XXXX年迎新策划书

迎新策划书迎接2011级新生工作是我院今年的一项重要工作。全院上下要牢固树立“服务学生”的思想，认真组织，周密部署，通力合作，以高度的责任感和饱满的工作热情，做好新生入学的各项准备工作和新生接待服务，为学生提供优质高效的服务。学生会各有关部门务必认真、细致地做好工作，想学生所想，急学生所急，始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、井然有序，树立我院高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。让新生满意，让家长放心，特制定本方案。一、指导思想爱生如子，从迎新工作开始。通过积极主动、热情服务，展示大学的人文关怀；通过简化程序、规范流程，展示大学高效的管理水平；通过文化营造、和谐迎新，彰显大学的文化精神。将“爱与责任”作为迎新工作的主题，每个工作人员要树立“把困难留给自己，把方便献给学生”的意识。通过一系列的迎新工作，展示高职学院的大爱，体现大学教育者的责任。二、原则热情、周到、高效、有序、安全三、迎新接待时间2011年9月10日8：00至9月12日22：00四、组织机构组长：曾伟副组长：主席成员：学生会干部（分组制）值班时间表迎新具体接待时间9月10日9月11日9月12日06：00—12：00第一组第四组第一组12：00—18：00第二组第三组第三组18：00—24：00第三组第一组第二组24：00—06：00第二组第四组第一组五、前期筹划准备工作1.根据校招生办公室下达的新生名单，印制报到程序单、报到登记表（含上交材料情况）、寝室安排登记表；此项工作由李强负责。2.确定迎新工作人员，制定迎新工作值班表；此项工作由主席负责。3.寝室安排：根据新生名单，针对专业、籍贯及民族习惯等提前安排寝室及床位，并把标签提前贴在床铺上，避免报到当天的仓促；此项工作由**负责。4.联系学院相关部门协调解决相关问题。（1）后勤处①确保迎新期间食堂24小时提供饮食；②提供新生家长临时休息场所，保证24小时开放；③获知学生办理饭卡的相关事宜及程序；④迎新工作期间，学生寝室、家长临时休息处须24小时供电；（2）保卫处①协商保卫处人员参与我院迎新工作的相关事宜；②确定保卫处人员名单及值班安排；5.联系学校计财处，落实报到收费所需物资（如桌椅、电源、打印机等）数量及银行值班人员名单；此项工作由李强负责。6.宣传工作：为使迎新工作清晰明了，具体事宜落实到位，以方便新生与家长为目的，提前做好宣传工作。具体如下：（1）制作学院简介、专业介绍、宣传提纲（2.4×1.2ｍ）介绍我院情况，以便新生及家长更好的了解我院；（2）制作报名须知、报名流程图、校区平面结构图、警示牌，规格为80×120㎝；（3）设置彩虹桥、条幅、路标、彩旗等，渲染迎新气氛；（4）确定迎新工作点的具体位置；（6）条幅内容及规格如下：①东华理工大学高等职业学院欢迎您（14ｍ，广场前）②高职学院与你同走人生路③金秋送爽喜迎八方学子丹桂飘香共创美好明天（14ｍ，悬挂于二教左侧）④迎莘莘学子育高职英才⑤选择东华理工成就辉煌明天⑥接过你的行囊我们是一家人（悬挂于寝室楼入口处）⑦东华理工大学高职学院新生接待点⑧忍得艰苦耐得寂寞赢得学业获得丰收注：以上条幅制作为红底黄字，落款均为“高职学院学生会宣”五、新生报到期间具体工作安排迎新工作是我院本学期重点工作之一，是展示我院形象的一个窗口。因此，在工作过程中，全体工作人员要做到热情服务，礼貌待人，仪态大方，不怕吃苦，无私奉献。（一）报到场地布置工作负责人：黄金华成员：学生会成员主要职责：①负责迎新工作所需的桌椅板凳的摆放；②负责迎新工作点所需场地的安排，重点布置好办公楼旁/海军宿舍楼新生报到处的场地，包括条幅的悬挂、迎新帐篷、宣传板的摆放等；③负责与后勤工作组合作完成迎新工作的收尾工作；六、迎新接待地点：办公楼旁七、迎新成员具体工作1、迎新辅导员、新生班主任及学生党员、学生干部做好接待工作，登记新生住宿房号，凭床上用品的缴款收据领取钥匙，（未购买床上用品者须说明理由），迎新成员引领新生办理入住手续。（床上用品认购交款处在海军食堂；床上用品存放地点在**）2、各组组长每次交班时，负责统计新生报到人数，每天由熊结和负责统计每天新生报到人数，并将“报到程序表存根”于每天下午下班之前报负责人处，老师负责统计每天新生报到人数，并于将数据汇总至招生办公室。3、各组组长、副组长联系好本组成员，及时发放迎新工作证，强调迎新工作的严谨性和纪律性，做到一对一的帮助。4、成员9月10日早上7：00之前搭建好迎新帐篷及服务台，将一序列必需品准备好。各组需分两小组，一组接待新生及其家长，将新生的入住信息告知。另一组引领新生办理入校住宿的各个手续，直到新生安全进入寝室。5、对独自报到的新生要全程服务，行李多的同学可以实施多对一的帮助。各成员完成一新生入住后及时返回接待点参加下一轮接待工作。6、对有家长陪同到校的同学，在做好新生的接待工作基础上，也做好其家长接待工作，晚上到校的同学尽量解决其家长住宿，必要时让出晚上值班成员床铺。7、在帮助新生办理住校手续时，要积极与新生沟通交流，了解新生的基本信息。8、向新生介绍本分院基本情况，告诉新生其班主任号码及联系方式，提醒新生注意饮食安全，勿轻信上门推销的人员，注意自己的财物安全（身份证，钱包，电脑，录取通知书，学生档案）等。9、如遇突发事件，及时汇报分院领导、迎新辅导员或本组组长。10、班主任做好新生入学教育，认真组织学生学习学校规章制度（《学生手册》）11、学生报到注册后，由班主任按班级收齐“学生纸质档案”、学生党、团组织关系、高等学校学生及家庭情况调查表，收取学生医疗保险费用。八、注意事项1、所有迎新人员迎新时必须佩戴校徽、“迎新工作证”。2、迎新应做到热情大方、举止得体，不准穿拖鞋、凉鞋，保持良好形象。3、各组组长负责人员召集、点名，随时向迎新辅导员汇报情况。4、所有迎新人员必须提前1小时到接待点签到、做好交接工作，不得迟到、早退、缺勤。交接时请清点物品，遗失或损坏由接班人员负责。下一组值班人员到齐后，两组成员做好了交接工作后方可离岗。5、各组值班成员保持帐篷内部和周围的卫生，不乱扔乱吐，特别注意剩余饮用水和一次性水杯的处理。6、值晚班同学要预备外套，防止感冒受凉。7、各组组员必须严格遵守值班时间，热诚为广大新生和新生家长服务，如有问题或突发事件及时向分院领导、迎新辅导员、组长或副组长汇报。2、研究生报到程序报到中心：研究生院大楼；报到时间：9月16日8：00-17：00（财务处收费至每天17：00）；1）在学院迎新点交录取通知书，领取报到程序单、入学教育安排表、校报专刊等材料；2）已按《新生入学须知》中规定的标准通过银行借记卡缴足费用的新生，在所在学院迎新点领取学费、住宿费收据及校园卡，查询住宿安排；3）未按《新生入学须知》中规定的标准缴足费用的新生，先到收费点（研究生院大楼一楼大厅财务处收费处）办理缴费手续后，按第2）款的程序继续办理有关手续；4）在研究生院服务台办理学平险手续；5）凭报到程序单、住宿费收据到研究生宿舍办理入住手续、领取住房钥匙。6）报到程序单最终由所在班专职辅导员收齐后交学院，学院将最终研究生报到情况报研究生院。二）前湖校区南院：本科生1502人，医学院院办负责1、报到中心：新世纪广场2、标准化用品发放处：楼栋迎新点3、报到时间：9月16日、17日7：00-次日00：00（财务收费至每天17：00）5、本科生报到程序：1）在院系迎新点交录取通知书，领取本报到程序单和校报迎新专刊；2）已按《入学须知》要求通过银行借记卡缴足规定费用的学生，在院系迎新点领取学费﹑住宿费收据，查询所在班级和寝室号码;3）未按要求通过银行借记卡缴齐规定费用的新生，请先到学院迎新点收费处办理缴费手续，然后按第2条的程序继续办理有关手续；4）到报到中心迎新点相关部门办理学生平安保险购买手续﹑到报到中心8-9栋学生公寓零层办理标准化用品的购买手续和学生贵重物品保险箱的租用手续，凭收款收据领取标准化用品﹑房门钥匙和学生贵重物品保险箱,然后入住房间;5）到报到中心学生公寓6栋131﹑130寝室办理交费领取军训服手续（9月18日以后到昌海楼交费领取）；6)外语电台接收机（外语学院）﹑体育运动服(体育部)﹑户口迁移证和身份证(保卫处)﹑借书证(图书馆)﹑体检(校医院)﹑党团组织关系和新生个人档案(学院、辅导员)等手续，由各责任单位分别下发通知，在新生入学教育期间办理;7）报到程序单最终由所在班的辅导员收齐后交院系保存。三）青山湖校区：1286人，软件学院负责1、报到中心（学院迎新点）：北区软件大楼北楼大厅2、标准化用品发放处：所在宿舍1楼栋管会值班室3、报到时间：9月16日、17日7：00-次日00：00（财务处收费至每天17：00）4、报到程序：1）在学院迎新点交录取通知书，领取本报到程序单和校报迎新专刊；2）已按《入学须知》要求通过银行借记卡缴足规定费用的学生，在学院迎新点领取学费﹑住宿费收据，查询住宿安排；3）未按要求通过银行借记卡缴齐规定费用的新生，请先到学院迎新点收费处办理缴费手续，然后按第2条的程序继续办理有关手续；4）到报到中心相关部门的迎新点办理学生平安保险﹑军训服﹑标准化用品、用膳磁卡的购买手续和学生贵重物品保险箱的租用手续;5）凭收款收据到所住楼栋领取标准化用品、房门钥匙和学生贵重物品保险箱，然后入住房间;6）外语电台接收机(外语学院)﹑体育运动服(教育学院)﹑户口迁移和身份证(保卫处)﹑借书证(图书馆)﹑体检(校医院)﹑党团组织关系和新生个人档案(学院、辅导员)等手续，由各责任单位分别下发通知，在新生入学教育期间办理。7）报到程序单最终由所在班的辅导员收齐后交学院保存。四）东湖校区410人，研究生院医学部负责1、报到中心：在东湖校区南院学生活动中心2、报到时间：9月16日8：00-17：00（财务处收费至每天17：00）；1）在迎新点交录取通知书、户口迁移证、党团组织关系、工资关系介绍信、个人档案等材料，领取报到注册表、学籍表、校报专刊等。2）研究生院医学部统一安排收费点办理缴费手续和学平险点办理保险手续。3）凭报到注册表、住宿费收据到学生宿舍办理入住手续，领取住房钥匙。4）报到注册表及学籍表交临时班委，收齐后交培养学位科。四、校外迎新点：火车站、汽车站、轮渡码头一）由材料学院负责组织本学院学生承担校外迎新任务；二）医学院由院办负责，每班安排2-3人协助材料学院做好医学院新生的接站工作。五、迎新车辆根据需要安排大客车、卡车等接送新生及家长到迎新点，电瓶观光车往返前湖校区南、北院迎新点和学生公寓区。1、路线：1）往返前湖校区北院：火车站→汽车站→码头→前湖校区北院→火车站2）往返前湖校区南院：火车站→汽车站→东湖校区→码头→前湖校区南院（医学院）→火车站3）往返青山湖校区：火车站→汽车站→码头→青山湖校区北区→火车站4）往返前湖校区南北院：北院迎新点→学生公寓24栋→研究生院→学生公寓28栋→南院迎新点根据实际情况可对车辆行车路线和班次进行调整。2、时间：早上6：00两辆大客车载校外迎新人员及器材从前湖出发往各校外迎新点，晚上23：00接回。早上6：30其他车辆载前湖校区工作人员分别从青山湖和东湖校区出发往前湖，下午17:00接回。（各单位应将16、17两天迎新工作人员乘车计划于11日前报8304456，以便安排车辆）3、在火车站周边旅社开两间司机休息房和一间医务人员值班房，每晚留一辆大客车和若干值班人员在火车站作为深夜到昌学生及家长的临时休息处。4、迎新车辆要求做到车等人，车停火车站与汽车站；5、上述车辆还须兼顾青山湖校区、东湖校区与前湖校区交通；6、9月20日医学院、软件学院新生参加在正气广场举行的开学典礼及迎新文艺晚会往返接送。六、入学教育和开学典礼安排(具体按“入学教育意见”执行)一）新生入学教育贯穿整个学期，其中集中入学教育时间为：9月18、19日两天1、9月18日1)上午各学院领导、教师与新生见面专业介绍；2)下午组织召开第一次主题班会，宣布班级临时召集人、介绍入学教育安排和要求、同学之间相互交流等；3)晚上学习《