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浙江经贸职业技术学院自管会2015届换届晚会晚会策划书主办方：公寓团工委、学生社区自我管理委员会活动主题：为了即将到来的学生会换届活动，举办此次换届晚会，表示感谢本届部长对学生会的贡献，也为即将到来的新部长竞选表示期待。活动背景：我院拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的团工委干部的带领下我院取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破。新一届学生会将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届团工委干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强团工委、自管会的组织管理，大胆起用新人，为学生会注入新鲜的血液，我院将于XXXX年XX月XX日举行换届大会。活动目的：为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，也为了促进自管会各部门间的关系，互相了解，给即将离开自管会的部长一个难忘的回忆，特意举办此次活动。活动时间：待定活动地点：体育馆人员工作安排：办公室：负责晚会所需物品的购买以及费用的收集和处理、通知各部门安排的任务、租借晚会场地、负责打印所需文件。宿管部：负责同巡逻队维持现场秩序.信息部：负责海报、横幅准备工作，并在整个学院进行宣传。组织部：与各部门配合，负责后勤工作。文体部：负责节目筛选确定演出节目，进行彩排。巡逻队：负责同宿管部维持现场秩序。外联部：负责活动赞助，协助办公室完成工作。宣传部：在整个寝室方面进行宣传。活动流程：准备阶段：1、列出物资清单、经费预算、安排工作任务并提交相关的申请。2、召开第一次全体会议，分配工作。3、向各班下发任务，于25日上交节目名单以及主持人名单。4、挑选主持人；制作邀请函，海报以及横幅的购买，于发送邀请函，张贴横幅以及海报。5、落实小礼堂的情况并列举被邀请嘉宾的名单。6、筛选节目；落实观众互动环节；列出节目清单、确定现场布置方案以及座位安排方案。7、采购物品。8、进行第一次彩排并打印所需材料。9、工作人员必须到体育馆进行现场布置。晚会流程：18点15分所有工作人员都必须进场，18点55分各工作人员就位。19点00分播放音乐欢迎到场的宾客。19点20分正式开始。。。。。21点20分结束。工作人员清理现场。后期阶段：10、经费、物资结算11、整理照片注意事项：12、海报，邀请短信都需具有自管会的特色；邀请短信需确保送到每一位被邀请嘉宾手中13、彩排期间负责人，工作人员以及主持人都必须到场14、主持人要求应变能力强，普通话标准，对整个流程必须熟悉15、筛选活动节目的时候要注意，节目必须内容健康，具有一定的意义。16、必须跟进所有工作17、晚会当晚所有工作人员必须佩戴工作证，以及当晚的工作人员必须听从指挥，不能随意走动，必须站好各个人的岗位，保持小礼堂走道的畅通，指引好到场观众按照安排入座，防止观众有过激行为（注意：在整个活动中工作人员都必须有礼貌，不得出现与观众或者嘉宾争执等不良行为）18、签到处以及礼仪处等所有的工作人员必须以礼待人19、彩排当天与正式晚会当天，工作人员都必须提前到场20、晚会结束后，确保清理完毕会场和关闭电源后才能离开。21、小礼堂的座位安排必须合理，不要出现嘉宾没位置坐等这些低级问题，而且负责指引嘉宾的工作人员必须谦逊和礼貌。浙江经贸职业技术学院公寓团工委、学生社区自我管理委员会二〇一五年XX月XX日