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出口货物单证操作流程货代通知货物完成日期企业单证员企业业务部企业业务部门门产地检验检疫局榕基易检1、打印出审核通过后的带有报检号的报检单，盖上企业公章2、检验原始记录3、有单位公章的厂检单4、发票、装箱单、合同5、工艺单、详细装箱单备注：出口到欧盟的除需以上单据外还要制革厂、辅料厂和服装加工厂的不含AZO、PCP的声明进料加工的还需要附上手册复印件，商检费用可以打7折填制出境货物报检单提交审核通过带上以下单证检验窗口审核通过发放换证凭条获取报检号客户（买方）企业业务部门门1、提单复印件2、发票，详细装箱单3、产地证清关提货付款出口收汇核销网上报审系统核销货代1、出口货物报关单，需盖上报关专用章和带企业英文名的海关编码章，注意区分进料加工和一般贸易2、从做到右三联的核销单，均需在骑缝处盖上公章和带企业中文名的组织机构代码章3、一式两份的发票和装箱单，一份合同（盖上有企业中英文名称的条形章和法人手签章）4、报关委托书、报检委托书（盖上企业公章和法人章）海关信息处理完毕后退单放行海关报关行1、在场站收据上盖放行章2、在核销单海关情况栏中盖出口海关验讫章3、签发注有核销单编号的报关单上盖出口海关验讫章证明联：用于出口收汇(白色)证明联:用于出口退税(红色)海关处理单据退单口岸检验检疫局报检签发出境货物通关单L/CT/T收到提单后交单寄单一般贸易进料对口批次核销注意：出口退税的期限为90天①注意：确认提单时认真核对提单上的发货人,收货人和通知方的公司名称和地址,包括标点符号都不能错退还核销单报关单，并附上厂站收据安排付款并传真水单，催还核销单传真提单确认运费及其他费用的发票传真托书确定船期并传真进仓通知书准备商检寄报关资料签发提单并邮寄给企业确认提单回传⑾⑾⑾②⑶④⑤⑥⑦⑧⑨⑩电子口岸申请纸质核销单核销单口岸备案1、在出口收汇系统的核销单申请系统向外管局申请，填写需要申请核销单的份数2、外管局确认后发防核销单（需要IC卡和外汇登记证）1、拿到核销单后，在口岸备案处将核销单口岸备案，备案时输入出口口岸的代码即可。2、若出口口岸有变更时可以撤消备案或者更改出口口岸注意：未口岸备案则不能出口拿到核销单1、及时准备交单资料，（按信用证46A所列的要求）2、一般为发票、装箱单、产地证、提单、客检证，以及受益人声明、开票汇票和带有企业公章的出口收汇备查表议付行审核单证通过将商业发票、纸箱单、提单、产地证等单据寄给客户审核通过审核通过要求议付是否垫付货款将全套资料寄开证行开证行付款给议付行将全套资料寄开证行开证行付款给议付行客人提货银行付款收汇核销单号结汇结汇结汇出口收汇查询出口日期和报关单号输入核销单号企业交单系统打印当月出增值税发票一式六联给财务：1、存根联：企业留存备案2、发票联：提供给客户3、记帐联：财务记帐用（盖公司中英文名称对照的上条形章，法人手签章，和开票人私人章）4、退税联：出口退税（盖公司中英文名称对照的上条形章，法人手签章，和开票人私人章，在发票的背面写上对应的核销单号和报关单号，进料加工的需写上手册号和电子口岸显示的发票信息条数）5、报查联：用于出口报关6、结汇联：用于外管核销出口一个月后拿到退单核对纸制报关单上的信息和电子口岸的是否一致核对的信息有：出口货物的金额、数量，货物名称、数量等都的准确无误。交单返回主页出口退税子系统查询以报送的报关单信息数据报送数据查询从这里可以看见海关已经签发的核销单，催报关行退单选择报送查询报送全体报送一般不用直接输入报关单号后9位，核对信息无误后报送直接输入报关单号后9位，核对信息无误后报送状态查询综合查询查询未报送的报关单的信息结关信息查询已报送的报关单的信息，打印出来提交后的状态1、录入核销单号（进料加工和批次贸易分别在对应贸易方式中的项中进行录入）2、录入对应该核销单的收汇的水单号，输入该次要核销的金额，单票的金额差额允许在500美金内3、进料加工的有差额必须录入差额原因以及差额数报送保存后放入报审邮箱外管局1、核销报告表一式两份，盖上企业公章2、对应的水单3、核销单4、报关单收汇证明联5、增值税发票结汇联外管局窗口1、水单的核销专用联上盖出口收汇已核销章2、核销单外汇局签注栏上加盖出口收汇核销专用章1、核销完后将核销单的退税专用联原件加两份复印件2、报关单黄单的正本和两份复印件3、整理一套完整的备案资料，备案资料所需的单证为：①提单复印件②场站收据③销售合同④退税联发票复印件⑤出货明细单⑥收货凭证核销后企业财务货物出口一周后