医院会计档案管理制度

医院会计档案管理制度一、会计档案归档的范围（一）、会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算资料，是记录和反映企业经济业务的重要史料和证据。具体包括以下五类：1、会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证；2、会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、辅助账簿和其他会计账簿；3、财务报告类：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告；4、其他类，包括银行对账单、银行余额调节表、往来对账单、存货盘点表、纳税申报表、发票、收据、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册及其他应当保存的财务资料；5、财务帐套、捷信达系统数据及其他电子文档等。二、会计档案的整理（一）、会计期间终了，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。1、会计凭证：按月立卷，每月20日前将装订成册的上月凭证，统一登记案卷目录。凭证装订要求做到整齐、牢固、美观。装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类，同时在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。三、会计档案的保管期限1、会计凭证类（原始凭证、记账凭证、汇总凭证），保管期限为15年。2、会计账簿类：总账和明细账各为15年，现金和银行存款日记账为25年；3、财务报告类:月、季度财务报告、预算报告各3年；年度报告为永久。4、其他类：纳税申报表，发票，收据各10年；会计移交清册15年；银行对账单，银行余额调节表，盘点表、对账单各5年，收费收据3年，会计档案的保管要严格保守经济秘密，原则上不得借出，如有特殊需要，须经财务科负责人批准，并限期归还。严格执行会计档案保管期限规定，对不超过期限的一定妥善保管，对超过保管期限的也一定要按规定报批后，方可销毁。附则：本制度自颁布之日起执行杭州格莱美医疗美容医院2012年10月01日