施工安排计划4.1.3.1重视进度控制关键点进度延误的预防在制定项目计划时,以类似项目实施经验为基础,整理出可能导致延期的主要因素、确定进度延误应对方案。当发现实际执行于计划发生偏差,且偏差到达警戒线时,立即针对延期原因制定应对方案并实施。进度报告所有项目成员均直接向上级提交关于进度情况的汇报和工作报告,一般采用周报的形式进行。在周报中列出上周工作情况,并对每项工作列清楚:完成、未完成和完成的百分比;列出下周的工作计划,要求计划细化到每个工作日和检查依据。列出历次遗留还未解决的问题和难点,以及计划完成的时间。周报必须真实反映项目工作进展情况,是内部进行绩效考核的重要依据。完善的周报制度将能及时发现项目实施过程中的问题,以采取必要措施进行解决。项目整体进度情况项目阶段任务描述计划开始时间计划结束时间实际开始时间实际结束时间进度偏差分析本周任务项目阶段任务描述计划工作量(人天)实际工作量(人天)完成百分比下周任务项目阶段任务描述计划工作量(人天)执行人项目主要问题列表序号问题描述解决方案/建议是否需要上级支持12项目部每周提交一次工作周报,周报内容为总结上一周数据的工作量,遇到的问题及解决办法、需要公司协调解决的事宜和下周工作计划等进行总结。周报上交日期定于每周周一下班前。4.1.3.2提前进行作业技术培训公司在项目中努力提高技术含量,有效地节约投资,控制建设费用,提高项目效益。在作业前期加大作业人员的培训力度,保证在生产过程中切实有效的提高人员的工作效率。4.1.3.3严格控制关键节点的衔接在项目实施过程中,在现场要安排专门的项目交接人员,要求掌握工程进度及关键技术,负责每个工序的衔接,及时解答组织实施单位的疑难问题。4.1.3.4建立工期保证体系项目成立工期保证小组,由项目经理担任组长,项目各专业负责人任副组长,各作业组长为组员,形成一体化的管理模式,并明确相应的岗位责任。(1)岗位责任项目经理是项目工期保证第一责任人,负责项目的生产组织和进度安排,协调并定期检查各专业组的工作进度,一般每周一次;项目专业负责人负责本组的生产安排和协调,每天对作业组进度进行检查,并及时向项目经理汇报;各作业组长安排本组的工作并随时控制本组的工作进度。(2)保证措施为确保本项目如期完成,根据测绘的工作量,结合前述影响工程工期的主要因素分析,将建立了完善的工期保证体系,并明确相应责任,项目部制定严格的作息时间,对工作进度按责任做好定期检查,并定期向公司汇报项目情况,以便公司随时跟踪、反馈,同时做好如下几点:1)项目部根据项目具体情况制定最短工期和极限工期,不得在最短工期内申请验收,从而保证作业人员工作专心、细心。施工中对工期进行及时监控,在有可能超出极限工期的情况下,项目部及时以文字形式向公司汇报,并附扩充计划,公司根据项目部汇报情况尽快给予答复,并于2日内增加人员和设备,及时扩充,以保证普查工作如期完成。2)工作进度和工作量公布制度。根据工期进度检查情况,项目部每周一次公布各作业组工作进度情况,使各作业组做到心中有数,及时掌握本组及项目进展情况。3)制定明确的奖惩制度。对提前工期、质量合格者,予以奖励,额度控制在工作组施工费的3-5%;对拖延工期预以处罚,处罚金额控制在工作组施工费的3-5%。4)外业组织安排与协调的预防措施针对以往类似工程的经验,着重要求外业各作业组做到以下几点:做好后勤补给和服务工作,注意饮食卫生,防止疾病发生,保障工作人员的正常投入。按公司有关仪器设备的使用管理规定,做好仪器设备的保养工作。作业前按规范规定做好仪器检定工作,尤其做好GPS机座的校准和水准仪I角检测工作。各工序严格在制定工作计划,并根据实际情况合理调整,计划到每天,每一个工作组,每一道工序,公司和项目对计划的执行严密监控,随时调整人、财、物资源的投入,以确保工期。外业作业组均配置移动上网卡、存储硬盘和照相机,每天的数据资料都要及时备份和上传公司。公司检查人员要实施监控和检查,出现问题及时解决。4.1.3.5完善项目进度控制管理制度为确保本项目按计划、按步骤、高效率、高质量地完成,我公司建立了一套完整的项目进度管理制度,以及定期检查进度情况,与计划进行比较,一旦进度与计划不符,及时采取补救措施,调整项目进度。在项目的各个阶段,根据主要工作划分,制定明确的子步骤、检查点时序表,并跟踪检查子步骤的进度,根据进度情况及时调整资源配置使之优化,保证进度;项目经理与各小组、小组与小组之间进行不断的沟通交流,比较进度差异,进一步调整子步骤进度计划,以保证项目实施在业主里程碑时间完成系统的及时交付。图8.4-3进度管理的循环示意图4.1.3.6明确岗位责任项目负责人是项目工期保证第一责任人,负责项目的生产组织和进度安排,协调并定期检查各专业组的工作进度,一般每月两次;项目专业负责人负责本组的生产安排和协调,每周对作业组进度进行检查一次,并及时向项目经理汇报;各作业组长安排本组的工作并随时控制本组的工作进度。4.1.3.7实行严格的工期保障措施我公司如果中标,将严格按照投标文件的承诺履行服务,严格按照项目的工期要求组织作业队伍,按时、保质完成任务。有关工期保障的具体措施如下:(1)为使本项目的顺利开展,将制定富有成效的组织保障措施,成立专门针对本项目的组织机构,明确各部门及相关人员的职责分工,进行各专业水平的人员配置,合理安排生产进程,对经费和设备进行有效管理,保障本项目工作在工期内顺利完成。计跟行调汇(2)组建技术专业、经验丰富的项目管理和作业生产队伍,进行由高级工程师、研究员、研究生、本科、大专等“金字塔”型分布的项目人员配置,为本次项目按时完成提供充分的专业人员保障。(3)结合本项目特点,采用科学、高效的工作方法和管理模式,明确项目组织机构的职责分工,逐级负责,分工明确,责任到人,实现对项目作业流程统一协调管理,使得项目任务持续、稳定、协调进行,以达到工期保障的要求。(4)强化技术人员工作规程和技能培训,进一步明确工作内容与方法,不断提高工作技能,在项目执行过程中秉承“细致、严肃、全面、谨慎”的工作作风,确保项目顺利完成,并保证项目工期内完成。(5)在生产实践中,系统、完善地形成了几个不同功能职责的部门,包括生产部、质检部、技术部等。各个部门都是由专业的技术人员构成,都具有专业经验、背景和技术能力,可以很好地提供所需的技术支持与服务,保证项目在专业指导下按时完成。(4)提供系统、专业的技术培训,将会安排具有相关专业资格和实际项目经验的工程师进行完整的、综合的、系统的理论与实践相结合的技术培训;培训将会穿于整个项目实施过程,为项目的工期保障奠定基础。(5)严肃作业人员工作纪律,对项目生产中的违规行为,一经查实,由按相应的惩罚条款进行严肃处理决定,保障项目在要求的工期内提交合格的成果。由于各种不可抗拒因素导致无法按任务书要求按时完成任务的,及时向组织实施单位说明原因,并提供解决方案。4.1.3.8保证工期的人员组织(1)统一组织领导、分工合作在本项目的执行过程中按照分工明确,采用责、权、利相结合的管理方式。项目经理负责生产协调、工作协调、进度监督;技术组负责人负责技术指导、技术培训;质检组负责人负责整个工程的全面质量检查。(2)责任明确、分解详细各部门拟将工作量分解到各个作业组,各作业组将工作量分解到每名作业人员,哪个部门出现问题,追究部门领导的责任;哪个作业组出现问题,追究作业组长责任;哪个作业人员出现问题,追究本人责任;并承担相应的经济损失和行政处罚。(3)完善准备工作准备工作包括:组织准备、技术准备和资料准备。针对本项目公司将专门成立项目部,进行人员的统一调配和管理,认真收集和分析本项目的相关资料,组织编写技术设计书和作业补充规定,并进行相关培训。(4)严格控制工程进度各部门负责人拟接受生产任务后,应立即按要求制定各自承担项目的工作计划,把任务划分成块,细化、量化到每个作业人员。部门下设作业组,形成作业人员对组长负责,组长对部门领导负责,部门领导对公司总经理负责的良好局面。项目实施过程中,还要求各作业组将每周的工作量各自统计上报,部门进行详细考核,项目部要经常抽查各阶段生产计划完成情况,及时了解、掌握工程进展情况,从而及时采取相应措施,有效地控制工程进度。各作业部门要将本工程的进度统计图表上墙,对无故逾期未能完成工作计划的部门、作业组、作业员,本我公司项目部将进行严肃的经济和行政处罚。(5)加强项目工作协调项目经理负责协调好各部门的关系,项目进度及质量等情况及时向甲方汇报,积极配合甲方做好工作;做好各工序之间的相互衔接,及时汇总工作中的问题,及时向甲方反映,对反馈意见和建议及时落实解决。(6)有序衔接、密切配合有了明确的分工、要求和责任以后,还需要上下工序的有序衔接和密切配合,采用滚动式进行。工作的有效衔接,主要是来源于作业人员对工程内容的理解问题,针对这些问题,项目部将及时做好了这方面的培训工作。