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用友ERP-U8固定资产条码应用解决方案北京科创京成条码科技有限公司京成条码1目录1.概述...........................................................................................................................................12.方案说明...................................................................................................................................22.1.硬件结构图...................................................................................................................22.2.软件结构图...................................................................................................................22.3.系统实施.......................................................................................................................32.4.固定资产条码管理流程...............................................................................................33.功能模块说明...........................................................................................................................53.1.功能模块介绍...............................................................................................................53.2.资产标签编辑修改.......................................................................................................53.3.资产标签的打印...........................................................................................................53.4.固定资产盘点...............................................................................................................73.5.关于条码打印...............................................................................................................83.5.1.标识的尺寸.......................................................................................................83.5.2.标识内容格式...................................................................................................93.5.3.打印和识读设备对标识设计的影响...............................................................93.5.4.保证标识的质量...............................................................................................93.5.5.标识打印程序.................................................................................................103.5.6.关于耗材.........................................................................................................104.硬件设备及耗材.....................................................................................................................115.1.条码打印设备.............................................................................................................115.2.条码扫描器.................................................................................................................125.3.数据采集设备.............................................................................................................125.4.条码应用耗材.............................................................................................................135.京成条码公司介绍.................................................................................................................15京成条码11.概述用友ERP－U8企业应用套件（简称用友ERP-U8）是中国ERP普及旗舰产品，是中国用户量最大、应用最全面、行业实践最丰富的ERP，并与中国企业最佳业务实践相结合，形成了中国企业最佳经营管理平台。它充分适应中国企业高速成长且逐渐规范发展的状态，为广大中小企业连接世界级管理，是蕴涵中国企业先进管理模式，体现各行业业务最佳实践，有效支持中国企业国际化战略的信息化经营平台。在今天，它不仅成为管理者进行企业运营与管理的桌面工具，更是企业实现精细管理、敏捷经营的利器。用友U8固定资产管理作为用友ERP-U8财务管理的一个模块，包括固定资产标签的打印、固定资产盘点，通过U8固定资产管理帮助企事业单位，政府机关实现采购、财务部门的高效协同，逐步消除管理瓶颈，建立竞争优势。由于固定资产具有使用存放地点分散的特点，即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进，固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此，需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。旧版的ERP在资产盘点的应用中没有留下条码的接口，导致不能直接接入条码的打印设备软件生成数据文件打印同时数据采集的数据没有导入的端口，无法传到ERP的系统中。随着企业发展及政府部门的职能不断加强，资产的盘点的工作越来越大，传统的手工输入已经满足不了企业及政府的需求。在此需求基础上引进条码技术采用企业移动设备融入到ERP的大的系统中，从而解决了数量大，种类多，地点分散，人工录入信息错误等问题。通过条码接口和ERP系统的对接轻松实现数据采集传输，通过ERP系统的处理汇总资产的盘点结果。利用条码技术辅助管理，可以提高资产盘点效率，降低差错率，最大程度的发挥ERP-U8的效率。京成条码22.方案说明条码应用解决方案采用脱机批处理管理的应用方案，采集器批量从系统中读取操作数据，并将操作结果批量反馈到用户系统中。2.1.硬件结构图条码应用解决方案不需要专门的服务器，企业现有的服务器就可以满足要求。条码标识打印需要部署条码打印机，条码数据采集需要条码数据采集器。10.1.50.0以太网下面为资产物料存放区条码打印机数据库服务器MC1000采集器交换机网络服务器防火墙文件服务器普通打印机外网接入点通过通讯座交换数据2.2.软件结构图条码系统由部署在服务器上的条码管理系统以及运行在采集器上的采集器应用模块组成。条码管理系统负责通过API与U8系统交换数据，并管理条码标签打印和采集器应用。用户在U8系统中完成相应的盘点单据建立工作后，使用采集器在现场调出相应的盘点单据，并通过实物扫描完成单据中相应项目的确认。操作完成后，盘点数据通过与PC机连通后自动提交到U8系统中，并生成相应的盘点单据，供操作人员审核确认。京成条码3PC机用友ERP软件数据采集器（MC1000）采集器程序批处理条码打印机标签打印打印电缆用友ERP数据库打印端口2.3.系统实施首先京成条码公司的技术人员与用友相应实施顾问一起对用户进行需求调研，并根据用户实际需求为用户设计适用的解决方案，包括设备选型、耗材的选用等。方案确定后，京成条码公司技术人员根据用户实际需求对条码系统做出调整，以最终适合用户的实际应用需求。现场实施包括软件及设备安装调试以及技术培训、试运行等阶段。在培训及试运行阶段，需由京成条码公司和用友相关实施顾问及最终用户共同配合完成。2.4.固定资产条码管理流程在固定资产管理系统中引入条码识别技术，需要实现以下工作：打印固定资产条码标签：在资产管理系统的资产标签采用专用的条码打印机打印出带有条码的固定资产标签，条码中除了含有资产的唯一编号外，还可以保留其它的固定资产信息，如资产名称、资产类别、规格型号、购置日期等。将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上：这部分工作与传统的资产管理系统中标签粘贴工作相同。使用带有条码扫描功能的手持数据采集终端实现固定资产现场管理：固定资产分布在企事业单位的各个部门和场所，进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据采集终端，可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变，使用部京成条码4门的改变和其它备注信息。同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载到手持数据采集终端中。采用条码技术对资产进行管理，可以准确识别每一个实物，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘等现象，而且避免了手工盘点数据的再次录入，减少了输入错误的发生，确保统计数据资料的完全真实和可靠性。与资产系统交换数据：将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新以后的数据下载到手持采集终端中，以便在现场进行查询和调用。京成条码53.功能模块说明3.1.功能模块介绍在用友U8固定资