采购与合同(1)

项目管理知识与实务培训课件GSPMKP2004-05-81甘肃省公务员培训、专业技术人员继续教育公共必修课姓名：周生银单位：05春工商本科采购与合同项目管理知识与实务培训课件GSPMKP2004-05-82概述1．采购的定义采购是从系统外部获得货物、土建工程和服务(以下统称产品)的完整的采办过程。货物采购是指购买项目建设所需的投人物(如机械、设备、材料等等)及与之相关的服务。土建工程采购是通过招标或其他商定的方式选择工程承包单位及其相关的服务。咨询服务采购主要指聘请咨询公司或咨询专家。项目管理知识与实务培训课件GSPMKP2004-05-832．采购方式采购可以分为招标采购和非招标采购。招标采购是由需方提出招标条件和合同条件，由许多供应商同时投标报价。通过招标，需方能够获得更为合理的价格，条件更为优惠的供应。招标采购又可分为无限竞争性的公开招标和有限竞争性的邀请招标。对受客观条件限制和不易形成竞争项目还可以采取协商议标。非招标采购又可以分为询价采购、直接采购、定向采购等。项目管理知识与实务培训课件GSPMKP2004-05-843.采购在项目执行中的重要性采购工作是项目执行中的关键环节，并构成项目执行的物质基础和主要内容。规范的项目采购要兼顾经济性和有效性，可以有效降低项目成本，促进项目的顺利实施和按期完成，项目采购必须体现设计和计划的要求，如果采购的产品不符合设计的预定要求，将直接影响项目质量，甚至导致项目失败。竞争性招标采购有规范的程序，体现公平、公正原则，即给符合条件的承包商提供均等的机会，这不仅符合市场经济运行原则，而且也会进一步提高项目的实施质量。公平竞争又会促使报价降低，因而对项目的费用控制更为有利。此外，采用比较规范的公开招标、公平竞争的招标程序和严谨的支付办法，能从制度上最大限度地防止贪污、浪费和欺诈行为。项目管理知识与实务培训课件GSPMKP2004-05-85采购规划的内容和依据1．采购规划的准备釆购规划一般要对下列事项之一做出决策：(1)通过一家总承包商采购所有或大部分所需要的货物和服务(2)向多家承包商采购很大部分需用的货物和服(3)采购小部分需用的货物和服务(4)不采购货物和设备项目管理知识与实务培训课件GSPMKP2004-05-862.采购规划的依据(1)范围说明1)项目的合理性说明(设计说明书)2)项目可交付成果(执行说明书)3)项目目标(功能说明书)(2)产品说明(3)采购活动所需的资源(4)市场状况采购计划过程必须考虑市场上有何种产品可以买到、从何处买到，以及采购的条款和条件是怎样的(5)其他计划结果(6)制约条件和基本假设项目管理知识与实务培训课件GSPMKP2004-05-873.采购规划的技术和工具（1）自制或外购分析（2）短期租赁或长期租赁分析（3）采购专家的介入（4）经济采购批量分析项目管理知识与实务培训课件GSPMKP2004-05-884采购规划的结果1．采购管理计划采购管理计划应当说明具体的采购过程将如何进行管理。它包括：(1)应当使用何种类型的合同(2)是否需要有独立的估算作为评估标准，由谁负责，以及何时编制这些估算。(3)项目实施组织是否有采购部门，项目管理组织在采购过程中自己能采取何种行动。（4）是否需要使用标准的采购文件，从哪里找到这些标准文件项目管理知识与实务培训课件GSPMKP2004-05-892．工程说明工程说明也叫要求说明，它相当详细地说明了采购项目，以便潜在的承包商确定他们是否能够提供该采购项目的货物或服务工程说明的详细程度可以视采购项目的性质、买主的要求或者预计的合同形式而异。工程说明在采购过程中可能被修改和细化。每一个单独的采购项目都要求有单独的工程说明。多种产品或服务可以组成一个采购项目，使用一个工程说明。工程说明应尽可能清晰，完整、简洁．其中包括对所有要求的附属服务的说明(例如，承包商报告及对采购来的设备给予项目完成后的运行支持)、在某些应用领域，对于工程说明的内容和格式已有具体的规定。项目管理知识与实务培训课件GSPMKP2004-05-810项目招投标（一）招标投标概述1.招标投标的概念与特征招标投标是由招标人和投标人经过要约、承诺、择优选定，最终形成协议和合同关系平等主体之间的一种交易方式，是“法人”之间达成有偿、具有约束力的法律行为，招标投标是商品经济发展到一定阶段的产物，是一种最高竞争性的采购方式，能为采购者带来经济，有质量的工程，货物或服务。招标投标具有下述基本特征：(1)平等性：(2)竞争性：(3)开放性项目管理知识与实务培训课件GSPMKP2004-05-8112．招标投标活动应遵循的基本原则招标投标活动应当遵循：公开原则公平原则公正原则诚实信用的原则项目管理知识与实务培训课件GSPMKP2004-05-8123.招标投标的一般程序招标投标活动一般分为四个阶段：(1)招标准备阶段(2)投标准备阶段(3)开标评标阶段(4)决标签约阶段项目管理知识与实务培训课件GSPMKP2004-05-813（二）项目招标项目招标是指招标人(又称业主)对自愿参加某一特定项目的投标人(承包商)进行审查、评比和选定的过程。作为最富竞争力的一种方式，与其他采购方式相比，招标采购至少应具备以下要素：(1)程序规范(2)编制招标投标文件(3)公开性(4)一次成交项目管理知识与实务培训课件GSPMKP2004-05-814项目招标文件《招标投标法》第八条规定：“招标人是依照本法规定提出招标项目、进行招标的法人或者其他组织。”法人是指具有民事权利能力和民事行为能力，并依法享有民事权利和承担民事义务的组织。种类（包括企业法人、机关法人，事业单位法人和社会团体法人；其他组织）其他组织-----指不具备法人条件的组织，主要包括法人的分支机构；企业之间或企业、事业单位之间联营，不具备法人条件的组织：合伙组织；个体工商户；农村承包经营户等。所谓“提出招标的项目”，即根据实际情况和有关规定，提出和确定拟招标项目，办理有关审批手续，落实项目的资金来源等。项目管理知识与实务培训课件GSPMKP2004-05-815建设单位招标应当具备的条件1)招标单位是法人或依法成立的其他组织。2)有与招标工程相应的经济，技术、管理人员。3)有组织编制招标文件的能力。4)有审查投标单位资质的能力。5)有组织开标、评标、定标的能力。不具备上述3—5项条件的，须委托具有相应资质的招标代理机构办理招标事宜、有关招标代理机构应具备条件在《招标投标法》中有相应规定：上述条件中，前两条是单位资格规定，后三条则是对招标人能力的要求。项目管理知识与实务培训课件GSPMKP2004-05-816建设项目招标应具备的条件1)概算已经批准。2)建设项目已经正式列入国家、部门或地方的年度固定资产投资计划。3)建设用地的征用工作已经完成-4)有能够满足施工需要的施工，图纸及技术资料。5)建设资金和主要建筑材料、设备的来源已经落实6)已经建设项目所在地规划部门批准，施工现场“三通一平“已经完成或一并列入施工招标范围。上述规定的主要目的在于促使建设单位严格按基本建设程序办事现象发生，并确保招标工作的顺利进行。项目管理知识与实务培训课件GSPMKP2004-05-8172.招目招标程序框架图项目管理知识与实务培训课件GSPMKP2004-05-818招标文件的编制招标文件一般包括以下几部分：(1)招标邀请书，投标人须知(2)合同的通用条款、专用条款(3)业主对货物，工程与服务方面的要求一览表格式，技术规格(规范)、图纸(4)投标书格式，资格审查需要的报表、工程清单、报价一览表、投标保证金格式及其他补充资料表(5)双方签署的协议书格式，履约保证金格式，预付款保函格式等项目管理知识与实务培训课件GSPMKP2004-05-819发布招标公告招标文件编好后，即可根据既定的招标方式，在主要报刊上刊登招标公告或发出投标邀请通知。招标公告和投标邀请通知的主要内容包括（1）项目采购类目（2）项目资金来源（3）招标内容和数量（4）时间要求、发放招标文件的日期和地点、招标文件的价格、投标地点、投标截止日期(必须具体到年、月．日、时)和开标时间(一般与招标截止日只相差1小时至24小时)（5）招标单位的地址、电话，邮编、电报挂号项目管理知识与实务培训课件GSPMKP2004-05-820资格预审资格预审是对申请投标的单位进行事先资质审查．资格预审的主要内容有投标者的法人地位、资产财务状况，人员素质、各类技术力量及技术装备状况、企业信誉和业绩等。例如工程项目招标，对于要求资格预审的应编制预审文件。资格预审文件包括的内容，除上述的资格预审通知外，还包括如下的资格预审须知，资格预审表和资料、资格预审合格通知书等。项目管理知识与实务培训课件GSPMKP2004-05-821(1)资格预审资料要求1)有关确定法律地位原始文件的副本(包括营业执照、资质等级证书及非本国注册的施工企业经建设单位行政主管部门核准的资质文件)。2)在过去3年内完成的与本合同相似的工程的情况和现在履行的合同的工程情况。3)提供管理和执行本合同拟在施工现场和施工现场的管理人员和主要施工人员情况。4)提供完成与本合同拟采用的主要施工机械设备情况。5)提供完成本合同拟分包的项目及其分包单位的情况。6)提供财务状况，包括近两年经审计的财务报表。下一年度财务预测报告。7)有关目前和过去两年参与或涉及诉讼案的资料。项目管理知识与实务培训课件GSPMKP2004-05-822(2)对联营体资格预审的要求1)对联营体的每一个成员提交同单独参加资格预审单位一样要求的全套文件。2)提交预审文件时应附联营体协议。3)资格预审后，如果联营体组成和合格性发生变化，应在投标截止日期之前征得招标单位的书面同意。4)作为联营体的成员通过资格预审合格的，不能认为作为单独成员或其他联营体的成员是资格预审的合格者。项目管理知识与实务培训课件GSPMKP2004-05-823(3)在资格预审合格通过后改变分包人所承担的分包责任或改变承担分包责任的分包人之前，必须征得招标单位的书面同意，否则．资格预审合格无效。(4)将资格预审文件按规定的正本和副本份数和指定时间．地点送达招标单位。(5)招标单位将资格预审结果以书面形式通知所有参加预审的施工单位，对资格预审合格的单位应以书面形式通知投标单位准备投标。项目管理知识与实务培训课件GSPMKP2004-05-824现场勘察和文件答疑(1)现场勘察1)是否达到招标文件规定的条件2)地形、地貌3)水文地质、土质、地下水位等情况4)气侯条件（气温、湿度、风力、降雨、降雪情况）5)现场的通信、饮水、污水排放、生活用电等6)工程在施工现场中的位置7)可提供的施工用地和临时设施等(2)文件答疑标前会议是业主给所有投标者的一次质疑机会项目管理知识与实务培训课件GSPMKP2004-05-825标底的编制标底又称底价，是招标入对招标项目所需费用的自我测算的期望值，它是评定投标价的合理性、可行性的重要依据，也是衡量招标活动经济效果的依据；标底应具有合理性、公正性、真实性和可行性影响标底的因素投资项目的规模大小、技术难易、市场条件、时间要求、价格差异、质量等级要求等因素标底的构成标底的构成包括三部分，即项目采购成本，投标者合理利润和风险系数。注意：标底直接关系到招标人的经济利益和投标者的中标率，应在合同签订前严加保密、如有泄密情况，应对责任者严肃处理，直至追究其法律责任项目管理知识与实务培训课件GSPMKP2004-05-826项目招标文件的编制现以工程项目施工招标为例，介绍招标文件的编制。根据建设部1996年12月发布的《建设施工招标文件范本》的规定，对于公开招标的招标文件，分为四卷共十章第一卷投标须知、合同条件及合同格式第一章投标须知第二章施工合同通用条款第三章施工合同专用条款第四章合同格式第二卷技术规范第五章技术规范