2015年图书馆工作流程图

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图书馆工作流程1.采编部1.1中外文书刊采购由采购人员定期向各系(部)发出订购需求单图书馆馆长审定由采购人员把订单输入计算机内订单发往相关的书刊订购供应商或由采购人员组织各系(部)专人前往书市现场采购到馆书刊的验收、核对、登录、书刊分类统计及固定资产登记1.2中外文图书加工1.3中外文期刊加工新书移交流通部新书盖馆藏章、装磁针、贴条码新书的分类、机读目录格式的著录、打印目录卡片打印图书标签、粘贴标签新书分类统计及打印新书报道等新到期刊的计算机签到上架过刊下架的计算机签注年终过刊的整理、装订到馆合订本的验收、核对、登录、统计合订本盖馆藏章、装磁针及计算机著录合订本移交过刊室2.流通部2.1读者资格认定2.1.1学生2.1.2教师2.2挂失或解挂2.3办理离校手续2.3.1毕业生以班为单位取回照片新生以班为单位信息输入核对流通部凭学校证明或工作证办理,每人交一张照片由本人到流通部声明挂失或解挂经核对挂失或解挂后确认毕业生毕业前一个月停止借阅图书至流通部归还所借图书离校手续单上盖章确认流通部信息输入核对取回照片2.3.2其他读者2.4图书借阅2.5图书归还2.6借书工作流程停止借阅图书至流通部归还所借图书入库库内自行查找所需图书自行取书到总服务台凭证办理借书手续将所借图书交至总服务台离校手续单上盖章确认办理还书手续逾期还书按有关规定处理按期还书将读者证件号在借书系统中输入检查核对扫入条码号逾期口头催还进行一些提醒把书交给读者2.7还书工作流程2.8书库管理工作流程2.9催书工作流程检查读者归还的图书图书运入书库扫条码核对违章进行处理把归还的图书分类放置按类分、图书排列各类图书搬到相应的架位倒架架位整理图书放入各自的位置检查逾期读者信息填写催书单发信箱电话、发电子邮件及借还书时口头通知开馆前准备巡视阅览指导接受咨询3.技术部3.1电子读物的管理3.2随书附赠光盘的管理分类号核对签收从编目转典藏确定馆藏地归类上架核对签收登记、整理、排列转入数据库3.3信息采集3.4电子阅览室管理3.5系统维护3.5.1软硬件问题分析读者阅读需求以镜像文件或数据库形式发布分类、标引、入库反馈读者阅读信息搜集电子书、视频资料读者签到、登记值班人员核对证件、安排上机、开始计时值班期间定时巡视下机时计算时间关门时检查设备,切断电源通过读者访问,了解读者需求馆内电脑或软件无法正常使用技术部负责查找原因解决(硬件)联系软件公司一起解决(软件)3.5.2数据库备份3.6网页维护保证图书馆管理软件的正常运行每天一次硬盘备份日常网页发布消息网页维护定时更新网页4.咨询服务4.1定题服务联系、删选课题确定服务馆员根据需要提供相关资料4.2专题服务确定专题收集整理资料宣传报导提供服务、信息反馈4.3入馆教育制作入馆教育材料联系系部上课并发放信息反馈宣传手册4.4宣传展览确定主题收集展览、讲座材料展览讲座信息反馈

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