4.2.1表格数据的处理

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4.2.1表格数据的处理工作簿窗口列标行号活动单元格单元格C11水平滚动条垂直滚动条一:数据输入各门市一周内各品牌杀毒软件的销售数据在表格中输入数据数据的输入文字输入时应在中文输入法下数字输入时应在英语输入法下技巧:填充1、2、3、4……,可按如下操作。第一步,在某两个单元格中分别输入两个数1和2。第二步,选中该两个单元格。第三步,将鼠标移到第2个单元格的右下角,鼠标变成实心加号时,按住拖动即可。在桌面任意空白处单击右键双击打开输入数据二:数据排序(1)一般排序:按任意字段对数据进行升序或降序排列,有助于我们更清晰地了解各种分类信息。(2)自定义排序根据一定的规则“筛选”大批的数据,有助于我们发现某一特定数据所蕴含的信息。三:数据筛选菜单栏/数据自动筛选四:数据计算求出总计和平均值各门市一周内各品牌杀毒软件的销售数据公式公式的构成Excel的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中,必须以等号“=”开头。运算符的表达式:+(加号)、-(减号)、*(乘号)、/(除号)、%(百分比号)、^(乘幂运算号)。常用函数Average平均值计算选中单元格的数据的平均值Count计数计算所选中单元格中的数据的个数Sum求和计算所选中单元格中的数据的总和Max最大值计算所选中单元格中的数据中的最大数据Min最小值计算所选中单元格中的数据中的最小数据自动计算1、自动求和第一步,单击存放结果的单元格。第二步,单击“常用”工具栏的自动求和按钮,第三步,回车确认。第四步,利用填充柄求出其它各组数值。2、其他自动计算单击存放结果的单元格回车选中结果将鼠标移到该单元格的右下角,鼠标变成实心加号时,按住拖动松开鼠标用类似的方法计算出B6至F6的平均值提示:将上述方法中的自动求和换成五:数据分析汇总数据/分类汇总对话框设置记住要先进行排序

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