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XX公司1岗位说明书一、基本资料岗位名称采购内勤岗位编号JSWST-012所属部门采购部职位层级助理级定员人数1版本号2009A版直接上级采购部长直接下级岗位关系二、岗位职责序号具体职责内容1负责供应计划传递、整理、归档、保存工作；2负责供应计划调整，工作计划、工作总结的起草、文字处理工作；3负责对供应计划的执行情况进行统计、整理、归档工作；4负责部门物资供应客户的档案管理工作；5负责公司发放的文件、外来文件和本部门产生的质量记录等档案管理工作；6负责对收集、整理的文件进行编目、归档、保管，方便检索；7负责部门是小伙作废文件、资料经申请批准后的清理和销毁工作；8负责部门内部的来客接待、后勤保障工作；9积极完成采购部长布置的其他临时工作任务。设备部长采购内勤采购员XX公司2三、任职资格因素要求教育水平专科及以上学历专业文秘、计算机经验1年以上相关岗位工作经验职业资格技能技巧精通常用办公软件、能够较为精通语言技能个人素质具有一定的沟通能力和一定的计划与执行能力其他条件计算机国家二级以上补充事项四、工作联系范围对象联系事项部门内部采购部长接受工作分配、指导和考核，定期汇报工作采购员协助采购员做好采购工作公司内部生产部原辅材料办理入库手续，材料库存核对财务部供应商付款计划安排公司外部供应商合格供应商管理五、工作特征特征特征描述时间特征工作时间基本规律均衡性工作基本均衡工作地点工作地点基本固定特别声明本说明书所包含的陈述意在一般性地阐述本岗位的任务和责任，不能理解为已经包含了所有的要求。编制人审核人审批人