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安宜建设集团有限公司太原分公司1第一章安宜建设集团有限公司太原分公司规章制度第一节概述一、公司规章制度的概念规章制度是公司职工参于生产经营活动应遵守的行为准则，主要包括公司各项工作的要求、规则、规程、程序、方法、标准等。安宜建设集团有限公司太原分公司规章制度是在大量实践经验基础上总结出来的一种规范化的管理方法，具有以下特征：(一)规范性用规章制度管理公司，要求按统一的标准、方法、程序工作，不允许按个人的想法随意变动。规章制度具有规范性这一特点决定了它不可能用于一切管理活动，只能用于经常发生的例行工作。(二)稳定性规章制度一出台，就不能随意改动。经常变化的规章制度，谈不上规范职工的行为。当然，稳定也是相对的，并非一成不变。规章制度执行一段时间后，应根据公司工作内容和环境的变化进行修订。(三)强制性如果一项制度可这样理解，也可那样理解，甚至可执行也可不执行，那么公司管理工作就无规范可言，而这也违背了规章制度管理公司的根本宗旨。所以，规章制度具有强制性的特点。二、公司规章制度的作用（1）使公司工作规范化。随着管理科学的发展，人们发现，单凭个人经验无法管理好公司，只有总结管理工作的规律，制定出工作规范，人人都按章程办事，减少工作中的随意性，才能使经营管理走向现代化。（2）协调公司各部门的工作。通过规章制度，可以使公司各部门的关系固定化，达到协调一致的目的。各部门都按规章制度办事，相当于在一个统一标准约束下工作，进而避免各行其是的现象发生。（3）维持正常工作秩序。有了规章制度，职工就有了行动准则，从而可以避免各种混乱，建立正常的工作秩序。（4）提高工作效率。有了规章制度，职工在工作中遇到类似问题，就可照长办事，避免事事请示汇报，研究对策，延误时间，从而提高工作效率。三、公司规章制度的种类公司规章制度可分为两类。一类是国家或主管部门制定的规章制度，包括各项有关的政策、法令和规定，又称作社会性的规章制度；另一类是公司自行制定的规章制度。它是根据国家有关的规定和公司经营管理的需要而具体制定的。(一)公司经营管理制度（1）经营决策制度。包括公司重大决策问题的工作方法、程序、职权的规定。（2）合同管理制度。包括工程承包，工程合同的签订、履行、解除，总分包合同管理等方面的规定。安宜建设集团有限公司太原分公司2（3）计划管理制度。包括公司中长期计划、年季计划的编制、实施、检查评价等工作的规定。（4）预结算制度。包括预算编制、更改签证、竣工结算等工作的规定。（5）施工管理制度。包括施工准备、施工计划（施工组织设计、施工作业计划）、工程任务单、施工调度、现场管理制度等。（6）技术管理制度。包括技术资料管理办法、图纸会审制度、施工组织设计编制和审批制度、技术交底制度、计量制度、材料检验制度、技术操作规程等。工程质量管理制度。包括技术标准、施工质量检验办法，隐蔽工程验收办法、质量事故处理和报告制度等。（7）安全生产管理制度。包括安全操作规程、环保防护制度、现场消防制度、安全事故处理报告制度等。（8）人力资源管理制度。包括定员、定额管理制度，职工考勤制度，职工培训制度，职工调配制度，职工的工资、奖励、升级、退休离休等各项制度。（9）材料管理制度。包括材料消耗定额管理制度，物资采购、验收制度，仓（10）库保管制度，材料领发制度，余料退库、废料回收制度，周转材料租用制度等。（11）机械设备管理制度。包括装备计划、购置、验收、保管、保养、维修、使用及操作等管理制度。（12）财务管理制度。包括会计制度，成本核算办法、固定资产、流动资金、现金出纳、经济活动分析等管理制度。（13）其他管理制度。(二)责任制责任制是根据公司工作要求而制定的制度，规定公司内部各级组织、各类人员在本职上应承担的任务和责任。主要包括：（1）岗位责任制。包括各级领导岗位责任制、职能机构和职能人员岗位责任制、生产工人岗位责任制等。（2）管理业务责任制。包括生产（施工）责任制、技术责任制、安全责任制等。（3）交接班责任制。包括工序之间的交接责任制、工作班之间的交接班责任制等。四、公司规章制度的管理(一)规章制度的制定制定规章制度应贯彻实事求是的原则。因为并不是所有的管理工作都能用规章制度管理，应根据客观条件分别采用不同的管理方法来管理。一般讲，只有例行性工作才适合用规章制度。因此，制定规章制度前首先应分析工作的性质和条件。(二)规章制度的执行安宜建设集团有限公司太原分公司规章制度的贯彻执行应遵循以下规定：（1）规章制度既经建立，就要严格执行，任何人不许随意违背。各级领导要带头遵守，带头执行。安宜建设集团有限公司太原分公司3（2）加强对职工的思想教育，宣传遵守规章制度的重要性，对违背规章制度的行为要及时处理，使职工知法守法。（3）提高职工技术业务水平，使之掌握执行规章制度所必须具备的技术业务知识，同时要为贯彻执行规章制度提供必要的物质条件。（4）要有经常性的监督检查。对于执行不认真、贯彻不力的单位和个人，应当批评、教育；对不负责任、违反制度造成的损失的，或屡教不改的，应根据情节轻重和损失大小给以相应处分。（5）对不合理的规章制度要及时修改和废除。坚持提高职工遵守的自觉性。第二节安宜建设集团有限公司太原分公司岗位责任制一、总经理岗位责任制（1）认真贯彻执行党和国家的各项路线、方针和政策；主持太原分公司全面工作。（2）监督各副总经理、各部门负责人在其职责范围内工作的完成情况。（3）对本公司各部门主管级（含）以上管理人员的任免。（4）负责审批公司资金使用、费用开支、财务预算方案。（5）负责对公司各种生产、生活物资采购计划进行审批。（6）与各部门负责人签订相关责任合同。（7）负责建设工程施工合同及重大专业分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准和签订。（8）负责需上报集团公司的各种协议的签署、重大合同的预审等。（9）定期召开公司高管工作会议，听取各高管工作汇报并部署工作。（10）宏观调控公司各部门工作，做好公司战略发展规划。（11）领导审计部对公司各个部门的工作制度、财务情况的审计，并依照审计结果，对相关责任人进行处理。（12）了解和掌握国家对建筑业有关的新政策、新举措和行业动态，扩大公司知名度。（13）负责协调维护分公司与政府相关部门及合作单位的关系。二、经营副总经理岗位责任制（1）全面负责公司的日常行政、经营管理工作。（2）负责招投标、议标的组织工作。（3）负责组织建筑业市场的调研，了解掌握建筑行业的发展趋势，了解地产开发商、有关建设单位的建设动态。（4）严格执行国家政府职能部门制定的对建筑行业有关建筑施工工程作业方面的各项法规、决议和决定。（5）负责组织实施合同评审，对合同的签订、管理严格审查，确保公司利益不受损害。（6）负责掌握各项工程的进度情况，并严格按照工程进度催缴工程款，保证工程款催缴工作按步有序进行。（7）负责组织各部门制定和审批公司各项管理制度、管理办法和各项作业流程，健全和完善各部门岗位职责。安宜建设集团有限公司太原分公司4（8）负责掌握公司的经营发展状况，熟悉公司内部管理体系，保证对外报送材料、统计报表及其它相关文件的正确性、可靠性。（9）负责组织制定公司的发展规划、编报公司年度工作计划和工作总结。（10）负责对合同范本编制，法人授权委托书的发放和管理。（11）组织编制每月合同签订、履行情况及指标完成情况的月报。（12）负责协调经营处与财务处、行政部门及其他部门的关系。（13）负责做好与政府职能部门、其它相关单位的联系。（14）组织各副总经理的定期会议，对出现问题及时协调解决。（15）负责审批和落实各种项目分包合同谈判，价格商议，评价和选择。（16）完成总经理交办的其它临时性工作。（一）办公室主任岗位责任制（1）负责公司日常行政，人事管理事务，主持办公室工作，办公室主任对经营副总经理负责。（2）熟悉公司各项工作业务环节，及时完成总经理交办的各项工作。（3）认真贯彻执行党和国家制定的各项方针、政策，协助制定公司的日常管理制度，协调各部门、各单位之间的关系。（4）根据总经理指示，参与行政办公会议、负责有关专业性会议的筹备。（5）建立文件签收和落实情况检查制度，将执行中存在的问题向总经理反映，及时协调解决。（6）定期对下发文件的执行情况进行总结，对于在日常业务方面具有规律性的东西，通过总结列入有关规章制度中。（7）负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点，以及总经理安排起草的其他文件、文稿。（8）根据档案法及档案管理实施细则作好行政管理类档案管理工作，对日常档案工作做好检查，不断提高档案工作质量。（9）按规定做好公司办公车辆的管理、调度、使用，做到计划用车，统筹安排，合理使用。（10）负责做好来宾接待的各项事务。（11）负责对公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作。（12）根据公司发展需要，拟定培训计划，执行公司培训计划，协助人力资源组织员工培训。（13）负责收集各项目特种作业人员操作证件的复印件备案。（14）负责建立培训台帐、证件复印件管理台帐、完善手续。（15）配合其它岗位及相关部门的工作。（二）秘书的岗位责任制（1）负责做好文件收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。负责起草公司综合性的工作计划、总结、决议、报告和通知，草拟行政文件。（2）严格贯彻保密制度，对密级文件严加管理。安宜建设集团有限公司太原分公司5（3）做好公司机关办公用品的发放、登记，完成总经理交办的其他工作。（4）审核、修改由部门起草以公司名义印发的文件。（5）根据领导指示，安排会议，及时发出会议的电话通知或书面通知，做好会议记录并签字备档。（6）完成公司日常工作和领导交办的各项工作，协助主任进行文件的审改工作。（7）协助领导做好各项接待工作，每日对总经理办公室的文件整理，卫生管理等工作，制定和落实接待计划，负责协调安排其他事务性工作。（三）办公室文员岗位责任制（1）负责内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档。（2）负责公司的文件打印、复印、传真的收发工作。（3）负责通知以公司名义召开的会议，作好会议记录并签字备档。（4）负责公司的车辆使用管理登记。（5）负责公司各种办公用品的保管和整理。（6）负责来访人员的接待工作。（7）负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境，保持良好的对外形象，负责安排落实领导值班和节假日值班。（四）档案员岗位责任制（1）贯彻执行国家和上级机关有关档案管理的规定及方针政策。（2）负责做好档案工作，按档案的归档要求手续清楚、准确无误。（3）建立档案进出台帐，对档案数量、收进、移出、保管、利用等情况做出准确的统计。（4）对所有档案，没有总经理或经营副总经理的签字，不准私自借出或查看。（5）负责档案材料的收集、整理、鉴定、保管、统计、档案编目和检索工作、档案利用工作。（6）负责公司印章使用管理和介绍信的开具。（7）保持档案室环境清洁卫生。（8）加强档案室的各种保卫保密工作，保证档案的安全。（9）做好防火工作，建立严格的防火制度。（10）注意档案搬动中的保护措施。（11）定期和不定期地对档案进行安全检查，注意是否有霉烂、潮湿、虫蛀及实有档案数量与记册数量不符情况等等，检查时附有记录。（12）冬季工地档案的回收和管理。安宜建设集团有限公司太原分公司6（五）人力资源部岗位责任制（1）负责建立、建全公司人力资源管理系统，确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化，规范化。（2）负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，经批准后组织实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。（3）制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制，对公司人员的档案进行统一的管理。（4）定期收集公司内外人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备。（5）依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘手续的办理。（6）负责建立公