辽宁供销电子商务有限公司仓储管理制度(暂定)为加强公司产品仓库安全和食品卫生安全,提高仓库的基础管理工作。为加快货物的进出库效率,进一步规范产品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,特制定本制度。一、仓库基础管理1.产品须码放在栈板上,不允许直接接触地面,产品摆放要分类排列整齐,不得出现混放或错放现象。产品须集中码放,同种产品必须码放一排或者并列两排,不能相隔码放或不同区域码放。2.库房码放产品须留出进出货通道,食品库房内不得存放个人物品、药物、杂物、及亚硝酸盐、易燃、易爆等有毒有害物品。3.仓库要有产品存放区、验货区、产品退货待处理区、不良产品存放区,用标签将每个区域标识明确,区分清楚,产品放置到相对应的区域。4.经常检查所存放的产品,发现有霉变或者包装破损、涨袋、锈蚀、变质时做到及时清出,并放置在不良产品存放区存放,并标明“不得食用”字样。针对检查中发现的问题,分析成因,交由相关人员处理。5.仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周一次进行全面清扫,仓库要保持空气流通,要有防火、防潮设施,要有防鼠粘板,做到无鼠、无蝇、无虫、无尘土。6.仓库消防设施严禁随意开启,消防通道位置不能存放货物,货物放置也不能影响消防设施的拿取;紧急出口保持畅通,对新员工进行消防工具使用培训和消防安全培训。7.加强入库人员管理。非仓库管理人员,未经允许不得进入仓库。二、入库管理1.入库产品必须做好检查和验收工作,有发霉、变质、腐败、不洁的产品不准入库。2.对采购的产品以最小销售单位验货,验收合格后方可入库保存,将单据、检验检疫证件等资料收集并分类存档,填写仓库入库单。3.产品入库时,仓库管理人员必须查点物资的名称、数量、规格型号等项目,如发现数量、质量等信息与货单内容不相符时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作为待验货物资处理,存放在验货区内,经检验不合格的物资一律不予接收,同时将情况如实向主管经理反映。4.入库的产品要做好日常核查工作,仓库管理人员须每月一次对仓库产品进行盘点,并做到账、物一致,如库存产品数量有异常变动及时向主管领导及财务人员反映,以便调查原因调整库存数据。5.入库的产品要做好质检工作,仓库管理人员经常对库存产品抽样检查,重点检查产品外包装有无破损、产品有无异味、及其他感官质量及外观质量。每月抽检品类数量不低于30个,并将抽检日期、品名、人员、抽检结果等信息制表登记保存。三、出库管理1.所有产品出库时必须按照先进先出的原则执行。2.产品出库时要保证产品质量卫生符合要求,不合格不得发货,同时出货产品不得出现串货、混发、混装、发错货现象。3.产品出库时必须做到按单出货,出货人员应根据出货单核对物品的名称、规格、数量、质量状况,并检查包装完整度、保质期等信息,核对正确后方可出库发货。出货后,仓库管理人员要将出货数据及时填写仓库出库单。四、退货管理1.退货产品入库时仓库管理人员要区分良品和不良品,要将良品放置在退货待处理区,将不良品放置在不良品存放区,不得混放,不得随意不分区域放置。2.区分好的合格产品要整理分类、清点数量、做好标识。能够在市场上重新销售的产品要重新包装重新入库,不能在市场上销售的产品要通过特殊渠道销售或促销活动时采用。3.对确认报废的不良产品由仓库管理人员填写产品报废单交于仓库主管确认,并经财务人员审核后,仓库管理人员根据报废单将报废产品的型号、数量清点清楚,方可报废处理。4.报废产品不得随意倾倒处置,需要将外包装纸盒、外包装塑料无害化处理,不污染环境。可食用部分倾倒在当地相关部门指定的垃圾处理区域或者粉碎后掩埋处理。五、食品安全预警1.对全品项自有产品结合具体产品保质期,制作产品临期预警,具体如下。2.商品库存及保质期每周更新,并发送到公司总经理、公司分管领导及各部门负责人。3.发现产品品质异常情况及库存不足时立即通知运营人员做平台相关处理。4.产品进入轻度预警期时,商品管理部向运营部下发临期预警通知单。六、仓库保管纪律及其它注意事项。1.严禁在仓库内吸烟、使用明火。2.严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。3.严禁在仓库内乱放电源,临时电线,临时照明。4.严禁涂改账目。5.每次取货检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。6.离开仓库检查是否锁门、水管、漏电等安全隐患。7.低温、速冻等特殊要求物品需要单独协调存储仓库、妥善保管。七、本方案自颁布之日起执行,解释权归商品管理部负责,试运行6个月。1、辽宁供销电子商务有限公司XX仓库入库单,详见附件12、辽宁供销电子商务有限公司XX仓库出库单,详见附件23、辽宁供销电子商务有限公司产品报废处理单,详见附件34、临期预警通知单,详见附件4商品管理部Nedved_fu2018年3月28日附件1辽宁供销电子商务有限公司XX仓库入库单附件2辽宁供销电子商务有限公司XX仓库出库单附件3辽宁供销电子商务有限公司产品报废处理单附件4临期预警单