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1车展活动方案枣庄吉昌汽车销售服务有限责任公司2015年3月13日2车展落实规划车展介绍参展目标三二一车展费用明细四目录3车展展位图车展概述参展情况321展台效果图4一.车展介绍41.车展概述一、枣庄车展创办于2008年，是枣庄广播电视台一项重要的品牌活动，自创办起，车展活动就成为了枣庄地区的一大盛事。为办好2014年车展活动，我台电视新闻综合频道进行了全程现场直播，广播新闻综合频道、交通音乐频道直播了开幕式，鲁南传媒网全程图文直播，新浪微博大屏幕即时发送观展群众上传的图片，并通过邮政报刊彩页广泛宣传。2014年车展共有34个品牌、300多辆新车参展，现场销售汽车1100多辆，每天观展人数逾3万人，创历史新高。今年车展全新升级，围绕“文明交通·伴我同行”这一主题，以“打造强大的汽车营销平台”为核心理念，推动现代化城市生活。枣庄广播电视台拟举办“文明伴您行”公益宣传活动暨2015枣庄第七届春季车展活动。提升社会各界对交通安全的关注度，扩大文明交通的社会影响力。同时，以车展为平台，展示汽车文化，让公益、文化、经济有机融合统一。52.参展情况时间：2015年3月28日-3月29日地点：枣庄光明广场主题：枣庄广播电视台“文明伴您行”公益宣传活动2015第七届春季车展主办：中共枣庄市委宣传部市文明办枣庄市公安局枣庄市交通运输局枣庄市教育局共青团枣庄市委枣庄广播电视台市中区委宣传部宣传支持：1、会展预告：提前20天播出，电视每天每频道15遍滚动播出预告（黄金时间5次），画面中体现参展品牌名称；2、免费参加展会的现场活动（由于部分活动受现场限制，如：猜车有奖等，只能部分展商参加，以报名先后决定）；3、在大众网和鲁南传媒网开设专门网页(时间一个月)宣传车展及参展单位内容；参展对象：昌河汽车、昌河铃木参展车型：北斗星、北斗星X5、利亚纳三厢、利亚纳两厢、福瑞达63.车展展位图74.场地照片85.车展任务协议96.会议纪要104.展台效果图11二.参展目标参展目的参展目标2112促进销售昌河铃木品牌形象提升昌河铃木品牌知名度提升潜客意向收集潜客意向收集转化提升昌河铃木品牌及车型的知名度，拓展市场借助车展效应，最大化征集销售线索并转化销售！1.参展目的13有效线索征集订单+销售销售顾问任务分解销售顾问姓名线索征集订单+销售张庆先503加2涂强502加3王现甲504加2任艳坤502加21.参展目标14三.车展落实规划展后总结展前规划展中安排32115展前执行思路规划促进展前，中，后成交任务分解与管控，制定内部激励3现场促销刺激2车展后续品牌传播，跟进4车展政策提前惠享116展前车展执行时间管控明细编号项目截止时间监督人备注1车展方案车展执行方案、现场管控、物料明细、人员安排2本次活动单页印刷3展车数量、型号4展车改装5审核预算和方案，对方案进行修改，出车展促销方案和整体部署。要求制定合理的促销政策，拿出车展预计销售目标。进行各部门分工和战前动员。6车展前期软文在网络、平面按期发布。7销售部人员分工，车辆调度方案对销售队伍进行合理安排，确定每日现场、店内人员。8展场装修施工单位按照预案进场装修。9物料、现场准备工作现场需要由4S店提供的物料提供清单，负责组织人员装车、运至现场。包括现场需要的各种物料当天全部到场，达到临战状态。10主持人、演员、节目安排通知演员到现场时间、落实服装、主持人讲稿11展车、商品车停放到位展车擦洗干净，开入展位。组织人员2号8：00前将展车停放到展位。12安排好车展期间财务人员现场和店内值班13展车、商品车、物料撤回4S店所有物料要有回撤清单，及时入库。展车安全及时撤回店内。14后期活动效果发布在各网站、省店内刊、省店网站发布车展战况15活动总结对本次活动现场效果、集客情况，媒体投放效果进行总结和评估，形成书面报告。项目日期3月份13141516171819202122232425262728293031五六日一二三四五六日一二三四五六一二三活动策划广宣策略物料准备人员培训样车准备现场搭建现场执行后期传播活动总结17展前广宣规划线上宣传【主要活动：】全媒体集客重点推荐车型在车展前期联合各大商家提供的特惠团购车型，为车展现场团购会提前蓄客。18展前广宣规划线下宣传【线下活动：】从10月19日起，由销售部进行周边乡镇、商铺进行扫街及赶大集巡展宣传；具体计划：3月20日盛北商贸城扫街3月22日马庄市场赶集扫街3月24日齐村镇扫街、巡展3月25日凫城乡巡展利亚纳A6、北斗星3月27日利民批发市场扫街、巡展19【线下活动：人气车模，热辣旋风】20【线下活动：演艺活动】21展前人员分工准备项目日期姓名工作内容总协调10月19-11月2日高振军对本次车展活动进行总体协调及调度市场宣传10月19-11月8日陆麟负责车展前期线上线下宣传，督导客户邀约政策制定10月25日陆麟负责车展促销政策制定物料准备10月25-31日陆麟负责车展物料、单页、礼品制作和采购人员培训10月28-30日周诚负责队销售顾问车展政策、话术、礼仪、车型介绍等培训展车、工作车准备10月28-30日王文磊负责展车装饰，清洁，PDI检查，展车临牌办理，工作车、试驾车的准备现场搭建10月31日冯君仁负责按申报标准搭建展台现场展车组11月1-2日王现甲落实车展前期客户邀约、现场解说、现场订车现场后勤组11月1-2日张蒙负责现场礼品的发放，客户资料的汇总、现场人员餐饮等工作车组、试驾车组11月1-2日王文磊负责现场接送展场客户到店试驾、订车、选车服务支持11月1-2日周文生对于车展期间出现的服务问题进行及时处理，负责撤展的车辆和物料。摄影11月1-2日陆麟对车展活动期间的物料及重要时刻进行拍照摄影，负责演艺流程22展前人员培训培训时间培训内容3月20日商务礼仪3月22日车展话术应对3月24日竞品分析23展前车辆准备参展车辆车型名称车辆清洁，PDI检查，展场临牌办理完成时间负责人北斗星车辆清洁，PDI检查，展场临牌办理10月30日张蒙北斗星X5车辆清洁，PDI检查，展场临牌办理10月30日冯君仁利亚纳A6车辆清洁，PDI检查，展场临牌办理10月30日刘明月福瑞达车辆清洁，PDI检查，展场临牌办理10月30日杨琪琳24展前车辆准备试乘试驾车辆试驾车名称车辆清洁，PDI检查完成时间负责人利亚纳A626日27日涂强25展前车辆准备工作车工作车（序号）车牌号车辆要求工作车负责人职责要求1号鲁D2E300要求干净，整洁，手续齐全王文磊准备好工作车一切手续，保持车辆始终处于待用状态！手机畅通车展期间手机畅通，在展区待命，不能随便离开！26展前促销政策促销期活动车型促销内容活动备注3月28日-29日日利亚纳两厢全系导航版现金优惠7000元1、车展期间到展场观赏车者，扫微信留信息送精美礼品一份（玩偶钥匙环）2、车展期间新老客户凭短信到车展现场赏车，赠送高档雨伞一个；北斗星1.4全能升级版销售价格直接降到42800元北斗星X5现金优惠5000元福瑞达27展前内部人员激励政策车型标准价车展促销CH7143DD22理想版利亚纳导航版6890059800元（导航版）北斗星CH7100A3-EC经济型3190029900元北斗星X5巡航版导航版5390050000元对内奖励办法车型办法说明预估成效奖励方式200元/台北斗星车展销售车型全部按照最高提成发放200元/台两厢利亚纳同上200元/台商用车全系同上28展前促销物料及礼品礼品类别礼品名称单位负责人数量电器类电磁炉台张蒙50其他促销物料发放原则已留档参与活动为主，避免直接免费的派送行为。29展前配合车展人员安排目的：增加品牌及参展信息曝光度；人员数量：4执行主体：促销员工作时间：08:30-18：00工作职责：——车展现场物料搬运；——车展现场卫生保洁：——车展促销单页发放；——车展现场巡场宣传（手举牌）；——客户试乘试驾引领30（一）车展期间，所有工作人员必须提前半个小时到达展位，进行展台清洁、车辆清洁，早会等常规工作，如因相关人员未提前到达而影响车展顺利进行的，则要追究相关人员的责任。（二）车展期间，所有工作人员要求仪表整洁，统一着装。严禁在展场现场抽烟、讲脏话或其它不文明举止；严禁相互长时间闲聊；在展会过程中做到不卑不亢，热情微笑。（三）车展活动现场促销互动期间，组织客户有序的参加，维护好礼品或奖品的发放。（四）车展期间参加试乘试驾的客户，须有工作人员引领客户前往，客户必须填写试驾协议后并在工作人员的陪同下进行试乘试驾，试驾完成后应邀请客户填写试驾感受。（五）每日车展结束后，所有现场工作人员必须做好车辆和场地的清洁整理工作，物料入库（现场临时库房或展柜），同车展主办方安保机构进行交接后方可离开。（六）现场安全方面。对展台安全维护、客户闹事、打架斗殴等突发安全事件的处（七）每日车展结束后应即时统计当日各项物料的发放情况，如有缺失，应立即进行补充，确保次日正常发放；同时现场管理负责人员要对当日收集到的客户资料进行汇总，点评当日参展情况，如有问题，即时商议出解决办法，确保次日能顺利开展。（八）每日车展结束后要总结当天的工作，统计当天的销售情况，对不足的方面加以改进，安排次日工作。展前车展现场管理细则31展中车展流程安排阶段时间规划项目规划负责人员上午08:30-09:00工作人员入场/现场保洁（车辆+展具）全体人员09:00-09:30晨会/活动分工/物料确认09:30-10:00车辆静态展示/前台到岗/车模到位全体人员10:00-10:30枣庄广播电视台、赞助单位领导、汽车4S店代表、市立新小学领导向公益项目现场捐赠；10:30-11:00车辆静态展示全体人员11:00-11:30小丑活动演出开始11:30-12:30车辆静态展示全体人员中午12:30-14:00午餐下午14:00-15:00车辆静态展示/前台到岗/车模到位全体人员15:00-15:30小丑互动演出开始15:30-16:00车辆静态展示全体人员16:00-16:30第二轮演出开始16:30-17:00车辆静态展示全体人员17:00-17:30工作总结/数据统计/次日工作安排32展中竞品信息收集车展中，每天安排人去竞品区收集信息：乘用车：重点是东南汽车、宝骏汽车、雪佛兰赛欧、启辰汽车、长安铃木等商用车：重点是五菱、长安、小康、力帆、威旺等33展中客户信息管理尽可能详细的收集客户信息并归档车展结束当天对客户进行回访，筛选有效客户尽可能邀约客户至4S店试乘试驾，促进成交客户信息收集作为销售顾问的重要考核标准34展后车展收集线索转换•针对销售顾问总结的因素，会议研究，制定全新的促销政策；•促销政策价格应不能低于十一车展，结合售后回厂采用赠送礼包为主；•应该考虑有些客户没有定购的原因可能是因为时间仓促，了解不够，资金不足等；•针对整理成表格的客户，查看战败原因；•召开销售大会，总结原因，制定后期销售目标；•对销售顾问的原因销售经理给予解答，并登记销售顾问后期的目标；•鼓励销售顾问再接再励，利用十一车展的余热，再次创下辉煌；•所有的销售顾问对车展前期和现场收集的信息进行整理•对近期有购买意向的客户整理成回访名单客户意向登记二次电话回访制定销售政策总结战败原因客户信息整理筛选回访名单35展后车展总结日期负责人参与人总结内容3月27日高振军参加车展全体人员1、车展整体业绩情况；目标完成情况；2、车展期间的亮点与不足3、对以后再参加车展的经验与对应措施36展后车展后续推广车展结束后重点在网络上发布文章，报纸软文投放等37四.车展费用明细场地费车模互动小礼品物料费50000元3600元6000元7791.4元38