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改善你的企业IMPROVEYOURBUSINESS采购主讲：顾敬春学习要点：•采购概念。•采购的重要性•如何为你的企业做采购。一、什么是采购？企业购入半成品、办公设施、设备、原材料、成品等所有的行为称为采购。无论哪类企业，在你生产产品、提供服务或销售商品前，都需求采购。销售的好坏取决于采购的好坏。头脑风暴说说您认为什么是采购?企业购买原材料、设备和商品用于:生产供出售的产品提供的服务转销产品二、采购的重要性切记:无论那类企业，在你生产产品、提供服务或销售商品前，都需要采购。利润的好坏取决于采购的好坏三、做好采购来改善你的企业1.采购质量好的商品。2.采购适当数量的商品。3.采购价格合理的商品。4.在适当的时候采购商品。要采购能给你的企业带来最大利润的商品、材料、设备•更高的利润良好的采购合适的设备⁄材料⁄成品更好的成品更高的满意度更高的销售头脑风暴说说您认为采购人员应具备哪些素质。价值评估能力、市场预测能力、决策能力、协调沟通能力、文字表达能力、专业知识及行业知识。四、如何采购(一)、采购设备及零件1.设备：是指企业需要的所有机器、工具、车间装置、办公家具等。你的企业何时采购设备？•设备老化。•设备数量不足。第二章为你的企业做采购由于设备价格较高，在采购设备前你需要考虑：我能否不买机器而改用需要时借用或租用机器？我能否花钱让其它有设备的企业为我工作？第二章为你的企业做采购我的企业现在和将来会增加多少工作？•我的企业需要多大的机器？型号？设备要多少钱？我的企业买得起吗？第二章为你的企业做采购我能买二手的机器吗？•买了机器后，所增加的利润够支付机器的费用吗？第二章为你的企业做采购考虑后我还是自己采购设备，那就要对所需的设备类型进行调查，选择质量可靠性能优良又适合我企业使用的设备。要与供应商、你的员工、企业界的朋友和使用同类设备的人聊一聊，听听多方面的意见，努力寻求以下答案：第二章为你的企业做采购•该设备好用吗？牢靠吗？•是否还有更好的设备？•哪种设备使用成本更低而且容易操作？•使用这种设备需要培训吗？培训是免费的吗？第二章为你的企业做采购•设备的寿命有多长？•供应商有保证书吗？•供应商提供设备安装和维修吗？•当地有没有维修服务？2、零件你的设备将来需要修理。在采购设备之前，你要问问供应商或修理商关于零件和维修方面的问题。查明：•当地有没有零件？如果没有，需要多长时间才能得到零件？•零件的质量如何？它们的价格是多少？•切记：采购零件时，要保证零件与你的设备配套，购买质量有保障的零件而不选便宜的零件。最后作出你的决定：•采购新设备。•买二手的设备。•需要时借用或租用设备。•花钱让其它企业为你生产。（二）、采购原材料原材料是指你用于企业生产产品的所有材料和部件。在采购前要查明：你需要哪些不同的材料？•顾客希望要哪种质量的材料？•你需要多少材料？•你需要材料的时间间隔多长？第二章为你的企业做采购（三）、采购成品在你采购成品之前，要进行市场调查和认真思考，得到以下答案：•顾客需要哪些种类的商品？•顾客需要什么质量和规格的商品？•顾客愿意支付多高的价格？•销量有多大？•采购的渠道多吗？五、采购时应遵循的步骤第一步：弄清楚你的企业需要什么在了解顾客的基础上做出采购决定：•制造商的材料与设备。•零售或批发商的转销成品。•需要的数量。•采购的价格。•采购的时间。第二步：获得不同供应商的有关信息了解供应商有很多方法：•询问•接触•阅读你用什么方式了解你的供应商？第三步：与供应商联系通常与供应商联系的方法：•拜访•打电话•写信1、每位供应商能够提供哪些不同类别的商品、材料或设备：•供应商是否有你所需求的东西？它们的质量有无保证？是否可提供足够的数量？你可采购的最小数量是多少？2、价格和付款条件：•现金还是赊购？•如果可以赊购能赊购多少钱的货？•多长的期限内付款？•有没有折扣？折扣的条件？3、交货条件：•送货吗？•多长时间到货？•由谁来支付运输费？询价信询价单位：安居五金店地址：濛江镇商业中心电话：5888888大成批发公司：我们需要以下商品：请就以上商品向我们提供你们的报价、付款条件和交货条件。安居五金店店主马兰2003年3月5日品名数量管钳10劲浪牌电池（5号）5带刺铁丝（100米）2卷你可能需要的商品种类你的企业名称和地址你可能需要的数量你的签名价格、付款条件和交货条件和其他你想要了解的的事情日期第三章采购时应遵循的步骤书面询价信对任何企业都有用，特别是当你：1、与一位新供应商打交道时；2、采购贵重的商品或服务时；3、订购季节性商品，如种子、雨伞、毛毯或运动衫时。•第四步：为企业选择最好的供应商1、要仔细阅读报价单。2、尽力与供应商谈判。3、选择对你的企业最有利的供应。报价单编号：56报价单位：大成批发公司地址：彭城大街11号电话：5886828安居五金店马太太：非常感谢您2003年3月5日发来的询价信。我们很高兴为您提供以下商品：交货：订购后2周内。订购超过2500元免费送货。付款：30天很抱歉，我们不提供现金折扣，但批量订购可以打折，欲知详细情况请与我们联系。本报价单30日内有效。我们希望收到您的订单。大成批发公司销售部经理毛依林2003年3月19日品名数量单价（元）总价（元）管钳10018.001800.00劲浪牌电池（5号）59.0045.00带刺铁丝（100米））10卷225.002250.00供应商的报价单号询价商品的种类数量单价总价交货条件付款条件额外信息本报价单的有效期供应商签名报价单编号：135报价单位：彭城五金批发公司地址：彭城广场街24号电话：5888156安居五金店马太太：根据3月13日您的询价，我们很高兴向您提供以下商品及供货条件：交货：订购后3周内。订购超过5000元免费送货。付款：现金赊销：15天，仅限经过同意的顾客。谢谢您的询价我们期望得到您的回复。请注意，本报价单从上述之日起30日内有效。彭城五金批发公司销售部经理刘文德2003年3月19日品名数量单价（元）总价（元）管钳10017.001700.00劲浪牌电池（5号）59.0045.00带刺铁丝（100米）10卷225.002250.00大成批发公司彭城五金批发公司订货超过2500元免费送货订货超过5000免费送货从订购之日起2周内送货从订购之日起3周内送货赊销30天赊销15天价格低价格更低回复时间短，用了6天回复时间较长，用了14天第五步：订货最好的的订购方式是书面订货。不必按报价单订购，只订自己需要的物品及数量。订货合同编号：31需方（甲方）：安居五金店供方（乙方）：大成批发公司合同签订日期：2003年3月22日一、产品品名、数量及价格根据乙方发给我们的第56号报价单，甲方向乙方订购下列商品（请乙方按下述地址送货）二、交货条件：乙方在订货之后2周内交货。订货超过2500元免费送货到甲方商店。三、付款条件：30天之内四、其他约定：未尽事宜双方按《合同法》执行。五、本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方：安居五金店乙方：大成批发公司代表：马兰代表：盖章：盖章：地址：濛江镇商业中心地址：彭城大街11号品名数量单价（元）总价（元）管钳10018.001800.00劲浪牌电池（5号）59.0045.00带刺铁丝（100米）10卷225.002250.00订购合同编号询价商品的种类数量单价总价交货条件付款条件合同双方签名盖章订购合同日期报价单编号第六步：收货验货自己提货的在取走货物前需马上核对货物的种类和数量。供应商送货的，按送货单的清单验货，保证货物正确、数量无误、完好无损，然后签字确认。送货单编号：1342003年4月2日购货人签字：马兰收货日期：2003年4月2日购货单位名称安居五金店销货单位名称大成批发公司地址濛江镇商业中心地址彭城大街11号电话5888888电话5886828品名数量单价（元）金额百万千百十元角分管钳10018.00180000劲浪牌电池（5号）59.004500带刺铁丝（100米）10卷225.00225000收货日期购货人签名金额每种商品的单价数量订购商品的种类送货单编号送货日期第七步：核对销货票•你需付的款。•付款的时间。•付款的对象。•付款的方式。大成批发公司销货票No：0001342003年4月2日客户：安居五金店品名数量单价（元）金额百万千百十元角分管钳10018.00180000劲浪牌电池（5号）59.004500带刺铁丝（100米）10卷225.00225000金额每种商品的单价数量订购商品的种类销货票号日期409500人民币（大写）肆仟零玖拾伍圆整付款方式付款条件现金□支票□转账□30天以内付款总金额付款方式付款条件要保证销货票准确无误。要将销货票与送货单进行比较，两者一致：•收到了所购的所有东西。•单价和总价正确。•如果有报价单，根据报价单核对销货票，保证报价单在列出的价格和条件。如有差错请马上与供货商联系，并就问题达成一致。第八步：付款付款条件告诉你何时必须付款，无论用何方式付款，要保证在付款后都拿到发票。发票或票据要保存好。×××××发票No：000134支票号：付款单位：安居五金店收款单位（盖章）开票人：2003年5月3日品名数量单价（元）金额百万千百十元角分管钳10018.00180000劲浪牌电池（5号）59.004500带刺铁丝（100米）10卷225.00225000金额每种商品的单价数量订购商品的种类发票号支票号小写金额合计409500大写金额×佰×拾×万肆仟零佰玖拾伍圆零角零分付款总金额日期第四章你从本教材中学会了什么存在哪些问题如何解决问题由谁解决问题何时解决问题改善采购行动计划小结•什么是采购•采购的重要性•如何为你的企业做采购•采购时应遵循什么步骤企业术语•成品•设备•送货单•书面询价•报价•订货合同•销货票•发票•零件•原材料