采购员职务说明书

职务说明书职务名称：采购员直接上级：业务部长批准日期：隶属部门：业务部不在时替代其工作人员：编制人审核人批准人一、内外部关系（一）内部关系负责公司的辅料及备品备件采购工作，满足生产需要并尽职尽责为生产服务。（二）外部关系选择最好的供应商，为公司服务。二、工作描述（一）工作概要负责公司的辅料及备品备件采购工作。（二）组织中的位置总经理——→业务部长——→采购员三、工作职责描述一、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。二、所采购物资采购计划必须由总经理审核后方可采购，对于急需物资总经理不在，可暂由分管经理审核。三、按时按量按质完成采购计划，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，降低采购成本。四、负责与客户签订采购购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠发票及物资。五、严把采购质量关，同样价格比质量，具有一定的质量判断知识，选对购进物资须附有质保书。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。六、负责办理物资运输入库、清点、交接验收等手续。七、收集常用物资市场信息，对公司所采购物资的价格趋势有一定分析。八、做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。九、采购物品，要有正规发票或票据，采购活动结束后，要及时到财务部报销。十、完成部门主管临时交办的其他任务。四、任职资格（一）教育程度高中或中专以上文化（二）职业经验一年以上相关工作经验（三）工作环境因素公司办公室、仓库、车间及工厂四周（四）职业能力要求一、具备三方面的知识：管理科学知识、专业知识、商品基础知识二、社交能力三、市场调研、分析能力四、谈判、应变能力五、具有中专以上文化程度；六、具有较强的工作责任感和事业心；七、原则性强，工作细心，能吃苦耐劳。（五）培训与录用要求具有大中专以上文化程度，2年以上的管理经验，并有3年以上工作经验。（六）晋升与职务轮换可能性晋升采购员要求的教育背景相差很大，多数没有要求有专门的学历和学位，但是需要对需要采购的产品非常熟悉。对这个行业来说，经验比学历更加重要，优秀的采购员可以晋升为采购经理。职务轮换如具备条件，可调任管理位置，接受相应的职业培训。五、工作权限与要求（一）工作权限一、有权利及时处理采购过程中出现的各种问题。二、有权利处理与供应商的关系。三、有权利开发联系新的供应商。四、有权处理退货。五、有权与供应商谈判价格和确定交货日期。六、有权考察供应商的物资质量。（二）工作要求一、发现或发展有竞争力的供应商。二、当条件允许的时候，将所购物资标准化。三、提供不间断的物料、供应和服务。四、保持并提高质量。五、以最低的总成本获得所需的物资和服务。