EAS协同管理产品亮点分析

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资源描述

版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司EAS协同管理系统—产品亮点介绍金蝶软件(中国)有限公司演讲人返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/2目的协同管理系统是EAS产品中的新领域,填补了EAS系统在企业协同管理、办公自动化领域的空白帮助机构售前咨询、销售、实施人员快速了解产品定位、业务特性和涵盖范围为售前阶段提供产品亮点参考和资料准备也可用于内部产品普及型培训使用返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/3目录EAS协同管理概述EAS协同管理亮点介绍个人办公收发文管理车辆、会议管理文档管理流程管理费用报销内容管理EAS协同管理核心价值返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/4EAS产品体系BOS平台基础引擎业务流程业务服务主数据管理协同管理集成平台人力资源管理财务管理总账报表管理应收管理应付管理出纳管理固定资产薪酬管理组织管理绩效管理员工管理培训发展招聘选拔物料管理存货核算库存管理发运管理供应链与制造销售与分销销售管理供应管理委外加工采购管理生产计划管理生产管理生产执行管理生产数据管理集团战略管理全面预算管理商业分析企业绩效管理合并报表低值易耗品银企互联资金结算资金监控票据管理投融资管理社保福利时间管理能力管理人力成本设备管理财务会计资金管理资产管理内部交易供应商关系网上采购进口管理客户关系经销商门户分销管理质量管理企业目标管理多账薄成本分析风险管理管理会计成本核算审计管理出口管理服务管理供应商管理客户管理流程中心企业门户移动应用邮件集成个人办公计划日程通讯录即时沟通收发文行政办公费用报销车辆管理会议管理流程管理物品管理文档管理知识管理档案管理内容管理返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/5EAS协同管理业务需求行政办公个性化团队协作高效化办公协作信息化知识共享规范化ERP帮助企业实现业务运营信息化,协同系统帮助企业实现办公协作信息化返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/6EAS协同管理解决方案业务全面整合应用用户交互场所企业门户基础行政办公发文管理车辆管理流程管理费用报销知识管理日程管理...移动商务工作计划流程中心集中处理Portlet组装协同管理页签短信驱动工作流手机门户访问领导/个人办公附件管理权限组织消息服务财务供应链人力资源基础服务文档存储服务费用集成模板全文搜索引擎凭证预算收/付款单固定资产销售订单库存合同考勤绩效薪酬基础人事收文管理会议管理通讯录日程管理推荐、传阅个人文档物品管理费用报表图形分析公共文档收藏、订阅内容发布知识地图标签分类统计分析收集共享/传播整理使用/利用在线编辑外部导入企业搜索版本控制业务集成协作空间返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/7EAS协同管理产品形态个人协作与沟通个人办公邮件集成企业门户移动应用即时沟通通讯录日程计划流程管理与执行行政办公收发文办公资源流程管理发文管理收文管理车辆管理会议管理办公用品图书刊物请销假费用报销差旅流程团队协作与沟通团队协作团队组织任务目标进度跟踪关键事件信息共享与利用知识管理知识库档案管理全文检索规章制度新闻公告办公文档其他事务文档共享协同管理产品定位:以办公管理为基础;以业务集成为手段;以协同管理为目标。返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/8目录EAS协同管理概述EAS协同管理亮点介绍个人办公收发文管理车辆、会议管理文档管理流程管理费用报销内容管理EAS协同管理核心价值返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/9个人办公—简介对日常办公的工作目标和执行计划的制定及执行、日程安排和协作沟通的管理,提高了个人对办公事务处理的目标性、计划性的能力,增强了沟通的效率。其中日程管理为个人及团队的日程的安排和提醒功能其中工作计划通过对阶段工作目标和计划的管理和执行汇报,保证了个人办公事务的有效执行和过程监督。其中通讯录提供了公共通讯录和个人通讯录,方便了企业职员在日常工作中与企业内外人员的联系。其中电子邮件是一套基于Web的邮件客户端,是实现协作沟通的重要工具。对企业和个人电子邮件的集中管理来提高沟通的效率,主要的功能包括邮件的收发、POP3邮件的收取、文件夹的管理、邮件过滤、邮件搜索、集成通讯录等功能。针对用户对电子邮件的应用习惯,通过全新的web风格界面,极大的提高了用户的应用体验。返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/10个人办公—产品特点个人日程管理协作日程管理与会议日程、工作计划日程、派车外出日程的集成日程的提醒目标责任书的制定、下达、执行、跟踪、考核计划的制定、下达、执行、汇报、跟踪、考评会议决议项的执行管理指令的执行管理企业公用通讯录实现企业职员的联系信息的共享与交流;个人通讯录的联系人信息维护、类别维护个人通讯录的共享日程安排工作计划通讯录123全新界面的标准Web邮件客户端支持POP3、SMTP邮件协议支持文件夹管理支持邮件过滤、邮件搜索与协同的通讯录模块集成电子邮件4返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/11个人办公—产品界面根据企业战略绩效目标制定责任单位的目标责任书根据组织的目标责任书分解制定阶段性的计划指标并落实执行返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/12个人办公—客户价值提高企业员工的办公能力通过工作计划提高了员工个人对工作的目标性、计划性的能力通过日程管理提高员工对时间管理的科学性和有效性促进个人办公事务有序执行通过日程安排和提醒,促进了处理事务的有序性增强企业的沟通效率邮件和通讯录的整合提高了个人处理邮件的效率返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/13收发文管理—简介收发文管理是一套对收文、登记、印刷、交换、催办、传阅、拟稿、审核、发文、统计等公文处理环节进行全面管理的系统。该系统为公文管理人员起草、修改、编排、打印、编号发文、签收、来文登记、传阅、批示、交换、文件检索等工作提供了完善的服务。通过安全电子印章可以实现对公文正文或附件进行修改权限控制,并借助电子印章的可追溯、防抵赖特性保证了电子公文的安全。解决了公文处理的连续性和全面性,实现了对公文处理和管理的全过程,改变了公文办理的低效和弊端,大幅度地提高了公文管理工作效率,使公文管理步入系统化、现代化和科学化的轨道。返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/14收发文管理—产品特点提供集团内各部门、分子公司的机要员管理支持集团公司内部的上行文、下行文、平行文支持集团内部的公文交换公文的接收可同时支持单位和职员与Office集成,继承了用户的办公习惯同时支持WPS字处理软件能够满足公文对文件格式的严格要求支持创建多公文模板支持文件类别与公文编号规则、模板的关联支持公文的规范化、标准化应用支持集团公文管理集成Office公文模板123提供套红、编号功能提供手写批注和签名功能提供一键清稿功能提供公文的留痕、防拷贝功能丰富的辅助功能5公文提供基础电子公章和安全电子公章(需另购)基础电子公章提供了简单的公章和私章的管理以及签盖章功能安全电子印章提供了灵活的印章管理功能并实现了严格的权限控制,以及基于数字证书的安全保障(即将推出,以替代基础电子公章)电子印章4返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/15收发文管理—产品界面发文的分发环节环节提供了套红、编号、签章、清稿、显示/隐藏留痕、禁止拷贝的功能返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/16收发文管理—产品界面返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/17收发文管理—产品界面返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/18收发文管理—产品界面返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/19收发文管理—产品界面收文处理过程中,支持在收文处理单上直接进行签盖章和手写批示返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/20收发文管理—客户价值对企业重要事务办理的指导作用由于公文在企业公务活动中形成和使用,所以,它总是针对或为解决某些具体问题而产生。因此,制发的各类公文,在贯彻实施的过程中,对各种问题的解决和各项公务的办理具有重要的指导性。公文的权威性规范了员工行为由于公文与生俱来的权威性,所以公文一经制发,就必须认真贯彻执行,不打折扣,从而规范了员工在公务活动中的行为,确保了公务按计划的执行。公务联系和协同公文是企业上下级、平级单位之间公务联系和沟通的主要管道,同时也是事务协同的主要依据。返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/21车辆、会议管理—简介车辆管理用于管理车辆的使用申请和派车安排,支持车辆使用情况大盘表查询会议管理实现对会议室的申请与会议纪要的审批。支持会议室使用情况大盘表查询,支持例会。会议管理支持统计报表,按照按照会议室和会议类型统计会议数量返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/22车辆、会议管理—产品特点通过车辆大盘表,用户能够清晰地了解车辆使用情况,包括具体的车辆、车辆申请人、目的地、车辆使用时间等信息通过会议大盘表,用户能够清晰地了解会议室的使用情况,包括会议室名称、会议的时间跨度等信息将车辆的申请与派车区分开,车辆申请单可以根据实际情况直接生成派车单,并支持联查会议申请支持直接生成会议纪要,会议申请与会议纪要之间可以相互联查车辆申请支持通过EAS工作流进行审批会议纪要支持工作流审批大盘表联查工作流支持123返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/23车辆、会议管理—产品界面车辆信息,对应车辆的派车单,其中车辆的派车单以蓝色标识,并显示目的地信息人员信息,对应指定车辆下挂的申请审批通过但是未调度派车的申请单,其中申请单以浅绿色标识,并显示目的地信息车辆信息折叠后,该车辆下挂的申请单的申请起止时间进行汇总在车辆中显示以列表的形式显示待调度的用车申请单,并可以通过选择一个或多个申请单生成派车单以列表的形式显示已经生成派车单的用车申请单车辆管理大盘表会议室名称对应的安排,含会议室预订人和时间段点击会议室名称直接查看会议室的详细信息会议管理大盘表返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/24车辆、会议管理—产品界面返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/25车辆、会议管理—客户价值车辆与会议管理模块可以协助用户管理车辆与会议室资源的申请与调度车辆与会议管理中提供的大盘表功能能使客户对当前的资源使用情况一目了然能够通过工作流对车辆申请和会议纪要进行审批返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/26文档管理—简介EAS文档管理提供给企业一个易用,安全,高效的文档管理环境。企业可以集中存储和管理海量的文档和各类的数字资产(如Office文档,视频,音频,图片,AutoCAD档等等)。EAS文档管理提供了严谨和灵活的权限管理机制和文档共享机制,真正支持集团化,多组织的企业模式。企业可以很安全和便捷的管理文档的存储,分发,共享和下载。EAS文档管理提供了可定制的版本管理功能。返回版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P/27文档管理—产品特点所有文档均保存在文档服务器中,确保文档安全及查找的灵活性,同时保管、备份、移动及管理均十分方便。文档通过文件管理引擎统一管理,支持大文件(100M)。订阅、传阅、推荐、收藏所有文档的处理严格按权限进行,企业可按照部门、角色和个人分配权限。用户可按多种方式搜索文档,支持自定义标签分类。确保快速高效地从大量的文档库中找到想要的文档。集中存储全面掌控权限管理检索功能123版本管理可保证企业文档修改的唯一性,文档在编辑时,锁定只读,防止在未提交之前被他人修改。提交审批通过后自动
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