有效降低成本提高效益_孙红财(PPT69页)

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●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-84501514主讲人:孙红财教授●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-84501514●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-84501514壹、制造成本剖析:(1)物料成本占75%~85%(2)人工成本占4%~8%(3)管理费用占5%~15%(制造费用)●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-84501514●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-84501514●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-84501514●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-84501514叁、利润之提升(1)提高售价(下策):会削减自身竞争力,影响销量(2)增加产能(中策)(3)降低成本(上策)●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-84501514肆、降低成本之必要原则(1)全员经营、上下一心(2)正确认知成本与利润之互动关系(3)降低成本技术之引进IE、VA、VE、BS(4)经营者之决心(5)间接部门之支持(6)奖励制度之建立●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-84501514●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-84501514伍、降低成本之方法:(1)通盘缩减法(降10%)(2)怀柔法(员工组成小组讨论决定)(3)柏拉图法(抓大放小)→排序●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-84501514陆、降低成本的步骤:(1)全面动员通力合作(三找):①找目标项目②找对策③找结果之差异分析(2)观察工作项目,找切入点节约●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-84501514●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-84501514(4)分析计划逐步改进:(A)在现状下①运用专用机械设备②裁减冗员③避免废料④控制存料⑤节省加班费(B)改良工作方法,降低成本(C)改良及增加机器设备降低成本●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-84501514(5)按照计划付诸实行:①订出实施步骤②设定负责人及所属人员③设定预定起讫日程(6)监督实施并考核其效果(纪录+报告)●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-84501514柒、破除浪费的方向(1)时间浪费(2)动作浪费(3)空间浪费(4)原物料浪费(5)能源浪费●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-84501514(6)机器设备浪费(7)人力浪费(8)构思浪费(9)意外事故之浪费●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-84501514捌、怎样顺利推动降低成本活动(1)制定降低成本之工作计划及范围(8105A计划)(2)选择降低成本之目标(8,000万从那些项目去砍)(3)筹拟该工作计划之费用或支出(4)建立降低成本之小组组织●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-84501514(5)划分执行者的责任范围(6)从事必要的控制工作(7)决定高级主管人员的参与程度(8)安排工作计划的日程及进度●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-84501514玖、美国成本会计学会的《降低成本实施范围表》(A)原料方面①争取大量采购之利益②采用较廉之代替品③招标采购④利用时机,适时采购●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-84501514⑤停滞采购(没必要太早采购或入库)⑥剔除过时项目⑦分析供应厂商⑧充分利用各供货商之各项服务●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-84501514(B)人工方面①人力资源的研究②减少加班时间③减少停工时间④减少旷工时间⑤工作负担力求合理⑥员工训练⑦实施奖工制⑧实施动作分析及考评●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-84501514(C)制造费用方面①间接人工之比例分析②剔除费用项用③减少物料损耗④控制工具(车辆)⑤统一办公⑥废止陈旧设备修理之合约⑦改良工方法●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-84501514(D)管理费用方面①考核办公人员工作②减少旅费③减少通讯费④取消不必要之办公室或隔间●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-84501514(E)技术方面①减少浪费②减少损坏③更新设备④改良工厂布置⑤改良机器⑥改良产品设计●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-84501514⑦更新制造程序⑧开创新产品⑨改进装配方法⑩零配件之标准化、规格化●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-84501514(F)运输及仓储方面①货物储存井然有序,堆放整齐②利用低费率运输③各次运送力求满载④仓库地点力求适中⑤利用计算机记帐,简化存货记录●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-84501514拾、建立标准成本制度、善用单元成本分析术以降低成本(一)标准成本制度的运用1.标准成本设立之目的:●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-84501514(1)找出最佳之生产条件,据以修订生产规范,作为生产管理之依据。(2)设定合理之制造成本,提供控制成本及设定经营目标评核绩效之基准。(3)使经营者事先了解各规格产品之成本,为经营决策及营业措施之参考。(4)从设定标准成本过程中,发掘现状作业之异常而能及时改善。●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-845015142.标准成本设立及推行之步骤:(1)根据引进技术及本公司试行结果,确定各规格产品之原料用量、收率、产能等各项生产条件之理论值。(2)将现状与理论比较,并进行要因分析及改善。(3)依改善后预期可能达到之最佳生产效率和必须发生之人工、制造费用、设定各规格产品之标准成本。●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-84501514(4)将设定标准成本之各项依据和最佳之生产条件整理归纳,制成各项作业规范,作为生产管理及成本控制之依据。(5)将设定之标准成本纳入会计经营报表,按月与实际成本做比较分析,发掘及反应经营异常,以求改进。(6)根据设定之标准成本,配合产销计划制订经营预算及利益目标,为考核各部门经营活动及绩效考核之依据。●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-84501514●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-845015143.设立各项标准须考虑之重点:(1)用料成本:原料品质、用料比率、价格。(2)损耗:料品所含挥发份,各制程加工条件。(3)再生料:批量、各制程加工技术,再生料回收使用,再生料作价。(4)产能:各制程产速、动用率、批量、规格。(5)人工:编制、待遇、实际配置、工作效率。●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-84501514(6)包装成本:包装方式、材质、价格。(7)变动费用:动用时间、单位用量、生产效率、供应价格。(8)固定费用:各科目发生数之合理性,分摊合理性,产量因素。●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-84501514(二)单元成本分析制度之运用1.单元成本分析的目的和意义:「单元成本分析」是以产品别单位成本之各项成本构成要素为分析基础,针对可控项目,基于增进效率或改善异常之原因,逐项深入检讨,追本溯源以达到分析改善之目的。故「单元成本分析」实为「产品别单位成本分析」或其它分析工作之延续。●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-845015142.单元成本的分析精神:单元成本的分析精神,是对异常点作抽丝剥茧的分析,务求发现问题点的根本,予以彻底解决。●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-84501514以加工纱次级品比率增高为例。针对加工纱次级品作要因分析,发现其中「起毛」一项要因最严重,再针对「起毛」因素作要因分析,发现其中人为因素导致「起毛」相当严重,又做人为因素「起毛」要因分析发现,存放地点摩擦起毛,为人为的因素要因之一;逐步对存入地点作深入分析……。这种逐步追溯下去,问个水落石出的锲而不舍精神,正是「追根究底,实事求是」企业精神的最佳写照。●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-845015143.单元成本分析实例说明:以X公司某事业部之加工纱次级品为例:在今年1——4月份加工纱共生产1,687,559kg,发生次级品共138,300kg,为产量之8.2%,比率相当高而据我们了解:次级品发生原因,以「起毛」因素最严重,计64,690kg,占46.8%;其次为接头多,计29,072kg,因21.0%,而色差为22,871kg,占16.5%,兹以起毛因素为例作一分析说明:●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-84501514●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-84501514●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-84501514●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-84501514●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-84501514一般的报表只显示次级品率若干,以致对发生异常的实际原因无从了解,想进一步针对症结,对症下药,亦不可得,故需对异常点,抽丝剥茧地分析,务求发现问题点的根本彻底解决,这是分析工作最基本的要求,也是单元成本分析精神的所在。●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-845015144.单元成本分析之步骤:(1)设定标准成本,作为差异比较之基础,分析之目的在发掘异常,改善异常,但何谓异常,如何判定,若无衡量标准,则甚难查觉,分析工作定然事倍功半,故从事成本分析,须先设定标准成本才能驾轻就熟。●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-84501514(2)设定各项管理及分析报表,定期提供经营报告资料;标准成本既经设定必须配合设计各项管理及分析报表,使其资料运用于实际管理。各项报表之设计应基于实用原则,采「例外管理」之方法,力求精简。●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-84501514(3)建立幕僚作业,专责成本分析、差异检讨及改善交办事项之跟催,管理及经营报表应善于应用才能发挥其管理效果,故各公司或事业部应指定专人专责资料之分析,异常之检讨。各项经营资料经检讨发现异常并决定改善对策后,应付诸实施。故其交办事务处理程序,应予明文规定俾能遵循。●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-84501514(三)目标管理制度之运用,年度经营计划书之设定1.年度经营计划书之意义及目的●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-84501514(1)可对本公司各部门的经营运作做综合性的了解、研判、规划及控制→以确保经营上预期完成之目标。(2)明确各部门之经营目标,作为各部门努力达成之方针,且作为责任范围内各部门及工作人员执行之依据。(3)可为评估各部门、各人员绩效之基准。●亞洲總部:886-2-89824783(總機)●廣州辦事處:020-84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