e点通产品手册

e点通产品手册版本号：1.1目录公司介绍产品概要版权说明授权说明访客体验第一章后台管理系统1.申请e点通注册会员1.1注册流程逻辑1.1.1代理商登入1.1.2代理商添加企业用户1.1.3企业客户列表1.1.4订单列表1.1.5财务明细1.1.6修改密码1.2企业会员登陆1.2.1登记信息1.2.2添加部门管理1.2.3添加并修改客服用户1.2.4订单列表2标准嵌入代码2.1网页编码格式2.2高级设置3.流量统计3.1访问时段统计3.2地域来源统计3.3访问页面统计3.4独立IP统计3.5访问次数统计3.6联告点击统计4记录查询4.1客服聊天次数4.2客服聊天时间4.3聊天记录管理第二章网络呼叫中心（客服界面）1查看主界面1.1窗口标题1.2菜单栏1.3客服端选项1.3.1连接1.3.2常规1.3.3热键1.3.4对话设置1.3.5通知和声音2用户2.1坐席人员2.2访客信息查看栏2.3交流访客3历史记录4交谈窗口4.1交谈功能4.2邀请客服4.3转移对话4.4语音对话4.5字体设置4.6表情符号4.7链接&网页4.8文件传送4.9快捷回复自定义4.10访客端交窗口4.11离线转移第三章附录1功能一览表2技术支持3千帆科技客户服务支持公司介绍千帆科技为国内专业、权威的互联网通信增值业务解决方案供应商。总部设立在新加坡，先后在北京、上海、合肥设立了市场、运营及研发部门。并和国内数家互联网公司以及销售公司建立了战略合作伙伴关系，力求达到共嬴及一体化服务的目标。千帆科技秉承“沟通世界，服务客户（ConnectingtheWorld，ServicetheCustomers）”的理念，致力于以新技术推动人与人之间信息的沟通，为客户提供应需而变的互联网通讯解决方案、智能化平台解决方案、软件开发外包等系列业务，追求为客户业务的高效运转提供有力技术支持。返回目录产品概要•产品背景概述•应用行业对象•产品强势功能返回目录产品背景随着互联网的发展进入web2.0互动时代，更多的企业渴望自己的网站能有直接管理登陆客户使用行为并做出快速响应的互联网信息需求，由北京千帆科技（中国）有限公司自主研发的“网络呼叫中心”应运而生，它使企业在互联网的商业行为现实化，合理化，有效化，人性化方面取得了革命性突破，使用“网络呼叫中心”这条纽带，促使客户和企业的关系产生胶溶的状态，使客户的需求和企业的商机有效的联络起来，通过web文字，语音，视频等双向信息沟通方式，为企业组建低成本多元化网络呼叫中心，彻底打破商业供求界限，让电子商务成为可望又可及的网络商务习惯。返回上一级应用行业对象•对于有商机需要通过网站发布的企业，都适合使用“网络呼叫中心”产品服务，按网络资讯行业细分如下：大型电子商务平台，为企业提供商机信息发布，涵盖B2B、B2C、C2C平台运营商大型广告发布平台，包括招商，会展和服务信息提供商垂直行业网站：涵盖传统行业的网上供求行为，需要讯价，咨询等商业行为网络咨询业服务平台，为企业提供营销诊断和优化服务。直销产品或服务性网络机构，需要专业在线客服工作，有效低成本解决客户问答。开始致力于网络营销的企业网站，可以是新经济产品供应商，也有传统企业通过网络强化销售通路的企业网站。基础网络接入商，建网服务商、ICP服务商等网络建站公司或平台返回上一级产品强势功能对于最终用户，在不改变他浏览任何网站习惯下，可轻松实现：Web在线文字沟通。Web语音沟通。客服间Web文件传输、发送图片、屏幕截屏。未来可实现Web视频浏览。可以浏览并下载网页上企业名片。如果客服不在线的情况下，可以留言给所属客服人员，解决信息传递效率。返回上一级•涵盖用户所有即时通讯功能•通过WEB管理系统，轻松构架网络呼叫中心人员结构，包括客户服务，导购，技术支持等等优质服务岗位。•可发布在web通信页面的企业名片信息，使最终用户一目了然业务内容直观的后台流量按日、周、月、时间段统计.（适合随时管理流量分布）后台地域统计、页面浏览量统计、独立IP等统计表。科学的访问次数统计（了解任何链接来源的网页访问次数）•可放置在网页任何位置的视觉表现形式源代码，有四种网页表现方式，包括两种浮动条，一种快捷图标栏和纯文字表达方式，有企业自由选择，自主管理，随时更改。返回上一级版权声明本手册中所提及的其他软硬件产品商标与名称，属相应公司所有。本手册属著作权法保护，其任何部分未得到千帆科技（中国）有限公司的书面正式许可，任何人或组织均不得以任何手段与形式进行复制或传播。对于本手册中的内容，千帆科技（中国）有限公司拥有最终的解释权。本手册的所有版权属于千帆科技（中国）有限公司。返回目录授权说明•安装您已经拥有本公司软件产品之前，请仔细阅读以下内容。如果开始安装，则表示同意以下全部条款，本许可协议即行生效。•本软件版权为千帆科技（中国）有限公司所有。您无权对本软件的任何部分进行修改、分解、反汇编和反编译。•千帆科技（中国）有限公司担保，本软件支持网络高速下载，软件质量决无瑕疵。•本公司对本软件承担有限的责任。因使用本软件而产生的任何间接、特殊、意外或必然的损坏，千帆科技（中国）有限公司将不承担任何责任。•本软件是已经注册登记并受法律保护的商业软件。它的适用法律包括《中华人民共和国计算机软件保护法》、《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国专利法》等。返回目录访客体验返回目录客户进入e点通企业用户网站显示e点通客服栏点击便可与在线客服进行商务交流客服端客服查看访客并发出邀请交流访客接受邀请与客服进行商务交流双方达成商务结果客服端显示访客浏览记录第一章后台管理系统1.申请注册会员1.1注册流程逻辑返回目录千帆科技渠道商1渠道商2渠道商3提供代理商用户名、密码e点通用户1e点通用户2接受e点通用户申请，开通该企业用户名、密码1.1.1代理商登陆进入网络呼叫中心网站后，选择代理商登陆。返回目录1.1.2.代理商添加企业用户进入代理商登陆界面后，便可填写申请e点通用户所提供的相关信息，添加企业用户，每增加一个企业用户,财务系统扣除元。注意：用户名必须为字母，数字，下划线的组合,长度4-20位返回目录1.1.3.企业客户列表a.企业信息企业基本信息、登陆帐号、密码和开户时间返回目录b.删除企业用户开户15日内,可自行删除企业用户。点击删除,确认后则会废弃此公司信息，财务系统返回元。返回目录1.1.4.订单列表显示各个注册公司所定购产品的类型、数量、开通时间及到期时间，每个e点通用户的坐席定额是5个坐席，需要添加，可另行购买返回目录1.1.5.财务明细显示每个企业开户及所购关键词的财务明细及操作IP,每增加一个企业用户,扣除元。每成功删除一个开户企业系统返回元。返回目录1.1.6.修改密码可自行修改代理商登陆密码，初始化密码由千帆科技运营部提供。返回目录1.2企业会员登录：该e点通用户在代理商后台添加开通后，进入网络呼叫中心官方网站，选择会员登录，再填写相应信息登录：账号：用户登记时所设置的账号；密码：用户登记时自行设置的密码；附加码：页面上显示的附加码；返回目录1.2.1登记信息登陆会员后点击组织信息后登记公司基本信息返回目录查看、修改用户注册登记的详细信息，包括公司信息和联系信息。◦初次登录公司信息与注册时一致，此处可作修改，但公司名称为不可更改项。◦其中以下为必填项：公司名称、公司地址、公司电话、公司传真、主营行业、公司介绍、公司主页、联系人姓名、手机、性别。◦修改完毕后，按“修改”键保存修改信息。返回目录1.2.2添加部门管理点击部门管理编写部门编码和部门名称，所编制的部门便会在网络呼叫中心客服端中形成座席列表返回客户端返回目录1.2.3添加并修改客服用户添加客服用户点击用户管理，填写用户名、姓名、密码及电子邮件，选择头像，确认所属部门，单击添加用户即可用户名与密码将为客服端登陆信息返回客户端返回目录修改客服信息：点击修改，客服可进入信息修改栏进行部门选择和登陆密码的修改。返回目录1.2.4订单列表显示企业所定购的产品座席数量、开通时间及结束时间返回目录2.标准嵌入代码通过标准嵌入代码，系统将根据用户的要求，自动生成一段代码。用户将这段代码添加入网页的代码中（反映在网页中为交谈图标或隐藏图标），即可为访客提供一个交流的入口。2.1网页编码格式请选择与您网站一致的编码，可选择：简体中文（GB2312）Unicode（UTF－8）插入相关代码即可实现网站通讯网络呼叫中心功能返回目录•2.2高级设置选择网页图标显示风格：各个图标均有其网站嵌入代码可供选择横式浮动框:竖式浮动框:菜单浮动框:返回目录静态的网络呼叫中心:静止不动的图标按钮无图标类型：（图标是隐藏的）客服可照常在客服端查看访客浏览信息返回目录3.流量统计统计报表包括访问时段统计、地域来源统计、访问页面统计、独立IP统计、访问次数统计和联告点击统计。仅系统管理员可进入此菜单进行查看和操作。对统计报表数据进行分析和永久保存。返回目录•3.1访问时段统计可按天、周、月三种时间类型查看一段时间内网站的访问量。访问时段统计能够以表格图、柱状图和饼状图的形式显示结果。返回目录•3.2地域来源统计可按天、周、月三种时间类型查看一段时间内网站的访问量。地域来源统计能够以表格图、柱状图和饼状图的形式显示结果返回目录•3.3访问页面统计可按天、周、月三种时间类型查看一段时间内网站的访问量。访问页面统计能够以表格图、柱状图和饼状图的形式显示结果。返回目录•3.4独立IP统计可按天、周、月三种时间类型查看一段时间内网站的访问量。独立IP统计能够以表格图、柱状图和饼状图的形式显示结果。返回目录•3.5访问次数统计可按天、周、月三种时间类型查看一段时间内网站的访问量。访问次数统计能够以表格图、柱状图和饼状图的形式显示结果。返回目录•3.6联告点击统计(注意!只有联告企业用户网站嵌入”网络呼叫中心”源代码方可查看此统计)访客在浏览联告企业用户网站中与网络呼叫中心客服交流点击次数统计,即可记录路径来源统计,目前是从163、tom、21cn、中华网，四大门户网的点击统计，也可选择企业所购的关键词来源途径的统计。返回目录4记录查询4.1客户聊天次数输入查询期限，点击开始查询便可统计出此期间每个企业客服的聊天次数返回目录4.2客服聊天时间输入查询期限，点击开始查询便可统计出此期间每个企业客服的聊天时间总计返回目录4.3聊天记录管理选择客服姓名，输入查询期限，点击开始查询则会列出此客服在此期间的聊天明细列表，点击查看，弹出此客服的聊天记录返回目录第二章网络呼叫中心(客户端界面)1.查看主界面进入点通客户端。客服端主界面：客服登陆网络呼叫中心客户端后便可使用其通讯呼叫功能返回目录返回web页•1.1窗口标题显示：网络呼叫中心－登录客服显示名称、部门及状态图标返回目录•1.2菜单栏♦我的状态→联机：其他客服可见，访客可对其进行呼叫离开：显示客服处于离开状态忙碌：显示客服处于忙碌状态注销:重新进入登陆菜单修改密码:退出：退出客服端返回目录1.3客服端选项客服可根据个人使用习惯和需要在此进行个性化设置，包括连接、常规、热键、对话设置、通知和声音五个部分。•1.3.1连接♦自动重连设置重新连接尝试次数重新连接时间间隔♦代理设置连接方式：直接连接或自定义主机：代理服务器名称端口：端口号当代理服务器需要身份验证，则需要填写用户名及密码。返回目录•1.3.2常规可以进行窗体设置，设置窗体是否总在最上面,开机时是否自动运行返回目录•1.3.3热键热键设置：设置在网络呼叫中心最小化时弹出其界面的快捷键。返回目录•1.3.4对话设置快捷回复设置：可以添加、删除、上移、下移快捷回复语句。自动应答：选择是否自动接受访客对话请求，并设置自动消息。返回目录1.3.5声音和通知访客提示当访客登陆企业网站时，屏幕右下方会自动弹出此访客的提示框，提示客服对此访客进行查看。点击此处可关