党政机关公文格式排版讲解

—1—党政机关公文格式排版讲解一、视图设置无论是word还是wps2012都可以通过工具中的“视图选项”进行设置（除域代码外，其余选项均可勾选），使编辑的页面出现一个虚拟版心（宽：156mm，高：225mm），同时选择“视图”中的“标尺”，使编辑的页面出现水平和垂直2个标尺，便于参照排版。若用wps2012，建议将界面更换为经典风格，便于操作和排版。二、页面设置（一）页边距。上：3.7cm；下：3.5cm；左：2.8cm；右：2.6cm；若文件为信函格式，设置上边距为3cm，下边距为2cm。注：在wps2012单位为毫米。因公文用纸为A4型（210mm×297mm），为了美观和装订方便，公文用纸上下左右都要留白边。根据2012党政机关公文格式有关规定，公文用纸的上白边为37mm，左白边为28mm。可据此推断下白边为35mm（即：297mm－225mm－37mm），右白边为26mm（即：210mm－156mm－28mm）。—2—（二）版式中的页脚为25mm。同时，勾选“奇偶页不同”。三、行数和字数一般每面22行，每排28个字，并撑满版心。根据测算3号仿宋字的宽度约为5.54mm，28个字的总宽度（28×5.54mm）为155.12mm，取整后等于版心宽度156mm。根据《党政机关公文格式》规定，一行是1个3号汉字高加3号汉字高的7/8的距离。3号汉字高约为5.54mm，而3号汉字高的7/8约为4.85mm，所以5.54mm+4.85mm=10.39mm。由于版心高度为225mm，两者相除取整为22。见下图。—3—四、公文格式要素排版要求（一）密级。如需标注密级一般用3号黑体。顶格编排在版心左上角第一行。（二）标题。1．用2号方正小标宋简体（既不是黑体，也不是方正小标宋体，不加粗）。标题分一行或多行居中排布，通常不超过3行。行距为35磅。回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。排列使用梯形或菱形，不使用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形（哑铃型）。标题多行时一般采用上梯形、下梯形或菱形排布。每行标题字数不宜过多，不宜顶到版心边缘。上梯形标题见黔府办发〔2013〕19号，下梯形标题见黔府办发〔2013〕22号，菱形标题件厅发〔2013〕9号。—4—2．根据国务院办公厅和省政府办公厅制发的文件，标题中发文机关不单独占一行。这样可以减少标题排列的行数，确保词意完整，也便于排布成梯形或菱形。3．公文标题中除法规、规章名称加书名号外，也使用顿号、括号、引号、破折号。如果事由部分出现多个机关、人名等并列时，每个机关名称、人名之间用顿号分开，不用空格。见黔府办发〔2013〕18号、黔府办发〔2013〕26号和黔府函〔2013〕73号。—5—（三）主送机关。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记（政府令、通告、会议纪要、情况通报）。（四）正文。一般用3号仿宋体，编排于主送机关下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。若撑满版心用word排版时，正文行距推荐为28.6磅；用wps2012排版正文行距推荐为28.9磅。1．正文中结构层次一般不超过四层。（1）第一层为“一、”，后面跟的是顿号，用黑体。（2）第二层为“（一）”，后面不跟标点符号，用楷体。（3）第三层为“1．”，后面跟的是小圆点，且是全角小圆点，不是顿号，用仿宋体。（4）第四层为“（1）”，后面不跟标点符号，用仿宋体。每层级间使用不同字体，使各级层次更加清晰醒目，容易识别。2．第二层至第四层一般不加粗，加粗是党委的公文排版方式。见黔府办发〔2012〕29号。—6—（五）附件说明。1．编排于正文下空一行，左空2字用3号仿宋体编排“附件”2字而不是“附”字，后标全角冒号和附件名称。如有两个及两个以上的附件，附件名称前面用阿拉伯数字标注附件的顺序号，顺序号后面跟全角小圆点。2．附件名称较长需回行时，应与上行附件名称首字对齐。3．附件名称后不标注标点符号。4．附件说明处的标注内容及附件标注内容前后要一致。见市府办发〔2012〕182号。六盘水市人民政府办公室文件－１－市府办发〔〕号2012182市人民政府办公室关于印发市人民政府政务服务大厅进驻事项目录的通知各县、特区、区人民政府，各经济开发区管委会，市人民政府各部门、各单位，省属驻市行政企事业单位：根据《市人民政府关于市级行政许可事项非行政许可审批事项行政服务事项清理结果公告》（市人民政府令第号），经市人2民政府同意，现将调整后的市政府政务服务大厅进驻事项目录印发给你们，请认真贯彻执行。原印发实施的《市人民政府办公室关于印发市人民政府政务服务大厅进驻方案的通知》（市府办发〔〕号）中的进驻目录不再执行。2011112附件：．市政府政务服务大厅进驻事项分类汇总表1－２－．进驻市政府政务服务大厅的行政许可事项目录2．进驻市政府政务服务大厅的非行政许可审批事项3目录．进驻市政府政务服务大厅的行政服务事项目录4．进驻市政府政务服务大厅的其他服务事项目录5．进驻市政府政务服务分厅的事项目录6年月日20121220序号实施机关事项名称事项类型备注1企业不使用政府投资建设的重大和限制类企业投资项目核准行政许可按权限办理本级核准项目2外商投资项目核准行政许可按权限办理本级核准项目，对上级核准项目提出审核意见3市经信委技术改造投资项目的审批非行政许可审批按权限办理本级审批项目4典当的初步审核行政服务5生猪定点屠宰初审行政服务6酒类生产企业销售许可行政服务7拍卖企业设立初核行政服务8石油成品油零售经营初步审核行政服务9中外合资经营企业设立、变更行政服务10木材经营加工许可证核发行政许可11木材经营加工许可证年审非行政许可审批12食盐零售许可行政许可13食盐运输许可行政许可14工程建设项目招标初步方案核准行政许可转变为备案性审查15政府投资项目可行性研究报告及初步设计审批非行政许可审批技术性审查16非政府投资项目备案非行政许可审批告知性备案17教师资格认定行政许可转为行政确认18市级教育部门主管的社会团体成立、变更、注销登记的审批非行政许可审批内部管理19节能项目专项资金申报行政服务技术性审查20中小企业发展专项资金行政服务技术性审查21省级技术改造资金申报初审行政服务技术性审查22筹备设立宗教活动场所在宗教活动场所范围内改建或新建建筑物的许可行政许可调整为对宗教活动场所建筑物的行政监管23市级宗教社会团体登记手续前审核行政服务技术性审查受理钟山区地域范围外（包括水城县、盘县、六枝）的申请受理钟山开发区、水城开发区范围内申请市发展改革委市商务粮食局市林业局省盐务管理局六盘水分局市发展改革委市教育局市经信委市宗教局附件5进驻市政府政务服务大厅的其他服务事项目录一、无法下放到位的行政许可、非行政许可审批、行政服务事项二、转变了管理方式的行政许可、非行政许可审批、行政服务事项—8——7—（六）成文日期。1．成文日期一般右空4字，用3号仿宋体，用阿拉伯数字，不使用汉字。与正文间隔4行。如加盖市政府印章时用word/wps2012中排版与正文间的间距不超过26磅；如加盖市政府办的印章间距不超过23磅。使所盖印章的顶端距正文或附件说明一行之内。2．一行以内（即10mm之内），或者比作一支铅笔的宽度，之所以规定印章上边缘距正文在一行之内，是为了防止空白过大，被人插入内容，伪造公文。在工作中，大家平时制发的会议通知，反馈意见等所留间距要么过宽、要么过窄，导致印章压正文或印章与正文间隔较大，这样既不严肃，也不美观。3．当正文之后的空白容不下印章时，一般采取调整正文行距或字距的措施加以解决。当正文之后的空白只有一两行时，可以加宽行距，至少将一行文字移到下一页；如果正文之后的空白仅差一两行便可容下印章位置，可以缩小行距或缩小字距，挤出容下印章的空间。（七）附注。左空2字加圆括号编排在成文日期下一行，用3号仿宋体。“请示”和“报告”均应在附注处注明联系人和联系电话。联系人和联系电话为并列关系，两者之间用分号间隔。联系人人名若为两个字，中间空1字。联系电话若有手机和座机，则手机和座机间用逗号间隔。见六盘水府请〔2013〕26号。—9—（八）附件。附件二字及附件顺序号用3号黑体顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行，标题为二号方正小标宋简体。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致，附件格式同正文。五、特殊格式的排版（一）信函格式。首页不显示页码，版式中应选择首页不同。（二）纪要（常务会议纪要、专题会议纪要）中的出席、请假、列席与正文间隔一行，字体为黑体，中间空1字，后标全角冒号。常务会议纪要只标注出席人姓名，不标注出席人单位名称，姓名与姓名之间空1字。常务会议纪要出席、请假、列席的人员名单一般按级别大小每排排5个。专题会议纪要不标注请假和列席，但要标注出席人单位名称和出席人姓名，单位与单位之间用逗号间隔。专题会议纪要的成文日期标题下用3号楷体居中编排，并用括号括入。见黔府专议〔2013〕35号、黔府专议〔2013〕33号和省政府2013年第3次常务会议纪要—10—六、注意事项（一）行政规范性文件中，章用3号方正标宋简体，章与名称之间空1行，章与章间隔1行，章与条间不空行，“总则”和“附则”要空2字，条用3号黑体，空1字后接正文。见黔府发〔2013〕7号。—11—（二）发文字号年份用不应用中括号“[2013]”、“【2013】”或圆括号“（2013）”括入，应用六角括号〔2013〕。（三）如撰写按语，“按”字用3号黑体，按语用3号楷体，“按”左空4个字，按语左右各间隔2个字。见情况通报第53期。—12—（四）用信函格式制发的文件，没有印制机关和印发日期，以及分割线。（五）在编辑正文时，请选择两端对齐，并将正文字体切换为TimesNewRoman，使字母和数字更加醒目和美观，但使用TimesNewRoman后正文中的引号、破折号、间隔号会变形，请注意转换为仿宋体。对比：2013年5月7日（仅使用仿宋体）2013年5月7日（3号仿宋体，并使用TimesNewRoman体）。（六）若编排表格，字体转换对比如下：22号字体相当于word/wps2012中的二号字体，16号字体相当于word/wps2012中的3号字体。