机电工程项目施工成本管理机电工程项目施工成本是机电工程项目在施工过程中所发生的全部费用的总和。施工成本控制就是要在保证工期和质量要求的情况下,采取有效措施将施工成本控制在计划范围内,并寻求最大程度的成本节约。本目主要运用建设工程项目管理有关施工成本控制的基本知识和考试大纲相关知识,结合机电工程施工成本控制的特点,通过案例分析,掌握机电工程项目施工成本计划的分析,施工成本计划实施,施工成本控制的措施,施工成本计划编制的要求,成本管理在机电工程项目施工实践中的应用。机电工程项目施工成本计划的分析成本分析是成本管理的重要组成部分,其作用是正确评价企业成本计划的执行结果,揭示成本升降变动的原因,为编制成本计划和制定经营决策提供重要依据。本条主要知识点是:成本分析的基本方法,综合成本分析法。一、成本分析的基本方法(一)比较法比较法又称对比分析法,是通过技术经济指标的对比,检查目标的完成情况,分析产生差异的原因,进而挖掘内部潜力的方法。比较法的应用,通常有下列形式:1.将本期实际指标与目标指标对比。2.将本期实际指标与上期实际指标对比。3.本期实际指标与本行业平均水平、先进水平对比。(二)因素分析法因素分析法又称连环置换法。这种方法可用来分析各种因素对成本的影响程度。在进行分析时,首先要假定众多因素中的一个因素发生了变化,其他因素则不变,在前一个因素变动的基础上分析第二个因素的变动,然后逐个替换,分别比较其计算结果,以确定各个因素的变化对成本的影响程度。据此对企业的成本计划执行情况进行评价,提出改进措施。(三)差额计算法差额计算法是因素分析法的一种简化形式,它利用各个因素的目标值与实际值的差额来计算其对成本的影响程度。(四)比率法比率法是指用两个以上的指标的比例进行分析的方法。其基本特点是:先把对比分析的数值变成相对数,再观察其相互之问的关系。常用的比率法有:相关比率法,构成比率法,动态比率法等。二、综合成本分析法综合成本是涉及多种生产要素,并受多种因素影响的成本费用,如分部分项工程成本,月(季)度成本,年度成本等。这些成本随着项目施工的进展而逐步形成,与生产经营有着密切的关系。(一)分部分项工程成本分析分部分项工程成本分析是施工项目成本分析的基础,分析的主要对象是已完分部分项工程。分析的方法是进行预算成本、目标成本和实际成本的“三算”对比,分别计算实际成本与预算成本、实际成本与目标成本的偏差,分析偏差产生的原因,为今后的分部分项工程寻求节约途径。分部分项工程成本分析的资料来源是:预算成本是以施工图和定额为依据编制的施工图预算成本,目标成本分解到该分部分项工程上的计划成本,实际成本来自施工任务单的实际工程量、实耗人工和限额领料单的实耗材料。(二)月(季)成本分析月(季)成本分析是项目定期的、经常性的中间成本分析。通过月(季)成本分析,可以及时发现问题,以便按照成本目标指定的方向进行监督和控制,保证项目成本目标的实现。(三)年成本分析工程项目的施工(或承包)周期一般较长,除进行月(季)度成本核算和分析外,还要进行年度成本的核算和分析,这不仅是未来满足企业汇编年度成本报表的需要,同时也是项目成本管理的需要。年度成本分析的依据是年度成本报表。年度成本分析的内容,除月(季)成本分析的内容外,重点是针对下一年度的施工进展情况规划切实可行的成本管理措施,以保证施工项目成本目标的实现。(四)竣工成本分析凡是有几个单位工程而且是单独进行成本核算的项目,其竣工成本分析应以单位工程竣工成本分析资料为基础,再加上项目部的经营效益(如资金调度、对外分包等所产生的效益)进行综合分析。如果施工项目只有一个成本核算对象(单位工程),就以该成本核算对象的竣工成本资料作为成本分析的依据。单位工程竣工成本分析应包括:竣工成本分析,主要资源节超对比分析,主要技术节约措施及经济效果分析。机电工程项目施工成本计划的实施施工企业在工程项目施工过程中,要经过有效的管理活动,对所发生的各种成本信息,有组织有系统地进行预测、计划、控制、核算和分析等一系列活动,使工程项目施工过程中的各种要素按照一定的目标运行,使工程项目施工的实际成本能够控制在预定的计划成本范围内。本条主要知识点是:成本管理的分类,成本计划实施的步骤。一、成本管理的分类工程项目成本管理是一个有机联系与相互制约的系统过程,承包企业应按照其形成的特点和规律,建立文件化的工程项目成本管理流程,规范和指导工程项目成本管理的实施。工程项目成本管理与实施流程分为两类:总体工作流程和单项业务流程。二、成本计划实施的步骤根据工程项目施工成本管理的要求和特点,工程项目施工成本计划实施的步骤为:成本预测→成本计划→成本控制→成本核算→成本分析→成本考核。(一)成本预测成本预测是指承包企业及其项目经理部有关人员凭借历史数据和工程经验,运用一定方法对工程项目未来的成本水平及其可能的发展趋势作出科学估计。项目成本预测是项目成本计划的依据。成本预测的方法可分为定性预测和定量预测两大类。(二)成本计划成本计划是在成本预测的基础上,承包企业及其项目部对计划期内项目的成本水平所作的筹划。承包企业项目成本计划是以货币形式编制的项目在计划期内的生产费用、成本水平及为降低成本采取的主要措施和规划的具体方案。成本计划是进行成本控制的主要依据。(三)成本控制成本控制是指项目在实施过程中,对影响项目成本的各项要素,即施工生产所耗费的人力、物力和各项费用开支,采取一定措施进行监督、调节和控制,及时预防、发现和纠正偏差,保证项目成本目标的实现。项目成本控制的内容包括项目决策成本控制、投标费用控制、设计成本控制和施工成本控制等内容。(四)成本核算成本核算是承包企业利用会计核算体系,对项目建设工程中所发生的各项费用进行归集,统计其实际发生额,并计算项目总成本和单位工程成本的管理工作。项目成本核算是承包企业成本管理的基础工作,它所提供的各种信息,是成本预测、成本计划、成本控制和成本考核等的依据。(五)成本分析成本分析是揭示项目成本变化情况及其变化原因的过程,为成本考核提供依据。(六)成本考核成本考核是在工程项目建设过程中或项目完成后,定期对项目形成过程中的各级单位成本管理的成绩或失误进行总结与评价。通过成本考核,给予责任者相应的奖励或惩罚。承包企业应建立和健全项目成本考核制度,作为项目成本管理责任体系的组成部分。考核制度应对考核的目的、时间、范围、对象、方式、依据、指标、组织领导以及结论与奖惩原则等作出明确规定。机电工程项目施工成本控制的措施成本控制是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。本条主要知识点是:施工成本控制的原则,各阶段项目成本的控制,项目成本控制的内容,项目成本控制的方法等。一、施工成本控制的原则成本控制应遵循开源与节流相结合;全面控制(项目成本的全员控制);中间控制和适时原则;目标管理和例外管理原则,成本目标风险分担的原则;责、权、利相结合的原则。二、各阶段项目成本的控制1.施工准备阶段项目成本的控制(1)优化施工方案,对施工方法、施工顺序、机械设备的选择、作业组织形式的确定、技术组织措施等方面进行认真研究分析,运用价值工程理论,制定出技术先进、经济合理的施工方案。(2)编制成本计划并进行分解。(3)作出施工队伍、施工机械、临时设施建设等其他间接费用的支出预算进行控制。2.施工阶段项目成本的控制(1)对分解的计划成本进行落实。(2)记录、整理、核算实际发生的费用,计算实际成本。(3)进行成本差异分析,采取有效的纠偏措施,充分注意不利差异产生的原因,以防对后续作业成本产生不利影响或因质量低劣而造成返工现象。(4)注意工程变更,关注不可预计的外部条件对成本控制的影响。3.竣工交付使用及保修阶段项目成本的控制(1)工程移交后,要及时结算工程款,进行成本分析,总结经验。(2)控制保修期的保修费用支出,并将此问题反馈至有关责任者。(3)进行成本控制考评,落实奖惩制度。三、项目成本控制的内容包括人工成本、材料成本、工程设备成本、施工机械费、其他直接费、间接费用的控制。四、项目成本控制的方法项目成本的控制方法主要有以目标成本控制成本支出;用工期一成本同步的方法控制成本。在施工项目成本控制中,按施工图预算,实行“以收定支”,或者“量入为出”,是最有效的方法之一。(1)以施工图预算控制人力资源和物质资源的消耗,实行资源消耗的中间控制。(2)应用成本与进度同步跟踪的方法控制分部分项工程成本。即施工到什么阶段,就应该发生相应的成本费用。如果成本与进度不对应,就要视为“不正常”现象进行分析,找出原因,并加以纠正。(3)建立项目月度财务收支计划制度,以用款计划控制成本费用支出。(4)建立以项目为成本中心的核算体系,以项目成本审核签证制度控制成本费用支出。(5)管理标准化、科学化,建立和完善成本核算、成本分析及成本考核制度。(6)定期开展“三同步”检查。(7)应用成本分析表法控制项目成本。成本分析表,包括月度成本分析表和最终成本控制报告表。月度成本分析表又分直接成本分析表和间接成本分析表两种。五、施工成本控制措施1.人工费成本的控制。严密劳动组织,合理安排生产工人进出厂时间;严密劳动定额管理,实行计件工资制;加强技术培训,强化生产工人技术素质,提高劳动生产率。2.工程设备成本控制。加强工程设备管理,控制设备采购成本、运输成本、设备质量成本。3.材料采购成本的控制。从量和价两个方面控制,尤其是项目含材料费的工程,如非标设备的制作安装。材料消耗数量的控制,采用限制领料和有效控制现场施工耗料4.施工机械成本的控制。优化施工方案;严格控制租赁施工机械;提高施工机械的利用率和完好率。5.其他直接费的控制。以收定支,严格控制。6.间接费用的控制。尽量减少管理人员的比重,一人多岗;各种费用支出要用指标控制。7.为了降低施工项目成本,应当从多方面采取措施实施管理,主要措施有:组织措施,技术措施,经济措施,合同措施。机电工程项目施工成本计划的编制要求成本计划是在成本预测的基础上,承包企业及其项目经理部对计划期内项目的成本水平所作的筹划。承包企业项目成本计划是以货币形式编制的项目在计划期内的生产费用、成本水平及降低成本采取的主要措施和规划的具体方案。本条主要知识点是:项目施工成本计划的编制依据,项目施工成本计划的编制,项目施工成本失控内部因素分析,项目施工目标成本的测算方法等。一、项目施工成本计划的编制依据成本计划是目标成本的一种表达形式,是建立项目成本管理责任制、开展成本控制和核算的基础,是进行成本费用控制的主要依据。它的编制依据为:1.与招标方签订的工程承包合同。2.项目经理与企业法人签订的内部承包合同及有关资料。3.项目实施工组织设计。4.项目所需材料的消耗及价格、机械台班价格及租赁价格等。5.项目的劳动效率情况,如各工种的技术等级、劳动条件等。6.历史同类项目的成本计划执行情况以及有关技术经济指标完成情况的分析资料等。7.施工预算。二、项目施工成本计划的编制项目成本计划一般由两个表组成,即降低成本技术组织措施计划表和降低成本计划表。降低成本计划表是根据降低成本技术组织措施计划表和问接费用降低额编制的。三、项目施工成本失控内部因素分析一般情况下,造成机电工程项目成本失控的内部因素1H420104所示。四、项目施工目标成本的测算方法1.清单测算法对于采用工程量清单投标报价的工程项目,其目标成本是根据中标的工程量清单中分部分项、措施项目费和其他项目费汇总而成。其中分部分项部分是从综合单价中扣除其包括的企业管理费、利润和税金后重新形成的单价和总价,措施项目费和其他项目费中扣除履约保函及工程保险的费用后形成的总价。2.施工预算法对于采用定额计价的工程项目,施工目标成本一般由施工项目直接目标成本和间接目标成本组成,如果项目设有附属生产单位,目标成本还包括产品和作业目标成本。施工成本控制在机电工程项目中的应用【案例1H420105-1】1.背景