项目管理部周例会管理制度

项目管理部周例会管理制度文件编号：WNLBS-M-版本号：V1.0编制日期审核日期标准化日期批准日期2目录0、更改记录.......................................................3一、目的...........................................................4二、适用范围.......................................................4三、术语和定义.....................................................4四、相关部门及职责.................................................4五、过程描述.......................................................41、会议时间.....................................................42、会议地点.....................................................53、参会人员.....................................................54、会议议程.....................................................55、会议纪要.....................................................56、会议纪律及考核...............................................5六、相关文件.......................................................6七、相关记录.......................................................630、更改记录更改版本号更改内容修订人日期备注4一、目的使项目管理部办公例会制度化、程序化，提高会议效率。二、适用范围本制度适用于项目管理部周例会的全过程，包括会议开展、会后总结、会议开展监督考核、不按时参会惩罚。三、术语和定义PMO例会：项目管理部例会，目的是每周对公司所有在研项目进行一次总结回顾，创造各职能负责人之间横向沟通协调的一次机会，总结本周各项目进展，重点解决需要跨部门、跨职能的事项；四、相关部门及职责1、项目管理部部门负责人：负责会议的召集和主持，可以授权其他同事代为行使权限，但自身须承担会议是否有效开展的责任；2、PM：负责汇报项目进展情况；3、各技术、产品相关负责人：就项目执行过程中的问题进行讨论，提出解决方案；4、PMO助理：协助分管领导主持会议、会后总结发布会议纪要；5、QA：负责全程参与会议并且协助会议正常进行，另外对会议的召开情况进行监督。五、过程描述1、会议时间每周五上午9:30，特殊情况由项目管理部负责人或者授权人另行通知，若未另行通知，视为正常召开，应按时到会。52、会议地点公司大会议室。3、参会人员1）出席人员：项目管理部负责人、PMM、PM、各产品及技术相关负责人、PMO助理、QA；2）列席人员：总经理、运营管理部经理、财务部经理。4、会议议程1）PMO助理查看到会人员情况，并向会议召集人确认是否有请假情况，未提前向会议召集人请假的均视为可按时接受电话会议；2）PMO助理对未到会且未请假的参会人发起钉钉系统电话会议，未到会人员应保持手机畅通并及时接听，否则视为缺席或延迟参会，将记录在案，并按照本章节“6、会议纪律及考核”的规定进行处罚，罚金应及时交给PMO助理，对于罚金不缴纳的情况将在每周例会及会议纪要中公开通报；3）QA事先打印好签到表，传递大家签到；4）回顾上周待办事项完成情况；5）项目经理汇报项目PPT；6）与会人员就项目执行过程中遇到的问题进行讨论；7）明确下周待办事项；8）确认本周各项目里程碑是否发生变化，由QA进行状态更新；9）每两周确认一次是否需要调整项目优先级。5、会议纪要会议结束后，由PMO助理以邮件形式发送会议纪要至所有参会人员。6、会议纪律及考核1）QA对会议开展情况进行监督，每月在公司总办会公开通报PMO例会的开展情况；2）召集人应以身作则，应严格按照本制度召集会议，并对参会人进行约束6和管理，对于召集人的要求和绩效考核，参见公司《周例会管理制度》3）与会人员应严格按照本制度要求准时参会，完成待办事项，对于异常情况（在会议开始以前，提前向召集人请假或者说明迟到原因的可豁免处罚）处罚如下：a、无故缺席，每次处以罚金20元作为集体活动经费；b、迟到10分钟以内，处罚金5元作为集体活动经费；c、迟到10分钟以上，处罚金10元作为集体活动经费；d、罚金交由PMO助理统一管理。六、相关文件《周例会管理制度》七、相关记录1、《会议纪要》2、《会议签到表》3、《会议待办事项》