采购5437545124

MMNewUserTraining采购部分SAP采购综述采购主数据采购申请采购订单内容SAP采购综述•R/3系统中的采购•采购包括的任务•采购的过程SAP中的组织构架深圳采购部香港采购部公司SZ01公司SZ02公司SZ03工厂（磁头厂）工厂（录象头）工厂（SMT）工厂（终端设备厂）工厂（光通信）公司HK01SAP中的几个概念(2)•采购组织(PurchaseOrganization)：SZ01，HK01•采购组(PurchaseGroup)：S01，S02,S03S04,……SZZ,HZZ等采购组织针对所有公司关于采购凭证•什么是采购凭证•如何将采购凭证分类•如何将采购凭证编号•如何构成采购凭证采购中的主记录：概述•采购可以处理哪些数据类型物料主数据供应商主数据采购主数据：采购信息记录、货源清单、配额分配供应商主数据•如何组织供应商记录•维护供应商主记录创建供应商主记录更改供应商主记录冻结供应商支付条款采购主数据•采购信息记录•货源清单•配额分配•供应商评估物料主记录•物料主记录包含哪些信息•如何对物料编号•何时创建或维护物料主记录采购申请（PR）SAP中的采购分类ItemCategory项目类型IAccountassign帐户分配AStandard标准的Stock库存物料Consign客户免费的KAsset固定资产ASubcon外发的LExpense费用KSAP中的五类采购•标准的库存物料采购•外发的库存物料采购•客户免费的库存物料采购•标准的固定资产采购•标准的费用类采购库存物料的采购库存物料的定义•库存物料是指那些需要作库存管理的物料，主要包括生产主料、辅料、半成品、成品，也包括那些作为库存管理的零配件、低耗品等。库存物料的采购分类•标准的库存物料•客户免费的库存物料•外发的库存物料标准库存物料的采购申请创建提出PR检查并批准PR创建PO批准传PO到供应商结束YesPPC检查并批准PRPPC经理生产部门经理开始NoYesNo采购员SAP步骤SAP步骤SAP步骤SAP步骤SAP步骤采购员采购经理YesNo练习:标准库存物料采购申请创建•10074903、10007001sz10•先演示，后练习。•用户名：train_1•密码：1train公司各部门代码S1ELEFactoryC3CCPdepH1HDDOEMdepF1PlantenginH2HDDAssem1L1LogisticsH3HDDAssem3M1GeneraloffP2HDDAssem2P3PersonnelP5OPTFactoryP4PurchasingS3SMTFactoryQ1IQCDepV1VHDFactoryQ2DOCdepE1Engin.depS2ISdepA1AccountingT2Test&InstruC1CSADepT4TooldepC2GoldencardT5TrainingdeIEI&EW1Storedep外发库存物料采购申请创建提出PR步骤负责人操作SAP步骤SAP步骤创建PO采购员仓库SAP步骤发料给外发厂PPCEND练习:外发库存物料采购申请创建•10686301Flexcable练习:免费库存物料采购申请创建•物料：10074903、10120801•成本中心：c3151•总帐科目：41010001采购申请的显示固定资产的采购固定资产的采购申请创建•先在系统之外完成“固定资产购置申请表”的审批流程。•审批完成后由资产管理人员在系统内为资产建立主数据，系统将给出一个固定资产号。•申请人根据资产号在系统里申请PR。•申请人部门经理审批PR。练习:固定资产的PR创建•资产号100000000000费用类采购费用类定义•主要包括那些不做库存管理的零配件、工具等，也包括一些纯费用的采购如维修、校准、升级等。费用类采购的申请创建检查帐户科目，必要时更正审核并批准PR负责人流程步骤财务部SAP步骤提出申请并指明帐户科目申请人申请人部门经理创建PO传PO给供应商采购员采购经理采购员Yes批准No根据PO收货仓库SAP步骤SAP步骤SAP步骤SAP步骤SAP步骤SAP步骤YesNo练习:费用类PR的创建•继电器50个•Pen1000ea采购申请的显示•批准情况(要逐项查看)采购申请更改•申请人在订单下达后想更改。•申请人在部门经理批准之后想更改。•申请人在最终批准之后想更改采购申请的审批•牢记各类PR的审批流程•审批的两种方法:单个审批和集中审批•审批代码为各部门的代码。•PR小结•所有的采购需求都要根据SAP不同的分类开出PR。•为不同的采购申请类型设定不同的审批流程。创建采购订单•库存类•费用类•寄存类•外发类报表•采购申请清单查询报表类型：SAP标准PR查询报表（清单显示）菜单路径：LOGISTICMATERIALMANAGEMENTPURCHASINGREQUISTIONLISTDISPLAYSGENERAL事务代码：ME5A基本功能：可按工厂、部门、成本中心、物料、资产、费用、开单时间、PR完成情况等对PR进行查询。PROPENLIST路径：SQ01用户组：MM_PHYSICAL查询名称：PURCHASEQUANT功能：查询PR单未完成数POOPENLIST路径：SQ01用户组：MM_PHYSICAL查询名称：MS_PO_OPEND4PURCHASEQUANT功能：查询PO单未完成数POLISTDISPLAY报表类型：SAP标准PO查询报表（清单显示）菜单路径：LOGISTICMATERIALMANAGEMENTPURCHASINGPURCHASEORDERLISTDISPLAYS事务代码：ME2M基本功能：可按物料、供应商、时间、采购员、PO完成情况等对PO进行查询。报表类型：ABAP路径：SARPZMSRMSREPORTOSMATLSPOREPORT事务代码：SARP基本功能：该报表用于获取物料总定单数，余额，及金额情况。