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hrp2009-07-31smart帮助您制作流程分析流程再造流程的工具MicrosoftVisio2007简要教程MicrosoftVisio2007简要教程V1.0-2-目录第一节什么是形状...........................................................................................................3第二节放置、堆叠和组合形状.......................................................................................4第三节文本：另一个关键...............................................................................................5第四节数据链接到图表I：入门....................................................................................7摘要：...............................................................................................................................7讲述...................................................................................................................................8第五节将数据链接到图表II：数据图形.....................................................................11目的：.............................................................................................................................11目标：.............................................................................................................................12摘要：.............................................................................................................................12讲述.................................................................................................................................13第六节将数据链接到图表III：定位数据图形............................................................19目标：.............................................................................................................................20讲述.................................................................................................................................20第七节将数据链接到图表IV：自动链接数据............................................................23目的：.............................................................................................................................23目标：.............................................................................................................................23摘要：.............................................................................................................................23设置页面以及要自动链接的数据.................................................................................23自动将行链接到形状.....................................................................................................24设置“自动刷新”..............................................................................................................24讲述.................................................................................................................................24MicrosoftVisio2007简要教程V1.0-3-第一节什么是形状1、一维和二维1)作用：形状可以组成任何Visio图表，无论此图表是流程图、组织结构图、路线图、项目日历还是办公室布局。形状是图表的实质内容和精髓。您可以使用形状来表示对象、操作和观点。在排列和连接形状后，将显现出直观的关系。一维连接二维，二维表示意义；任何内容都是形状；2)区分：通过单击形状确定，有8个点的是二维；3)某些形状有黄色的控制手柄，这些控制手柄使您能够与形状交互；4)获得形状的方式：a)选择一个模版；b)搜索形状；c)浏览模具，如下图：“形状”窗口：此窗口包含模具。模具：模具不是形状。这一点非常重要。模具包含形状。形状：在Visio中，形状就是一切。但形状不是模具。模具包含形状。MicrosoftVisio2007简要教程V1.0-4-插图显示了“组织结构图形状”模具及其形状。注意另外两个模具：“边框和标题”以及“背景”。要查看其中任意一个模具中的形状，只需单击该模具的名称。d)从其他地方获得，文件-形状；e)创建自己的形状，您自己的形状可以简单也可以复杂，从一条波浪线到一件自定义办公室设备都可以；f)插入图片。EXP:根据练习单元中所学的方法，应该如何保存搜索结果供以后使用？用鼠标右键单击模具的标题栏，然后单击“保存”。在绘图中使用结果中的形状，然后保存绘图。在“文件”菜单上，单击“另存为”。在“文件”菜单上，单击“导出”，然后单击“模具”。第二节放置、堆叠和组合形状1、显示或隐藏标尺：在“视图”菜单上，单击“标尺”。2、在页面上放置参考线：单击水平或垂直标尺，将参考线拖到绘图页上，然后释放鼠标按钮。3、对形状位置进行细微调整：选择形状，用方向键。4、“对齐”选项，工具-对齐和粘附。5、视图-“大小和位置”窗口。6、对齐形状：选择与之对齐的形状，按住shift选择要对齐的其他形状-“形状”菜单-对齐形状。7、对布形状：选择3个或以上形状，同上即可。MicrosoftVisio2007简要教程V1.0-5-8、翻转形状9、更改形状的堆叠顺序10、组合形状。第三节文本：另一个关键作为任何Visio图表的组成部分，形状无疑在传达信息、思想、流程等方面发挥着极大的作用。但是，在图表中如果没有文本，形状也是孤掌难鸣。无论文本长短，也无论文本是描述性的还是指示性的，都很重要。1、作用在Visio图表中，有许多地方都要用到文本。您要使用文本来标注形状，以便向他人说明形状的含义；还要用文本标注形状之间的连接线。不仅如此，若要在页面顶部为图表添加标题，也必须使用文本。有时，您希望文本单独显示，也就是说，文本独立于形状。2、操作单击添加，双击编辑。为组合形状添加和编辑文本的方法：使用“指针工具”单击形状组合。再次单击以选择组合中的某个形状。单击“文本工具”按钮。Visio会将形状文本放大。此时，您可以根据需要添加或更改文本。完成后记得单击页面的空白区域，以便返回到原来的缩放级别。---为什么要返回到“指针工具”？您可能没有注意到，在Visio中，大约有90%的时间您都是在使用“指针工具”。通过该工具，您可以完成一件非常重要的操作：选择。但是如果将“文本工具”保持为活动状态，您将无法选择任何内容，而只能键入文本。我们要讨论一种被称为“字段”的特殊文本。字段是一个特殊的文本区域，它指示Visio自动显示信息。例如，您可以将一个日期字段插入到形状中，Visio便会自动显示当前日期，无需您键入。MicrosoftVisio2007简要教程V1.0-6-当您结合图表使用数据时，字段会非常方便。例如，一个组织结构图可能具有与之关联的数据。这些数据可能包括雇员的姓名、部门、电话号码等。通过使用字段，形状会自动显示这些信息。您无需为每个形状键入信息，这非常方便。大多数情况下，当您开始键入时Visio会放大，那么在哪种情况下当您开始键入时它不放大呢？当您为纯文本形状键入文本时。当您为非常大的形状键入文本时。当形状的文本已经足够大，阅读不会有困难时。当您键入非常小的文本行时。完成练习单元之后，您应该能够回答这个问题。若要始终阻止Visio在您键入时放大，应该在“编辑文本字号小于”框中输入哪个数字呢？0-11083、文本块该工具用于移动形状中文字的位置。单击边上的下拉箭头可见。问题能否在调整形状大小时调整文本大小？默认情况下，答案是否定的。例如，在此插图中，可以注意到，即使形状放大了，文本大小也没有增加。只是有了更多的空间，从而消除了一些换行符。然而，对于某些形状，可以通过执行一些额外操作来实现上述目的。这需要为要调整大小的形状修改ShapeSheet。那么，何为ShapeSheet呢？MicrosoftVisio2007简要教程V1.0-7-ShapeSheet是一种电子表格，用于存储有关形状的信息。ShapeSheet包含高度、宽度、角度、颜色以及确定形状外观和行为的其他属性的信息。每个形状都有一个ShapeSheet，如果对其稍做修改，则在调整形状大小时，形状文本的大小也会随之改变。在Visio中是否有可能将文本基线置于曲线上。正如前面提到的那样，形状的文本包含在文本块之内。这里的关键字是块，它是一个包围文本的矩形区域。很遗憾，块的底部不能弯曲成曲线。由于文本块始终是块状，在Visio中，在曲线上放置连续的文本并不是一项能够轻松快速完成的任务。但在稍做努力后可以实现接近的效果。为每个词创建单独的纯文本形状，然后旋转每个词，使它们看上去沿曲线排列。对于较长的一些词，可能需要修改曲线，或者为该词中的每个字母创建单独的