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定西理工中专实验室仪器设备购置、验收、调试、使用、管理、维修、降级和报废处理制度一、购置1.根据教学需要、科研需要、科技发展动态制定大型精密仪器装备规划，中心每三年讨论修订一次规划，作为仪器设备重大投资管理的决策依据。2.各实验室应于每年第四季度以前向技术室提交下一年度大型仪器设备(2000元以上)购置申请书。申请书内容包括名称、性能、用途、精度、价格、安装环境、生产厂家等。3.仪器设备购置必须目的明确，搞好调研。2000元以下的由办公室组织调研，2000元以上的由中心组织调研，调研结果以书面形式写出报告，内容包括名称、型号、性能、用途(检验何种产品及项目、依据标准及代码)、价格、使用条件、分析成本、利用率、用户反映、技术先进性等。4.术室汇总申请和调研报告，提出下年度仪器设备购置计划，报技术主管审批。2000元以上的大型仪器购置还要履行论证手续。由中心领导、有关专家和人员组成“论证小组”，对大型仪器购置方案的必要性、合理性、可行性进行论证。要点如下：必要性：a.目的是否明确；b.是否考虑了现有仪器的能力；c.是否考虑了教学、科研服务条件；合理性：a.对仪器性能、精度要求是否合理；b.厂家、型号、配置、零配件选择是否恰当；c.是否考虑了该仪器的使用、维修成本和维修条件；可行性：a.是否具备使用条件，包括人员、技术、场所、试剂、原材料、配套设备等；b.论证通过后，由领导审批。5.批准购置的仪器设备，由办公室组织实施。二、验收1.仪器批准购置后即应着手准备验收。落实验收人员、准备安装场所、配备药品器材、培训使用人员。在仪器到货之前做好一切验收工作。2.小型仪器设备由使用单位负责验收，大型仪器设备由技术室负责组织有关人员共同验收。3.数量验收：进口仪器设备开箱验收时应邀请商检部门和有关订货公司的人员参加。开箱验收应注意包装完整性，主机、配置、附件、备件数量和外观、工具是否齐全。装箱单、实物、订货合同三者应当相符，不相符的应办理索赔。4.质量验收：由技术室同使用单位负责安装调试，进行质量验收，大型仪器应有办公室人员参加。质量验收包括全部性能指标的测试和稳定性考核。验收完毕，验收负责人应写出验收总结报告，两名以上验收人员签字，就质量、性能作出判定和评价。5.数量验收和质量验收都必须在索赔期内尽早完成，需要索赔的由办公室及时办理索赔手续。6.验收完毕应将有关技术资料及时归档。档案管理人员应将仪器说明书等资料的复印件及时交使用单位。三、使用1.仪器设备的使用环境应满足仪器正常运转对环境的要求。2.凡新购仪器，正式启用前必须进行检定。3.主要仪器设备应制定操作规程，内容包括操作方法、安全注意事项、维护方法。操作规程由使用人员编制，办公室审核，技术主管批准。4.仪器设备使用人员必须熟悉使用说明书，掌握使用方法，严格按章操作，维护仪器性能，保持仪器清洁。大型精密仪器实行专人管理。管理人员使用前必须熟悉仪器设备的结构、性能、操作、维护并经考核合格方可上岗，并负责仪器日常使用维护保养、编制消耗性零配件购置计划。建立仪器档案，协作共用时负责技术指导。5.主要仪器设备应建立使用操作规程和使用登记本，并使其放在指定位置，便于使用和检查。应做好开机校验及使用登记。6.使用完毕后按要求切断电源、水源、气源，清理好现场，加盖仪器防尘罩。全自动仪器连续工作应有断电和短路保护措施，使用人员离开前应做好连续工作的一切准备。7.使用过程中发现异常，应停止使用。严重故障应立即报告。四、维修1.仪器设备发生故障时，应停止使用，使用人员在使用登记本上详细注明故障现象和发生经过，并进行常规检查，在使用范围内尽量排除故障，排除不了的由检测室填写维修申请单，报技术室处理。2.技术室在查明原因、分清责任的基础上及时安排专人检修，维修时做好维修记录。大型精密仪器维修至少有两人参加。3.本中心无力维修的，维修人员在维修单上写明原因，由技术室协助仪器使用人及时联系外修。无故搁置，影响使用，甚至使故障扩大的，追究有关人员责任。五、事故查处1.因违章操作、缺乏责任心或维修保养不善致使仪器设备出现故障、损坏、或性能降低者均属责任事故。2.事故发生后，当事人应及时报告组领导，在三日内填写事故报告单报办公室。一般事故由组领导会同办公室进行调查，查清后报告中心领导处理。3.造成大型精密仪器设备损坏、人员伤亡或出现严重安全问题的事故为重大事故。应立即逐级口头报告并保护现场，有关领导接到报告后应立即赴现场处理事故。由中心领导组织办公室、事故单位和有关部门从速召开“事故分析会”，查明情况，提出处理意见，向上级主管部门写出报告。写清事故发生经过、原因、性质、仪器损坏程度、维修措施、修复时间、修复后的仪器状况、对当事人的处理意见(指责任事故)及今后预防措施。不能迅速修复的应写出专题报告上报。4.事故责任者应写出事故检查报告，认真吸取教训。根据损失大小、情节轻重，按有关规定处理，直到追究法律责任。5.事故经调查并决定处理意见后，办公室应快速安排修理、检定。六、降级处理仪器设备长期运行或事故损坏致使技术性能下降而又无法修复的，能降级使用的经检定，可按其实有精度降级使用。不能降级使用的，根据学校有关规定申请报废。由使用单位提出申请，办公室组织有关人员和专家进行鉴定，并请主管领导和财务部门参加，填写报废意见，经中心领导审核，按资产管理权限报批，仪器管理和财务部门备案。七、仪器档案1.大型仪器设备均应建立档案，由办公室统一管理，实行借用登记制度。办公室还应建立仪器设备总台帐。2.下列资料应列入大型仪器档案管理：仪器(包括零配件)订货单、订货合同、装箱单、发票(复印件)验收记录、验收和索赔报告仪器说明书及重要资料仪器使用登记本，仪器维修保养登记本仪器检定规程(或校验方法)、检定证书、检定结果和性能阶段测试报告降级、报废文件3.各使用单位每年定期对仪器设备清点一次，做到帐、物、卡相符(并对大型仪器进行一次年检)，于下年度三月底将前一年的档案交办公室清结。定西理工中专实验室仪器设备管理处