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党政机关办公自动化解决方案书2010年1月党政机关办公自动化解决方案书-1-目录一．办公自动化需求....................................................................................................2二．解决方案................................................................................................................32.1系统特点..........................................................................................................32.2基本功能..........................................................................................................52.2.1公文处理..............................................................................................52.2.2文件管理..............................................................................................82.2.3信息发布..............................................................................................92.2.4内部通讯............................................................................................102.2.5档案管理............................................................................................102.2.6辅助办公............................................................................................112.2.7系统定制............................................................................................122.2.8基础数据............................................................................................142.3系统扩展........................................................................................................152.3.1电子签章............................................................................................152.3.2手机短信............................................................................................172.3.3手机办公............................................................................................172.3.4公文交换平台....................................................................................222.4运行环境........................................................................................................23三．实施与服务..........................................................................................................24四．报价......................................................................................................................26五．相关介绍..............................................................................................................275.1合强公司简介...............................................................................................275.2党政机关典型用户.......................................................................................27党政机关办公自动化解决方案书-2-一．办公自动化需求党政机关在国内最早开展办公自动化，经过各级各地党政部门十多年的探索和实践，在领导、业务专家和IT专家的共同努力下，党政办公自动化已经成为经验最为丰富和需求最为成熟的应用领域。总结党政机关办公自动化需求主要有以下几个方面：1、公文处理能力要强党政办公的核心内容是公文处理，这就要求办公自动化系统必须具备优异的公文处理能力，能够很好的支持公文处理的各个环节，如：收发文登记、文种流水号、文件修改痕迹保留、文件套红、电子签章、文件归挡等等，并且在公文数量大的情况下具有良好的处理效率。2、文档管理能力要强，能够实现文档一体化。党政办公政策性强，办公中经常需要利用相关文件和档案，这就要求办公自动化系统要能够实现对文件和档案的有效管理，实现文档一体化，为全体办公人员查阅利用相应的文件和档案提供方便。3、界面直观、操作简单党政办公涉及机关全体办公人员，办公人员电脑使用水平参差不齐，如果办公自动化系统的界面与纸质办公差异很大，充满技术术语，操作复杂，将会使一些人员产生畏难情绪，如果领导无法掌握，办公自动化将无法进行下去。界面直观、操作简单对顺利导入办公自动化尤其重要。4、具备高度的可靠性和安全性党政办公特点是公文数量大、处理环节多、责任大，时效强，办公自动化之后，所有的公文都在办公自动化系统中处理，这就要求办公系统持续可用，系统的任何错误、故障和漏洞都可能严重影响工作，所以党政机关办公系统应具备高度的可靠性和安全性。党政机关办公自动化解决方案书-3-5、具有一定的灵活性办公系统对各个办公要素均应提供自定义功能，当管理或业务发生变化时，通过简单的设置调整即可满足需求，而非经常需要修改程序代码，这样一来就可以避免由于修改程序代码造成的不可靠。6、支持手机移动办公随着3G移动时代的来临，随时随地轻松办公已成为党政机关的强烈需求，办公系统应能够支持手机移动办公，当领导外出公干时，可以利用手机随时访问单位的办公系统，查看和处理本人的待办工作和邮件，查询单位最新信息。二．解决方案通过对党政机关办公自动化需求全面与深入的分析，总结之前多年从事党政机关办公自动化系统开发与实施的经验，2005年合强公司以“适用、易用、可靠、先进”为设计理念，基于主流的“J2EE架构+移动互联网技术”，设计开发出了全新一代党政办公自动化解决方案“合强A8协同办公系统（党政版）”。合强A8协同办公系统（党政版）通过提供全面的自定义功能，深度满足党政机关的办公自动化需求，并在安装、设置、学习、使用、维护等环节力求直观简便，使用户单位可以将精力集中在办公业务本身，而非复杂的概念与技术。产品历经众多党政机关多年的实际应用和合强公司的不断改进，已成为逻辑严密、细节完善、成熟可靠的党政办公自动化系统。下面我们对该系统进行具体的介绍：2.1系统特点符合党政机关办公规范系统功能逻辑符合党政机关办公规范，完全符合《中国共产党机党政机关办公自动化解决方案书-4-关公文处理条例》《国家行政机关公文处理办法》《国家行政机关公文格式》《中华人民共和国档案法》《归档文件整理规则》等规范，对党政机关办公的各种要素均提供有效的支持，并实现文档一体化办公。灵活的自定义功能，充分满足各单位的办公自动化需求系统中组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问和操作权限、打印格式等全面提供自定义，自定义项目丰富，能够很好的满足各单位现在和未来的办公自动化需求。良好的易用性系统具备充分的易用性，无须安装客户端程序，全部应用和管理操作都采用浏览器，操作界面直观易懂，符合日常办公习惯。独创的可视化表单定制方法和智能化流程定制方法，大大降低了表单和流程定制的复杂度，使定制工作高效并且不容易出错。高效和安全的系统系统设计开发全面贯彻“负载均衡、效率优先”原则，使系统在大用户量（3000人以上同时使用）和大文档量（1亿个文档以上）具有良好的使用性能；同时，系统提供了全面的信息安全控制框架，可以适应各级党政机关对信息安全的需求。支持手机办公，大大提高了办公的便利性合强在手机办公技术上的突破，使手机成为实用的办公终端，在响应速度、显示清晰度和功能操作等方面充分满足日常办公应用。当领导外出公干时，可以利用手机随时登录办公系统，查看和处理本人的待办工作和邮件，查找需要的信息和文件。党政机关办公自动化解决方案书-5-2.2基本功能系统组成系统主界面2.2.1公文处理公文处理能够支持收文处理和发文处理的各个环节，实现收文处理和发文处理的电子化。具有文件修改痕迹保留、文件自动编号、发合强A8协同办公系统党政版公文处理文件管理信息发布内部通讯辅助办公系统定制基础数据扩展系统档案管理党政机关办公自动化解决方案书-6-文和收文登记簿、文件套打、电子签章、流转监控、委托办理等功能。收文处理凡外单位（上级单位、下级单位或相关单位）发至本单位的所有公文统称收文。根据文件性质的不同，收文可分为办理性文件和阅知性文件。收文处理就是对收到公文的办理过程，包括签收、登记、拟办、批办、传阅、承办、办理、归档等环节。一般单位的收文处理流程又按文件性质分为办文处理流程和阅文处理流程。办文处理流程实例阅文处理流程实例发文处理以本单位名义发出的一切公文统称发文，是具有效力和规范格式的文书，接收单位可以是上级机关、下属单位或相关单位。发文处理指以本单位名义制发公文的过程，包括拟稿、核稿、会稿、审稿、签发、编号、排版、校对、打印、分发、归档等环节。发文按文件性质又可以分为多种发文，如正式发文、内部呈报件发文或专报件发文等。发文处理流程一般采用自由流程。党政机关办公自动化解决方案书-7-发文处理流程实例表单和流程自定义公文处理的表单和流程可以由用户单位自定义，自定义项目丰富，自定义方法直观，用户单位的系统管理员能够快捷地定义出符合本单位实际业务需要的收发文处理表单和流程。文件修改痕迹保留系统集成Word和WPS作为文件编辑工具，在发文处理过程中可以完整保