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SAPHR培训资料1SAPHR基本模块介绍SAPHR培训SAPHR培训资料2§1SAPHR产品特点§2人力资源管理的基本模块及功能§3SAPHR各模块介绍组织管理OM的基本功能人事管理PA的基本功能时间管理PT的基本功能薪资管理PY的基本功能§4总结目录SAPHR培训资料3HR是SAPR/3产品的组成部分sap客户/服务器结构ABAP/4FI財務会計WF工作流MM物料管理HR人力资源SD销售管理PP生产计划管理QM质量管理PM工厂管理IS行业解决方案TR財務管理PS项目管理CO管理会計ERP人、财、物、信息紧密集成SAPHR培训资料4SAPHR产品的特点SAP-HR包括了人力资源管理的功能模块和报表分析信息系统，具备了人力源管理战略性、分析性、协同性、自助性和可操作性等基本特征，与SAP其他模块具有高度的集成性，能够给企业在人力资源管理上带来如下优势：1、提高人力资源管理的工作效率；2、优化管理业务流程；3、改善对员工的服务质量；4、高效完成员工事务处理；5、提供基于信息的决策支持。SAPHR培训资料5SAPHR流程SAPHR培训资料6SAPHR功能SAPHR培训资料7人事管理PA时间管理PT组织管理OM招聘RC福利管理人力发展PDSAP功能与模块的划分12OA核心功能工资核算PY差旅管理薪酬管理培训和商务事件管理PE绩效评估人事成本计划战略功能SAPHR培训资料8核心功能组织结构维护职位管理职务管理工作任务管理汇报结构管理权限管理……员工主数据人事事件工作规则安排休假权利安排基本薪酬信息社险福利数据……企业工作日历/假期定义/休假定额管理/加班管理考勤系统工时规则及班次计划时间评估排班计划……个人所得税报表社险报表住房公积金报表……自动计算薪水非周期薪资计算税/社险/公积金处理工资单转帐回算……组织结构管理员工管理时间管理法定报表处理工资给付SAPHR培训资料9以目录分层方式记录公司所需的知识、技能、教育和各项资格针对各项核心能力，设计考评指标以及衰退时间依据企业需求，对各项核心能力排出优先次序记录员工个人对技能及职位的喜好，及未来希望从事的职位……空缺管理把空缺职位信息在内部网站/企业网站上发布人才跟踪应聘者挑选、面试、职务匹配雇佣自动计算每次招聘活动所耗成本……比较员工目前技能与未来职位发展所需技能，提供培训需求调查建立岗位工作技能标准，及相应发展计划，让员工明确自我发展途径建立接班人计划,培养企业重要职位的接班人,并培训企业所需的特殊人才……绩效评估模式定义绩效评估的结果跟培训模块紧密结合，对绩效不佳的员工，系统自动提出培训计划建议，并可进一步在线报名绩效考核的结果也可和薪酬管理的模块集成绩效评估指标可根据用户需要、针对不同组群对象，灵活定义……课程规划功能培训活动在线查询功能培训跟踪分析工具自动将员工培训所学得的技能或资格送到员工主数据将内部培训成本与SAP财务会计模块相集成……依据部门由下而上或由上而下编列薪资预算；根据预算管理各项薪资措施；依据公司薪资政策设定薪酬的各项分配机制和准则；记录公司外/内部工作评估结果人力成本预算功能，对比实际成本与预测成本；规划各职位的等级及对应薪资级别，建立公司薪酬系统……模拟不同的组织结构，考量相应的人力成本，预测是否符合公司对成本、利润及战略上的需求按生效日期，自动更新组织结构……核心能力管理招聘人力发展绩效评估培训事务管理薪酬管理和人力成本规划组织发展战略功能SAPHR培训资料10轻松快速查询及执行HR模块提供的标准报表税表工资转帐表社险公积金其它……以组织图形式去查询:组织架构信息人力配置信息技能评估数据职缺数据……按需要创建的查询条件……以Ad-hoc或ABAPquery方式在已有的功能区选取需要的资料……除（不限于）SAP所提供的资料库外，也可获取（相连结）外部资料，分析竞争者或经营核心流程的相关资讯……除可接入互联网外，还可自动鉴核相关文件，及预先设定为自动读取相关（的）报表……决策层去获取企业的相关资讯：薪资成本福利成本……HR常用报表及法定报表HR信息系统SAP查询AD-HOC特别查询业务信息仓库管理者桌面决策层信息系统分析功能SAPHR培训资料11简易组织规划功能快速浏览各项人力资源报表工作流程文件核阅:进行事务批准的工作流信箱空缺职位管理：浏览及招聘人力成本控制与详细报表常用网站，与外部信息资源紧密联系……快速的在线查阅或是变更个人资料申请、查阅各项福利计划填写请假记录，申请休假查询培训课程、教材并登记培训显示个人薪资支付状况与历史资料/填写物品申购清单/密码维护等……运用SAP工作平台技术，可以为每位人力资源管理专业人士提供一个基于岗位的、个性化的桌面环境。在此环境中，用户可快速得到所需信息和相应的服务，以高效快速地完成日常工作；还可跨越企业界限，参与协同的电子商务：如网上薪金调查、网上招聘、参与网上社区论坛等……应聘候选者可以查看企业招聘信息，并在线填写、更新其个人信息；随时查看应聘状态业务伙伴可以在线了解企业的用人需求，而保持“人才输送”的快速响应……运用无线Internet技术，无论何时何地，提供人力资源信息和服务（例如时间数据处理和个人差旅计划），以支持M-BUSINESS（移动商务)……管理者桌面（经理门户）员工自助服务（员工门户）HR专业人士门户第三方门户移动门户协同功能SAPHR培训资料12HR信息系统SAPHR培训资料13AD-HOC查询特别查询定义作为查询条件的字段定义输出字段所有人员信息均可按权限查询定义查询条件满足查询条件的人数SAPHR培训资料14BW简单介绍经过分析定义出业务关键指标,用户可以快速定制出报表,满足经常变化的管理需求.数据可以来自非SAP系统.SAPHR培训资料15SAPHR培训资料16直线经理（管理者桌面MDT）员工（员工自助服务ESS）HR部门协同的人力资源管理SAPHR培训资料17§3SPAHR部分模块的功能介绍组织管理组织管理的功能：建立和维护企业的组织结构，职位和人员配置等基本信息。人事管理人事管理的功能：通过人事事件（例如：雇佣，离职，组织重新分配等），维护员工关系数据，通过信息类型，建立和维护员工的基本信息-人事主数据（人事档案）。时间管理时间管理的功能：维护员工的缺勤，加班，迟到/早退等考勤记录，提供相应的考勤记录报表。工资管理工资核算的流程：工资核算的模拟，发布工资核算，更正工资核算的错误结果，重新发布工资核算，退出工资核算等。SAPHR培训资料18OM功能介绍SAPHR培训资料19（1）为什么需要组织管理SAPHR培训资料20（2）组织的5个基本概念1、组织单元（O）2、职务（C）3、职位（S）SAPHR培训资料21组织单元（Organization)组织单元描述的是在您的公司内存在的多个业务单位多个组织单元和它们之间的内部部联系形成了组织结构例如：l按功能划分l按地域划分l按业务流程划分SAPHR培训资料22职位（Positions）职务:管理三岗职位:人事经理职位:销售经理职位:采购经理l不同的公司有不同的职位设置-l通常，每一个职位代表一个员工。职位包含了一项工作的指标和特征，是企业内分配的单个员工。SAPHR培训资料23职务（Jobs）例如：l管理一岗l技术三岗职务是描述了相关任务、权限、责任的集合。每一个职位必须分配一个职务。但一个职务可以被分配给多个职位。请大家注意职务和职位的区别！SAPHR培训资料24职务职位上级/下级成本中心分配属于包含任务人员/用户组织对象之间的关系SAPHR培训资料25组织对象之间的关系基本对象类型之间的关系：SAPHR培训资料26（2）组织管理的内容·维护组织的构架·维护职位·维护职位的职务SAPHR培训资料27组织管理的内容SAPHR培训资料28维护SAPHR培训资料29小结：组织管理（OM）的功能通过组织管理，使用者可以查看不同时期的组织结构图：过去、现在和将来。利用这些信息，使用者可以更主动和有效的计划将来的人力资源需求。可以清晰显示公司现有的组织结构，职位和人员分配情况。可以提供图表显示，并能在维护组织机构图的过程中计划组织结构的变化。组织的人事结构是用于其他HR组件的。例如，主数据，培训和事件等。SAPHR培训资料30PA功能介绍SAPHR培训资料31（1）人事管理中的几个关键概念公司结构公司、人事范围、人事子范围人事结构员工组、员工子组组织结构组织单元、职位、职务SAPHR培训资料32人事范围Client**集团北京分公司山西分公司河北分公司太原分公司大同分公司临汾分公司人事范围人事子范围人事范围是一个代表公司按人事管理、时间管理、薪酬信息来分类的特殊领域的组织单位。SAPHR培训资料33人事范围•人事范围是一个代表公司按人事管理、时间管理和薪酬信息来分类的特殊领域的组织单位，人事范围是由4个特性数字代码识别的。•人事范围具有如下功能：人事范围是一个评估选择标准人事范围是一个授权确认的实体人事范围必须具有唯一的公司代码你可以用人事范围来产生资料录入的默认值。比如，为了薪酬帐户领域•人事范围和公司代码是连接关系，它将财务范畴和人力资源管理范畴连接起来，实际上也是会计实体•用于人事管理的人事范围在每个客户中是唯一的，每个人事范围必须有一个公司代码SAPHR培训资料34人事子范围•人事子范围只用于人事管理，可以按不同规则进行划分，比如按行业的性质等。•人事子范围是人事范围的一部分，是人事管理中最多的人事范围组织，即支付等级和工资类型结构和工作时间计划都在这层控制。具有如下功能：--它详细说明了在控制主数据录入界面、特殊建立和处理工资类型和支付等级在薪酬帐户中的分类--它详细说明时间管理的分级。这些分组可以为每个分区用于创造工作时间表和换班、缺勤和休假类型。--它可以用于产生薪水范围类型和员工基本工资的默认值。--它详细说明了公共假期的历法。--它详细说明了人事子领域—每个人事范围的特殊工资类型。SAPHR培训资料35员工组员工组：反应员工与公司之间的关系，比如：在职、下岗、停薪留职、离职等SAPHR培训资料36员工组•员工组允许把企业内的员工分成组。组织可以在系统中用组来设立相应的员工状态员工组可以由一个数字鉴定说明。•员工组有以下组织功能：---它可以用来产生数据录入的默认值；---它可以用作报表标准选择；---它可以用作授权检查的实体。SAPHR培训资料37员工子组:依薪资、工作状态不同对员工组进行细划SAPHR培训资料38员工子组员工子组有有以下组织功能：---按人事计算规则控制如何处理员工薪酬来分组。比如是钟点计酬工或是月计酬工。---员工子组按主要工资类型分组，详细说明了哪种工资类型对子员工组是有效的。---按工作计划时间表分的员工子组详细说明哪个工作计划时间表、考勤/缺勤类型和时间限额对哪种员工是有效的。---一般地员工子组可以按以下几种方法来划分：员工工资计算规则和员工协议规定分组；活动、职业和培训状态和统计分组；工作计划时间表；时间配额；评估、主要工资类型。SAPHR培训资料39信息类型及人事事件信息类型：系统将同一类人事资料合并在一起进行处理成为一个信息类型，比如：基本工资0008人事事件：系统将一项人事作业称为一个人事事件,并为每个人事事件分配了一个操作类型,以实现每个人事作业可以同时处理多个信息类型，减少信息遗漏。比如：雇用、转正、离职等SAPHR培训资料40信息类型编码规则信息类型编码由4位数字组成，以开头数字分类0000-0999人事主数据1000-1999人事发展类2000-2999时间管理类4000-4999招聘类9000-9999用户自定义SAPHR培训资料41常用信息类型列表IFTYPE信息类型说明0000事件记录事件原因、雇佣状态、组织分配0001组织分配组织数据0002个人数据个人资料0003工资状态记录薪资核算、回算的日期，属系统标准设置0004伤残伤残记录0006地址记录各种地址信息0007计划工作时间记录工作行事历0008基本工资记录工资