软件项目管理2_清华

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SoftwareProjectManagement2010项目选择与项目群管理刘强清华大学软件学院2内容提纲企业级项目管理项目、项目群与项目组合项目群管理项目组合管理项目选择的决策分析项目选择的重要性项目财务分析加权评分模型层次分析法德尔菲方法3企业战略与项目管理项目是为企业的战略目标服务的,是实现企业战略的具体步骤和方法,属于操作层面。企业战略目标企业各职能部门的目标企业内各项目的目标战略层技术层操作层4企业战略与项目管理战略性目标没有战略关联的项目战略相关联的项目5企业级项目管理6企业级项目管理举例:某公司2008年软件开发项目ERP系统项目•财务管理系统项目•采购管理系统项目•销售管理系统项目•生产计划系统项目•库存管理系统项目供应链管理系统项目客户关系管理系统项目企业资产管理系统项目OA系统开发项目项目群项目项目组合7企业级项目管理组织使命与愿景组织目标组织战略运营管理企业级项目管理项目管理项目群管理项目组合管理单个项目质量、进度、成本等目标的达成项目群战略目标及利益的实现项目选择与优先级确定政策级战略级操作级8项目群管理项目群管理是为了实现项目群的战略目标与利益,而对一组项目进行的统一协调管理。项目群管理不直接参与对每个项目的日常管理,所做的工作侧重在整体上进行规划、控制和协调,指导各个项目的具体管理工作。9项目管理与项目群管理项目管理项目群管理某一时间进行一个项目若干项目同时进行关注本项目的具体可交付物关注为公司带来的价值需要尽可能减少对资源的需求需要最大化利用资源各项目各不相同项目群中的项目有相似性项目团队不关心项目内容以外的公司目标项目团队要确保每个项目的目标都能促进公司目标的实现关注项目本身是否达标关注项目的战略目标10项目管理与项目群管理项目经理项目群经理了解公司战略确保项目目标与公司战略的协同实现目标确定目标起草项目计划批准项目计划管理项目的范围、时间和成本批准对项目范围、时间和成本的变更执行项目计划,报告进度监督进度选择项目成员选择项目经理识别和管理风险批准风险计划应用最佳实践评估项目最佳实践,促进各个项目团队之间的经验交流11项目组合管理项目组合管理强调“做什么项目”,通过帮助组织将精力集中于产生最大价值的项目,将项目组合与企业目标结合在一起,获得项目之间的恰当平衡和组合,通过为最有价值的项目设定优先级和筹集资金,最优化项目组合的价值,确保实际实施和运作与企业目标保持一致。项目组合管理是组织以及战略层面的管理活动,是进行组织决策的过程,是面向多个项目的管理。项目组合管理采取的是自上而下的管理方式,即先确定企业的战略目标,优先选择符合企业战略目标的项目,在企业的资金和资源能力范围有效执行项目。12项目组合管理项目战略定位:从宏观上进行与相关企业战略目标的分解,按照战略目标将企业项目进行组合分类,使企业战略目标与项目组合的目标结合在一起;同时,在项目与企业战略目标相匹配的前提下,进行企业项目整体资源的配置。项目分析选择:建立企业项目统一的评价标准,并将每个项目与该标准进行衡量;同时对项目的资源、进度、成本、风险等影响评价标准的各种因素分析;最后进行项目选择,对不符合评价标准的项目进行暂停或中止。13项目组合管理项目组合优化:在项目分析的基础上,结合企业目前的资源约束条件,进行项目优化组合,使企业项目投资收益最大化。项目组合决策:在项目组合优化的基础上,进一步调整项目组合,最终进行企业项目组合决策。项目实施与跟踪管理:通过企业项目的实施跟踪,及时了解组合项目的状态信息和变化情况。项目组合管理过程是一个动态的持续执行、循环反复的过程,随着环境的不断变化,项目组合的分析优化也随之变化。14内容提纲企业级项目管理项目、项目群与项目组合项目群管理项目组合管理项目选择的决策分析项目选择的重要性项目财务分析加权评分模型层次分析法德尔菲方法15项目选择的重要性项目选择是对单个或一组项目进行评估并选择实施对象从而实现公司目标的过程。项目选择是非常关键的第一步,要选择好合适的项目,把有限的人力和资金用在最需要解决的问题上。DoingTheRightThings!DoingTheThingsRight!选择了错误的方向而又正确地执行它,将是一件可怕的事情!16项目选择的原则符合发展战略:每一个项目都应与组织的发展战略有明确的联系,将所有项目和组织的战略方向联系起来是组织成功的关键,项目选择必须围绕企业发展战略开展。考虑资源约束:很多组织都有超过可利用资源所允许数量的项目建议,项目受日常运作对资源的需求及可用资源的改变、项目依时间的资源消耗等资源约束影响。优化项目组合:项目选择是对一个复杂的系统进行综合分析与判断的决策过程,应综合考虑各项目(建议)的收益与风险、项目间的联系、组织的战略目标和可利用资源等多种因素,选择最适合的项目组合,使项目组合的整体绩效和价值最大化。17项目选择过程18项目选择方法数学模型财务模型:依靠财务分析来评估项目投资的潜力加权评分模型:使用多个指标并为每个指标赋予不同的权重来评估项目层次分析法:将决策有关的元素分解成目标、准则、方案等层次,在此基础之上进行定性和定量的分析非数学模型圣牛模型:项目首先由高层权威人士提议,然后产生有关新产品的设想、新市场的开发等工作经营需要模型:项目的选择完全是根据经营需要来考虑专家意见模型:德尔菲(delphi)方法19项目财务分析回收期模型(PaybackModel)从现金流入的角度计算收回初期投资所需要的最少时间回收期越短越好回收期是评价项目清偿能力的经济指标局限:忽略了资金的时间价值,没有考虑获利能力投资回收期平均收益率:投资回收期的倒数InvestmentPaybackPeriodAnnualCashSavings=20项目财务分析举例:某项目的初始投资是20万元,在后续5年中每年的现金流入是7.5万元,那么该项目的投资回收期是多少年?YearCashFlowCumulative0($200,000)($200,000)1$75,000($125,000)2$75,000($50,000)3$75,000$25,00025,00032.6775,000years−=21项目财务分析分析:计算下面两个项目的投资回收期,应如何选择?年份项目A项目B利润成本利润成本050000050000015000075000215000010000033500001500004600000150000550000090000022项目财务分析投资回收期比较年份项目A项目B现金流累计现金流现金流累计现金流0-500000-500000-500000-500000150000-45000075000-4250002150000-300000100000-325000335000050000150000-1750004600000650000150000-2500055000001150000900000875000投资回收期??收益率??23项目财务分析投资回收期比较年份项目A项目B现金流累计现金流现金流累计现金流0-500000-500000-500000-500000150000-45000075000-4250002150000-300000100000-325000335000050000150000-1750004600000650000150000-2500055000001150000900000875000投资回收期2.857年4.028年收益率35%24.8%√24项目财务分析净现值(NetPresentValue,NPV)按基准折现将各年的净现金流,折现到投资初期的现值之和,再与初期投资比较。NPV≥0:企业将从项目中获利;NPV越高越好(1)tottttFNPVIrpwhereF=netcashflowforperiodtR=requiredrateofreturnI=initialcashinvestmentP=inflationrateduringperiodt=+++∑折现因子=1/(1+r+p)t25项目财务分析举例:某项目的初始投资是6万元,在后续5年中每年的现金流入是1.5万元,要求最低收益率为8%,估计的通货膨胀率为定值3%,那么是否投资该项目?YearNetflowDiscountNPV0-$60,0001.0000-$60,000.001$15,0000.9009$13,513.512$15,0000.8116$12,174.343$15,0000.7312$10,967.874$15,0000.6587$9,880.965$15,0000.5935$8,901.77-$4,561.5426项目财务分析分析:某企业有4个投资备选方案,项目要求的投资收益率是20%,预计的通货膨胀率为3%。企业将选择哪个项目?如果企业能够投资多个项目,列出选择的顺序。A年份投资(元)收益(元)B年份投资(元)收益(元)0500,00000200,0000150,0001100,0002250,0002100,0003350,0003100,000480,00027项目财务分析分析(续)C年份投资(元)收益(元)D年份投资(元)收益(元)01,000,0000075,00001200,000115,0002200,000225,0003200,000350,0004200,000450,0005200,0005150,0006200,00028项目财务分析ProjectAYearInflowsOutflowsNetflowDiscountFactorNPV0500,000(500,000)1.000(500,000)150,00050,0000.8140,5002250,000250,0000.66165,0003350,000350,0000.54189,000Total$(105,500)29项目财务分析ProjectBYearInflowsOutflowsNetflowDiscountFactorNPV0200,000(200,000)1.000(200,000)1100,000100,0000.8181,0002100,000100,0000.6666,0003100,000100,0000.5454,000480,00080,0000.4435,200Total$36,20030项目财务分析ProjectCYearInflowsOutflowsNetflowDiscountFactorNPV01,000,000(1,000,000)1.000(1,000,000)1200,000200,0000.81162,0002200,000200,0000.66132,0003200,000200,0000.54108,0004200,000200,0000.4488,0005200,000200,0000.3672,0006200,000200,0000.2958,000Total$(380,000)31项目财务分析ProjectDYearInflowsOutflowsNetflowDiscountFactorNPV075,000(75,000)1.000(75,000)115,00015,0000.8112,150225,00025,0000.6616,500350,00050,0000.5427,000450,00050,0000.4422,0005150,000150,0000.3654,000Total$56,65032项目财务分析内部收益率(Internalrateofreturn,IRR)使项目收益和支出的现值相等的折现率1(1)ttntACFIOIRRtwhereACF=annualaftertaxcashflowfortimeperiodtIO=initialcashoutlayn=proje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