发布会策划书

《XX》发布会策划书主办单位：XXXX有限公司XXXX有限公司2016年4月1日目录1、活动目的2、活动主题3、活动时间4、活动地点5、活动对象6、活动主办单位7、活动流程8、人事安排9、前期准备10、经费预算附件一场地概况附件二其他细节问题一、活动目的及背景目的1、通过本次发布会，向外界展示和宣传XXX签约作者XX的优秀作品《XX》，加大作者和作品的曝光度，同时借由发布会宣传掌阅品牌和XXX。2、通过对《XX》作品的宣传，渲染其IP价值，为之后影视改编预热和造势，以及吸引更多合作与投资。背景1、XXX是XXX有限公司的子公司，于2015年初成立的重点项目，核心团队成员均来自国内知名互联网文学公司和出版公司，在相关领域拥有多年管理和开发经验。项目主营网络文学书站，站名定为XXX。XXX致力于为网络文学圈带来一股清新之流，坚持最纯粹的创作理念、文本质量，并追求不同于传统网文平台的阅读体验与形式，全方位贴近年轻读者的阅读标准和审美，紧跟当下流行文化。网站定位为“XXX”，以全新的运营理念为作者和读者提供一个氛围优良、有其独特品牌文化与魅力的网络文学平台。2、XX毕业于XX大学，代表作《XXX》《XXX》在各大网络平台累积获得数亿点击。作者坚持网络文学创作十一年，累积写作一千万字，拥有上百万号称“XX”的粉丝群体。擅历史架空题材，文笔大气，思路诡异，所写故事常令人难测结局，待结局揭晓后，又大呼理应如此，妙不可言。作者戏称自己是杂家，因为天文地理，琴棋书画，无一不通却无人知其身出何门。3、《XX》为致敬《XXX》，拒绝平庸、拒绝快餐文学。作者的粉丝自发为新书《XX》绘制插图、人设、录制歌曲、设计世界观地图资料。只为可以早日看到这本架构宏大的史诗巨作登上大银幕。作品主要描述了在一片虚构的大陆上所发生的一系列兵戈扰攘、游历冒险的奇幻故事——《XX》将掀开中国奇幻小说新的篇章。总体策略以突出的作品、大气而富视觉冲击力的现场布置、媒体的高效精准传播以及对细节的关注与把握为总体策略，向业界、读者、观众、媒体强势传递《XX》的IP价值，强力展现XXX的实力，实现业界、读者、观众、媒体对《XX》和XXX的认同。传播策略1、宣传主调：品质、创新2、核心传播信息：《XX》小说、影视改编、XXX、XXX宣传策略配合新闻发布会，以系列软文（包括人物访谈）进行媒体深度公关。必要的人物深度访谈和企业深度挖掘，造势、宣传。深化传播内容，强化传播效果。媒体宣传以主流影视媒体和大众媒体，通过媒体中心城市和目标传播区域的主流媒体引导舆论导向。形式上，采用专访和新闻普发互相结合的形式。宣传媒体包括电视、网络、报纸、杂志等媒体及其文学、影视、手机类版面/频道。（电视类以新闻为主）发布会所需新闻资料应包括以下部分：1.新闻发布会新闻通稿；2.XXX简介；3.《XX》详细资料，包括图片；二、活动主题《XX》发布会三、活动时间2016年月日四、活动地点北京五、活动对象主持：嘉宾：XX官方人员XXX：XXX：媒体六、主办单位XXX有限公司XXX有限公司七、活动流程8：30-8:50媒体签到入场8:50-9:00嘉宾入场9:00-9:10领导人致辞9:10-9:20主持开场9:20-9:40《XX》介绍及PPTor视频播放9:40-10:20媒体问答10:20-10:30主持收场10:30-10:40嘉宾领导合影10:40-11:00媒体退场八、人事安排总顾问：总策划:策划：主持人：嘉宾：协调：音乐灯光：签到：场控：引导：九、前期准备4月1日策划初稿提交月日策划定稿月日工作人员会面商讨细节月日会展所需资料、礼品的购买、准备月日嘉宾、媒体邀请月日场地踩点及布置月日场地、嘉宾、媒体确定月日发布会正式举行�邀请函概述：在活动开始前15天向嘉宾及媒体发出“告知式”邀请函，然后电话跟踪确定，再寄发正式邀请函。在活动举行前几天，再次电话跟踪确定。�会场区域的划分：主舞台、签到处、媒体区、嘉宾座位区、服务区•会场风格简洁，主色调为白色，主要利用视频、音频、灯光的效果营造现场气氛。•会场制作物：主舞台背板、会场横幅、门口海报、会场指示标志等。�拟邀媒体媒体类型媒体名称视频媒体优酷视频搜狐视频腾讯视频凤凰视频乐视网央视网网络媒体新浪网搜狐网新华网网易中国日报网平面媒体北京日报北京晚报北京晨报北京娱乐报北京电视周刊北京青年周刊新京报电视媒体北京电视台等主要省级电台�媒体专访安排媒体时间地点专访对象专访内容待定发布会结束后待定XXX待定十、经费预算用途费用备注请柬3×50张＝150RMB宣传手册5×50张＝250RMB工作证3.5×70张=245RMB背景板2000×1块=2000RMB宣传海报80×6张=480RMB横幅30×1条=30RMB场地租赁3500RMB设备1500RMB主持待商谈嘉宾待商谈媒体宣传费用xxxRMB用于支付媒体，使媒体能够按照我们的基本要求进行宣传嘉宾住宿/交通费用待确定餐费待确定复印/打印/邮递费用500RMB附件一场地推荐1地址：简介：图片：场地推荐2地址：简介：图片：附件二：其它细节问题1、来宾接待：来宾接待主要分布在机场与下榻酒店，因此必须在机场和酒店设置专属接待人员，悉心接待来宾。并配有专车接送。同时，在新闻发布会现场做好全面的导视系统及引导工作。2、关于嘉宾费用：各种相关费用，如机票、食宿等，一律报销。媒体记者可相应发放从机场到会场间的车费。3、关于各种物料的设计、制作：各种物料，如请柬、会议手册、工作证、背景板等需提前准备完毕。①交通费用预算(1)出发地到会务地的交通费用：包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通(2)返程交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。②会场|会场布置费用预算(1)会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如音响系统、桌椅、主席台、等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、鲜花绿植、展架等，需要加装时需要另外的预算。(2)会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等。(3)会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。(4)其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。