如何办理工程量签证一、工程量签证的定义二、工程量签证一般包括的内容三、施工前要做哪些工程量签证准备工作四、哪些工作需要办理工程量签证五、如何搜集签证依据六、签证中常见的问题及处理办法七、常见的不予办理签证的情形八、签证办理的一些技巧九、几点建议工程量签证是工程结算造价的重要组成部分(在此仅指费用),也是施工单位的主要经济效益来源之一,是对现场发生的超出合同约定范围增加费用的一种确认。以SEI靖边能源化工EPC总承包项目为例介绍:1、施工现场签证单2、签证费用申请表3、补充综合单价表(合同清单中没有子目时需要此表)4、工程联系单1、必须熟悉双方的合同条款及合同模式,弄清楚是固定总价合同还是可调总价合同。一般情况下,固定总价合同办理签证的可能性较小。可调总价合同只要超出合同约定范围,均可办理签证。2、必须熟悉合同采用的定额或概算指标,要掌握定额或概算指标在组价时包含的组价内容,超出组价内容范围的才可以办理签证。3、必须熟悉甲方对工程量签证办理的有关规定及办理流程,组织技术人员、造价人员学习领会,在日常工作中发生签证内容时按要求及时办理工程量签证。1、合同约定范围之外的工作内容需办理签证。2、设计图纸范围之外增加的工程内容需办理签证。3、根据现场实际情况需要发生费用,但施工图纸中又无法明确的内容。4、部分设计变更由于只描述变更内容,未明确具体工程量,需根据现场情况确定工程量,需办理签证。5、甲方现场临时增加的工作内容需办理签证。6、设计交底记录上要求增加的内容,需办理签证。7、非施工方原因造成的二次拆、安需办理签证。8、现场出现的零星用工需办理签证。9、由于待图、待料等增加的费用,需办理签证。10、现场发生的特殊措施需办理签证。11、非施工方原因造成的额外工程量需办理签证。12、不可抗力原因造成的返工需办理签证。(不可抗力是指不能预见、不能避免、并不能克服的客观情况。)13、对工程量清单综合单价子目中不包括的组价内容,需办理签证。14、现场停水、停电超出合同约定时间,造成影响的需办理签证。15、上道工序是由其他单位施工的,存在遗留问题未解决,而甲方又要求施工的,造成增加工程量的,需办理签证。16、边设计边施工的工程,由于图纸升版,如果这时已按原图施工,但前后内容又发生了变化,需对已施工部分进行拆除或变更,需办理签证。17、非施工方原因修筑的临时道路及最后的清理恢复如果在合同相关措施费中没有包含,需办理签证。18、工程前期备料因图纸变更导致备料作废需办理签证。19、土建圆形设备基础现场需要制作定距模板时,需办理签证。20、现场额外发生的成品保护措施,需办理签证。21、由于设备、材料到货质量与要求不符或不能满足后续施工的,由现场进行处理的,需办理签证。22、设备自带的管线如果是散件到货,相应的安装、除锈防腐、保温等施工内容需办理签证。23、设备附件的保温保冷需要另外办理签证,例如设备保冷支撑圈的保冷。24、设备到场后的返锈处理需办理签证。签证依据资料一般包括:工程联系单(或称工程联络单)、施工方案、会议纪要、甲方下发的有关工程委托书、施工重要部位的过程照片或视频资料等。1、从工程联系单中搜集签证依据。这是工程中最主要的签证依据来源,需要高度重视工程联系单的办理工作。(工程联系单)2、从施工方案中搜集签证依据。在施工方案编制阶段,就要为签证办理做好铺垫,方案中的施工措施描述要详细,需要的施工时间周期、人力资源投入计划、大型设备进出场计划、手段用料计划等等要表述清楚。(施工方案)3、从有关工程方面的会议纪要中搜集签证依据。(会议纪要)4、从甲方下发的有关工程委托书或专业工程师通知单中搜集签证依据。(工程委托书、专业工程师通知单)5、从现场拍摄的有关施工照片或视频资料中搜集签证依据。因为如果发生涉及费用较大的措施项目,签证办理难度将会很大,这就需要留足施工照片或视频资料,保留充足的施工证据,为办理签证或者双方谈判奠定基础。(施工照片)1、签证依据不充分、不合理。处理办法:找到充足的签证理由,证明所签证的内容是合同、定额、图纸所未包括的。2、签证依据的工程联系单中的材料名称、规格型号、材质描述不清楚,无法与工程量清单或定额子目相对应,造成无法套用子目的现象。处理办法:办理工程联系单时,要将上述内容表述清楚,尽可能与定额中的项目特征描述一致。3、采用方案结算的工程内容,由于方案中没有量化的内容,导致费用无法计取。处理办法:方案中采取的措施要量化,工期要写清楚,机械数量及规格型号、进出场日期要写清楚,措施用材料要写清楚名称、规格型号及数量,便于结算时套算费用。4、签证支持性资料准备不齐全,导致双方分歧较大,不能及时确认签字。处理办法:施工中积极搜集整理有关签证的支持性资料,一般包括:相关设计图纸;经批准的施工方案;材料认价单,必要时还要提供材料采购合同及发票;工程量计算书;签字齐全的工程联系单;有关施工照片等。5、应当签证的未签证。处理办法:有一些签证如零星工程、零星用工等,发生的时候就应当及时办理,不能遗漏,过后补办难度非常大。6、不规范的签证。比如签字不全、没有盖章、格式不符合要求等。处理办法:及时联系有关人员签字,签字后及时盖章,按照甲方要求的签证格式办理。1、属于合同约定范围之内的工作内容。2、属于定额或概算指标组价范围包括的内容。3、可以通过设计图纸进行结算的工作内容。4、签证理由不充分的工作内容。5、设计已下发设计变更通知单且工程量清楚的可以直接结算,不用再办理签证。(不同的甲方对此要求可能不一致,需具体对待)6、现场施工复杂,难度大,周期长的工程内容一般办理签证较难,通过双方协商,可以用批准的施工方案进行结算。7、个别工程内容变更虽然在过程中签了工程联系单,但实际可能最终未实施,也会不给确认。1、能够直接签总价的最好不要签单价。2、能够直接签工程量的最好不要签事实。3、签证的内容要尽量围绕计价依据(如定额)的计算规则办理。4、文字表达要清楚,应详细描述签证的原因、内容、工程量等详细信息。5、对预算定额或概算指标等要心中有数,编制签证的时候要经常看看,心里要想怎么签才能算的更多。1、签证一定要及时办理,书面及时提交给甲方,一般甲方对签证上报的时限都是有要求的,只能提前不能推后,否则极有可能不予受理。2、技术人员在思想上要高度重视签证办理工作,只要发现有办理签证的地方,哪怕价值很小也要积极办理,这样形成良好的签证意识后,一般就不会有费用遗漏的现象。3、按照甲方的统一格式编制,按照合同约定的定额组价,如有不一致要详细说明,这样会大大节省双方核对的时间。4、日常工作中要注意签证基础资料的收集,从中发现签证依据。5、要加强合同条款的学习与理解,因为双方费用变化的最根本依据是合同。6、要加强预算定额、概算指标组价范围的学习与理解,哪些在子目范围内包括,那些不包括要清楚。7、办理工程联系单时,要将事实表述清楚,理由要充分,材料名称、规格型号、材质、工程量、单位表述要准确,要能与套用的定额子目对应上。8、一般情况下,设计变更单不需要另外再办理签证,但遇到设计变更单中对工程量描述不清楚或者该设计变更同时引起拆、安二次施工时,还是要以工程联系单的形式请甲方确认增加的工程量。9、在办理工程联系单时对发生的工作内容要量化,不能只描述施工内容(如运距要有实际长度等),在描述施工内容时要尽可能接近定额中的语言以便办理签证单和结算时减少扯皮现象。10、一些费用额度较大的签证如果还能拆分成几个数额较小的签证,最好拆分后办理签证,这样办理难度可能会小点,一般费用较大的签证,虽然实际发生了,但是甲方相关人员在签证时都非常谨慎,办理难度会较大,往往时间周期非常长或者办不下来。11、各项目安排专人建立签证台帐,定期跟踪签证状态,尤其是综合安装项目,涉及专业多,技术员多,各办各的签证,办理回来后没有人统一登记管理,极易造成签证丢失,最终导致费用遗漏。希望对您有所帮助,欢迎批评指正!谢谢!