西门子采购培训3

1©SiemensManagementInstitute,Beijing采购方法与工具MakeorBuyDecision(自制或外购决策)如何决定原材料的自制还是外购?2©SiemensManagementInstitute,Beijing采购方法与工具MakeorBuyDecision(自制或外购决策)•Isthecomponent/assembly•strategyimportant/corebusiness?•Isthecomponent/assembly•strategyimportant/corebusiness?YesNoMAKEvsBUYBUY•Isthecomponent/assembly•strategyimportant/corebusiness?•Isthecomponent/assemblystrategyimportant/corebusiness?YesNoMAKEvsBUYBUY•Havewedesigncapability?•Havewedesigncapability?NoYesBUYMAKEvsBUY•Havewedesigncapability?•Havewedesigncapability?NoYesBUYMAKEvsBUYNoYesBUYMAKEvsBUY•Havewemanufacturingcapacity?•Havewemanufacturingcapacity?NoYesBUYMAKEvsBUY•Havewemanufacturingcapacity?•Havewemanufacturingcapacity?•No•Yes•Arewecompetitive?•Arewecompetitive?•BUY•MAKE•vs•BUYNoYes•Arewecompetitive?•Arewecompetitive?BUYMAKEvsBUY3©SiemensManagementInstitute,Beijing自制或外购是对企业产生长期影响的一项重要决策:•企业某零部件的需求批量大,规格比较单一,且自制的成本比外购成本还低,可以采用自制•企业技术力量强,生产的零部件质量水平高,而企业又必须使用高质量的产品,则企业往往自制•企业对品种规格要求独特,交货期紧急,质量要求很特别,或因运输条件,食品保质等原因,外界无法满足企业的,可以采用自制战略•对供应商的控制或协作关系也会影响自制或外购.经常受人控制,看别人的脸色,则尽可能自制零部件•保密因素采购方法与工具MakeorBuyDecision(自制或外购决策)4©SiemensManagementInstitute,Beijing与供应链有关的概念采购方法与工具5©SiemensManagementInstitute,Beijing采购是企业通过购买,租赁或其他合法手段获得用于生产所需的设备,材料,物资和服务的一项职能Purchasing(采购)---定义6©SiemensManagementInstitute,Beijing物流定义物流是供应链里的一个环节，即计划，实施和控制有效的材料的流动和仓储库存．这里的原材料是指物品，服务及信息．7©SiemensManagementInstitute,Beijing供应链的最终服务目标是客户供应商生产客户以此提高客户满意度:缩短供货时间提高供货可靠性完整配送快速安装前提：循环周期短可靠简易的流程责任明确所有权清晰8©SiemensManagementInstitute,Beijing区分操作性采购和策略性采购采购方法与工具9©SiemensManagementInstitute,Beijing基本数据管理订货要求供货接受客户定货过程执行者参与者信息了解者客户数据核心处理供应商数据核心处理采购件基本数据采购信息供应商信息税收数据支付条款与价格确定供应商数据核心处理报告客户供应商西门子订单或供货计划的递交电子邮件、传真等.人工的电子的区分订购供货计划向供应商分发合同QM,Sales,MM,EK,LQM质量管理MM材料管理EK采购L物流AM定单管理RW帐单AMAMMMMM,EK工作内容操作性采购过程(1)10©SiemensManagementInstitute,Beijing日期跟踪/-监视和供货商结清核对进货帐单进货确认供货确定定单时间监督供货商的核对供货监督商品可用性检验替代供货商的选择顾客定单的更新客户供应商西门子工作内容考虑到外贸经济法(关税,运费,进口,出口,反托拉斯,及其他.)对货物种类,数量和外部损坏的货物检测对供货商的回复供货商单据和货物数据单的校核核对供货商进货帐单供货商帐单和付款帐单的确认帐单中存在的出入的解释供货和付款条件的核对付款管理付款监督帐单说明订货MM,EK,AMMM,运输,LMM,EK,AMRW,EKRW操作性采购过程(2)11©SiemensManagementInstitute,Beijing战略性采购过程:概况目标，分析，战略直到合同缔结之前的选择供货和优化计划/数量满足效率值-措施调整控制值-资格-采购能力-顾客满意程度对结果有影响的来自于材料的信息(有时来自和采购有关的估计)-生产率从交易计划过程计算出策略性的采购包括采购目标制定策略性的采购材料团体意见和证明目标和风险需求计算需求分析查明冲突交流要求的定义寻价供货分析市场分析谈判伙伴的选择包含多方观点的建议确定资源战略道路图资源战略采购目标计划的建议谈判战略的确定谈判的准备谈判资源战略的变化合同的缔结销售需求市场分析的定义获得市场数据数据分析相关人员交流供货商需求的分析供货商信息的获取评价/组织供货商的优选交流准备执行单个结果的统一措施的进一步细化供货商发展战略和供货商的交流供货商发展的控制任务目标计划需求分析市场分析供货商分析定义资源战略供货商的选择谈判合同供货商的评估供货商的发展控制/成功比较12©SiemensManagementInstitute,Beijing需求计算需求分析确定重复ABC-分析:–需求者–供应商–EVO,数量–ESN/族–SNR/名称–需求连续性相关的重点–价格与费用–策略–质量–物流–技术准备需求询问退货跟踪数据采集确定重复:–部件(=SNR)–族–ESN–供货商(=数据协调)比较价格/状况可能技术比较发出需求推导进一步的市场和供货商分析确定结果:任务:需求分析是一个成功购买的关键13©SiemensManagementInstitute,Beijing需求分析质量保证条件QSB在SAP上和零件相关联数量1件标记，装备，图纸图纸铸件,图纸号质量保证条件QSB在SAP中与部件连接图纸/说明书以往的订货Müller-铸件19.000,-DMSchmitt-铸件19.300,-DM场景1:根据图纸的钢材场景2:金属制标准配电箱数量1件标记，装备，图纸配电箱,型号图纸质量保证条件QSB在SAP中与部件连接图纸/说明书以往的订货与Müller-Blech的框架合同2050,-DM场景3；螺栓数量100件标记，装备，图纸.钢制螺栓,型号图纸以往的订货Müller-螺栓20,-DM(目录册上商品)?14©SiemensManagementInstitute,Beijing需求分析位置1:按照图纸的钢浇铸件位置2:金属制标准配电箱位置3:螺栓图纸部分分发给2家供应商，由此由2家供应商来承担制造风险。对部件提出询问，如规范价格，制造技术的掌握及基本分配规范的经验。采购对象是在一个有效的框架合同范围内的标准化的零件.该配电箱将在框架合同内以商定的条件订购。采购的对象首先是C-零件，其次是目录册上的商品.这里节约开支在整个过程的花费中处于重要地位.螺栓的订购无须完整利用目录册.