搜索
福建农林大学计算机与信息学院2011年迎新晚会策划书2011年迎新晚会策划书主办单位：福建农林大学计算机与信息学院承办单位：福建农林大学计算机与信息学院团委、学生会2010年12月25日福建农林大学计算机与信息学院2011年迎新晚会策划书前言天空很蓝它期待我们展翅翱翔舞台很广它等待我们激情释放年轻的歌声跳跃的音符炽热的向往一切的一切都将伴随着钟声,在今夜绽放我们纵情歌唱我们竭力喝彩因为我们知道此时的舞台应由我们主宰！福建农林大学计算机与信息学院2011年迎新晚会策划书目录1.活动主题…………………………………………………………12.活动目的…………………………………………………………13.活动时间、地点及参与对象………………………………………14.活动形式…………………………………………………………15.活动细则…………………………………………………………15.1活动流程……………………………………………………15.2奖项设置……………………………………………………26.市场分析…………………………………………………………26.1活动影响力…………………………………………………26.2组织能力……………………………………………………26.3覆盖范围……………………………………………………27.赞助商家…………………………………………………………37.1冠名商家……………………………………………………37.2赞助商家……………………………………………………58.经费预算…………………………………………………………7-1-1.活动主题：依新锐之气，展自我风采2.活动目的：凭借精彩纷呈的节目，彰显计算机与信息学院近年来取得的辉煌成就，弘扬计算机与信息学院广大师生的青春气息。同时丰富同学的课余生活，为大家营造一个多姿多彩，充满希望的计算机与信息学院。3.活动时间、地点及参与对象：时间：2010年12月25号晚19：00—21：30（暂定）地点：校大学生活动中心（大礼堂）参与对象：计算机与信息学院全体师生4.活动形式：由我院教师与同学、院学生艺术团以及院团委学生会紧密合作，以相声、小品、乐器演奏、演唱、舞蹈等主要形式构建此次大型文艺晚会，力求举办一场既具有我院特色的，又倍感温暖的迎新晚会。5.活动细则：5.1活动流程：（1）晚会开场节目表演。（2）主持人致开场词，介绍到场嘉宾，鸣谢相关赞助商家。（3）第一个至第四个晚会节目表演，结束之后进行第一次现场观众抽奖。（4）第五个至第八个比赛节目表演，结束之后进行第一次现场观众抽奖。-2-（5）第九个至第十二个比赛节目表演，结束之后进行第一次现场观众抽奖。（相关节目数量及流程可能会依据实际情况调整。）5.2奖项设置：一等奖一名二等奖两名三等奖三名鼓励奖六名6.市场分析：6.1活动影响力：本次晚会涵盖面广、素质定位高，将引起校园内外的广泛关注，为赞助单位的产品提供良好的宣传契机。将企业的宣传与晚会本身相结合，依托校园为平台，使企业与学生间良性互动，从而获得巨大经济效益和社会效益。我们真诚邀请各商家企业的加盟，在您把握无限商机的同时，一同举办一次完美的迎新晚会。6.2组织能力：计算机与信息学院团委学生会是学校成熟的学生团体，已承办了多场大型的活动，深受广大师生和社会各界的好评，在福建农林大学及社会上具有相当的影响力。我们将发扬传统，加以创新，并坚信我们有能力将这场大型文艺晚会办得最好！6.3覆盖范围：在此次晚会前期准备和后期工作中，我们将会按照下面的方略走：（1）我们会制作精美的邀请函，邀请学院领导以及团委学生会的主-3-要干部参加晚会，同时再向其余学院领导、团委学生会派发邀请函，向其所在学院派发入场券，邀请其他学院领导、老师以及同学到场观看。（2）在前期宣传中，我们会在拓荒广场前、通往教学楼的干道旁、各个生活区的重要主干道悬挂宣传横幅、张贴上宣传海报（彩喷上可结合相关商品介绍），抢占学生视线，造成视觉冲击。（3）在条件允许下，我们会把这次晚会的全过程以及部分有意义的花絮做个剪辑拍摄，穿插进贵公司的相关内容，制作成DV，并会赠送给贵公司，作为贵公司同类活动宣传的模板。预计福建农林大学的覆盖范围可以达到4万多人。7.赞助商家：鉴于此次比赛形式，我们初步拟定以冠名商家及赞助商家的形式，共同构成此次比赛的赞助体系。7.1冠名商家：7.1.1商家的责任及其要求：1．应具有良好的社会信誉度；2．提供本次晚会的宣传、组织费用4000元以上。7.1.2商业回报：（1）冠名权：拥有本次比赛全程的冠名权，将在一切宣传材料中占据主要位置，同时在所有赞助商家中拥有主导话语权。（2）横幅宣传：作为一种持续性时间较长的宣传模式，是校园活动中是一种不可或缺的推广活动的方法。具体是在拓荒广场前、通往教-4-学楼的干道旁、各个生活区的重要主干道、比赛现场悬挂标与贵公司相关的宣传横幅（宣传横幅由贵公司提供）。我们本持着拒绝平庸，在普通中展示个性的信条，在学生的中将温馨的记忆。我们能保证在非主观因素（包括非人为损坏、个别个人的恶意破坏）影响下的一周宣传周期。（3）海报宣传：在校园内拓荒广场前、通往教学楼的干道旁、各个生活区的重要主干道、晚会现场张贴结合企业内容活动宣传海报（宣传海报由贵公司提供），将体现贵公司名称或有代表性的图象等，宣传企业形象，推广公司业务。我们能保证在非主观因素（包括非人为损坏、个别个人的恶意破坏）影响下的一周宣传周期。（4）媒体宣传：学院的院报与院刊将使用大幅版面对此比赛行报道。同时，邀请校电台及校金山青年报社对本次晚会进行报道。（5）现场宣传：1.现场布置：晚会现场的布置的可以根据贵公司的诉求进行合理修改，背景幕布可以出现贵公司的商标及鸣谢。2.门票、节目单：门票和节目单的设计可以由学院与贵公司协商完成，可以在其上出现贵公司的商标及鸣谢。3.帽子、工作服：贵公司可以向晚会工作人员提供印有贵公司商标的帽子及工作服。4.现场鸣谢：主持人将在晚会的开始、结束或者间隙寻找适当时机对赞助商家进行现场鸣谢。5.渲染气氛材料：晚会期间可给现场观众及亲友团分发印有公司宣-5-传材料的各式渲染气氛材料（相关渲染气氛材料由贵公司提供）。6.晚会入场幻灯片展示：晚会入场前幻灯片的作用巨大，其展示了当晚节目的具体情况，届时贵公司的宣传信息将以适当方式穿插展示。（6）结果反馈：我方会将晚会中精彩场面及相关宣传过程以影象或其他方式予以记录，并赠送给贵公司，让贵公司了解具体情况。亦可为贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由贵公司提供）。双方可建立长期合作的关系。7.2赞助商家：7.2.1商家责任与要求：1．应具有良好的社会信誉度；2．提供本次活动的宣传组织费用800元以上；3.提出的宣传方案与冠名商家冲突时，应以冠名商家为主。7.2.2商业回报：（1）横幅宣传：作为一种持续性时间较长的宣传模式，是校园活动中是一种不可或缺的推广活动的方法。具体是在拓荒广场前、通往教学楼的干道旁、各个生活区的重要主干道、晚会现场悬挂标与贵公司相关的宣传横幅（宣传横幅由贵公司提供）。我们本持着拒绝平庸，在普通中展示个性的信条，在学生的中将留下温馨的记忆。悬挂时间会持续一周，至比赛结束。（2）海报宣传：在校园内拓荒广场前、通往教学楼的干道旁、各个生活区的重要主干道、比赛现场张贴结合企业内容活动宣传海报（宣-6-传海报由贵公司提供），将体现贵公司名称或有代表性的图象等，宣传企业形象，推广公司业务。我们能保证在非主观因素（包括非人为损坏、个别个人的恶意破坏）影响下的一周宣传周期。注：以上宣传策略与力度将根据贵公司的赞助程度，结合学院与贵公司的实际情况而定。贵公司如果有其他要求可以另行协商，具体条款以协议书为准。最终解释权归福建农林大学计算机与信息学院学生会所有。78.经费预算：项目单价：（元）数量合计：（元）场地费800800节目单0.5500（张）250入场券0.52200（张）1100条幅1507（条）1050矿泉水1510（箱）170102（桶）抽奖礼品2000服装及道具租借12520（套）2200场地布置1000化妆300专业教师指导费用500邀请函及通知印发90摄影（相片、DVD）300电台点歌150合计：9951元