搜索
建筑与材料工程系02012年毕业晚会策划书建筑与材料工程系1建筑与材料工程系2012年毕业晚会策划书光阴不放假，岁月不待人。盛夏之季即将来临，在这个特别的季节里，建筑与材料工程系又将送别一届毕业生。为了给建材系2012届毕业生一个表达对于母校感恩之情的机会，给全系各年级学生提供一个相互交流，传达祝愿和希望的平台，让同学们感受彼此之间的互爱互助，感恩回报，给毕业生们留下美好的回忆，增进彼此之间的同学情，师生情。经建材系分团委研究决定，建材系审批同意，决定举办“建筑与材料工程系2012年毕业晚会”。具体方案如下：一、活动主题：追忆韶华征程，起航人生梦想二、组织单位：主办：建筑与材料工程系承办：建筑与材料工程系分团委建筑与材料工程系学生会建筑与材料工程系社团联合会建筑与材料工程系志愿者协会建筑与材料工程系新闻中心协办：相声小品社团、动力学团、劲英地带、收藏协会、建筑协会三、活动时间：建筑与材料工程系22012年6月19日18：30四、活动地点：大礼堂五、活动对象：建材系全体学生六、活动安排：（一）、前期筹备阶段：时间：2012年5月20日-6月10日一）、召开工作协调会:1、成立“2012年建筑与材料工程系毕业晚会”组委会（具体名单详见附页一《建筑与材料工程系2012年毕业晚会筹备组委会名单》）。2、组织活动工作小组召开协调会，协调处理活动前期存在的困难，并做下一步活动的具体安排。会议时间：2012年5月20日会议地点：会议室二）、活动前期宣传:时间：6月10日-6月18日（详见附页二《建筑与材料工程系2012年毕业晚会宣传方案》）三）、晚会外联工作：时间:6月1日-6月18日（详见附页三《建筑与材料工程系2012年毕业晚会赞助策划书》及《赞助合同》）建筑与材料工程系3（二）、征集、审核节目阶段;时间：5月22日-6月15日节目征集范围：面向全系班级，重点为我系2012年毕业班，同时面向社团，各组织。（三）、晚会:时间：6月19日地点：大礼堂一）、前期准备6月17日上午，发送请柬。6月17日晚，召集工作人员开会强调晚会流程，做出晚会期间各项工作人员安排。6月18日，组织晚会节目彩排。6月18日晚，召开工作人员会议核对物资是否备至齐全。6月19日8：30，工作人员布置会场。（舞台布置方案详见附页四《建筑与材料工程系2012年毕业晚会会场礼堂布置方案》）6月19日10：00，第一次舞台节目彩排。6月19日13：00，会场布置完毕，组织表演人员进行最后一次彩排。6月19日15：00，演员、主持人化妆。6月19日16：00，最后检查所以设备是否到位。6月19日17：30，工作人员开会，再次确定人员分工，工作人员就位。6月19日17：45，观众入场。6月19日18：30，晚会正式开始。二）、后期宣传：建筑与材料工程系4向学校各大新闻媒体投送稿件。三）、晚会流程：1．开场各项准备：（1）、17：45观众开始进场，所有秩序工作人员开始就位，负责自己的工作，尽快将秩序维护好。同时演员到位，到达演员席准备候场。（2）、18：00音乐组开始放暖场音乐。（3）、18：00领导、教师及嘉宾进场，接待组做好接待工作，将人员安排相应座位。（4）、18：00——18：25工作人员做最后检查。（5）、18：25主持人宣布晚会五分钟倒计时，灯光组将灯光熄灭，音乐组停止音乐。2.晚会正式开始：（附流程图）（1）、18：30晚会正式开始。开场舞《爱你》。（2）、开场舞结束，主持人邀请刘志阳作为嘉宾主持人介绍晚会到场嘉宾，并邀请刘书记上台致辞并宣布晚会开始，然后主持人出场。（3）、晚会进入第一版块《学生吟》，讲述一名学生初入大学时的情景。三个节目围绕《学生吟》这一主题。（4）、进行互动环节，邀请老师与优秀毕业生进行互动，进行游戏，并对老师或毕业生进行采访。（5）、晚会进入第二版块《师苑情》，讲述在大学生活的美好日子。由五个节目围绕这一板块主题进行表演。（6）、观众活动环节，邀请优秀毕业生与观众进行互动。并对老师或毕业生进行采访。（7）、晚会进入第三版块《离别颂》，讲述大学生离校时的伤感，建筑与材料工程系5以及对校园的不舍，先欣赏视频短片，再欣赏节目。由五个节目组成这一版块。（8）、主持人宣读对毕业生的祝词，并宣布晚会结束。毕业晚会流程图开场舞《爱你》嘉宾主持人刘志阳介绍晚会到场嘉宾刘书记上台致辞并宣布晚会开始主持人介绍晚会第一部分学生吟第三部分离别颂第二部分师苑情魔术歌曲串烧相声《我们的大学》相声《大学恋歌》相声《话说三种青年》相声《小周梦话》古筝演奏笛箫演奏拉丁舞舞蹈《千年等一回》朗诵《别情依依》歌曲《一路顺风》小品晚会结束师生互动观众互动建筑与材料工程系6四）、工作人员安排：（详见附页五：《建筑与材料工程系2012年毕业晚会工作人员表》）。五）、晚会节目单：（详见附页六《建筑与材料工程系2012年毕业晚会节目单》）。七、经费预算：详见附页七：《建筑与材料工程系2012年毕业晚会经费预算表》八、应急预案：详见附页八：《建筑与材料工程系2012年毕业晚会应急预案》。附页一：《建筑与材料工程系2012年毕业晚会筹备组委会名单》附页二：《建筑与材料工程系2012年毕业晚会宣传方案》附页三：《建筑与材料工程系2012年毕业晚会赞助策划书》附页四《建筑与材料工程系2012年毕业晚会会场礼堂布置方案》附页五：《建筑与材料工程系2012年毕业晚会工作人员表》附页六：《建筑与材料工程系2012年毕业晚会节目单》附页七：《建筑与材料工程系2012年毕业晚会经费预算表》附页八：《建筑与材料工程系2012年毕业晚会应急预案》建筑与材料工程系2012年毕业晚会筹备组委会二〇一二年五月三十一日建筑与材料工程系7附页一建筑与材料工程系2012年毕业晚会筹备组委会名单顾问：刘原主任：殷仲海王超副主任：办公室总导演：樊勇总指导：高慧王能辛雯喻冰清总策划：刘志阳张磊执行委员：岳安斌陈达胡凯明余路荣格韩书文刘遥谢娜曾晓辉李捷张胜楠余文俊赵巧丽组委会下设六个工作小组：协调组、节目组、宣传组、道具组、财务组、外联组协调组负责晚会准备过程协调各组工作及工作安排。组长：胡凯明副组长：余路曾晓辉余文俊工作内容：晚会前期准备各组协调工作节目组负责节目筛选及节目彩排工作。组长：曾晓辉建筑与材料工程系8副组长：荣格岳安斌组员：付丽娇罗进张鑫张翔彭瑶慧工作内容：活动筛选，彩排安排及与演员联系。宣传组负责活动前期宣传方案的制定，晚会整体宣传，宣传工作的相关安排。组长：韩书文副组长：刘遥组员：王继章李志刚余大方程全王志勇李琳工作内容：前期宣传、活动中宣传、晚会的会场设计。道具组负责道具采购、安排，及人员安排。组长：李捷组员：张佳慰胡胜茶曾叶陈婵梁昀杨茜工作内容：负责舞台布置物品采购，节目道具采购、安排等。财务组负责晚会准备、现场的经费调动，账目记录。组长：谢娜组员：程素华窦昕玥王伟霞建筑与材料工程系9工作内容：经费预算、活动资金调动、资金结算。外联组负责晚会的对外联系，联系校内各级学生组织，外部商家等，并负责活动赞助洽谈工作。组长：赵巧丽副组长：陈燕组员：张坤谢真真朱婷工作内容：外商赞助资金洽谈、校内联络，邀请嘉宾。建筑与材料工程系10附件二建筑与材料工程系2012年毕业晚会宣传方案宣传方式：前期宣传形式发布方式横幅数量：3条时间：晚会前一周地点：南二门、东区食堂、楚才源海报数量：60张时间：晚会前一周地点：各主干道、教学楼展板数量：1*3展板1套时间：晚会前一周地点：6号实验楼前传单数量：500份时间：晚会前两天地点：食堂门口校内网通过校园网BBS、建材系主页发布晚会信息QQ群通过建材系12届毕业班和非毕业班QQ群发布晚会相关星期门票数量：1200张时间：6月18日发放到各毕业班，19中午号发放给非毕业生对象：建材系12届毕业生及我校在校生邀请函数量：80张建筑与材料工程系11校、系领导及各院系团委主要干部现场宣传背景喷绘数量：2张地点：一张礼堂内作为幕布及礼堂正门处VCR晚会现场播放各领导老师对毕业生的祝语PPT晚会现场播放各毕业生校园生活图片互动环节小礼物数量：40件在晚会互动环节发送印制有“建材系2012年毕业晚会”和晚会主题字样的小礼物横幅数量：1条地点：大礼堂舞台上方后期宣传DVD纪念光盘数量：50张将晚会视频刻录为光盘赠送给毕业生新闻向学校各大媒体投送新闻稿件图片展示在实验楼广场展示晚会图片宣传要求：①海报内容要突出本次晚会的重要性和亮点，形式多样化。②宣传海报在多处张贴，安排人员在部分宿舍教室、食堂宣传栏等多个地方的消息栏张贴海报进行宣传。建筑与材料工程系12附件三建筑与材料工程系2012年毕业晚会赞助策划书【前言】大学毕业，对于每一个大学生来说有着非凡的意义，大学生活给予我们大学生的不仅仅是课堂上学习的专业知识，还有同学之情，师长之爱，而毕业更多的是一个仪式，一个告别大学生活，走出社会的一场隆重的仪式。毕业晚会，它承载着的是学校和学生、老师和学生、学生和学生间的感情，它传递的是每一届毕业生对于学弟学妹的美好祝愿与希望，它传承的是一届届学子间的深深情谊以及优秀事迹和优良模范。毕业晚会，是毕业生们的一场仪式，一场告别的仪式，标志着他们即将离开度过了青春美好岁月的大学时光；同时也是一场开始的仪式，一场继续奋斗的仪式，象征他们即将以一种全新的状态奋斗在新的环境-----踏上社会，走出自己的人生。【活动介绍】一、活动主题二、活动时间2012年6月19日三、活动对象建筑与材料工程系四、组织单位建筑与材料工程系13主办：建筑与材料工程系承办：建筑与材料工程系分团委建筑与材料工程系学生会建筑与材料工程系社团联合会建筑与材料工程系志愿者协会建筑与材料工程系新闻中心协办：相声小品社团、动力学团、劲英地带、收藏协会、建筑协会五、活动流程详见活动策划六、活动优势1.“建筑与材料工程系2012年毕业晚会”为我系主打晚会之一，是由建筑与材料工程系主办，的大型晚会。本次晚会得到了学校相关部门和我系的大力支持，规模大、覆盖人群广，同学互动性和参与性强。该晚会今年为首次举办，得到了广大学生的热切关注，在学生群体中，尤其是毕业生中引起广泛影响，深受同学们欢迎。2.“建筑与材料工程系2012年毕业晚会”影响力度广，参与人说多，晚会现场要请往届、应届毕业生，覆盖和辐射的人群数目将相当可观，为贵公司宣传成效更加明显。3.本次毕业晚会的宣传方式全面而高效。活动会通过展板会官方网站进行立体宣传，建筑与材料工程系网站、湖北二师校报、及《师苑青年》也会对此次活动进行详尽的专题报道。4.本次活动的主办方是湖北第二师范学院建筑与材料工程系，是属于湖北第二师范学院重要院系之一，在校园内对于策划和组织校内的大型晚会和活动有着相当丰富的经验，并且的到各方的赞誉。在建筑与材料工程系14策划和组织大型活动方面具有丰富的经验和策划能力，拥有一个严谨有序和不断创新的团体。5、对这次晚会的赞助，我系采取“一键式操作”，贵公司无须通过一系列繁琐的活动申请与准备。贵公司所要做的仅仅是下放给我们一定的赞助以及宣传的权力，余下的事情我们校建筑与材料工程系将全全包办，贵公司则可以坐收零距离宣传所带来的回报。七、宣传方式1．户外软文广告宣传（1）.横幅在教学楼、食堂、宿舍楼附近悬挂宣传横幅，活动前一周悬挂到结束后一周。（2）.海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报（湖北第二师范学院各大宣传栏、学生公寓宣传栏、各食堂宣传栏。贴置于校内外人口较多，人口流量大的路上和宿舍区）。内容精彩具有活力，不失清新高雅，在保证相关活动宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。（3）.传单的派发活动前，在各宿舍区的每一个宿舍、饭堂前、教学楼前派发宣传单。活动现场，可以发商家的宣传单。（4）.展板前一周会在位置醒目的学生必经的食堂门前宣传，不受其他任何组织宣传影响，该版为大学生社团联合会拥有。（5）.喷绘建筑与材料工程系15根据商家要求，可做一个大型喷绘作为整个活动的背景图。喷绘可由商家自做，也可由校方制作，但不可太商业化。（6