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资材采购岗岗位说明书岗位名称资材采购岗岗位编号所在部门服务部岗位定员1人直接上级营销服务部部长岗位工资直接下级无分析人所辖人员无分析日期本职：负责营销包装资材采购工作职责与工作任务:职责一职责表述：调配物资，满足生产需要工作时间百分比：24％工作任务负责安排供应商生产频次：4次/月用时：2小时负责督促加强质量管理，按时保质完成供应频次：1次/天用时：1小时负责及时调运入库，满足生产需要频次：8次/月用时：2小时负责与生产部门及时沟通，反馈包装物在生产过程中的使用信息频次：1次/天用时：1小时职责二职责表述：根据生产需要，负责制定年度、季度、月份采购计划工作时间百分比：5％工作任务负责根据销售部的销售计划，制定本期采购任务频次：1次/年用时：25小时负责根据年度销售计划负责编制年度包装物预算和采购计划频次：1次/年用时：25小时负责严格按照采购计划与供应商签订采购合同频次：2次/年用时：24小时负责根据采购计划负责组织协调供应商，满足正常生产的需要频次：8次/月用时：2小时职责三职责表述：协调各工厂包装物生产使用及调配工作时间百分比：20％工作任务负责协调调拨两个工厂包装物的使用情况频次：8次/月用时：2小时负责及时调配工厂间包装物的合理储备频次：8次/月用时：2小时负责调配包装物的运输情况频次：8次/月用时：1小时负责及时对调拨物资进行价格品种确认频次：1次/月用时：1小时职责四职责表述：负责提报包装物采购发票及货款的结算工作时间百分比：5％工作任务负责定期对采购发票进行审核、提报频次：4次/月用时：2小时负责及时办理材料入库手续频次：4次/月用时：4小时负责定期进行货款的结算频次：1次/月用时：2小时职责五职责表述：负责在保证资材质量的前提下，压缩采购成本工作时间百分比：15％工作任务负责考察供应商的资质情况，及时向上级领导汇报频次：4次/年用时：24小时多方收集信息，力求货比三家，降低采购成本频次：4次/月用时：2小时掌握市场动态变化，使企业利益最大化频次：4次/月用时：2小时根据本年度供应商的供货批次质量，优胜劣汰频次：2次/年用时：4小时职责六职责表述：采集市场供求信息工作时间百分比：5％工作任务负责及时掌握市场的原料变化信息频次：1次/月用时：2小时负责及时掌握各种原料的价格变动情况频次：4次/月用时：2小时负责掌握包装物价格发展动态，及时调整采购方案，报领导审批频次：4次/月用时：2小时职责七职责表述：负责新产品包装物开发、制作工作时间百分比：5％工作任务负责及时对新产品包装物制版、打样频次：2次/月用时：16小时负责及时向生产技术部报送相关样本频次：2次/月用时：0.5小时经确认后，按市场需求安排组织生产频次：2次/月用时：2小时负责向两工厂质检部门提供生产技术部确认样本频次：2次/月用时：1小时及时向生产使用部门了解新产品包装物的使用情况频次：2次/月用时：1小时职责八职责表述：做好各部门的协调沟通工作，以使包装物运作有效合理工作时间百分比：10％工作任务负责与市场部确认销售计划的实施情况频次：15次/月用时：0.5小时负责与销售部沟通了解销售数量的增减变化情况频次：15次/月用时：0.5小时负责与生产技术部协调包装物的使用情况频次：15次/月用时：0.5小时负责协调两工厂间物资调拨情况频次：20次/月用时：0.5小时职责九职责表述：在维护公司利益的前提下，正确处理有关质量问题工作时间百分比：1％负责生产使用过程中出现问题，应及时与供应商取得联系频次：4次/年用时：1小时负责在保证正常生产的前提下，将不合格产品退回供应商频次：4次/年用时：0.5小时负责协调供应商向本公司的赔偿频次：4次/年用时：1小时职责十职责表述：掌握资材的采购数量及库存量的大小工作时间百分比：10％工作任务负责掌握本期瓶、盖、标的采购量频次：20次/月用时：0.5小时负责掌握库存材料的储备情况频次：20次/月用时：0.5小时负责随时掌握资材库存的动态变化，进行合理储备频次：20次/月用时：1小时职责十一职责表述：完成领导交办的其它工作权力：权限一：对包装资材采购合同执行权权限二：对编辑年度包装资材预算的建议权权限三：对业务范围内出现问题的处理权，并向分管副总汇报权限四：对采购范围内的发票有提报审核权权限五：对供应商资质情况的监控审查权权限六：对原材料市场信息材料的搜集索取权权限七：对开发新产品包装物的制作实施权权限八：对公司各部门的沟通协调权考核指标：及时准确调配物资，满足生产需要，及时准确率达100％根据销售计划，年度预算计划提前30天完成各工厂库存包装物的调配,及时供应率100％对供应商的发票办理入库手续后，经审计部门审计后两天内送报财务部预算执行率90％，每季度向领导提报市场价格信息动态报表一次新产品开发，制作，打样，供货率100％工作协作关系：内部协调关系生产技术部，市场部，销售管理部，财务部，一厂和二厂物资科外部协调关系各供应商任职资格：教育水平大专专业经济管理工作经验5年以上营销工作经验，并从事过采购等管理工作能力要求人际交往能力，组织领导能力，协调能力个性特征稳重，责任心，创新性思维生理特征年龄三十岁以上，男性所需培训公司制度文化培训，营销培训，时间一个月工作特点：工作场所：经常出差和办公室工作方式：站，坐，走动工作时间特点：工作时间不规律，经常需要下班延长时间体力精力消耗：工作压力大，精力高度集中劳动保护：无使用工具设备电话、电脑、文件柜、手机工作环境一般所需记录文档各类文件或报告、会议纪录纪要、工作总结、工作计划、合同文本备注：