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渤渤渤海海海大大大学学学222000111111年年年校校校素素素质质质学学学生生生会会会大大大型型型年年年终终终总总总结结结大大大会会会活活活动动动策策策划划划策划人：校素质学生会组织部部员田硕策划时间：2011年6月1日计划活动时间：2011年6月23日计划活动地点：渤海大学音乐厅计划活动时长：126分钟主办单位：渤海大学教师教育处承办单位：渤海大学校素质学生会参加人员：渤海大学副校长；渤海大学党委书记；渤海大学教师教育处处长；渤海大学教师教育处副处长；渤海大学教师教育处全体指导教师；渤海大学各院系学生辅导员、团委书记；渤海大学校素质学生会主席；、渤海大学校素质学生会全体成员；所有师范院系素质学生会主席；全校优秀演讲、书法标兵；校大学生演讲团团长、优秀团员；校大学生书法协会会长、优秀会员；全校优秀学生干部、优秀团干部；各院系优秀演员；各院系学生代表。活动规模：本活动为渤海大学全校级别的特大型颁奖晚会类活动，具有宣传力度大、策划时间长、参与人数多、活动规模大、嘉宾身份特殊、活动影响范围广等显著特点。由于该活动涉及相关大型比赛的决赛结果、涉及各个院系之间的集体评奖及优秀团体、个人的大规模表彰，因此在校内倍受师生关注。所选场地是渤海大学最大的集体活动场地，是校内最盛大的一次活动。活动还邀请相关摄影人员进行摄像并录制成碟片发放全校所有同学用以留作纪念并在教师教育处存档，在师生中长期保存。活动目的：通过本次年终总结大会，总结各院系活动情况，促进各院系素质活动的互相学习、取长补短，提高活动质量，为形成良好活动风气、建立良好师德师风奠定基础，也对表现突出的院系及个人给予充分的肯定，以示鼓励和激励，对其他院系及个人有个良好的鞭策作用。活动可行性：此活动为一年一度的常规活动，活动程序合理、准备充分、人员安排合理并有良好的应急备案，活动预期效果良好，人员配置充分，所选活动场地已多次使用，基本排除严重活动失误的可能，此活动受到各届学生的大力支持和素质学生会成员的热切期待，综上所述，活动可行性良好。活动筹备：1、活动策划的完备与修正2、音乐厅场地预约3、主持人及替补主持人的选定4、活动通知的送达5、活动所需节目的海选与确定6、活动所需节目的排练与监督排练7、活动经费的筹集及外联安排8、活动工作人员的分工9、相关节目的彩排10、奖项预估与评选11、证书奖品等筹备12、道具、服装筹备13、场地多媒体提前调试14、应急备案设计15、准确活动时间的确定工作人员配置情况提示：以下提到的任何工作人员在整个晚会进行过程中不得中途离场，如需离开岗位，先安排与自己任务相同的副人员接替工作并告知离开需要的大致时间，没有副人员或者副人员不能独自胜任的，通知应急服务人员***、**接替工作并告知其大致离开时间，返回后及时交回工作并询问其是否有意外情况发生或者未处理的问题。**已安排笔录人员及其他工作人员按照如下工作细节、工作要点对各工作人员进行考评，会后安排总结、并为评优提供参考。1、应急服务人员：**、***、**、**。任务：①整个晚会流动服务，任何工作人员在整个晚会进行过程中原则上不得中途离场，如需离开岗位，且没有副人员或者副人员不能独自胜任的，应急服务人员接替工作并询问其大致离开时间，其返回后及时交回工作并告知其是否有意外情况发生或者未处理的问题。如该工作人员长时间未归或者在代替工作中遇到棘手问题无法处理，立即告知主席召回人员、增加人员、另行派人、暂停工作或者取消。②晚会出现设备故障、意外事故等情况，提醒同学不要慌张，即兴安排应急方案。详细参见“晚会应急办法参考”2、项目组：（1）第一项目组：节目组组长：***副组长：***组员：各表演人员任务：1、**月**日晚督促团体节目完成至少一次正式演习、督促个人节目自行练习、歌曲至少跟配乐练唱10次以上；2、**月**日早晨将晚会节目单报到学院并通知**复印**份；3、**月**日晚上**:**之前到达场地测试声控设备。（2）第二项目组：后勤组组长：***副组长：***组员：全体后勤服务人员任务：1、**月**日（周*）下午按照“晚会道具一览表”购买或者制作道具。2、**月**日（周*）晚上之前准备好晚会所需的一切服装和道具；3、**月**日（周*）晚上按照“晚会道具一览表”核对道具与用品，因各种原因无法准备的，**日晚上之前上报主席安排重新购买、自行制作或者替换。4、**月**日（当天）上午按照“晚会道具一览表”将所有晚会用具随身携带，中午14点之前送达场地并根据实际情况妥善安排位置、联系礼仪员告知其物品使用的时间及方法。通知主持人道具和奖品、证书、稿件、策划书、歌词和应急物品的确定位置。5、统计本次活动的消费情况，有个人出资自愿不使用经费的单独标记汇总、使用经费的明确记录并在会后安排公示。（3）第三项目组：礼仪组组长：****副组长：****组员：***礼仪员：**DV机及音响声控设备操纵员：**DV机及音响声控设备操纵监督员：**DV机及音响声控设备操纵现场应急管理员：**DV机及音响声控设备操纵现场应急指导员、副操纵员：**大会笔录员：**大会副笔录员：**大会照相师：**大会替补照相师：**任务：1、大会计时员：**2、礼仪员：①**号下午与后勤组取得联系获知晚会道具的存放位置及使用时间。②晚会时坐在靠近嘉宾席位置，大会需要颁奖、发零食及赠送时不要退场。③随时迎接外来访客及参观人员。④看管会场道具、看管公共财产。⑤接应应急服务！3、DV机全体服务人员：①操纵员、操纵监督员晚会一直坐在音响旁边。**月**日（当天）下午16点之前到场地调试声控设备、试歌、调试音量、熟悉操作按钮及计算机性能和操作方法、熟悉各插口用途、按照“节目一览简表”核对需要配乐项目的配乐是否正确并可以使用，因各种原因测试出错的，晚会开始之前上报主席、通知**或**安排重新调试、另行配乐，仍然出错的，上报主席并通知演员安排替换、清唱或者取消。②DV机及音响声控设备操纵现场应急指导员、副操纵员、现场应急管理员、操纵监督员：晚会时坐在靠近嘉宾席位置，随时监督声控设备是否正常发声、协同操纵员、操纵监督员调试设备，因操作人员有节目、上台领奖、正在进行其他必要工作等情形时，其他人员跟紧操作，音响周围不得离人。4、大会笔录员、副笔录员：记录大会流程、为各项工作、各项节目记录失误、亮点之处并提供建议和改进方案。5、大会照相师：在大会开始之前45分钟到场，按照如下内容拍照：会场布置、服务人员服务场景、等待开场的场景、主持人准备场景、其他人员活动场面、布置情况、窗外、音响设备、全体服务人员每个人都要照、服务场面、全体节目每个节目近景远景至少3张、全体观众至少7张、颁奖场面、领奖人员、道具、来访人员、主持人主持场面、等候中的主持人、合唱、闭会整理会场场面。6、大会副照相师：按照本款第5条检查照相师的照相内容的全面性、在照相师有急事不在时接替照相任务、带备用相机。活动流程：1.主持人宣布大会开始。介绍特邀嘉宾、嘉宾及活动主要流程。2.进行开场节目：《歌伴舞》3.播放幻灯片，各院系主席全部上台，每人对大家说一段话，表达这一年工作中最真心的感受。（预计每人2分钟）4.院系主席代表表演节目。（表演人务必事先确定，可以个人表演亦可以多人表演，以舞蹈类为最佳）5.为校书法标兵、演讲标兵颁发证书。主持人邀请颁奖嘉宾从红地毯走上舞台（灯光，音乐），公布获奖人员名单，同时大屏幕同时显示所有获奖者的姓名和所属院系。6.为校大学生书法学会优秀会员、大学生演讲团优秀团员颁发证书。主持人邀请颁奖嘉宾从红地毯走上舞台（灯光，音乐），公布获奖人员名单，同时大屏幕同时显示所有获奖者的姓名和所属院系。7.欣赏由演讲团、演讲标兵带来的配乐诗朗诵。8.欣赏由大学生书法学会、书法标兵带来的现场配乐书法展示。9.为校优秀干部颁发证书。主持人邀请颁奖嘉宾从红地毯走上舞台（灯光，音乐），公布获奖人员名单，同时大屏幕同时显示所有获奖者的姓名和所属院系。10.欣赏由院系带来的节目11.为优秀院系颁发优秀集体证书。主持人邀请颁奖嘉宾从红地毯走上舞台（灯光，音乐），公布获奖人员名单，同时大屏幕同时显示所有获奖院系名称及其院系的素质学生会主席姓名和其活动照片。12.．．．欣赏节目（所有待定节目由．．．．．．．．校素质学生会向各院系．．．．．．．．．．发布节目筛选通知，公布所需节目的主题及大致可选形式，要求各院系上．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．报节目参考但不限于给出的形式，如有更好的形式，依然选用。．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．）．13.欣赏由校素质学生会带来的相声《》。14.欣赏由校素质学生会带来的歌曲串烧。15.由教师教育处王晓旭老师讲话。16.欣赏由校素质学生会带来的歌曲《我的未来不是梦》附带歌词及演唱计划如下领唱人两名站前排，其余人员在后面站成一长排领唱人甲：你是不是像我在太阳下低头流着汗水默默辛苦的工作你是不是像我就算受了冷漠也不放弃自己想要的生活领唱人乙：你是不是像我整天忙着追求追求一种意想不到的温柔你是不是像我曾经茫然失措一次一次徘徊在十字街头领唱人甲：因为我不在乎别人怎么说领唱人乙：我从来没有忘记我对自己的承诺对爱的执著（全体迅速．．起立）领唱人甲：我知道全体合唱：．．．．．我的未来不是梦我认真的过每一分钟我的未来不是梦我的心跟着希望在动我的未来不是梦我认真的过每一分钟我的未来不是梦我的心跟着希望在动跟着希望在动17.主持人宣布大会结束，嘉宾退场后其余人员按次序退出场地。活动预期效果：本次活动，为优秀院系、个人颁奖，使优秀人员得到应有的表彰，优秀集体得以通过本次活动在校内享有较好的荣誉和较多的支持，将会使广大师生在活动中受到鼓舞，并学习先进集体、个人的先进精神，预计在校内有较大的反响和较强的影响力、鞭策力。活动应急预案：1.多媒体设备起初就无法打开：由主持人立刻安排携带应急配乐人员将应急mp3与应急音响迅速连接并由后勤人员传递给主持人准备。晚会正常开始，由主持人解释无法使用多媒体的原因并灵活变更形式，正常进行。2.多媒体设备无法播放音乐：由主持人立刻安排携带应急配乐人员将应急mp3与应急音响迅速连接并由后勤人员传递给主持人准备。晚会正常开始。3.多媒体设备中途失灵或者异常：主持人台词继续进行，本项目结束后重新调试多媒体，调试失败则放弃使用，改为普通晚会或者临时变更形式。4.开会前三分钟以内断电：推迟大会并宣告原因，安排服务人员立刻联系相关人员修理，主持人临场发挥避免冷场和观众骚动。如果三十分钟以上仍无法查出故障所在或无法制定修复方案，或者十五分钟以上无法联系到维修人员或者维修人员无法在六十分钟内维修结束，则取消大会，并作出充分解释和道歉，工作人员协助主持人安排嘉宾和同学依次撤离，现场或者会后公布二次开会时间，并妥善安排向嘉宾的道歉解释工作和二次邀请工作。5.中途断电：由主持人立刻安排携带应急配乐人员将应急mp3与应急音响迅速连接并由后勤人员传递给主持人准备，正在进行的项目继续进行，主持人和现场工作人员维持现场稳定，正在进行的项目结束后，由主持人解释无法继续进行晚会的原因并按照上一款规定执行应急方案，方案无效的，或者有上一款情形中符合取消大会的情形之一的，紧急进行大会的最后一项或者主要项目，然后，尽早宣布结束并道歉解释。5.应急预案道具：应急播放器一台、所有背景音乐备份一份、幻灯片及超链接文件备份u盘两幅、主持人稿件备份、歌词备份。活动经费预算：附录：渤海大学校素质学生会2011年5月31日