助自己，并将处理方法加以掌握，不可生拉硬扯，野蛮操作。6、操作机器时动作要适度，需要打开机器相关部件去除卡纸时，一定按机器面板上的提示操作，不可用尖锐的工器具在机器重要部件周围使用，否则将会对机器造成不可修复的后果。7、卡纸时仔细检查，已经撕碎的纸一定要做拼接处理，确保每片纸都完全取出。8、当机器出现异常声音后，请立即关闭机器电源，及时通知技术人员进行维修，不得让机器带病工作。9、本机只可使用70-80克普通打印机，不可使用厚纸。10、重要一点：关机时要先关闭面板开关再关闭机器电源，切记！天一图文设计快印设备操作规程优质快速100%满意5一、复印分为直接复印及邮箱复印。（一）直接复印1、第一步：将纸盒的纸张添加满。纸盒1A4纸盒2A4纸盒3A3纸盒4A32、将机器电源打开(开关在机器右侧后部)，出现如下图所示画面。天一图文设计快印设备操作规程优质快速100%满意63、根据客户要求及提供的纸张类型选择合适的纸盒，调整好复印的浓度及复印比例（缩小A3-A4，或者放大A4-A3等），输入复印的份数，是否需要单双面复印等。天一图文设计快印设备操作规程优质快速100%满意74、如果是复印多份时，请选择是否需要电子分页，操作如下图：5、全部选择无误后，按下绿色的启动键，复印开始。6、复印结束后，按下机器节能键，统计印品数量，及时报给前台。(二)邮箱复印1、点击进入邮箱天一图文设计快印设备操作规程优质快速100%满意82、选择指定的邮箱号，选定要复印的文件，调整好相关参数后（同前面直接复印的第3到第6步），开始列印。3、多份复印时，为减少复印时的错误率，建议操作人员可以先将原稿扫描入邮箱再进行复印。操作方法同除第一步外，其它步骤同直接复印。二、电脑同步扫描直接选择扫描选项，点按联机选项，当使用者扫描结束后请及时断开连接，以便于其它工作的进行。天一图文设计快印设备操作规程优质快速100%满意9三、印前操作分为直接打印、邮箱打印及联机扫描(一)直接打印1、点按打印（CTRL+P），选择需要使用的打印机，如下图：2、进入属性栏进行相关调整：第一步：纸张来源，用于选择打印时的纸盘。一般选自动。天一图文设计快印设备操作规程优质快速100%满意10第二步：完成方式，用于调整是单面还是双面打印第三步：页面设置，用于调整纸张类型及大小天一图文设计快印设备操作规程优质快速100%满意11第四步：按确定键进入下图第五步：选择好打印份数、页面范围、如果文本有插入背景图片的，点按左下方的选项按键，进入后勾选背景色和图象后，按确定键开始打印。天一图文设计快印设备操作规程优质快速100%满意12（二）邮箱打印1：点按打印（CTRL+P），选择需要使用的打印机，如下图：2：进入属性栏进行相关调整：第一步：将打印模式切换至存储模式，出现如下图，点击是天一图文设计快印设备操作规程优质快速100%满意13第二步：指定邮箱号及文件名称，文件名称的编写方法，如文本的总页数是56页，客户要求打印7份，文件名称就编写为56-7，指定任意一个邮箱来存储文件，记住这个文件名称及邮箱编号。第三步：纸张来源，用于选择打印时的纸盘。一般选自动。天一图文设计快印设备操作规程优质快速100%满意14第四步：完成方式，用于调整是单面还是双面打印第五步：页面设置，用于调整纸张类型及大小天一图文设计快印设备操作规程优质快速100%满意15第六步：按确定键进入下图，第七步：选择好打印份数、页面范围、如果文本有插入背景图片的，点按左下方的选项按键，进入后勾选背景色和图象后，按确定键开始向打印机传送，当传送完成后就可以在机器面板上调出相应的文件进行打印了。天一图文设计快印设备操作规程优质快速100%满意16（三）联机扫描1、选择需要扫描的复印机，将原稿整理好，去除订书针等异物后，将原稿面向上放入输稿器，或者直接放在机器面板上（如图1）。2、点按网络扫描键，选择联机选项（如图2）。图1图23、在不同的软件中连接扫描仪的方法不同，现以WORD为例：第一步：点插入图片来自扫描仪天一图文设计快印设备操作规程优质快速100%满意17第二步：出现如下画面后，选择NetworkScanGearVer.1.6，点自定义插入第三步：出现如下画面，点Options查看机器IP是否正确，佳能10500的IP是192.168.1.99佳能6000的IP是192.168.1.8（如图3）图3图4第四步：IP正确，点Main进入图4界面做相应调整。Colormode：扫描模式分为黑白（blackandwhite）及灰度（Halftones）Resolution：分辨率根据扫描数量的多少决定，一般单张扫描选择300dpi，如果是文件归档的电子版150dpi就足够了。Originalsize：选择扫描纸张的规格,分为A4及A3OriginalPlacement：分为面板（platen）单面扫描Feeder(1-sided)双面扫描Feeder(2-sided)天一图文设计快印设备操作规程优质快速100%满意18第五步：相应调整做好后，点击Scan开始扫描，中间如果出现卡纸，或者漏页的情况，最好是重新再扫。第六步：扫描结束后，将扫描好的文件存储到本机定时删除指定文件夹内，以便于修改或者查找。天一图文设计快印设备操作规程优质快速100%满意194300/4350/4351的使用规程1、4300具有彩打/复印/扫描等功能，4350/4351只有打印功能，这三台机器的内部结构是一样的，当在使用打印功能时，如果有一台机器出现印品质量问题，请及时更换至另外一台继续工作。在打印多张彩页时，最好先打印一张，查看效果，没有问题可以继续打印，不要等全部打印结束后才发现全部都不能用。2、4300的相关信息可以直接在面板上读取到，但4350/4351只能根据机器提供的相关英文去判断是那个部件需要更换，如补充碳粉（机器显示相关颜色信息K黑色M红色C青色Y黄色），废粉盒清理（机器显示相关信息*****B），鼓计数器更换（机器显示相关信息*****A1至A4），定影部位（机器显示相关信息*****E）等。请各位劳记这些提示。3、卡纸后仔细检查卡纸部位，如果卡在定影部位，拉起压纸杆，均匀用力，把纸向上抽出，已经撕碎的纸一定要做拼接处理，确保每片纸都完全取出。4、已经取出的碳粉瓶切记不要再装入机器。5、对已经完成的打印命令，如果机器显示继续显示红灯，一般情况是打印命令发送时纸张规格不匹配所致，此时不要再添加纸张，请及时清除打印命令，否则造成不必要的浪费。6、给机器手送纸盒添加纸张时，请仔细看清所添加纸张的大小规格，根据纸张大小来调整机器手送纸盘定位片的位置，确保打印图像完好。7、本机第1纸盘可用A4/A3普通纸张，手送纸盘所用纸张为80克以上纸张，请大家劳记以下纸张规格及类型：120克彩激纸（规格A4/A3）157克铜版纸（规格A4/A3）200克封面纸（规格A4/A3/SA3=297*440/297*460）200克铜版纸（规格A4/A3/SA3=300*480）250克铜版纸（规格A4/A3/SA3=320*450）8、机器相关责任人及日常清洁人员认真做好机器的保洁工作，机器如有异常，操作人员无法处理时，请及时报请技术人员，及时解除机器故障。天一图文设计快印设备操作规程优质快速100%满意20一、复印分为彩色复印及黑白复印。因本机以彩色为主，所以黑白复印不做介绍。彩色复印第一步：将纸盒的纸张添加满。纸盒1A3纸盒2A3纸盒3A4纸盒4A4第二步：打开机器电源开关第三步：显示如下画面，选择相应的功能选项图1第四步：点按复印键，进入图2图2天一图文设计快印设备操作规程优质快速100%满意21第五步：调整好复印比例，画质，扫描方法，输出格式1、在基本复印项选择复印比例，纸张规格、克数及纸盘，全彩还是黑白。2、2、用键盘输入复印数量，点绿色键开始复印二、扫描分为彩色扫描及黑白扫描，选择好扫描时需要输入的电脑，其它相关参数调整同复印时4-6步，连接电脑的步骤按下图操作：天一图文设计快印设备操作规程优质快速100%满意22第一步扫描PC第二步浏览第三步选MSHOME后下一级第四步选相关电脑后点下一级第五步输入用户名1，密码1第六步指定保存位置，点确定第七步，调整好相关参数（原稿规格，分辨率，画质，基本扫描选项），将纸张放入稿台或者输稿器，点按绿色启动键开始扫描。天一图文