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贸易公司条码仓库管理系统方案0 采购订单仓库查询Y销售出库草稿主管确认主管确认N采购入库草稿主管确认采购订单 物料下架主管确认物料上架条码打印质检送货单1 采购入库单系统单据信息流采购退料单 其他入库单其他退料单移库单 销售出库单销售退料单 盘点单 财务数据查询2 库位条码发行：为每个库区库位设计标签便于出入库指引，扫描关联。A01A02高大的货架可以采用库位标示与条码标签分离方法，让条码位于可以被扫描到高度。低矮的货架可以采用库位标示与条码标签结合方法。3 物料赋予条码管理层次的区别●物料：所有该物料在物流流程中使用单一的条码。适合低价易耗物料。●批次：根据物料的入库批次赋予条码。同一批次内的物料使用相同批号。适合一般的物料。●单品：不同的物料使用不同的条码。相同物料内的不同单品具有唯一的条码。适合贵重单品管理。物料的管理，建议在系统中设置为“批次”或者“单品”条码。迈维仓管系统的物料条码打印的时候，会要求输入“每箱数量”。打印后，PDA扫描该条码会提示该默认“每箱数量”，以方便输入数量。扫描批次或物料条码只是提示每箱的数量，不是关联每箱的数量。条码与每箱数量无关，与每批数量无关。4 条码关联数量的意义：条码在系统中是否与数量关联，关系到库存的准确性。●明确码：在系统中代表条码关联了数量。单品码（每条码代表数量1或者其他固定数量）、打包操作后的包装条码（打包过程会把物料A*数量X+物料B*数量Y……不同物料或者相同物料的数量关联到包装条码）。出入库操作扫描明确码后，不需要输入数量，系统自动增减总库存。●未知码：在系统中，条码不关联数量的，扫描条码后需要另外输入数量增减总库存数量的。批次条码、物料条码都是未知码。明确码：单品管理。上红框代表数量1，中红框代表数量30。未知码：批次管理。红框中的数量是可变的。明确码：一个包装条码包含了右侧两个物料的数量及从哪个批次条码打包出来的信息5 ●批次：根据物料的入库批次赋予条码。同一批次内的物料使用相同批号。适合一般的物料。批次条码的编码规格与标签粘贴要求10件/箱甲10件/箱乙批号+001批号+001批号+001批号+001批号+002批号+001批号+001批号+003批号+002ABCA：每箱不论件数，每箱都是同批次同尾号条码。扫描甲A，手输25。缺点：1、没有人工每箱检查，检查是否曾被拆包。人工相乘计算总数，会出错。2、每箱同批次不同件数同条码，PDA默认提示数量会不准确，出错几率大。5件/箱丙B：每箱不论件数，每箱都是同批次不同尾号条码。扫描甲B，确认默认10件；扫描乙B，确认默认10件；扫描丙B，确认默认5件。总共25。优点：有利于物料精细化管理，边扫描边检查，适合于工厂大部分情况使用；缺点：上下架出入库的时候需要每箱的条码都要扫描，然后根据PDA提示，按“确认”键确认每箱的数量，PDA操作较多。C：每箱同批次同件数，采用每箱都是同批次同尾号条码；每箱同批次不同件数，采用同批次不同尾号条码。扫描甲C，手输20。扫描丙C，确认默认5件。总共25。优点：工作量较B轻松。缺点：没有人工每箱检查，检查是否曾被拆包。人工相乘计算总数，会出错。建议使用该条码规则，以下出入库流程按照B方案介绍。备注：批号后00“1-3”，其中的“1-3”只是示范，实际上是随机码，不是流水号。6 在迈维仓管系统PC中操作“物料条码”：1、新增条码发行记录：件/箱-10，张数-2，生成两张条码；件/箱-5，张数-1，生成一张条码。2、该三张条码都粘贴在外包装上。10件/箱甲10件/箱乙批号+001批号+002批号+003B5件/箱丙7 ●供应商的物料到货，仓管员通过系统查询送货数量明细，人工核对货物。●系统根据物料编号与生成日期规则生成批次条码或者单一条码，系统通过条码机打印条码标签贴在物料包装上●初步验收后，仓管员主管可在PDA或者PC输入实际收货数量，以确认收货。如果供应商送货数量多于采购入库单数量，则需要采购部门再开具新的采购单采购原来的超出数；如果供应商送货数量少于采购入库单数量，可以选择填写实际数量，人工完结该次采购入库单。●物料上架时，根据PDA入库指引，扫描库位标签，然后扫描物料条码，输入数量，完成物料上架入库操作 采购入库单迈维仓管系统物料到货查询采购入库单人工核对货物数量质量PDA扫描单号确认收货入库确认流程见右上图打印（打印时要设置每箱数量）每箱一张粘贴条码标签根据PDA库位指示上架物料上架流程见右下图 1、录入或扫描采购入库单号 1、扫描库位条码2、核对收货单信息输入实际数量 2、扫描上架物料包装条码、输入数量 XXXX8 ●供应商物料还没有送到物料仓，企业内部发现需要修改采购单：采购部门与供应商沟通后修改或者关闭采购入库单（下图上）●供应商送货到物料仓，发现实际数量或者合格数量与要求数量不符：系统输入实际数量，手工结束采购入库单（下图中）●物料已上架，发现质量出现问题需要退货：采购部门开具采购退料单，采购主管确认，物料仓主管确认，下架退货（下图下） 迈维仓管系统修改或关闭采购入库单2、下架不合格物料 迈维仓管系统输入实际数量，手工结束采购入库单 采购退料单迈维仓管系统查询采购退料单根据PDA库位指示下架物料下架流程见右图 1、PDA指示下架物料仓位 3、扫描批次条码后输入退货数量XX9 ●销售部门在迈维仓管系统建立销售出库单草稿，车间主管审批确认●物料仓主管审批确认销售出库单，仓管人员通过PDA扫描或者手输销售出库单号●PDA指示下架物料仓位，仓管员去到指定的仓位，下架物料，输入下架数量 迈维仓管系统 主管确认销售出库单草稿销售出库单主管确认 2、下架生物料 1、PDA指示下架物料仓位 3、扫描批次条码后输入下架数量XX根据PDA库位指示下架物料下架流程见右下图送货单 质检：扫描成品条码，保证质检人员每箱都检查见右上图 1、质检：扫描需要质检的成品条码 10 一般的企业内部，对于管理的物料都存在不同物料物料不同数量捆绑为一个包装出库的情况。在完成打包的过程后，再上架，原来的批次条码已经被外包装封包，无法扫描。所以需要进行PDA打包拆包处理：如物料A包装箱为10件一箱，现在需要出货2件；B包装箱为5件一箱，现在需要出货1件。这三件货需要包装成一箱。 1、系统运行包装条码发现打印功能。2、PC端生成并且打印出“包装条码”（不是物料条码），粘贴在新包装上。3、PDA使用“打包”功能，扫描刚刚打印的包装条码然后再扫描原有标准包装的A物料条码，输入数量2，拿走2件A；扫描B，输入1，拿走1件B。4、捆包于新包装并置准备发货区，下架出库时候再用PDA扫描“包装条码”下架，不需要输入数量完成出库。5、如果刚打包数量错误，那需使用PDA的“拆包”。A10件/箱B8件/箱11 产品销售后：可以查询发货给客户的物料批次条码或单品条码，再通过“物料条码”功能查询该批次的生产日期或者生产线（需要在条码打印的时候填写清楚批次，如2012年8月21日的A产线2班则写20120821A2）12 迈维仓管系统 主管确认销售退料草稿销售退料单主管确认 3、上架物料 1、PDA指示上架物料仓位，并且扫描仓位条码2、扫描批次条码后输入上架数量XX根据PDA库位指示上架物料上架流程见右图●销售部门在迈维仓管系统建立销售退料单草稿，销售主管审批确认●物料仓主管核对退料的实物质量数量，审批确认销售退料单，仓管人员通过PDA扫描或者手输销售退料单号●PDA指示上架物料仓位，仓管员去到指定的仓位，扫描仓位条码，输入上架数量，物料上架 PDA扫描或手输生产退料单单号如退料回来的散件没有包装与条码，需要重包装并且新增批次条码再发行。如果还有包装与条码，只是数量减少了，可以在上架的时候输入实际数量即可。13 迈维仓管系统 主管确认销售退料单主管确认 3、上架物料 1、PDA指示上架物料仓位，并且扫描仓位条码2、扫描批次条码后输入上架数量XX根据PDA库位指示上架物料上架流程见右图其他入库情况主要针对非采购、非销售、非生产的情况，如供应商赠品或者企业自定义的情况。其他入库单草稿开单部门也可以根据自身企业部门情况制定。 PDA扫描或手输生产退料单单号如入库的散件没有包装与条码，需要重包装并且新增批次条码再发行。如果还有包装与条码，只是数量减少了，可以在上架的时候输入实际数量即可。其他入库单草稿14 其他出库情况主要针对非采购、非销售、非生产的情况，如报废、给予客户或员工赠品或者企业自定义的情况。其他出库单草稿开单部门也可以根据自身企业部门情况制定。 迈维仓管系统 主管确认其他出库草稿其他出库单主管确认 2、下架生物料 1、PDA指示下架物料仓位 3、扫描批次条码后输入下架数量XX根据PDA库位指示下架物料下架流程见右图PDA扫描或手输生产领料单号15 移库：一般指仓库间，仓位间，物料的移动。 迈维仓管系统移库草稿移库单 2、下架生物料 1、PDA扫描下架物料旧仓位 3、扫描批次条码后输入下架数量XXPDA扫描或手输生产领料单号4、PDA扫描上架物料新仓位 B01根据PDA库位指示下架物料下架流程见右图16 对仓库物料进行盘点，系统具有两种方式仓库盘点方式：针对某个仓库所有物料进行盘点，该仓库内没有盘点到的物料数量都会归0物料盘点方式：针对所有仓库的某种物料进行盘点。 迈维仓管系统生成盘点单盘点单 1、PDA扫描盘点的仓位 2、扫描批次条码后输入盘点数量扫描单品条码不需要输入数量XXPDA扫描或手输盘点单号按仓库盘点方式按物料盘点方式盘盈盘亏表确认是否平账盘点完毕根据盘点方式盘点物料物料盘点流程见右图YN17 可选择在“采购入库单”输入采购单价，“销售出库单”输入销售单价。从而推导出采购成本、销售总额、毛利润、在库成本、销售提成等等简单的财务数据查询。其他财务信息查询归纳可定制开发。 18 ●ERP接口分为两种方式：PDA同步、系统同步●PDA同步：PDA通过WIFI获取ERP单据操作完成后，向条码系统提交●系统同步：制作定时同步器，定时同步ERP入库、出库单据服务器后台无线手持终端WLAN手持终端软件任务指令下达采集信息回写接口程序无线网络终端程序条码打印机打印输出ERP迈维仓管系统19 登录界面软件界面20 基础资料输入（可根据客户要求定制开发）物料条码标签打印功能（“正常物料条码标签”与“打包或者拆包后的包装条码标签”）出入库流程操作的单据管理仓库物料报表管理（可以根据客户需要开发其他报表）系统数据管理丰富的权限管理21 22 23 客户可以根据自身企业流程特点，自定义管理流程。24 自定义条码打印标签模板自定义仓库单据模板25 数据库备份与恢复物料导入的excel模板也支持物料的批量导入图片支持EXCEL数据导出26 库存警告：安全库存数差异库存数量提示27 PDA快速盘点先进先出：PDA批次自动排序，先进的批次位于第一行。库位查询库位指示：列表库存物料的存放仓库库位28 备注：(1)本硬件确切清单要在详细调研后可能会有变化。(2)AP要在实施时进行信号测试才能最终确定确切数量。(3)真正采购设备时还要考多采购一些设备作为备用。(4)本表不涉及可能需要的一些查询管理的PC及其扫描枪等非必须设备。(5)本表不包括打印机碳带、标签纸等要长